Świadczenie usług w zakresie Public Relations w związku z kampanią promocyjno-informacyjną prowadzoną na rynku brytyjskim w latach 2011- 2012

W5-1YY Londyn: Świadczenie usług w zakresie Public Relations w związku z kampanią promocyjno-informacyjną prowadzoną na rynku brytyjskim w latach 2011- 2012


Numer ogłoszenia: 175921 - 2011; data zamieszczenia: 27.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Londynie , Westgate House, Westgate, - W5-1YY Londyn, woj. Anglia , Wielka Brytania, tel. 0044 300 303 1812, faks 0044 300 303 1814.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie Public Relations w związku z kampanią promocyjno-informacyjną prowadzoną na rynku brytyjskim w latach 2011- 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest działalność polegająca na świadczeniu usług w zakresie Public Relations w związku z kampanią promocyjno-informacyjną prowadzoną na rynku brytyjskim w latach 2011- 2012 w ramach Projektu Promujmy Polskę Razem; a w szczególności na: a) Opracowanie i wdrożenie do realizacji przez Agencję PR strategii i głównych założeń współpracy z czołowymi dziennikarzami i bloggerami z rynku brytyjskiego; b) rekrutacja dziennikarzy, bloggerów i tour operatorów do udziału w imprezach promocyjnych w Wlk. Brytanii i podróżach studyjnych do Polski; c) selekcja tytułów prasowych i dziennikarzy i współpraca z nimi w celu nagłośnienia w mediach działań prowadzonych w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej; d) monitoring mediów wykorzystanych do realizacji celów kampanii; e) pomoc techniczna i logistyczna przy organizacji imprez promocyjnych i świadczenie usług pomocniczych; 2. Wskazanie głównych tematów i działań przewidzianych do realizacji z udziałem firmy PR : a) impreza promocyjna dotycząca działań Polskiej Organizacji Turystycznej w ramach projektu Promujmy Polskę Razem podczas Thames Festival - wrzesień 2011 r.; b) konferencja prasowa z udziałem dziennikarzy brytyjskich dotycząca działań promocyjno-informacyjnych na rynku przed targami WTM - początek listopada 2011 r.; c) spotkanie z przedstawicielami placówek dyplomatycznych w ramach promocji projektu Promujmy Polskę Razem oraz turnieju UEFA EURO 2012 podczas losowania grup finałowych turnieju - grudzień 2011 r. d) imprezy i działania towarzyszące w ramach Projektu Promujmy Polskę Razem realizowanego na rynku brytyjskim, o których mowa wyżej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotycząceposiadanie wiedzy i doświadczenia w dziedzinie Public Relations na rynku brytyjskim. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi, polegające na realizacji projektów na zlecenie przedstawicielstw zagranicznych organizacji d.s. promocji turystyki o wartości minimum 12000 GBP brutto każda.Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie i dokumwnty na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.poland.travel

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Polskim Ośrodku Informacji Turystycznej w Londynie, mieszczącym się w Westgate House, Westgate London W5 1YY.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2011 godzina 09:30, miejsce: w Polskim Ośrodku Informacji Turystycznej w Londynie, mieszczącym się w Westgate House, Westgate London W5 1YY.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach Projektu Promujmy Polskę Razem.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie