Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Krd.Stefana Wyszyńskiego w Tarnowskich Górach

Tarnowskie Góry: Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Krd.Stefana Wyszyńskiego w Tarnowskich Górach


Numer ogłoszenia: 354063 - 2010; data zamieszczenia: 09.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry , Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 3933600, 3933855, faks 032 3933602.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.tarnowskiegory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie cmentarzem komunalnym przy ul. Krd.Stefana Wyszyńskiego w Tarnowskich Górach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym w Tarnowskich Górach przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego o powierzchni 16.268m2 w szczególności: A. Czynności eksploatacyjne 1. wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym : a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku, b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład, c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii , d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu, e) uformowanie grobu, f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku, g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej. 2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie: a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu, b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu, c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu pierwotnego tj.: uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren w przypadku b). Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich. 3.Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzu i terenach przyległych tj. w pasie o szerokości 2,0 m od ogrodzenia, parkingu z drogą dojazdową, rondzie zewnętrznym oraz drogach dojazdowych od alei głównej parku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym: - koszenie traw jeden raz na 4 tygodnie, - sukcesywna wycinka samosiejek, - usuwanie śniegu, błota pośniegowego i lodu oraz posypywanie piaskiem dróg dojazdowych, chodników oraz alejek na terenie cmentarza bezpośrednio po wystąpieniu opadów, nie mniej jednak niż raz na dobę w godzinach rannych, - dzienne utrzymanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, zamiatanie śmieci wysypanych poza pojemnik, - niezwłoczne oczyszczenie miejsc po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu - wywóz nieczystości na wysypisko odpadów , - ustawienie w rejonie cmentarza w okresie od 30 października do 3 listopada kabiny sanitarnej, - mycie bram wjazdowych minimum 1 raz w miesiącu, - okresowa konserwacja bram wjazdowych wraz z konserwacją i naprawą zamków, - sukcesywne wykonywanie chodników pomiędzy grobami z elementów ażurowych na podbudowie piasku i żużla wielkopiecowego w ilości 34 m2, - konserwacja grobów osób pochowanych na koszt gminy polegająca m.in. na: odnowieniu tablicy ewidencyjnej, obudowy drewnianej, krzyża, zasadzeniu roślin całorocznych, - codzienne otwieranie i zamykanie cmentarza w okresie: od 15 maja do 30 września w godzinach 6.oo - 22.oo oraz w pozostałym okresie w godzinach 7.oo - 20.oo . Maksymalna długość chodnika nieutwardzonego nie może przekraczać 3 mb. tj. szerokości dwóch rzędów grobów. 4. Konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej . Oświetlenie przynależne do cmentarza komunalnego zlokalizowane jest na terenie cmentarza, drogi dojazdowej do cmentarza i parkingu przy ul. Wyszyńskiego. Zasilanie oświetlenia oraz pomiar energii odbywa się w szafce rozdzielczej. Zakres czynności obejmuje: a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach oświetlenia przynależnego do nieruchomości, b) uzupełnienie brakujących kloszy, c) wymiana i naprawa lamp, naprawa elementów układu sterującego oświetleniem, d) wymiana zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych oświetlenia, e) utrzymywanie skrzynek elektrycznych głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych, f) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w szafce zasilająco - sterującej, g) dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej . 5. Konserwacja i drobne naprawy instalacji wodnej i armatury wodnej począwszy od studzienki wodomierzowej, w tym: a) sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań, b) sprawdzenie stanu instalacji wodnej oraz usuwanie nieszczelności, c) uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana, d) likwidowanie miejscowych przecieków w instalacji wodnej , e) okresowe odczytywanie wodomierza. f) przygotowanie instalacji wodociągowej do sezonu zimowego. B. Czynności administracyjne. 1.Zlecanie usług w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych a następnie zawieranie umów w zakresie dostaw i świadczenia usług związanych z zarządzaniem cmentarzem, a w szczególności dostawy wody i energii elektrycznej, wywozu nieczystości stałych, usług remontowych i konserwacyjnych, ubezpieczenia budowli. 2.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. Nr 90 poz.1013. z późn. zm.) . 3.Rozliczenie finansowe kosztów zarządzania cmentarzem komunalnym oraz roczne przekazywanie Właścicielowi informacji o poniesionych kosztach zarządzania cmentarzem komunalnym. 4.Ponoszenie wydatków za dostawę energii elektrycznej, wody, wywóz nieczystości oraz innych usług, na które Zarządca zawarł umowy. 5. Pobieranie i przekazywanie na konto Właściciela opłat cmentarnych. 6.Zwrot pobranych opłat cmentarnych w przypadku rezygnacji z rezerwacji miejsca grobowego za każdy miesiąc rezygnacji. 7.Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8.Niezwłoczna organizacja wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na terenie zarządzanym . 9.Oświetlenie cmentarza w godzinach zgodnych z kalendarzem świecenia - moc zainstalowana oświetlenia wynosi 3,0 kW. 11.Reprezentowanie Właściciela cmentarza wobec osób trzecich korzystających z cmentarza. 12.Występowanie do Starostwa Powiatowego o pozwolenie na wycinkę drzew..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. wykonywanie usług grzebania zmarłych w tym : a) wyznaczenie i wytyczenie miejsca pochówku, b) wykonanie wykopu ręcznie lub specjalistycznym sprzętem uzgodnionym z Właścicielem wraz z odwozem ziemi na odkład, c) zabezpieczenie wykopu i przygotowanie miejsca ceremonii , d) dowóz ziemi z odkładu i zasypanie grobu z wstępnym ręcznym zagęszczeniem gruntu, e) uformowanie grobu, f) dokładne uprzątnięcie miejsca pochówku, g) umieszczenie tablicy ewidencyjnej. 2. Wykonanie usług związanych z ekshumacją zwłok, w następującym zakresie: a) odkopanie grobu płytkiego, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok, pogłębienie grobu w celu uzyskania grobu głębinowego i pogrzebanie zwłok w tym samym miejscu, b) odkopanie grobu, zabezpieczenie i wyjęcie zwłok oraz ich przekazanie organizującym (np. rodzinie) ekshumację , w przypadku dokonania ponownego pochówku w innym miejscu, c) po wykonaniu powyższych czynności miejsce pochówku należy doprowadzić do stanu pierwotnego tj.: uformować grób w przypadku a) lub zniwelować teren w przypadku b). Roboty ziemne należy wykonać w sposób nie powodujący uszkodzenia grobów sąsiednich. kwota - do 15.676,60 zl

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga posiadanie licencji w zakresie zarządzania nieruchomościami zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na zarządzaniu cmentarzem, chowaniu zmarłych zgodnie z zapisami ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 07.03.2008 r (Dz.U. Nr 48 poz. 284 ) w sprawie wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

26.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach: - ceny ofertowej, 26.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej: 26.2.1. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki, 26.2.1. w przypadku rezygnacji z części zamówienia wynikającej z zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie jej nie leży w interesie publicznym,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.tarnowskiegory.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Rynek 4 42-600 Tarnowskie Góry Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Rynek 4 42-600 Tarnowskie Góry Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie