zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

  • Przetargi i zamówienia
  • Szczegóły
  • Informacje o przetargu

Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie kart imiennych. 2.Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu pracownikom i ich osobom towarzyszącym nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do różnych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami. 3.Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 5 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness,1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zapewnić dzieciom pracowników dzieci do 15 roku życia, dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyżej wymienione wymaganiom określonym przez zamawiającego należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach. 4. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim. 6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 45 minut, za wyjątkiem usług sauny, gdzie minimalny limit ze względów bezpieczeństwa winien wynosić nie mniej niż 30 minut. 7. Cena karty imiennej zapewniającej dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba ze dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza 25 zł. 8. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrudnia obecnie około 921 osób. Zamawiający przewiduje udział pracowników, ich osób towarzyszących i dzieci w usługach sportowo - rekreacyjnych w liczbie około: 280 pracowników, 60 osób towarzyszących, 15 dzieci pracowników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo - rekreacyjnych. 10. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 % wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 11. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 12. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących lub dzieci Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 14. Termin realizacji zamówienia: okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Przy czym Zamawiający informuje, że miesiąc abonamentowy rozpoczyna się 15 dnia każdego miesiąca. Z uwagi na fakt, że Zamawiający obecnie korzysta z usług w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych, rozpoczęcie pierwszego miesiąca abonamentowego dotyczącego przedmiotowego zamówienia uzależnione jest od wyczerpania środków przeznaczonych na realizację aktualnie obowiązującej umowy. Przewidywane rozpoczęcie miesiąca abonamentowego w przedmiotowym zamówieniu - lipiec lub sierpień 2013r.

Zamawiający:
Samorząd Województwa Pomorskiego
Adres: ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: bou@woj-pomorskie.pl
tel: 058 3261555
fax: 058 3261556
Dane postępowania
ID postępowania: 9271320130
Data publikacji zamówienia: 2013-05-27
 Termin składania wniosków: 2013-06-05   
Rodzaj zamówienia: usługi
 Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
 Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.woj-pomorskie.pl Informacja dostępna pod: Urzad Marszałkowski Województwa Pomorskiego , 80-810 Gdańsk, ul. okopowa 21/27 p. 133 G
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych. Benefit Systems Spółka Akcyjna
Warszawa		 858 840,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły
Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-08-05
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
920000000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
858 840,00 zł
Minimalna złożona oferta:
702 360,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
702 360,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
858 840,00 zł
Publikacja BZP / TED


Gdańsk: Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych


Numer ogłoszenia: 92713 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.woj-pomorskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie kart imiennych. 2.Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu pracownikom i ich osobom towarzyszącym nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do różnych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami. 3.Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 5 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness,1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zapewnić dzieciom pracowników dzieci do 15 roku życia, dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyżej wymienione wymaganiom określonym przez zamawiającego należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach. 4. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim. 6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 45 minut, za wyjątkiem usług sauny, gdzie minimalny limit ze względów bezpieczeństwa winien wynosić nie mniej niż 30 minut. 7. Cena karty imiennej zapewniającej dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba ze dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza 25 zł. 8. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrudnia obecnie około 921 osób. Zamawiający przewiduje udział pracowników, ich osób towarzyszących i dzieci w usługach sportowo - rekreacyjnych w liczbie około: 280 pracowników, 60 osób towarzyszących, 15 dzieci pracowników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo - rekreacyjnych. 10. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 % wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 11. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 12. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących lub dzieci Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 14. Termin realizacji zamówienia: okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Przy czym Zamawiający informuje, że miesiąc abonamentowy rozpoczyna się 15 dnia każdego miesiąca. Z uwagi na fakt, że Zamawiający obecnie korzysta z usług w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych, rozpoczęcie pierwszego miesiąca abonamentowego dotyczącego przedmiotowego zamówienia uzależnione jest od wyczerpania środków przeznaczonych na realizację aktualnie obowiązującej umowy. Przewidywane rozpoczęcie miesiąca abonamentowego w przedmiotowym zamówieniu - lipiec lub sierpień 2013r..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w § 5 ust.1a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę 2.Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2 tiret 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4.Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2 tiret 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6 stosuje się odpowiednio. 6.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu 7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9. Do oferty należy dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych w Polsce wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu (informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach) Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty w/w wykazu to otrzyma zero 0 punktów za kryterium -Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych w Polsce. 10. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w przedmiocie zamówienia, należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu (informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych w Polsce - 40
  • 3 - Możliwość składania zamówień przez elektroniczną platformę internetową - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) któregokolwiek z terminów, o których mowa w pkt , lub 2)warunków i terminów płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy 2.Zmiany, o których mowa w pkt. 1, mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1)w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1 - w przypadku przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, 2)zakresie, o którym mowa w pkt 1.2 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT mających wpływ na realizację zamówienia 3)w zakresie, o którym mowa w pkt 1 w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzad Marszałkowski Województwa Pomorskiego , 80-810 Gdańsk, ul. okopowa 21/27 p. 133 G.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4A. 1.Oferty zostaną otwarte w dniu 6.06.2013r. o godz. 11:30.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 99361 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
92713 - 2013 data 28.05.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax. 058 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4A. 1.Oferty zostaną otwarte w dniu 6.06.2013r. o godz. 11:30..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4A. Oferty zostaną otwarte w dniu 11.06.2013r. o godz. 11:30..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.4.4.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Na podstawie art. 38 ust.4 w związku z art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ) zwanej dalej ustawą, Zamawiający zmienia termin składania ofert oraz informuje, że odpowiedzi na pytania wniesione przez Wykonawców zostaną zamieszczone w późniejszym terminie..


Numer ogłoszenia: 101573 - 2013; data zamieszczenia: 06.06.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
92713 - 2013 data 28.05.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax. 058 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ) zwanej dalej ustawą, Zamawiający przekazuje udzielone odpowiedzi na pytania zgłoszone przez Wykonawców do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 1: Czy Wykonawca może we własnym zakresie i niezależnie od Zamawiającego pobierać od Pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących tak osobistych danych jak np.: numer telefonów, numer PESEL, odciski linii papilarnych, adresy e-mail? Według najlepszej wiedzy Wykonawcy zakres rozwiązania polegającego na weryfikacji linii papilarnych może budzić wątpliwości, ponieważ dane takie należą do grupy danych biometrycznych ;wrażliwych;. Zgodnie z art. 27 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), co znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Generalnego Inspektora Danych osobowych GIODO, przetwarzanie danych ;wrażliwych; jest możliwe tylko i wyłącznie, jeżeli występuje: zgoda osoby na piśmieprzepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby, której te dane dotyczą ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą wykonywanie statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych, stowarzyszeń, fundacji lub innych nie zarobkowych organizacji (dotyczy wyłącznie członków tych organizacji) dochodzenia spraw przed sądem zatrudnienie pracowników i innych osób, a zakres danych określa ustawa ochrona stanu zdrowia Według Wykonawcy, w przypadku usług sportowo-rekreacyjnych nie zachodzą zatem wystarczające przesłanki do przetwarzania danych osobowych; wrażliwych;. Odpowiedź: Tak, w przypadku pisemnej zgody pracowników Zamawiającego. Pytanie 2: Jakie dane Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia następujące dane: imię i nazwisko. Pytanie 3: Czy Zamawiający dopuszcza konieczność posiadania przez użytkowników telefonów komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza konieczności posiadania przez użytkowników telefonów komórkowych w celu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Pytanie 4: Czy jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo - rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście użytkownik jest wpuszczany do tego obiektu? Odpowiedź: Tak, jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo - rekreacyjnych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dokumentem ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika a także podpisem na liście, użytkownik jest wpuszczany obiektu. Pytanie 5: Czy dopuszczają Państwo inne formy weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, czy weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników)? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią nr 4. Pytanie 6: Czy pracownicy Zamawiającego wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych (tzw. dane wrażliwe, na których przetwarzanie wymagana jest pisemna zgoda każdej osoby, której dane dotyczą)? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje konieczności wcześniejszego zebrania od pracowników Zamawiającego danych w tym zakresie. Pytanie 7: Czy wyrażają Państwo zgodę na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników nie posiadających komórkowych aparatów telefonicznych, bądź nie wyrażających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie przewiduje wykluczenia ze świadczenia przedmiotu zamówienia pracowników nieposiadających komórkowych aparatów telefonicznych, bądź niewyrażających zgody na przetwarzanie ich danych osobowych z puli danych sensytywnych. Pytanie 8: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o konieczność załączenia do oferty zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płaceniu podatków i obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz informacji o Wykonawcy z Krajowego Rejestru Karnego. Uważamy, że takie udokumentowanie spełniania warunku udziału w postępowaniu pozwoli Państwu podpisać ważną umowę z firmą stojącą w dobrej i perspektywicznej kondycji finansowej, bez narażania się na niepotrzebne komplikacje w trakcie trwania umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga przedstawienia przez Wykonawców zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płaceniu podatków i obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz informacji o Wykonawcy z Krajowego Rejestru Karnego. Pytanie 9: Czy weryfiakacja Użytkowników w obiektach sportowo-rekreacyjnych ma być zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo -rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności. Pytanie 10: Czy dostęp nielimitowany oznacza możliwość korzystania przez Użytkowników Zamawiającego z usług w tych samych i różnych obiektach w ciągu tego samego dnia? Odpowiedź: Dostęp nielimitowany oznacza, iż Zamawiający akceptuje rozwiązanie pozwalające na korzystanie w tym samym dniu z tych samych i z różnych obiektów sportowych o tym samym profilu bez interwału czasowego i bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji czy dyscypliny, dowolną ilość dni w tygodniu - lub wg regulaminów obiektów. Pytanie 11: Czy Zamawiający dopuszcza ograniczenia w korzystaniu z obiektów takie jak np. możliwość korzystania w danym obiekcie tylko z jednej usługi w ciągu jednego dnia, jeśli w obiekcie jest dostępnych więcej niż jedna usługa, a ograniczenie takie nie dotyczy wszystkich klientów obiektu? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza do ograniczenia w korzystaniu z obiektów sportowych chyba, że ograniczenia takie wynikają z regulaminów obiektów (szczegóły § 1 pkt 2 SIWZ - Zamawiający nie przewiduje zmian w treści SIWZ w tym zakresie). Pytanie 12: Prosimy o potwierdzenie, iż - jak wynika z treści SIWZ Zamawiający nie określa szczegółowo ani nie ogranicza sposobów obligatoryjnej dodatkowej (poza wymogiem abonamentowej karty imiennej) weryfikacji i identyfikacji Użytkowników karnetów w obiektach i uznaje, że Wykonawca może ją realizować na różne sposoby, wynikające ze stosowanych przezeń rozwiązań technicznych i organizacyjnych, zgodnie z zasadą zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich potencjalnych Wykonawców wynikającą z zapisów Ustawy PZP. U wszystkich Wykonawców bezwzględnie konieczna jest- poza okazaniem karty imiennej - dodatkowa obligatoryjna identyfikacja/weryfikacja Użytkownika w obiekcie. Jej forma zależna jest od rozwiązań technicznych i organizacyjnych stosowanych przez danego Wykonawcę. Weryfikacja uprawnień Użytkowników Wykonawcy jest weryfikacją elektroniczną (identyfikacja Użytkownika poprzez czytnik biometryczny lub identyfikacja poprzez bezpłatną automatyczną infolinię za pomocą telefonu komórkowego). Jest ona odpowiednikiem weryfikacji stosowanej przez innych Wykonawców, takiej jak np. poprzez okazanie recepcji dokumentu tożsamości ze zdjęciem, czytelne wpisanie imienia i nazwiska oraz złożenie podpisu na liście wyłożonej w recepcji obiektu. Skrócony opis weryfikacji: Weryfikacja przez system sms: Użytkownik bezpośrednio przed skorzystaniem z usługi w obiekcie po połączeniu się z bezpłatną automatyczną infolinią zgodnie z instrukcją lektora wybiera numer usługi na telefonie komórkowym, otrzymuje smsem (bezpłatnie) potwierdzenie z serwera i korzysta z usługi (stand z numerami usług dostępnych w danym obiekcie znajduje się w widocznym miejscu w recepcji obiektu). Weryfikacja na terminalu: przy weryfikacji na terminalu Użytkownik otrzymuje od Wykonawcy unikatowy 6-cyfrowy kod PIN, który służy do jednorazowej rejestracji odcisku palca w systemie. Po dokonaniu (jednorazowo) rejestracji Użytkownik każdorazowo przed skorzystaniem z usługi przykłada palec do czytnika, na ekranie recepcji wyświetlają się dostępne w posiadanym przezeń karnecie usługi, recepcja zaznacza wybraną usługę i Użytkownik z niej korzysta. Dane pobierane od Użytkownika w celu identyfikacji przez czytnik nie należą, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie ustawodawstwem, do kategorii danych wrażliwych(sensytywnych). Oba wymienione powyżej sposoby weryfikacji Użytkownika karnetu zapewniają anonimowość oraz całkowitą ochronę danych osobowych Użytkowników, a zakres i sposób przetwarzania tych danych przez Wykonawcę w celu realizacji umowy są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO. Powyższe metody weryfikacji nie generują dla Użytkownika żadnych dodatkowych kosztów. Weryfikacje sms i biometryczna są alternatywne - prostsza, szybsza i wygodniejsza dla Użytkownika jest biometryczna, natomiast w każdym obiekcie użytkownik ma możliwość weryfikacji poprzez bezpłatną automatyczną infolinię. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią nr 4 i 5. Pytanie 13: Czy Zamawiający w celu realizacji zamówienia dopuszcza przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego za zgodą Użytkowników danych Użytkowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia innych niż imię i nazwisko Użytkowników, jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych przez Wykonawcę są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego za zgodą Użytkowników danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia innych niż imię i nazwisko Użytkowników nawet jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych przez Wykonawcę są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i są zgłoszone do GIODO, chyba, że pracownicy nie za pośrednictwem Zamawiającego przekażą te dane Wykonawcy na podstawie pisemnej zgody. Pytanie 14: Wnosimy o dopuszczenie czasu trwania usług sauna i vacu 30 minut - ograniczenie to występuje w obiektach ze względów zdrowotnych i bezpieczeństwa Użytkowników Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie czasu trwania usług sauna i vacu 30 min. zgodnie z § 1 pkt 6 SIWZ. Pytanie 15: Czy karnety dla osób towarzyszących i dzieci będą współfinansowane przez Zamawiającego? Jeśli tak, to w jakim procencie? Odpowiedź: Nie, karnety dla osób towarzyszących i dzieci nie będą współfinansowane przez Zamawiającego..


Gdańsk: Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych.


Numer ogłoszenia: 155119 - 2013; data zamieszczenia: 05.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92713 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie kart imiennych. 2.Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu pracownikom i ich osobom towarzyszącym nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do różnych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami. 3.Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 5 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness,1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zapewnić dzieciom pracowników dzieci do 15 roku życia, dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyżej wymienione wymaganiom określonym przez zamawiającego należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach. 4. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim. 6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 45 minut, za wyjątkiem usług sauny, gdzie minimalny limit ze względów bezpieczeństwa winien wynosić nie mniej niż 30 minut. 7. Cena karty imiennej zapewniającej dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba ze dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza 25 zł. 8. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrudnia obecnie około 921 osób. Zamawiający przewiduje udział pracowników, ich osób towarzyszących i dzieci w usługach sportowo - rekreacyjnych w liczbie około: 280 pracowników, 60 osób towarzyszących, 15 dzieci pracowników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo - rekreacyjnych. 10. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 % wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 11. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 12. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących lub dzieci Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 14. Termin realizacji zamówienia: okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Przy czym Zamawiający informuje, że miesiąc abonamentowy rozpoczyna się 15 dnia każdego miesiąca. Z uwagi na fakt, że Zamawiający obecnie korzysta z usług w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych, rozpoczęcie pierwszego miesiąca abonamentowego dotyczącego przedmiotowego zamówienia uzależnione jest od wyczerpania środków przeznaczonych na realizację aktualnie obowiązującej umowy. Przewidywane rozpoczęcie miesiąca abonamentowego w przedmiotowym zamówieniu - lipiec lub sierpień 2013r...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Benefit Systems Spółka Akcyjna, Ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 726731,70 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    858840,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    702360,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    858840,00


  • Waluta:
    PLN.