Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom

Bytom: Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom


Numer ogłoszenia: 99648 - 2013; data zamieszczenia: 12.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bytomskie Mieszkania , ul. Zielna 25B, 41-907 Bytom, woj. śląskie, tel. 32 413 00 30, faks 32 430 00 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bm.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom wymienionych w Załącznikach od nr 1.1 do 1.6. do SIWZ w podziale na VI części. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi utrzymania porządku i czystości w budynkach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. (właściwe wg położenia nieruchomości Punkty Obsługi Mieszkańców). Część I - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Spółka z o.o. (dalej BPM Sp. z o.o.) - Punkt Obsługi Mieszkańców (dalej POM) Nr 1 - 41-902 Bytom, ul. Powstańców 40. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 19.867,56 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 8 420,58 m2). Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.1. do SIWZ. Część II - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez BPM Sp. z o.o. - POM 2 - 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54b. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 21.884,07 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 7 031,41 m2). Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.2. do SIWZ. Część III - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez BPM Sp. z o.o. - POM Nr 3 - 41-905 Bytom, ul. Glinki 7. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 23.239,78 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 9 674,08 m2). Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.3. do SIWZ. Część IV - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez BPM Sp. z o.o. - POM Nr 4 - 41-902 Bytom, ul. Alojzjanów 4. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 31.513,10 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 10 482,02 m2). Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.4. do SIWZ. Część V - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez BPM Sp. z o.o. - POM Nr 5 - 41-923 Bytom, ul. Reptowska 53a. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 20.426,62 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 5 885,81 m2). Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.5. do SIWZ. Część VI - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez BPM Sp. z o.o. - POM 6 - 41-902 Bytom, ul. Piekarska 77. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 14.583,67 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 7 778,63 m2). Wykaz adresowy nieruchomości stanowi załącznik nr 1.6. do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia dla Części I, II, III, IV, V, VI obejmuje: 3.1. w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach a) codzienne (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) kontrolowanie nieruchomości i usuwanie z całej powierzchni objętej przedmiotem umowy zanieczyszczeń (np. papiery, niedopałki, butelki, puszki, rozsypane produkty, rozlane płyny, itp.); b) czynności okresowe: 1. 1 raz w tygodniu zamiatanie klatek schodowych wraz ze schodami wejściowymi do budynków; 2. 1 raz w tygodniu lub częściej, w uzasadnionych przypadkach, mycie klatek schodowych, po uprzednim zamiataniu (w odstępie co najmniej 2 dniowym od czynności wymienionej w pkt. b.1.) 3. 1 raz na 3 miesiące mycie lamperii, balustrad, drzwi, skrzynek listowych i liczników, mycie drzwi wejściowych do budynku i urządzenia domofonowego (w danej nieruchomości w odstępach czasowych co najmniej 2 miesięcznych); 4. 2 razy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia mycie okien na klatkach schodowych (w danej nieruchomości w odstępach czasowych co najmniej 5 miesięcznych); 5. 2 razy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia sprzątanie ganków piwnicznych, strychów wraz z usunięciem i przygotowaniem - poprzez zgromadzenie w miejscu wskazanym przez administratora - do wywozu porzuconych przedmiotów wielkogabarytowych (w danej nieruchomości w odstępach czasowych co najmniej 5 miesięcznych); c) niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu nieruchomości; d) wykonywanie czynności związanych z deratyzacją pomieszczeń, urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku przy użyciu środków posiadających atest, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Bytomia Uchwałą nr VII/74/12 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 17 grudnia 2012 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Bytomia: 1) w terminie wiosennym - od 1 kwietnia do 30 kwietnia; 2) w terminie jesiennym - od 1 października do 31 października; koszty zakupu środków do deratyzacji obciążają Wykonawcę; e) w okresie zimowym systematyczne kontrolowanie i w sytuacji nie wymagającej użycia sprzętu specjalistycznego usuwanie na bieżąco sopli i nawisów śnieżnych z dachów; f) w przypadku wystąpienia zagrożenia osunięcia się z dachu nawisów śnieżnych, sopli, zlodowaceń, niezwłoczne zabezpieczenie terenu zagrożonego taśmą ostrzegawczą i zgłoszenie faktu zagrożenia administratorowi nieruchomości; 3.2. czynności pozostałe do realizacji w nieruchomościach: a) niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz innych zagrożeniach zarówno wewnątrz budynku jak i na zewnątrz budynku m.in. luźny tynk elewacji, naruszone pokrycie dachowe, brak klap w studzienkach, wyciek wody, itp; b) udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń wynikających z tych kontroli; c) wywieszanie dostarczonych przez Zamawiającego informacji w gablotach na klatkach schodowych oraz dopilnowanie ich utrzymania; d) usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody Zamawiającego; e) wywieszanie flag w święta państwowe na budynkach wyposażonych w uchwyty do mocowania drzewca - flagi i drzewce flag zapewnia Wykonawca - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował 30 szt. flag z drzewcami - dla każdej części zamówienia. 4. Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia - klauzula społeczna: a) na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu każdej części zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba bezrobotna (na każdą jedną część zamówienia) na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) lub na postawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zatrudnienia co najmniej 1 osoby bezrobotnej - w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy nieprzerwanie przez cały okres jej trwania tj. do dnia 31.12.2013 r. c) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu zgłoszeń ofert pracy przedstawionych Powiatowemu Urzędowi Pracy, odpisów skierowania bezrobotnych przez Powiatowy Urząd Pracy do pracodawcy oraz umów o pracę w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. d) W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę (z winy bezrobotnego) przed zakończeniem okresu wymienionego w pkt. III.4.b SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić na to miejsce innego bezrobotnego w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty ustania stosunku pracy ze zwolnionym bezrobotnym. e) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. 1 osoby bezrobotnej; f) na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. 1 osoby bezrobotnej; g) W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości: iloczynu liczby dni kalendarzowych niezatrudniania przez Wykonawcę wymaganej przez Zamawiającego liczby bezrobotnych i kwoty 55,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt pięć złotych 00/100) za każdego niezatrudnionego bezrobotnego poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, chyba że wykonawca wykaże, że w terminie (tj. do 1 dnia roboczego od daty zawarcia umowy / do 1 dnia roboczego od daty zwolnienia bezrobotnego) umożliwiającym zrealizowanie obowiązku zatrudnienia bezrobotnego przedstawił zgłoszenie oferty pracy Powiatowemu Urzędowi Pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. h) za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie w okresie jego realizacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.92.30.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Część I - 1.200,00 złotych (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 0 groszy); Część II - 1.000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych 0 groszy) Część III - 1.300,00 złotych (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych 0 groszy); Część IV - 1.500,00 złotych (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 0 groszy) Część V - 1.000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych 0 groszy); Część VI - 1.200,00 złotych (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 0 groszy) zabezpieczającego ofertę na okres 30 dni. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr 15 1560 1049 2103 2408 7777 0004 z opisaniem przelewu: wadium - świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom - Część . Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, oryginał wadium należy złożyć Zamawiającemu - Bytomskie Mieszkania, 41-907 Bytom, ul. Zielna 25B (sekretariat). Wykaz elementów, jakie powinny zawierać gwarancje bankowe-ubezpieczeniowe: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie banku/towarzystwa ubezpieczeniowego do zapłaty - na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego - sumy wadium, w przypadku gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 Pzp.; b) dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji; c) wskazanie sumy gwarancyjnej; d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji-ubezpieczonego Bytomskie Mieszkania, 41-907 Bytom, ul. Zielna 25B; e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji; f) wskazanie gwaranta; g) określenie okresu ważności gwarancji, tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie powstaje oraz wygasa, przy czym gwarancja o charakterze terminowym nie może zostać odwołana. 7. Wykaz elementów, jakie powinny zawierać poręczenia bankowe - poręczenia innej instytucji (tj. poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej- poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.): a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie banku - innej instytucji do zapłaty - na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego - sumy wadium w przypadku gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 Pzp., b) wskazanie podmiotu, za który bank - inna instytucja dokonuje poręczenia, c) dokładna nazwa zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, d) kwota do wysokości, której bank - inna instytucja będzie zobowiązany, e) określenie okresu ważności poręczenia tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie powstaje oraz wygasa, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę realizowaną przez okres co najmniej 9 kolejnych miesięcy z zakresu utrzymania czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych o powierzchni nie mniejszej niż 90% powierzchni wewnętrznej płaskiej (schody i podesty) do utrzymania czystości i porządku, określonej w części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest do wykazania ww. doświadczenia dotyczącego powierzchni nie mniejszej niż 90 % sumy powierzchni części, na które składa ofertę. Ww. usługi mogą być realizowane w ramach jednej umowy lub w ramach wielu umów. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły -spełnia- - -nie spełnia-.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą przewidzianą do kierowania pracami posiadającą, co najmniej łączne 2-letnie doświadczenie w nadzorowaniu osób sprzątających. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania dysponowania tyloma (różnymi) osobami, na ile części składa ofertę. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w SIWZ. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły -spełnia- - -nie spełnia-.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą obejmującą przedmiot zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 złotych (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 0 groszy) z rozszerzeniem o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W związku z nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych, która weszła w życie 20.03.2013 r. oraz Rozporządzeniem z dnia 19.02.2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, które weszło w życie w dniu 20.02.2013 r. Zamawiający żąda dokumentów: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług określonych w pkt. V.2.a SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zgodnie z § 1 ust. 2 pkt. 1 i 3 - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej; 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej; 7. formularz oferty; 8. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 9. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; oraz (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - oryginał dokumentu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiana stron umowy w wyniku następstwa prawnego, zmiana ilości powierzchni (m2) oraz ilości nieruchomości - wynikająca z aktualnych potrzeb w ramach ceny oferty; zmiana wartości umowy brutto w przypadku zmiany obowiązujących przepisów w zakresie VAT; zmiana podwykonawcy lub części wykonywanego przez niego zakresu usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bytomskie.mieszkania.magistrat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bytomskie Mieszkania 41-907 Bytom, ul. Zielna 25B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Bytomskie Mieszkania Sekretariat, pok. nr 18F 41-907 Bytom.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom wymienionych w Załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część I - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Spółka z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 1 - 41-902 Bytom, ul. Powstańców 40. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 19.867,56 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 8 420,58 m2)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.92.30.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom wymienionych w Załączniku nr 1.2 do SIWZ. Część II - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Spółka z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 2 - 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54b. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 21.884,07 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 7 031,41 m2)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.92.30.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców nr 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom wymienionych w Załączniku nr 1.3 do SIWZ. Część III - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Spółka z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 3 - 41-905 Bytom, ul. Glinki 7. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 23.239,78 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 9 674,08 m2)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.92.30.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców nr 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom wymienionych w Załączniku nr 1.4 do SIWZ. Część IV - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Spółka z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 4 - 41-902 Bytom, ul. Alojzjanów 4. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 31.513,10 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 10 482,02 m2)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.92.30.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców nr 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom wymienionych w Załączniku nr 1.5 do SIWZ. Część V - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Spółka z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 5 - 41-923 Bytom, ul. Reptowska 53a. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 20.426,62 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 5 885,81 m2)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.92.30.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców nr 6.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa utrzymania porządku i czystości w nieruchomościach budynkowych wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom wymienionych w Załączniku nr 1.6 do SIWZ. Część VI - obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w nieruchomościach administrowanych przez Bytomskie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Spółka z o.o. - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr 6 - 41-902 Bytom, ul. Piekarska 77. Ogółem powierzchnia wewnętrzna do utrzymania porządku i czystości: 14.583,67 m2 (w tym powierzchnia schodów i podestów tzw. płaska - 7 778,63 m2)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.92.30.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 9.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.