Opracowanie projektu graficznego oraz druk broszury informacyjnej pt. Guidebook on research possibilities, equipment availability and analytical offer to provide modern solutions in geosystem exploration

Warszawa: Opracowanie projektu graficznego oraz druk broszury informacyjnej pt. Guidebook on research possibilities, equipment availability and analytical offer to provide modern solutions in geosystem exploration


Numer ogłoszenia: 234208 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978700, faks 022 6206223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu graficznego oraz druk broszury informacyjnej pt. Guidebook on research possibilities, equipment availability and analytical offer to provide modern solutions in geosystem exploration.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagania Zamawiającego wobec Oferentów: Opracowanie 3 (trzech) wstępnych projektów graficznych stanowiących załącznik do oferty Wykonawcy: 1. Wykonawca załączy do oferty 3 wstępne projekty graficzne broszury pt. Guidebook on research possibilities, equipment availability and analytical offer to provide modern solutions in geosystem exploration o charakterze klasycznym (1 egz.), nowoczesnym (1 egz.) i dowolnym (1 egz), 2. Każdy ze wstępnych projektów powinien zawierać projekt okładki oraz 5 pierwszych stron zawartości wewnętrznej, 3. Wykonawca powinien dostarczyć wstępne projekty w formacie A4 w formie kolorowego wydruku na papierze o gramaturze: okładka - 350 g/m2, strony środkowe kreda mat.- 135 g/m 2 4. Wykonawca może uwzględnić przy projektowaniu warunki określone przez Zamawiającego w ust. 2 niniejszego Rozdziału - Opracowanie projektu graficznego, przy czym umieszczenie na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki i każdej stronie broszury logo ING PAN, logo Unii Europejskiej, logo 7 Projektu Ramowego UE oraz logo projektu ATLAB jest elementem obowiązkowym. Wymagania Zamawiającego wobec wybranego Wykonawcy: 1. Opracowanie projektu graficznego: 1) Wybrany Wykonawca w oparciu o dostarczoną przez Zamawiającego zawartość merytoryczną broszury oraz o zdjęcia przekazane w formie elektronicznej przedłoży Zamawiającemu w wersji papierowej trzy pełne wersje wstępnych projektów broszury. 2) Zamawiający oczekuje projektów o charakterze klasycznym (1 egz.), nowoczesnym (1 egz.) i dowolnym (1 egz), atrakcyjnych wizualnie i nawiązujących do charakteru działalności Zamawiającego, tj. do badań skał i minerałów, rekonstrukcji środowiska geologicznego ze szczególnym uwzględnieniem metod geochemii izotopów, mineralogii, petrologii, sedymentologii, tektoniki, stratygrafii i hydrogeologii. Celem badań Instytutu jest lepsze zrozumienie geosytemu i wykorzystanie tej wiedzy dla potrzeb nowoczesnego społeczeństwa. 3) Projekt graficzny w wersji klasycznej powinien odwoływać się do stereotypowych skojarzeń związanych z obszarami działalności Zamawiającego. Dla tej wersji projektu Zamawiający oczekuje oprawy broszurowej (strony wraz z okładkami) zszywanej wzdłuż dłuższego boku, 4) Projekt graficzny w wersji nowoczesnej powinien charakteryzować się nowoczesną elegancją. Może odwoływać się do nieszablonowych skojarzeń związanych z obszarami działalności Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza oprawę broszury za pomocą innego sposobu niż zszycie. 5) W odniesieniu do projektu graficznego w wersji dowolnej Zamawiający pozostawia Wykonawcy całkowitą dowolność w jego przygotowaniu z zastrzeżeniem, że elementami obowiązkowymi są: a) format A4 w dowolnej (poziomej lub pionowej) orientacji strony, b) umieszczenie na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki i każdej stronie broszury logo ING PAN, logo Unii Europejskiej, logo 7 Projektu Ramowego UE oraz logo projektu ATLAB. 2) Wykonawca uwzględni przy tworzeniu projektu graficznego następujące założenia: a) grupa docelowa, do której adresowana jest broszura to środowisko biznesowe, które mogłoby współpracować z ING PAN na płaszczyźnie badawczej, b) format A4 pionowo (nie jest obowiązkowy w wersji dowolnej), c) przejrzysty, jasny układ przestrzenny, czytelna czcionka, d) liczba stron nie więcej niż 60 z okładką, e) pierwsza (zewnętrzna) strona okładki powinna zawierać tytuł broszury, f) na ostatniej, zewnętrznej stronie okładki winny znaleźć się zdjęcia Ośrodków Badawczych ING PAN wraz z pełnymi danymi adresowymi i kontaktowymi, które zostaną przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej. g) rozwiązania graficzne, w tym kolorystyka, muszą harmonizować z wymaganymi elementami opisanymi w pkt. 6h i logo Zamawiającego. h) umieszczenie na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki i każdej stronie broszury: logo ING PAN, logo Unii Europejskiej, logo 7 Projektu Ramowego UE oraz logo projektu ATLAB. Logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego w wersji elektronicznej, i) numer strony w dolnym, prawym rogu strony, j) opis każdego laboratoriów powinna rozpoczynać się od nowej strony, k) zasadniczy tekst (opis laboratorium) powinien być w kolorze czarnym. 3) Projekty graficzne zostaną przygotowane przy założeniu, że będą drukowane w technice druku cyfrowego. 4) Zamawiający wybierze do realizacji jeden projekt, przy czym zastrzega sobie prawo do jego weryfikacji, a Wykonawca w terminie określonym w zawartej umowie dokona ewentualnych korekt projektu graficznego. 5) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wykonanie zamówienia, wszystkie autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego broszury wybranego przez Zamawiającego powstałego w wyniku realizacji zamówienia do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania, w kraju i za granicą, na polach eksploatacji wskazanych w umowie. 2. Druk broszury: 1) Wykonawca dokonana łamania i korekty broszury przed drukiem, 2) Wykonawca wydrukuje 500 egzemplarzy broszury według projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego, 3) Parametry techniczne druku: a) druk kolorowy 4+4 b) druk cyfrowy, c) okładka foliowana, d) gramatura papieru: strony środkowe kreda mat.- 135 g/m2 okładka - 350 g/m2 4) Zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia Wykonawca wykona próbny wydruk 1 szt. broszury i przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia. Zatwierdzenie projektu zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę, 5) Wykonawca odpowiada za wszelkie błędy w tekście i niezgodności drukowanych materiałów powstałych po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektu graficznego, które pojawią się w broszurze z winy Wykonawcy, np. błędy literowe, układ broszury oraz niezgodność gramatury papieru. 6) Wykonawca dostarczy wydrukowane broszury własnym transportem do siedziby Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem na czas dostawy. 3. Wykonanie i dostawa teczek: 1) Wykonawca wykonana 200 szt. teczek na wydrukowane broszury, 2) Wykonawca powinien dopasować format teczki do wydrukowanego egzemplarza broszury, 3) Teczka powinna składać się z dwóch skrzydeł. Spodnie skrzydło powinno zawierać kieszeń w formie odwróconej litery L (odbicie lustrzane) przytwierdzoną do dłuższego i krótszego, dolnego brzegu skrzydła. Kieszeń powinna być w takich wymiarach, aby umożliwić swobodne wkładanie i wyjmowanie broszury z góry teczki. 4) Parametry techniczne teczki przedstawiają się następująco: a) kolor biały, b) jednostronnie foliowana c) gramatura papieru min. 350 g/m2 . 5) Elementy obowiązkowe do umieszczenie na teczce: a) na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki logo projektu ATLAB, b) w środku teczki, na krótszej zakładce logo ING PAN. 6) Wykonawca przedstawi 1 sztukę teczki do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 7) Wykonawca dostarczy wydrukowane teczki własnym transportem do siedziby Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem na czas dostawy.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp stanowiących do 50% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 79.82.25.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 38.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) dwie usługi, której przedmiotem był druk broszury o nakładzie nie mniejszym niż 500 szt. o objętości nie mniejszej niż 50 stron. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca wykaże, że dysponuje jednym grafikiem posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w zakresie przygotowania projektów graficznych. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomiczno-finansowej Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opracowanie 3 (trzech) wstępnych projektów graficznych stanowiących załącznik do oferty Wykonawcy: 1. Wykonawca załączy do oferty 3 wstępne projekty graficzne broszury pt. Guidebook on research possibilities, equipment availability and analytical offer to provide modern solutions in geosystem exploration o charakterze klasycznym (1 egz.), nowoczesnym (1 egz.) i dowolnym (1 egz), 2. Każdy ze wstępnych projektów powinien zawierać projekt okładki oraz 5 pierwszych stron zawartości wewnętrznej, 3. Wykonawca powinien dostarczyć wstępne projekty w formacie A4 w formie kolorowego wydruku na papierze o gramaturze: okładka - 350 g/m2, strony środkowe kreda mat.- 135 g/m 2 4. Wykonawca może uwzględnić przy projektowaniu warunki określone przez Zamawiającego w ust. 2 niniejszego Rozdziału - Opracowanie projektu graficznego, przy czym umieszczenie na pierwszej (zewnętrznej) stronie okładki i każdej stronie broszury logo ING PAN, logo Unii Europejskiej, logo 7 Projektu Ramowego UE oraz logo projektu ATLAB jest elementem obowiązkowym.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty, które Wykonawca załączy do oferty: 1) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualny odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub aktualny statut spółki (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich Wykonawców. 3) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (dot. oferty składanej przez dwóch lub więcej Wykonawców), w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Wstępne projekty broszury - 45

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w związku ze zmianą nazwy, siedziby, zmianą formy prawnej itp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ing.pan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 258.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 258.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane z 7 Programu Ramowego - projekt ATLAB.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie