Wykonywanie usługi zarządzania projektem pn.: Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo

Wierzchowo: Wykonywanie usługi zarządzania projektem pn.: Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo


Numer ogłoszenia: 433126 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wierzchowo , ul. Długa 29, 78-530 Wierzchowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3618327, faks 94 3618487.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi zarządzania projektem pn.: Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Dziś nauka - jutro sukces - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Gminie Wierzchowo polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie ( celowym jest zastosowanie metody zarządzania projektem poprzez PCM {( Project Cycle Management ) - Cykl Zarządzania Projektem. Opis metody PCM stanowi załącznik do SIWZ}. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79420000-4 usługi związane z zarządzaniem. 3. W skład zespołu zarządzającego projektem (dalej Zespół zarządzający ) wchodzi: a) kierownik projektu, b) koordynatorzy szkolni w każdej szkole realizującej projekt, c) specjalista ds. obsługi finansowej i obsługi konta ( księgowa ). 4. Zakres obowiązków członków Zespołu zarządzającego: 4.1 kierownik projektu - odpowiedzialny za strategię projektu, a w tym m.in. monitorowanie i koordynowanie pracy całej kadry projektu, comiesięczne spotkania Zespołu zarządzającego, rekrutację uczestników realizacji projektu, podejmowanie decyzji, promocja projektu, kontakty z IP (Instytucją Pośredniczącą) w zakresie merytorycznym, zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sporządzanie sprawozdań dot. Spraw merytorycznych i finansowych, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej; Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 160 godzin, 2013r = 480 godzin, 2014r = 240 godzin 4.2 Koordynatorzy szkolni - doradzanie kierownikowi projektu przy podejmowaniu decyzji, wdrażanie i nadzór nad realizacją działań, opracowanie programu i harmonogramu spotkań, rekrutacja uczniów, zbieranie danych do monitoringu itp. bieżące monitorowanie prawidłowości realizowanych zajęć, prowadzenie i weryfikacja badań ewaluacyjnych, sprawozdanie kwartalne, roczne i końcowe dot. ewaluacji; sprawozdanie miesięczne z przebiegu harmonogramu, ilości deklaracji wdrożonych programów rozwojowych; sprawozdanie miesięczne dot. postępów w osiąganiu wskaźników, kontrola frekwencji, przeprowadzenie ankiet, promocja projektu, bieżące prace administracyjne, zabezpieczenie logistyczne zajęć; Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 80 godzin, 2013r = 240 godzin, 2014r = 120 godzin 4.3 Specjalista ds. rozliczeń finansowych i obsługi konta bankowego - zarządzanie przepływem środków finansowych, kontrola wydatków, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IP w zakresie realizacji finansowej, obsługa księgowa, prowadzenie listy płac, czuwanie nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej; Czas pracy w poszczególnych latach realizacji projektu : 2012r = 4 m-ce 2013r = 12 m-cy 2014r = 6 m-cy 5. Zamawiający zapewni Zespołowi zarządzającemu pomieszczenia biurowe w budynku Urzędu Gminy Wierzchowo, wyposażone w internet, telefon, faks, komputery, kasę pancerną. Istnieje możliwość uzgodnienia form pracy członków Zespołu zarządzającego, dni i godzin pracy a także możliwość wykonywania pracy w domu. 6. Decyzje strategiczne i finansowe muszą być podejmowane na zasadach konsensusu. Decyzje sporne będą konsultowane w trakcie cotygodniowych, roboczych spotkań Zespołu zarządzającego. 7. Zamawiający, w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem, zorganizuje szkolenie dla Zespołu zarządzającego w zakresie równości płci, zagrożeń i problemów związanych z dyskryminacją ze względu na płeć..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania w placówce oświatowej. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący osobami spełniającymi co najmniej następujące warunki: 1.3.1 kierownik projektu - wykształcenie wyższe, min. 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym, doświadczenie zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz w realizacji projektów wykorzystujących fundusze europejskie, doświadczenie w realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej; 1.3.2 koordynatorzy szkolni w szkołach : SP w Wierzchowie, SP w Świerczynie, Gimnazjum w Wierzchowie, Gimnazjum w Świerczynie - wykształcenie wyższe, min. 3-letni staż pracy, doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków pochodzących z funduszy europejskich, 1.3.3 specjalista do spraw rozliczeń finansowych i obsługi konta bankowego - wykształcenie min. średnie, min. 5-letni staż pracy, doświadczenie w rozliczeniach finansowych. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa sie minimalnych standardów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy złożyć do oferty koncepcję zarządzania projektem ( celowym jest przedstawienie koncepcji zarządzania projektem z wykorzystaniem metody PCM ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - ocena koncepcji zarządzania projektem - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1. zmiana podatku od towarów i usług VAT, 2. konieczność zmiany harmonogramu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada wykonawca, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności. 3. zmiany okresu wykonywania przedmiotu umowy, zmian organizacyjnych - wprowadzonych przez Zamawiającego. 4. zmiany warunków finansowania zamówienia. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie zatwierdzone przez kierownika zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wierzchowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wierzchowo ul. Długa 29. 78-530 Wierzchowo u p. Joanny Zyguła.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Wierzchowo ul. Długa 29. 78-530 Wierzchowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie