Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2012 w dniach 2 i 3 czerwca 2012 roku i pakiet usług promocyjno - handlowych

Warszawa: Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2012 w dniach 2 i 3 czerwca 2012 roku i pakiet usług promocyjno - handlowych


Numer ogłoszenia: 82620 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2012 w dniach 2 i 3 czerwca 2012 roku i pakiet usług promocyjno - handlowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2012 w dniach 2 i 3 czerwca 2012 roku w tym: realizacja wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu usług promocyjno - handlowych w tym imprezy i pokazy, reklama i promocja Dni Ursynowa 2012 oraz miasteczko promocyjno - handlowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ oraz poniższy opis wymagań: Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia plenerowej imprezy masowej pod nazwą Dni Ursynowa 2012 w Parku im. Romana Kozłowskiego w kwadracie ulic: al. KEN, Dolina Służewiecka, ul. Surowieckiego i ul. Koński Jar w dniach 2 i 3.06.2012 roku w godzinach 12.00 - 22.00 oraz realizacji pakietu usług promocyjno - handlowych: 1) Wymagania organizacyjno-techniczne. 1.1. Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą wszystkich elementów imprezy masowej w dniach 2 - 3.06.2012 roku w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, tj. programu artystycznego realizowanego na dwóch scenach, zapewnionego przez inne podmioty na podstawie umów z Zamawiającym, oraz pakietu usług promocyjno-handlowych realizowanego przez Wykonawcę. Wymagania, o których mowa poniżej Wykonawca zobowiązany jest spełnić zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren, na którym ma odbyć się imprez masowa, podczas wizji lokalnej w dn. 01.06.2012 z udziałem Wykonawcy, Naczelnika Wydziału Promocji dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz Naczelnika Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania terenu. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1.1. Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą, 1.1.2. Uzyskania zgody od Kurii Metropolitalnej Warszawskiej na udostępnienie części terenu w Parku im. Romana Kozłowskiego, będącego własnością Kurii: działka nr 45, obręb 1-10-01 o powierzchni 0.1637 ha, działka nr 46, obręb 1-10-01 o powierzchni 0.2516 ha oraz działka nr 47, obręb 1-10-01 o powierzchni 0.2267 ha. Zgodę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą, 1.1.3. Uzyskania zgody od Spółdzielni Mieszkaniowej Koński Jar - Nutki na przejazd ulicą Koński Jar (od Al. KEN) oraz ulicą Nutki (od ul. Surowieckiego) pojazdom z transportem niezbędnym do przeprowadzenia imprezy w terminie od 01.06.2012r. do 04.06.2012r. Zgodę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą, 1.1.4. Wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, 1.1.5. Opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności: zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych - zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych 1.1.6. Zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych - zgodnie z następującymi warunkami: a) przewidywana ilość uczestników imprezy 3000. b) zabezpieczenie imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służb porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne sto osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Zabezpieczenie będzie też obejmować ochronę sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych (w tym również nie będących przedmiotem umowy Zamawiającego z Wykonawcą) na terenie imprezy w czasie montażu w dniu poprzedzającym imprezę masową, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń. W związku z powyższym Wykonawca zapewni następującą minimalną liczbę pracowników służb porządkowych: - piątek 01.06.2012 od godz. 18.00 do 24.00 - 2 osoby, - sobota 02.06.2012 od godz. 0.00 do godz. 12.00 - 2 osoby, od godz. 12.00 do godz. 23.00 - 37 osób, od godz. 23.00 do godz. 00.00 - 6 osób - niedziela 03.06.2012 od godz. 0.00 do godz. 12.00 - 6 osób, od godz. 12.00 do godz. 23.00 - 37 osób, od godz. 23.00 do godz. 00.00 - 4 osoby - poniedziałek 04.06.2012 od godz. 00.00 do godz. 06.00 - 4 osoby. c) zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego każdego dnia: udostępnienie 10 standardowych sanitariatów, 2 o podwyższonym standardzie (VIP) oraz 2 dla osób niepełnosprawnych. d) zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy: zorganizowanie w dn. 02.06.2012 godz. 12.00 - 23.00 oraz w dn. 03.06.2012 godz. 12.00-23.00 jednego punktu medycznego w składzie: karetka R, lekarz, ratownik medyczny, kierowca, e) wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, f) zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy. g) określenie szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych. h) dyżur strażaka w dniach 2 i 3.06.2012 r. godz. 12.00 - 22.00. i) dyżur elektryka w dniach 2 i 3.06.2012 r. w godz. 12.00 - 22.00. 1.1.7. Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy w dniu 2 i 3.06.2012 r. oraz po jej zakończeniu, zapewnienia pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy nie później niż do godz. 7.00 w dniu 04.06.2012r. i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym nie później niż do godz. 12.00 w dniu 04.06.2012 r., co zostanie potwierdzone protokołem, spisanym podczas wizji lokalnej z udziałem Wykonawcy, Naczelnika Wydziału Promocji dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz Naczelnika Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 1.1.8. Wykupienia ubezpieczenia OC + NW imprezy Dni Ursynowa 2012, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę 300.000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) na dni 2 i 3.06.2012 r. Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 18.05.2012r. 1.1.9. Nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy. 1.1.10. Zabezpieczenia terenu pod namioty, a także wynajęcia i wyposażenia namiotów w jednakowym kolorze - zgodnie z następującymi warunkami: a) Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - zabezpieczenie miejsca o powierzchni 11m x 16m na 5 namiotów pneumatycznych oraz zapewnienie wyposażenia: 30 krzeseł, 10 dużych stołów, podłączenie do energii elektrycznej wszystkich namiotów (wystarczającej do nadmuchania 5 namiotów pneumatycznych wraz z oświetleniem), zapewnienie w dniach 2 i 3 czerwca 2012 r. w godz. 12.00-18.00 2 hostess (ubranych w t-shirty przekazane przez Zamawiającego) oraz 1 osoby przebranej w strój misia (strój dostarczy Zamawiający). b) Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia - zapewnienie 1 namiotu o wym. 3m x 6m, wyposażenie namiotu w 3 stoły i 8 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej, c) Ośrodek Pomocy Społecznej - zapewnienie 1 namiotu o wym. 3 x 6 m, wyposażenie namiotu w 1 stół, 2 duże stoły owalne, 15 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej, zabezpieczenie dodatkowego miejsca z tyłu namiotów OPS na prowadzenie zabaw i gier zespołowych dla dzieci, d) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów - zapewnienie 2 namiotów o wym. 3m x 6m, 5 stołów, 20 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. e) Biblioteka Publiczna im. J.U. Niemcewicza - zapewnienie 2 namiotów o wym. 3m x 6m, 3 stoły, 10 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. Usytuowanie namiotów w bezpośrednim sąsiedztwie namiotu urzędu dzielnicy, f) Dom Sztuki - zapewnienie 1 namiotu o wym. 3m x 6m, 10 krzeseł, podłączenie do energii, g) Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji - zabezpieczenie miejsca pod 1 namiot o wym. 3m x 6m i podłączenie do energii elektrycznej, zapewnienie obok namiotu wolnej przestrzeni 3m x 3m. Wyposażenie namiotu UCSiR zapewnia sobie we własnym zakresie. h) zapewnienie 16 namiotów o wym. 3m x 3m na potrzeby podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, wyposażenie każdego namiotu w 1 stół i 4 krzesła, oraz podłączenie wszystkich namiotów do energii elektrycznej, i) zapewnienie 2 namiotów 4m x 8m w celu organizacji cateringu ustawionych obok siebie wyposażenie w 4 stoły do ustawienia cateringu, 8 stołów okrągłych (każdy na cztery osoby), 8 stołów barowych, 30 krzeseł, oraz podłączenie obu namiotów do energii elektrycznej 1.1.11. Zapewnienia sceny okrągłej o średnicy podłogi min. 9 m wraz kulistym zadaszeniem w kolorze białym, a także zapewnienie do sceny a) nagłośnienia (minimalne wymagania: trójdrożny system nagłośnieniowy uznanej marki min. 4 kw na stronę, moduł średni wysokotonowy powinien wytwarzać ciśnienie akustyczne min 107 db na 20 metrze od sceny w pełnym paśmie przenoszenia, 6 monitorów odsłuchowych min 400 W, 12 mikrofonów bezprzewodowych, 4 profesjonalne mikrofony nagłowne, 4 profesjonalne systemy bezprzewodowe typu bodypack, 6 x di box aktywny, set mikrofonowy do perkusji uznanej marki, 2 mikrofony instrumentalne, cyfrowy profesjonalny stół mikserski frontowy - powinien posiadać min. 48 kanałów oraz 24 aux, cyfrowy profesjonalny stół mikserski monitorowy 32 kanały 16 aux, stage rack min 48 /16 połączony kablem cyfrowym min cat 5, 2x profesjonalne odtwarzacze cd) b) oświetlenia (minimalne wymagania: 4 x reflektor profilowy 500 W, 4x reflektor profilowy 1000 W, 4 x reflektor profilowy typu spot 1000W, 16 x listwa LED 100 cm, 4x ruchoma głowa typu wasch, 4x ruchoma głowa typu spot, 1x hazer) c) pełnego okablowania wszystkich urządzeń. 1.1.12. Zapewnienia barierek ochronnych (400 m, w tym 100 m. barierek ciężkich) do ochrony 2 scen, 1.1.13. Zapewnienie dwóch konstrukcji do powieszenia banerów reklamowych, które zostaną ustawione pod dwóch stronach sceny dużej (scena nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia); wymiar konstrukcji m.in. 6m x 4m (wysokość, szerokość) - od strony wywieszania reklam 1.1.14. Zapewnienia cateringu dla 200 osób (po 100 osób każdego dnia): 2 dania gorące lub jedno danie gorące i grill, 3 rodzaje sałatek, kanapki, ciasta, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna), zastawa stołowa: sztućce, talerzyki, szklanki, serwetki, obrusy na stoły (stoły zapewnia Zamawiający), na każdy dzień po 250 kubeczków jednorazowych. 2) Pakiet usług promocyjno - handlowych 2.1. Imprezy i pokazy (wszystkie usługi wymienione w pkt 2) ppkt 2.1 Wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników imprezy): 2.1.1. Profilaktyka bezpieczeństwa: a) Straż Miejska: pokaz sztuki walk obronnych oraz pokaz patrolu zwierzęcego b) Policja: pokaz tresury psów, prewencja, znakowanie rowerów, patrole motocyklowe, 2.1.2. Wesołe miasteczko dla dzieci; wszelkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu wesołego miasteczka, leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca zapewni co najmniej: a) grupowe skakanie przez skakankę gigant, b) min. 3 dmuchane zamki/zjeżdżalnie, c) ścianka wspinaczkowa, d) suchy basen z piłeczkami, e) malowanie twarzy, f) gigantyczne piłkarzyki, g) pokaz baniek mydlanych, h) wiązanie plastycznych baloników w figury, i) 4 - stanowiskowe euro bungee dla dzieci, 2.1.3. Bezpłatne bungee jumping w dniu 2 czerwca 2012 roku w godz. 12.00-20.00 - skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy. 2.1.4. Obozowiska ZHP i ZHR. 2.1.5. Profesjonalny pokaz sztucznych ogni przeprowadzony w dniu 03.06.2012 r. o godz. 22.00 przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 5 minut, podkład muzyczny zsynchronizowany z pokazem, zabezpieczenie pokazu ze strony Straży Pożarnej. Przeprowadzenie pokazu Wykonawca musi uzgodnić z odpowiednimi służbami i instytucjami, w tym z Portem Lotniczym w Warszawie. 2.2. Reklama i promocja Dni Ursynowa 2012. 2.2.1. Zamieszczenie w numerze bezpośrednio poprzedzającym imprezę, tj. w dniach 28.05-01.06.2012r. całostronicowych ogłoszeń z informacją o Dniach Ursynowa 2012 w minimum 2 tygodnikach lokalnych ukazujących się na terenie dzielnicy Ursynów, których nakład kontrolowany jest przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy; projekt ogłoszeń po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego 2.2.2. Reklama w Metrze Warszawskim: a) projekt i zamieszczenie reklamy w dniach 16.05 - 31.05. 2012 r. w 40 składach metra na ramkach reklamowych (tablicach znajdujących się nad siedzeniami pasażerów): 1 ramka w jednym składzie (ramki reklamowe: 0,3m x 0,9m, typ nośnika: jednostronny, folia samoprzylepna); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego, b) projekt i zamieszczenie reklamy w dniach 16.05 - 31.05.2012 r. na 11 metrobordach o wym. 2.96 x 1,96 m zlokalizowanych na peronach metra warszawskiego na stacjach metra (konkretne lokalizacje wskaże Zamawiający); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego c) projekt i zamieszczenie reklamy w dniach 16.05 - 31.05. 2012 r. na 6 nośnikach typu Citylight o wym. 1,2 x 1,8m zlokalizowanych przy wejściach do bramek stacji metra warszawskiego (konkretne lokalizacje wskaże Zamawiający); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego 2.2.3. Projekt, druk i dystrybucja we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Ursynowa (m.in. Metro Warszawskie, spółdzielnie mieszkaniowe, domy kultury, ośrodki sportu, biblioteki, szkoły i przedszkola, uczelnie wyższe): a) 2 razy po 250 sztuk plakatów full kolor (4+0) formatu B2, papier 135 g/m2 b) 2 razy po 500 sztuk plakatów full kolor (4+0) formatu A4, papier 135 g/m2 c) 15 tys. sztuk ulotek dwustronnych full kolor (4+4) formatu A5, papier 115 g/m2 - wykonanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozplakatuje w/w materiały do dnia 18.05. 2012 roku. 2.2.4. Projekt , wykonanie i zamieszczenie reklamy w formie bilbordów (750 x 100 px) na co najmniej dwóch portalach tematycznych o profilu sportowym lub/i lifestyle-owym lub/i rozrywkowym - reklama powinna być dostępna w okresie 18.05.- 01.06.2012 r., minimalna liczba odsłon bilbordów na każdym portalu to 400 000 2.2.5. Projekt i druk 500 sztuk zaproszeń z kopertami (projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, format DL, składane na dwa, full kolor 4+4, papier 200 g/m, karton błysk, koperta) oraz ich dystrybucja na terenie Warszawy do dnia 18.05. 2012 r. w miejsca wskazane przez Zamawiającego. 2.2.6. Wykonanie identyfikatorów (identyfikator zalaminowany zawieszony na smyczy), w tym 100 sztuk VIP, 60 sztuk Organizator, 100 sztuk Ekipa techniczna, 100 sztuk Artysta - projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. Identyfikatory Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż 2 dni przed imprezą tj. 31.05.2012r. do godz. 10.00; projekt identyfikatorów wraz ze smyczą po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego; 2.2.7. Zapewnienie gadżetów promocyjno-reklamowych. Projekty nadruków na gadżetach do akceptacji Zamawiającego: a) 4.000 sztuk balonów w kolorze czerwonym, niebieskim, żółtym, na plastikowym patyku, bez nadruku, oraz min. 2 pompki do balonów, b) 4.000 sztuk tekturowych daszków przeciwsłonecznych w kolorze czerwonym, nadruk napisu Dni Ursynowa 2012 w kolorze białym c) 2.000 sztuk długopisów reklamowych z nadrukiem w jednym kolorze: Dni Ursynowa 2012 oraz logotyp Dzielnicy Ursynów d) 150 sztuk koszulek reklamowych (Tshirt) w kolorze żółtym w rozmiarach L - 50 szt., XL - 50 szt., XXL - 50 szt., gramatura min. 160 g, nadruk: przód - logotyp Dzielnicy Ursynów (full kolor), tył - napis Dzielnica Ursynów (jeden kolor) e) 150 sztuk koszulek reklamowych (Tshirt) w kolorze czerwonym w rozmiarach L - 50 szt., XL - 50 szt., XXL - 50 szt., gramatura min. 160 g, nadruk: przód - logotyp Dzielnicy Ursynów (full kolor), tył - napis Dzielnica Ursynów (jeden kolor) 2.2.8. Wykonanie banera reklamowego z napisem i logo Dni Ursynowa 2012, o wymiarach nie mniejszych niż 1,0 x 13 m i umieszczenie go, w porozumieniu z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, na zadaszeniu dużej sceny frontem do publiczności; projekt banera po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. 2.2.9. Wykonanie 210 kg cukierków krówek reklamowych - Ciągutek Mlecznych. Cukierki pakowane w 3 rodzaje etykiet po 70 kg każda. Cukierki pakowane w kartony zbiorcze po 10 kg. Projekt etykiety - opakowania cukierka wykona Wykonawca i przedstawi do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy logo Dzielnicy Ursynów. Opakowanie cukierka w kolorze czerwonym. 2.2.10. Zapewnienie napisu ze styropianu (2 komplety) o treści DNI URSYNOWA 2012, każda litera o wym. 120 x 60 cm, z uchwytami do zamocowania oraz montażem w dniach 2 i 3.06.2012 r. na Kopie Cwila - projekt napisu i miejsce instalacji do akceptacji Zamawiającego. 2.2.11. Profesjonalny serwis fotograficzny imprezy od godziny 12.00 do godziny 22.00 w dniach imprezy, zdjęcia na nośniku informatycznym (płyta dvd), format jpg 300 dpi; zdjęcia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia 04.06.2012 r. do godziny 12.00 wraz z przekazaniem pełnych praw autorskich do dalszego ich wykorzystywania. 2.2.12. Treść, projekty graficzne, miejsca, sposoby i terminy dystrybucji wszelkich materiałów dotyczących imprezy wymienionych w § 1 ust. 1 pkt 2 ppkt 2.2 banerów, zaproszeń, broszur, ogłoszeń prasowych, plakatów, reklam, informacji i materiałów promocyjnych dotyczących imprezy do akceptacji Zamawiającego (w formie elektronicznej lub papierowej). Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać logotypy przekazane przez Zamawiającego oraz logotypy patronów medialnych. 2.3. Miasteczko promocyjno - handlowe 2.3.1. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania miasteczka promocyjno-handlowego oraz pozyskania wystawców: firm i instytucji chcących odpłatnie zaprezentować się w miasteczku. 2.3.2. Zamawiający zastrzega że ilość wystawców jest ograniczona powierzchnią Parku im. R. Kozłowskiego po odjęciu miejsc na 2 sceny i namioty wskazane w ust.1, pkt 1), ppkt 1.1, 1.1.10-11 oraz miejsca potrzebnego do realizacji usług opisanych w § 1 w pkt 2 2.3.3. Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi ustawieniem stoiska w miasteczku promocyjno-handlowym. 2.3.4. Wynajęcie namiotów w jednolitym kolorze białym i przygotowanie stoisk dla wystawiających się firm i instytucji oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy. Namioty powinny być gotowe do udostępnienia wystawcom w dniach imprezy (02.06.2012r., 03.06.2012r.) nie później niż o godz. 9.00. 2.3.5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie imprezy odpłatnej usługi bungee jumping w dniu 03.06.2012 roku w godz. 12.00-20.00 - skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy. 2.3.6. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń. 2.3.7. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk. 2.3.8. Wszystkie samochody wjeżdżające na teren imprezy (wystawcy, obsługa techniczna, inne służby) muszą opuścić ten teren do godz. 11.30 w każdym dniu imprezy. Odstępstwo od tej reguły jest możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.90.00.00-9, 92.30.00.00-4, 79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9, 79.34.10.00-6, 79.34.22.00-5, 98.30.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 04.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 groszy). Wymagania odnośnie wadium zostały określone w pkt 19 SIWZ

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej: a) dwie usługi polegające na zorganizowaniu imprez masowych, przy ilości uczestników każdej z imprez nie mniejszej niż 2 500. oraz b) jedną usługę polegającą na zorganizowaniu przedsięwzięcia artystycznego w plenerze, np. koncertu. UWAGA Zamawiający uzna warunek opisany w pkt III.3.2) lit b. Ogłoszenia również za spełniony - jeżeli zorganizowanie przedsięwzięcia artystycznego w plenerze odbyło się w trakcie realizacji co najmniej jednej z usług, o których mowa w pkt III.3.2) lit a. Ogłoszenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniu wyszczególnionych w pkt III.4.1. Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn.akt. 2407/10): Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu Wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku, w sytuacji gdy brak w ogóle informacji o zaangażowaniu podmiotu udzielającego doświadczenia w realizacji zamówienia - Zamawiający będzie uprawniony do uznania, że Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1) Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia; 2) Wykonania prac zamiennych lub użycia materiałów/urządzeń zamiennych - pod warunkiem, że nie powodują wykroczenia poza przedmiot zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów 02-777 Warszawa, Al. KEN 61, pok. 334.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 11:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ PROMOCJI, POK. NR 238.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie