Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin

Warszawa: Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin


Numer ogłoszenia: 167828 - 2015; data zamieszczenia: 07.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134656 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, które będą konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.23.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SII sp. z o. o., al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 218764,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  265000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  265000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  265000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe w części I, do której odnosi się przedmiotowe zamówienie uzupełniające, zostało udzielone Wykonawcy: SII sp. zoo z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 20 października 2014 r., w wyniku przeprowadzenia postępowania pod nazwą Modernizacja, rozbudowa i serwis systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego, w którym przedmiotem części I postępowania były usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego KRK MS o łącznej pracochłonności do 7000 osobogodzin (znak sprawy nadany przez Zamawiającego: BOF-II-3710-16-14 - umowa nr MS-7-B-KRK-2014, zawarta w dniu 20 października 2014 r. w części I postępowania). W związku z powyższym trzyletni okres na udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, mija w dniu 20 października 2017 r., i przy uwzględnieniu powyższego, warunki terminowe związane z wszczęciem i udzieleniem zamówienia publicznego zostały dochowane. Przedmiotem zamówienia podstawowego w części I, do której odnosi się niniejsze zamówienie uzupełniające, były usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 7000 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmował: 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są usługi rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości o łącznej pracochłonności do 3500 osobogodzin. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Rozbudowę - modyfikacje funkcjonalności systemu ST KRK na istniejącej platformie sprzętowej i systemowej tj. z wykorzystaniem m.in.: a. dla aplikacji lokalnej: OpenVMS Oracle Rdb ACMS MS Access, b. dla aplikacji MKS i klasera elektronicznego CentOS MarkLogic GlassFish, c. dla aplikacji Podmioty zbiorowe: Windows 7. 2) Niezbędne zmiany w oprogramowaniu systemu teleinformatycznego KRK, które będą konieczne do prawidłowego działania nowych funkcjonalności wykonanych w ramach poszczególnych zleceń. Stworzone w ramach umowy oprogramowanie i przekazane licencje są niestandardowe i zostały wytworzone wyłącznie na potrzeby zapewnienia pożądanych przez Zamawiającego funkcjonalności. W związku z powyższym właściwym jest dokonanie zamówienia uzupełniającego, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegać na wykonaniu usług rozbudowy i modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie się odnosiło do części I zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem zamówienia podstawowego w jego części I. Należy także stwierdzić, że istnieje zgodność nazw i kodów opisujących przedmiot zamówienia uzupełniającego z przedmiotem zamówienia podstawowego w jego części I. Reasumując, przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia podstawowego w jego części I do wykonania ww. zadań związanych z rozbudową i modyfikacją systemu teleinformatycznego B-KRK. Ponadto w Sekcji VI: Informacje uzupełniające w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe w ogłoszeniu dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2014-S 119-211980 z dnia 20 czerwca 2014 r., Zamawiający przewidział w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które było przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających i podał, że wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, tj. wartość zamówienia wynosiła 3.255.000,00 zł netto, w tym: a) wartość zamówienia podstawowego wynosiła 2.170.000,00 zł netto (w tym: część I zamówienia: 1.200.000,00 zł netto; część II zamówienia: 970.000,00 zł netto), b) wartość zamówienia uzupełniającego wynosiła 1.085.000,00 zł netto. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 2.170.000,00 zł netto, a kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia uzupełniającego, wynosi 218.764,23 zł netto (tj. połowę wartości netto umowy nr MS-7-B-KRK-2014 z dn. 20 października 2014 r., zawartej z Wykonawcą SII sp. z o.o. w części I zamówienia podstawowego, wynoszącej 437.528,46 zł netto), co daje ok. 10,08% wartości zamówienia podstawowego, a więc stanowi nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego. Biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności, należy stwierdzić, że spełniona została przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, uzasadniająca wybór trybu zamówienia z wolnej ręki