Usprawnienie metod i narzędzi komunikacji wewnętrznej w 11 jednostkach samorządu terytorialnego (JST)

Dębno: Usprawnienie metod i narzędzi komunikacji wewnętrznej w 11 jednostkach samorządu terytorialnego (JST)


Numer ogłoszenia: 56872 - 2010; data zamieszczenia: 02.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dębno , ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, woj. zachodniopomorskie, tel. 095 7603001 do 4, faks 095 7602030.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.debno.com.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usprawnienie metod i narzędzi komunikacji wewnętrznej w 11 jednostkach samorządu terytorialnego (JST).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Przedmiot zamówienia obejmuje usprawnienie metod i narzędzi komunikacji wewnętrznej w jedenastu jednostkach samorządu terytorialnego w ramach projektu /Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej): I. Analiza istniejącego systemu komunikacji wewnętrznej (usługa doradcza) w 11 JST: 1. Analiza obecnego (przedwdrożeniowego) systemu komunikacji wewnętrznej oraz wykorzystywanych w jego ramach metod i narzędzi. 2. Określenie rozwiązań stosowanych w zakresie komunikacji wewnętrznej funkcjonujących prawidłowo i spełniających wymagania poszczególnych urzędów. 3. Diagnoza potrzeb urzędów w zakresie wprowadzania modyfikacji istniejących rozwiązań w zakresie komunikacji wewnętrznej. 4. Diagnoza potrzeb urzędów w zakresie wprowadzania nowych rozwiązań w zakresie komunikacji wewnętrznej. II. Opracowanie planu komunikacji wewnętrznej (usługa doradcza) w 11 JST: 1. Opracowanie planu komunikacji poziomej i pionowej, jaka będzie efektem wdrożenia systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej: a. Określenie działań organizacyjnych koniecznych do rozpoczęcia prac wdrożeniowych. b. Opracowanie zestawienia metod i narzędzi koniecznych do dokonania usprawnień komunikacji wewnętrznej dla każdego z urzędów (plan komunikacji). III. Opracowanie wytycznych dla informatycznego systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej w 11 JST: 1. Diagnoza posiadanego zaplecza technicznego w aspekcie wdrożenia usprawnień informatycznego systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej, w tym elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z elektroniczną wersją biura obsługi interesanta. 2. Opracowanie wytycznych dla wdrożenia usprawnień informatycznego systemu wsparcia komunikacji wewnętrznej odrębnie dla każdej JST objętej zamówieniem. Wytyczne winny zawierać m.in. wskazania dotyczące harmonogramu wdrożeń i dostaw w zakresie sprzętu komputerowego oraz niezbędnego oprogramowania. IV. Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego związanego z wdrażaniem usprawnień metod i narzędzi komunikacji wewnętrznej w 11 JST wg wskazanej specyfikacji (załącznik nr 10): Dostawa obejmuje: 1. Dostarczenie i podłączenie sprzętu komputerowego dla 11 JST opisanego w załączniku nr 10 tj. specyfikacji technicznej. 2. Wykonawca podłączy serwer (jednostkę komputerową) wraz z dostarczonymi urządzeniami zgodnie z instrukcją ich instalacji i obsługi. 3. Wykonawca uruchomi serwer, na którym będzie pracować elektroniczny system obiegu dokumentów przestrzegając instrukcji obsługi. 4. Wykonawca zainstaluje dołączone do sprzętu sterowniki i upewni się, że podłączony i zainstalowanych sprzęt działa prawidłowo. 5. Wykonawca włączy do sieci serwer i inne urządzenia, jeśli tego wymagają. 6. Wykonawca (we współpracy z administratorem sieci/informatykiem z urzędu) skonfiguruje parametry sieciowe dostosowując ustawienia do działania elektronicznego systemu obiegu dokumentów nie naruszając jednocześnie stabilności i parametrów całej sieci. V. Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z biurem obsługi interesanta obejmujące instalację, skonfigurowanie, uruchomienie i prace rozwojowe (w zależności od potrzeb danej JST) w 11 JST: 1. Wykonawca dokona uruchomienia elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz biura obsługi interesanta przestrzegając instrukcji obsługi. 2. Wykonawca wykona prace rozwojowe systemu w zależności od potrzeb urzędu w zakresie określonym podczas przeprowadzonej analizy oraz zawartym w opracowanych wytycznych, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa. VI. Wykonanie usługi szkoleniowej w wymiarze 330 godzin z zakresu obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla pracowników mających obsługiwać system: 1. Przeszkolenie informatyków/administratorów z urzędów (11 osób). 2. Szkolenie dla ok. 172 pracowników mających obsługiwać elektroniczny system obiegu dokumentów na terenie jednostek samorządu terytorialnego biorących udział w projekcie. B. Jednostki Samorządu Terytorialnego objęte przedmiotem zamówienia: Lp. Jednostka Samorządu Terytorialnego Adres jednostki organizacyjnej 1. Gmina Dębno Urząd Miasta i Gminy Dębno 74-400 Dębno ul. Piłsudskiego 5 2. Gmina Bierzwnik Urząd Gminy Bierzwnik 73-240 Bierzwnik, ul. Kopernika 2 3. Gmina Boleszkowice Urząd Gminy Boleszkowice ul. Świerczewskiego 24 74-407 Boleszkowice 4. Gmina Choszczno Urząd Miejski w Choszcznie 73-200 Choszczno, ul. Wolności 24 5. Gmina Krzęcin Urząd Gminy w Krzęcinie ul. Tylna 7 73-231 Krzęcin 6. Gmina Lubiszyn Urząd Gminy Lubiszyn 66-433 Lubiszyn, Plac Jedności Robotniczej 1 7. Gmina Myślibórz Urząd Miasta i Gminy Myślibórz 74-300 Myślibórz, ul. Rynek im. Jana Pawła II 1 8. Gmina Nowogródek Pomorski Urząd Gminy Nowogródek Pomorski 74-304 Nowogródek Pomorski, ul. Adama Mickiewicza 15 9. Gmina Warnice Urząd Gminy 74-201 Warnice, Warnice 66 10. Powiat Myślibórz Starostwo Powiatowe w Myśliborzu 74-300 Myślibórz, ul. Marcinkowskiego 2 11. Gmina Barlinek Urząd Miejski Barlinek 74-320 Barlinek, ul. Niepodległości 20.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.00.00.00-8, 48.82.00.00-2, 30.20.00.00-1, 80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium jako warunku udziału w postępowaniu. 2. Wadium należy wnieść najpóźniej w dniu składania ofert tj. do dnia 15.03.2010 r. do godziny 10.40. 3. Kwota wadium określona przez Zamawiającego wynosi 7 500 zł. 4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 5. Wadium może być złożone w następujących formach: a. Pieniądzu, b. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym (w formie oryginału), c. Gwarancjach bankowych (w formie oryginału), d. Gwarancjach ubezpieczeniowych (w formie oryginału), e. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) (w formie oryginału). 6. Oryginały dokumentów wymienione w ppkt.5 ust. 2)-5) należy załączyć do składanej oferty w wyznaczonym terminie. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. Gospodarczy Bank Spółdzielczy o/Dębno nr 23 8355 0009 0007 7028 2000 0002 . 8. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 10. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 11. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego ofertę wybierze jako najkorzystniejszą z zastrzeżeniem ust. 13 i ust. 16. 12. Zamawiający zatrzyma wadium z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie wystosowane na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, nie złoży wymaganych w pkt 9 SIWZ dokumentów i oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzyma wadium z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a. Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b. Nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. W sytuacji, gdy zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Zamawiający zwróci wniesione wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu otwarcia ofert. 16. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami w wysokości pomniejszonej o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki wyżej określone winien spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Niezbędne wymagania dotyczące doświadczenia Wykonawcy: a. Wykonanie co najmniej 3 wdrożeń elektronicznego systemu obiegu dokumentów i 3 wdrożeń elektronicznej wersji biura obsługi interesanta w administracji publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poświadczone dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi (referencjami), b. Zrealizowanie co najmniej 3 dostaw sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 15 000 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poświadczone dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi (referencjami), c. Organizacja i przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń w administracji publicznej z zakresu obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poświadczone dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi (referencjami). Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w warunki winien spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagania dotyczące kadry merytorycznej uczestniczącej w realizacji zamówienia: 1. Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 3 osoby personelu wdrożeniowego (odpowiedzialnych za etapy I-V wymienionych w rozdziale 3 niniejszej SIWZ), spełniających następujące wymagania: a) Uczestnictwo w co najmniej 3 wdrożeniach elektronicznego systemu obiegu dokumentów i 3 wdrożeniach elektronicznej wersji biura obsługi interesanta w administracji publicznej poświadczone dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi (referencjami) - wszystkie osoby personelu wdrożeniowego. Dokument potwierdzający należyte wykonanie usług powinien zawierać nazwisko osoby, która uczestniczyła w wykonaniu usługi, 2. Wykonawca zapewni lub przedstawi zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia na potrzeby wykonania zadania nie mniej niż 2 osoby personelu szkoleniowego (odpowiedzialnych za etap VI wymieniony w rozdziale 3 niniejszej SIWZ), spełniających następujące wymagania: a) Przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń w administracji publicznej z zakresu obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów poświadczone dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi (referencjami) - wszystkie osoby personelu szkoleniowego. Dokument potwierdzający należyte wykonanie usług powinien zawierać nazwisko osoby, która uczestniczyła w wykonaniu usługi. Osoby należące do personelu wdrożeniowego mogą jednocześnie pełnić funkcje przypisane dla personelu szkoleniowego, o ile spełnią wymagania opisane w ppkt 2.a. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w warunek winni spełniać wszyscy Wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w warunek winni spełniać wszyscy Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia spełniania warunków stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) formularz ofertowy (załącznik nr 1), 2) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 3) oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (załącznik nr 4), 4) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł. W przypadku złożenia oferty wspólnej warunek ten nie podlega łączeniu tj. winna go spełnić w całości przynajmniej jedna z firm, 5) dowód wniesienia wadium, 6) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2), 7) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3), 8) harmonogram realizacji zamówienia (załącznik nr 7), W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów gospodarczych żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Pzp - każdy z podmiotów występujących wspólnie musi złożyć oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) oraz oświadczenie potwierdzające, iż podmiot znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie musi zawierać pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego wszystkie podmioty występujące wspólnie. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin realizacji zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy po uprzednim ich zatwierdzeniu przez Zamawiającego w zakresie zmiany osób wskazanych do przeprowadzenia wdrożeń i szkoleń

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.debno.com.pl/zamowienia.dhtml

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. J. Piłsudskiego 5 74-400 Dębno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2010 godzina 10:50, miejsce: Urząd Miejski w Dębnie ul. J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt /Krok w przyszłość - od biurokratycznej irracjonalności do kompleksowego zarządzania jakością/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządów).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie