Wykonanie usługi polegającej na konserwacji i serwisie stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych PMS

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonaniu w 13 stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających ich prawidłowe i niezawodne funkcjonowanie. Stacje PMS są zlokalizowane w następujących miejscowościach: Białystok, Gdynia, Koszalin, Kraków, Łódź, Lublin, Olsztyn, Sanok, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra. Zadanie będzie realizowane w sposób ciągły w okresie od 1.01.2015 do 31.12.2017. W przypadku gdy umowa zostanie podpisana po dniu 01.01.2015 r. zadanie będzie realizowane od daty podpisania umowy. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części obejmujących: 1. prace konserwacyjne stacji PMS, 2. prace serwisowe stacji PMS. I. Prace konserwacyjne stacji PMS: W każdej stacji PMS należy raz w ciągu roku - a w przypadku kiedy zamawiający uzna za konieczne (nie więcej niż w czterech stacjach), dwa razy do roku - wykonać prace konserwacyjne obejmujące: 1. sprawdzenie poprawność pomiaru mocy dawki źródłem referencyjnym Cs-137 zapewniającym co najmniej 2-krotny wzrost mocy dawki w stosunku do mocy dawki pochodzącej od promieniowania naturalnego na danym terenie, 2. wykonanie pomiaru widma promieniowania gamma przy użyciu źródła referencyjnego, 3. sprawdzenie poprawności działania kalibracji energetycznej sondy NaI(Tl), 4. sprawdzenie działania stacji przy zasilaniu awaryjnym, 5. sprawdzenie poprawności działania systemu Watchdog, 6. sprawdzenie stanu akumulatorów, 7. sprawdzenie działania systemu alarmowego szafy sterującej, 8. sprawdzenie działania układu termoregulatora i chłodzenia szafy sterującej, 9. sprawdzenie łączności z komputerem centralnym poprzez modem GPRS, a także - na stacjach podłączonych do internetu - łączności internetowej, 10. sprawdzenie logów systemowych i logów wykrywania błędów i ich archiwizacja, 11. sprawdzenie stanu złącz i kabli, 12. sprawdzenie poprawności napięć zasilających, 13. sprawdzenie stanu technicznego domku pomiarowego, 14. sprawdzenie stanu złącz i kabli przy sondach pomiarowych, 15. oczyszczenie sond: deszczomierza, sondy GM i sondy NaI(Tl), 16. kontrola poprawności przeprowadzenia prac konserwacyjnych przez osoby uprawnione do obsługi stacji (opiekunów stacji), 17. doszkalanie opiekunów stacji w zakresie obsługi stacji . Ponadto w ramach prac konserwacyjnych należy: 1. podczas wizyt konserwacyjnych w stacjach, przeprowadzić analizę danych pochodzących z monitoringu pod kątem poprawności wyników pomiarowych i sprawności wszystkich zespołów stacji, 2. analizować, pod kątem wpływu na wiarygodność wyników pomiarowych, sygnały od opiekunów stacji i pracowników Centrum CEZAR PAA o wszelkich nieprawidłowościach oraz anomaliach w działaniu poszczególnych stacji. W przypadku braku wpływu nieprawidłowości w funkcjonowaniu stacji na jakość otrzymywanych wyników pomiarów, likwidować te nieprawidłowości podczas wizyt konserwacyjnych. II. Prace serwisowe w przypadku nieprawidłowości w działaniu stacji PMS. 1. W ramach prac serwisowych należy reagować na wszystkie nieprawidłowości mające wpływ na wyniki pomiarów sond oraz zbieranie i archiwizowanie wyników tych pomiarów, w poszczególnych stacjach PMS. Podjąć akcję wyjaśniającą ich przyczyny. Zlecić opiekunom stacji, wykonanie drobnych czynności sprawdzających w celu lokalizacji usterek lub przeprowadzenie prostych czynności serwisowych (np. zresetowanie komputera, wyłączenie zasilania itp.). W przypadku gdy wykonanie powyższych czynności nie spowoduje usunięcia nieprawidłowego działania należy przeprowadzić wyjazd serwisowy i na miejscu: - wykryć przyczyny nieprawidłowości, - zidentyfikować wadliwie działający lub niedziałający element, - dokonać napraw, - wymienić wadliwie działający element na sprawny, - sprawdzić i ewentualnie zaktualizować oprogramowanie lub poszczególne pliki. 2. Wymieniony element należy: a) jeśli to możliwe naprawić we własnym zakresie, jeżeli nie, to: b) skontaktować się z CEZAR w celu uzyskania decyzji czy: - wysłać do naprawy do wyspecjalizowanego serwisu, - zakupić nowy element. 3. W przypadku wykonania napraw lub wymiany elementów stacji związanych z pomiarem mocy dawki lub widma promieniowania gamma należy przeprowadzić pomiar mocy dawki (dla sondy GM) lub widma dla sondy NaI(Tl) przy pomocy źródła referencyjnego potwierdzający prawidłowość tych pomiarów i określenie ewentualnych współczynników korekcyjnych. Wykonawca usuwa usterkę tak szybko jak jest to możliwe, nie dłużej jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (w przypadku, o którym mowa w pkt 2a). Usterki wymagające sprowadzenia lub naprawy specjalistycznego podzespołu Wykonawca usuwa po uprzednim uzgodnieniu z CEZAR warunków i czasu ich usunięcia. Zakupu wszystkich części zamiennych (elementy, zespoły) oraz opłat za usługi wyspecjalizowanego serwisu dokonuje Państwowa Agencja Atomistyki, po uprzednim zgłoszeniu potrzeb przez Wykonawcę. Zakupione części Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego. Przewiduje się 17 wyjazdów. Jeżeli ich liczba będzie większa albo mniejsza niż przyjęta w oszacowaniu, nie będzie to miało wpływu na wysokość wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca.