Pełnienie funkcji eksperta ds. prawnych projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk

Sokołów Podlaski: Pełnienie funkcji eksperta ds. prawnych projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk


Numer ogłoszenia: 212329 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sokołów Podlaski , ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, woj. mazowieckie, tel. 25 781-26-10, faks 25 781-26-10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminasokolowpodl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji eksperta ds. prawnych projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą w okresie od 1.08.2013r. do 31.01.2015r., współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym, Numer umowy grantowej IPBU.02.01.00-14-427/11-00 W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zadań w zakresie wsparcia działań Gminy Sokołów Podlaski w projekcie według prawa polskiego i wytycznych dla Beneficjentów Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013 w tym: opiniowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, sporządzanie umów w projekcie, rozstrzyganie bieżących problemów prawnych zgłaszanych przez beneficjenta projektu, reprezentacja w KIO lub sądach powszechnych. Usługa świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego (maksymalny czas reakcji określa się na 2 godziny) w terminach określonych przez Zamawiającego przez cały okres realizacji projektu transgranicznego lub do wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej w budżecie projektu na realizację usługi. Zamawiający wymaga, aby termin podjęcia przez Wykonawcę działań zmierzających do wykonywania usługi, przez które rozumie się spotkanie w siedzibie Zamawiającego z kierownikiem projektu, mające na celu określenie zakresu wykonania danej usługi, wynosił maksymalnie 2 godziny. Zamówienie udzielane jest w częściach zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, wartość szacunkowa części jak i całości zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 11 ust 8 pzp. Forma świadczenia usługi będzie określana każdorazowo przez Zamawiającego (np. udział w spotkaniu, pisemna opinia, uwagi nanoszone na dokument podlegający weryfikacji, reprezentacja w KIO)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli działalność jest prowadzona przez okres krótszy - w tym okresie wykonywali lub wykonują z należytą starannością każdą z następujących usług: a/ usługi obejmujące doradztwo prawne w zakresie prawa zamówień publicznych dotyczące co najmniej 3 projektów dofinansowanych ze środków z funduszy Unii Europejskiej, b/ usługi obejmujące stałe (tj. na podstawie umowy na czas nieokreślony) doradztwo prawne w zakresie prawa cywilnego, autorskiego na rzecz co najmniej 1 podmiotu. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez: - złożenie wykazu wykonanych/wykonywanych/ usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie - z podaniem przedmiotu usługi, odbiorcy usługi, dat wykonania usługi, (form. Nr 2a do SIWZ); - złożenie dokumentów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie określonym w formularzu nr 2a zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: a) dysponuje co najmniej 1 osobą mającą uprawnienia radcy prawnego, prawnika zagranicznego lub adwokata, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie określone w pkt. 1.2, b) dysponuje dokumentem potwierdzającym znajomość języka angielskiego (dokumentem potwierdzającym znajomość języka jest jeden z dokumentów wymienionych w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22.09.2005r. (Dz.U. Nr 189 poz. 1594). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami (form. Nr 4), oświadczenia, że osoby wymienione w wykazie posiadają uprawnienia radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego (form. Nr 5).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie określonym w formularzu nr 2a zostały wykonane lub są wykonywane należyci. Dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego wymieniony w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22.09.2005r. (Dz.U. Nr 189 poz. 1594).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie zmiany do ustaleń niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, podpisanej przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Nie dopuszcza się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Dopuszczalne przypadki zmian postanowień zawartej umowy a) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: - urzędowa zmiana obowiązującej stawki VAT - zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zostały wskazane w ofercie Wykonawcy - z powodu wystąpienia okoliczności losowych ( śmierci, choroby, zmiany pracodawcy). W takim przypadku Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność dokonania takiej zmiany i wskaże osoby o wymaganych kwalifikacjach. 4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminasokolowpodl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd gminy Sokołów Podlaski, ul. Wolnści 44, 08-300 Sokołów Podlaski, pokój nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2013 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy Sokołów Podlaski, 08-300 Sokołów Podlaski, ul. Wolnosci 44 w pokoju nr 1 (sekretariat) lub przesłać pocztą..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Pełnienie funkcji eksperta ds. prawnych projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą w okresie od 1.08.2013r. do 31.01.2015r., współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie