Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III - zielona szkoła w roku szkolnym 2010/2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu dla uczniów klas III - tzw. zielonej szkoły w miejscowości położonej nad Morzem Bałtyckim, w terminie od 23 maja 2011r. do 06 czerwca 2011r. 1. Ośrodek winien być ogrodzony, zamknięty, monitorowany, oświetlony, bezpieczny dla dzieci, ogrzewany, położony w odległości nie większej niż 300 m od plaży, dostosowany do osób niepełnosprawnych (wyposażony w podjazd, windę - jeżeli będzie to konieczne ze względu na zapewnienie dostępu dzieci niepełnosprawnych do pomieszczeń wspólnych, dostosowaną łazienkę, WC). 2. Pokoje dla dzieci winny być maksymalnie 2,3,4 osobowe z łazienkami. Pokój dla dzieci niepełnosprawnych ruchowo winien być dostosowany do ich potrzeb (większa przestrzeń umożliwiająca poruszanie się na wózku inwalidzkim). Pokoje dla opiekunów winny być jednoosobowe z łazienkami. Kondygnacja lub skrzydło budynku, w którym znajdują się pokoje uczestników zielonej szkoły powinny być zajęte wyłącznie przez dzieci i ich opiekunów bez osób postronnych. 3. Obiekt winien być wyposażony w sale lekcyjne, jadalnię, świetlicę o powierzchni co najmniej 250m2, salę telewizyjną wyposażoną w tv i video, pomieszczenie nadające się do organizowania dyskotek wyposażone w odpowiedni sprzęt muzyczny (nagłośnienie), a także zespół boisk (do piłki nożnej, siatkówki, koszykówki), plac zabaw. 4. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie ok. 78 dzieci , w tym 16 dzieci niepełnosprawnych (jedno dziecko niepełnosprawne ruchowo na wózku inwalidzkim) + 5 opiekunów (1 opiekun na 15 dzieci) oraz 7-opiekunów dzieci niepełnosprawnych. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 5. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) + suchy prowiant na wycieczki całodniowe i drogę powrotną. Posiłki powinny być urozmaicone, dostosowane do diety dziecka 9-cioletniego oraz uwzględniać potrzeby żywieniowe jednego dziecka chorego na cukrzycę. 6. Wykonawca winien zapewnić leki pierwszej pomocy, stałą opiekę lekarską na wezwanie oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej pielęgniarski ze względu na udział w wyjeździe dzieci niepełnosprawnych. Niektóre z nich muszą stale zażywać leki. 7. Wykonawca winien zorganizować, co najmniej jedną całodniową wycieczkę autokarową oraz : ognisko z pieczeniem kiełbasek, wyjście do muzeum, rejs statkiem (koszt biletów winien być uwzględniony w cenie wyjazdu), 2 zabawy. 8. Wykonawca winien przeprowadzić 1 prelekcję o tematyce ekologicznej. 9. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom zielonej szkoły ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 10. Przewóz na miejsce i z powrotem winien odbyć się autokarem klasy LUX (ogrzewanie, klimatyzacja, wc) umożliwiającym przewóz dzieci na wózku inwalidzkim. Autokar winien być obsługiwany przez 2 kierowców + opieka pilota oraz pomoc przy załadunku i wyładunku bagaży. Wyjazd nastąpi z Bytomia ul. Łużycka 12a (spod budynku szkoły). Wykonawca przed wyjazdem zobowiązany będzie doręczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem świadectwo dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokument potwierdzający ostatnie aktualne badanie techniczne oraz potwierdzenie przeglądu sprawności pojazdy wystawione w dniu wyjazdu. 11. Wykonawca winien zapewnić przez cały pobyt opiekę rezydenta biura.