Informacje o przetargu
opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie wraz z przeprowadzeniem Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. CZĘŚĆ A - opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie (zwanego dalej projektem PUW), którego zakres określa ustawa Prawo wodne (zwana dalej ustawą PW) z dnia 18 lipca 2001 r. (tj. z dnia 27 lutego 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 469). art. 114b ust.1 oraz z uwzględnieniem wymogów ust.2 ww. art.) 1) Zadanie AI: Opracowanie projektu PUW 2) Zadanie AII: Uzgodnienie projektu PUW z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz właściwymi marszałkami województw. 1.2. CZĘŚĆ B - przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu PUW 1) Zadanie BI: sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW; 2) Zadanie BII: opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW, zawierającej m.in. szczegółowe określenie instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać wykorzystywane dla potrzeb tego monitoringu informacje i dane wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizacje tych zobowiązań; 3) Zadanie BIII: a) uzyskanie opinii właściwych organów i przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia tych opinii w projekcie PUW i prognozie oddziaływania tego dokumentu na środowisko; b) zorganizowanie i przeprowadzenie jednego spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko; c) przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu uwzględnienia w projekcie PUW i prognozie oddziaływania tego dokumentu uwag i wniosków zgłoszonych w ramach udziału społeczeństwa; 4) Zadanie BIV: opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko projektu PUW. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z prognozą oddziaływania na środowisko dla projektu PUW jest niezbędne dla przygotowania i opublikowania tego dokumentu jako rozporządzenia Dyrektora RZGW w Szczecinie. Obowiązek realizacji takiego zadania nakłada na dyrektora rzgw art. 114b ustawy PW. Zgodnie z art. 114b ust 3 ustawy PW dyrektor rzgw przyjmując plan utrzymania wód (PUW) zapewnia możliwość udziału społeczeństwa na zasadach i w trybie określonych w ustawie OOŚ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.1. CZĘŚĆ A - opracowanie projektu PUW celem wydania go przez Dyrektora RZGW w Szczecinie jako rozporządzenia w drodze aktu prawa miejscowego. 1) Zadanie AI: Opracowanie projektu PUW zgodnie z zakresem dla planu utrzymania wód określonym 114b ust.1 ustawy PW oraz uwzględnieniem potrzeb z zakresu ochrony przed powodzią; konieczności osiągnięcia celów środowiskowych i ochrony wód oraz przesłanek dopuszczalności nieosiągnięcia dobrego stanu ekologicznego oraz niezapobieżenia pogorszeniu stanu ekologicznego oraz dobrego potencjału ekologicznego, o których mowa w art. 38j ust. 1 ustawy PW. a. Wykonanie dokumentacji na potrzeby opracowania projektu PUW. a) Weryfikacja tabel 1, 2 i 3, o których mowa w pkt 7 ppkt 1) pod kątem zgodności z art. 114b ust. 1. ustawy PW, Wzory tabel stanowią Załącznik A. b) Wykonanie opracowania, zawierającego opis sposobu uwzględnienia w projekcie PUW wymagań art. 114b ust. 2 ustawy PW, w tym: potrzeb z zakresu ochrony przed powodzią; konieczności osiągnięcia celów środowiskowych i ochrony wód oraz przesłanek dopuszczalności nieosiągnięcia dobrego stanu ekologicznego oraz niezapobieżenia pogorszeniu stanu ekologicznego oraz dobrego potencjału ekologicznego, o których mowa w art. 38j ust. 1. - w podziale na jednolite części wód powierzchniowych (JCWP). Prace wskazane w projekcie PUW pogrupowane zostaną zgodnie z art. 22 ust. 1b. Dla każdej z grup wykonany będzie opis dot. sposobu i częstotliwości ich realizacji. Przeprowadzona zostanie analiza (wraz z uzasadnieniem) konieczności realizacji tych robót z uwzględnieniem spodziewanych efektów oraz przewidywanych skutków nie wykonania ww. prac - w odniesieniu do JCWP, w obrębie których planowane jest ich prowadzenie. c) Wykonanie warstw numerycznych w formacie Shapefile w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-1992 zawierających obiekty i atrybuty w zakresie określonym przez tabele 1, 2, 3, o których mowa w pkt 7 ppkt 1), niezbędne do przeprowadzenia analiz przestrzennych na potrzeby sporządzenia projektu prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko. d) Opracowanie metadanych dla wykonanych warstw numerycznych, zgodnie z profilem INSPIRE w formacie XML. e) Opracowanie bazy danych przestrzennych dla projektu PUW, tj. geobazy osobistej lub plikowej w formacie zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 zawierającej wykonane warstwy numeryczne (wraz z metadanymi) i tabele, a także wszystkie przekazane przez Zamawiającego dane (warstwy numeryczne i tabele). Dla warstw numerycznych Wykonawca utworzy tam gdzie będzie to konieczne aliasy i domeny. f) Wykonanie kompozycji mapowych w formacie MXD zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 w zakresie i skali pozwalającej na zobrazowanie wszystkich informacji zawartych w projekcie PUW. Kompozycje mapowe muszą zostać opracowane na podstawie wykonanej bazy danych przestrzennych. Dla opracowanych kompozycji mapowych wymagane jest wykonanie eksportu do formatów JPG i PDF w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 DPI. b. Sporządzenie projektu rozporządzenia Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie w sprawie PUW wraz z wymaganymi załącznikami i uzasadnieniem. c. Wykonawca opracuje ostateczną wersję projektu PUW uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. 2) Zadanie AII: Uzgodnienie projektu PUW z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz właściwymi terenowo marszałkami województw zgodnie z 114b ust.4 ustawy PW; 2.2. CZĘŚĆ B - w zakresie przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko dla projektu PUW. 1) Zadanie BI: Sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW. a. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna być opracowana zgodnie z wymogami art. 51 ust 2 i art. 52 ust 1 i 2 ustawy OOŚ oraz uzgodnieniami zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko dokonanymi przez Zamawiającego, na podstawie art. 53 ustawy OOŚ: a) z Generalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska (pismo GDOŚ z dnia 3 kwietnia 2015 r., znak: DOOŚsoos.4116.2015.JP - Załącznik B), b) z Głównym Inspektorem Sanitarnym (pismo GIS z dnia 8 kwietnia 2015 r., znak: GIS-HŚ-NS-4311-38/EN/15 - Załącznik C), b. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna określać wpływ realizacji ustaleń PUW na stan wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust. 4 ustawy PW oraz na stan i funkcjonowanie obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm). c. Sporządzona przez Wykonawcę prognoza oddziaływania na środowisko powinna w szczególności: a) zawierać: 1. informacje o zawartości, głównych celach projektu PUW oraz ich powiązaniach z innymi dokumentami. Prognoza powinna być ściśle powiązana z PUW i uwzględniać wszystkie istotne z punktu widzenia środowiska uwarunkowania ich realizacji, 2. informacje o metodach zastosowanych przy sporządzaniu prognozy - oprócz właściwego doboru źródeł, narzędzi pozyskiwania i przetwarzania danych, niezwykle istotne jest zachowanie logicznego, spójnego układu całego dokumentu oraz zgodnych ze sobą danych w nim przedstawionych. Należy bezwzględnie przestrzegać zasad podawania źródeł wykorzystywanych danych. W przypadku niejednoznacznych danych, należy wnikliwie zbadać i opisać przyczyny niejednoznaczności, lub, jeżeli nie jest to możliwe, nie posługiwać się tymi danymi, 3. informacje o możliwym transgranicznym oddziaływaniu na środowisko projektu PUW - informacje te muszą uwzględniać możliwość i zakres transgranicznego oddziaływania na środowisko, w tym zasięg przestrzenny i charakter przewidywanych oddziaływań oraz identyfikację ewentualnych konfliktów i propozycje ich rozwiązań, 4. streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym - streszczenie powinno być zrozumiałe oraz powinno zawierać obrazowe prezentacje graficzne (schematy, mapy) najistotniejszych zjawisk. Nie jest dopuszczalne zamieszczanie w charakterze streszczenia wybranych wycinków dokumentów, 5. w przypadku stwierdzenia możliwości znaczącego transgranicznego oddziaływania na środowisko na skutek realizacji PUW - sporządzenie w języku niemieckim skróconych wersji projektu PUW i prognozy ich oddziaływania na środowisko, umożliwiających stronie niemieckiej dokonanie oceny tego oddziaływania; b) określać, analizować i oceniać: 1. istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji PUW - w opisie stanu środowiska należy tez uwzględnić stan wyjściowy, z którym w przyszłości będą porównywane oceny stanu realizacji ustaleń warunków, 2. stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem wynikającym z ustaleń PUW, 3. istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji postanowień PUW, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz dotyczące obecnego stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW, 4. cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia PUW, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania dokumentu, w tym w szczególności cele środowiskowe ustalone w Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, 5. przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: - różnorodność biologiczną, - ludzi, - zwierzęta, - rośliny, - wodę, - powietrze, - powierzchnię ziemi, - krajobraz, - klimat, - zasoby naturalne, - zabytki, - dobra materialne z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy; c) przedstawiać: 1. rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji warunków, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - powinny to być konkretne propozycje, dotyczące zidentyfikowanych, konkretnych sytuacji konfliktowych, 2. biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg obowiązywania PUW oraz cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w PUW wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy. d. Przedstawione w powyższych punktach zagadnienia należy analizować w aspekcie celów, dla których zostają ustalane PUW, a przewidywane znaczące oddziaływania zarówno pozytywne jak i negatywne należy w szczególności odnosić w kontekście wpływu na zmianę stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW oraz ryzyka nieosiągnięcia celów środowiskowych w perspektywie roku 2021 oraz 2027. e. Dodatkowo, w przeprowadzonych analizach, ocenach potencjalnych skutków dla środowiska oraz rekomendowanych rozwiązaniach Wykonawca powinien uwzględnić zagadnienia wynikające z możliwości pojawienia się w wyniku ustaleń PUW potencjalnych konfliktów społecznych i gospodarczych oraz zaproponować działania, które będą możliwe do realizacji w celu ich złagodzenia. f. W prognozie Wykonawca zawrze analizy przestrzenne oceny istniejącego stanu środowiska, istniejących problemów środowiska oraz zidentyfikowanych konfliktów w formie załączników mapowych. g. Informacje zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, Wykonawca powinien opracować zgodnie ze stanem współczesnej wiedzy i metod oceny wpływu na środowisko, w tym w szczególności na stan wód, ekosystemów od wód zależnych oraz obszarów chronionych oraz stosownie do zawartości i stopnia szczegółowości projektu PUW oraz etapu przyjęcia tego dokumentu w procesie opracowania projektów dokumentów z nim powiązanych. h. Projekt prognozy oraz każda z wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW przedstawiane Zamawiającemu, powinny spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. 2) Zadanie BII: Opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW. Propozycje dotyczące przewidywanych metod (w tym narzędzi) analizy skutków realizacji postanowień projektu PUW oraz częstotliwości jej przeprowadzania powinny być ściśle powiązane z celami PUW i uwarunkowaniami ich realizacji oraz w jak największym stopniu uwzględniać możliwość wykorzystania w analizach publicznie dostępnych zbiorów danych. Opracowane przez Wykonawcę metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW powinny zawierać co najmniej: a. zestawienie wskaźników stopnia realizacji postanowień PUW, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, b. zestawienie wskaźników skuteczności postanowień PUW, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, c. zakres informacji i danych dla potrzeb prowadzenia przedmiotowego monitoringu, d. szczegółowe określenie częstotliwości, form oraz sposobów przekazywania ww. informacji i danych, e. wykaz instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać przedmiotowe dane i informacje wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizację tych zobowiązań. 3) Zadanie BIII: Konsultacje społeczne i uzgodnienia opracowanych projektów prognozy i PUW. W ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poniższych działań: a. uzyskanie opinii właściwych organów odnośnie opracowanych projektów prognozy i PUW. Biorąc pod uwagę, iż planowana realizacja dokumentu obejmuje obszar trzech województw organem właściwym w sprawie opiniowania i uzgadniania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska oraz Główny Inspektor Sanitarny; b. zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektów PUW i prognozy oddziaływania - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku D do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszym druku. c. przeprowadzenie ww. spotkania konsultacyjnego przez wskazane z grona specjalistów wykonujących zamówienie osoby - w zakresie prezentacji poddawanych konsultacjom dokumentów, moderowania oraz podsumowania tych spotkań - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku D niniejszego druku; d. przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia opinii właściwych organów w projektach PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu; e. opracowanie uwag i wniosków zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych oraz przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu ich uwzględnienia w projektach PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu. 4) Zadanie BIV: Opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW a. Wykonawca opracuje ostateczną wersję prognozy oddziaływania na środowisko projektu PUW uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. b. Na opracowanie końcowe ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko składać się będzie: część opisowa oraz część graficzna. c. Część opisowa musi zawierać wszystkie elementy określone w punkcie 2.2. CZĘŚĆ B ppkt 1) lit. c. - f. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. d. Część graficzna opracowania końcowego powinna zawierać mapy w formacie JPG i PDF ilustrujące zjawiska o charakterze przestrzennym oraz ich interakcje. Dla każdej mapy wymagana jest osobna kompozycja mapowa w formacie MXD zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 (projekt mapy w skali 1: 50 000 oraz warstwy wektorowe). Kompozycje mapowe muszą zostać opracowane na podstawie wykonanej bazy danych przestrzennych. e. Baza danych przestrzennych, tj. geobaza osobista lub plikowa w formacie zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2, która musi zawierać odnoszące się do obszaru opracowania warstwy przestrzenne, przekazane przez Zamawiającego i lub utworzone w wyniku realizacji niniejszego zamówienia. Dla warstw numerycznych Wykonawca utworzy tam gdzie będzie to konieczne aliasy i domeny. 3. Kontrola postępu realizacji zamówienia. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia lub udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia i udziału w spotkaniach z Zamawiającym, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia sporządzonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, by wskazani w ofercie Wykonawcy eksperci uczestniczyli osobiście w spotkaniach z Zamawiającym dotyczących elementów zamówienia, w których realizacji uczestniczyli oraz złożyli własnoręczne podpisy na elementach dokumentacji - w przygotowaniu których uczestniczyli. W przypadku braku na spotkaniu ekspertów, o których mowa powyżej, Zamawiający może uznać, że spotkanie się nie odbyło. 3) Zamawiający może zgłosić uwagi do przedstawionych lub udostępnionych przez Wykonawcę wykonanych elementów zamówienia, w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia. 4) Wykonawca w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie pięciu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanych elementów zamówienia uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz udostępnia Zamawiającemu zmodyfikowane elementy zamówienia wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 5) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do udostępnionych przez Wykonawcę zmodyfikowanych elementów zamówienia, w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu zmodyfikowanych elementów zamówienia. 6) W przypadku gdy Zamawiający uzna, iż w zmodyfikowanych elementach zamówienia zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag, zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę. W zawiadomieniu tym będzie zawarte uzasadnienie. 7) Wszelkie zmiany w składzie osobowym Zespołu wykonującego zamówienie w stosunku do wykazanego w ofercie są możliwe jedynie pod warunkiem zachowania wymogów dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy, określonych w niniejszej specyfikacji. Zmiany, o których mowa powyżej wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4. Odbiór Zadań 4.1. Terminy odbioru poszczególnych Zadań. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadania od AI do BIV stanowiące przedmiot zamówienia i zaoferować Zamawiającemu utwory będące rezultatem ich realizacji do odbioru, w następujących terminach: 4.1.1. CZĘŚĆ A 1) Zadanie AI - 4 tygodnie od podpisania umowy., 2) Zadanie AII - do dnia 30 listopada 2015 r., 4.1.2. CZĘŚĆ B 1) Zadanie BI - do dnia 14 sierpnia 2015 r., 2) Zadanie BII - do dnia 11 września 2015 r., 3) Zadanie BIII - do dnia 30 września 2015 r., 4) Zadanie BIV - do dnia 15 października 2015 r. 4.2. Zasady odbioru poszczególnych Zadań. 1) Odbiór każdego z wykonanych Zadań przez Zamawiającego, stwierdzony zostanie oddzielnym protokołem podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. 2) Odbiór Zadania AII przez Zamawiającego jest równoznaczny z wykonaniem przez Wykonawcę całości przedmiotu zamówienia. 3) Odbiór wykonanego zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi w terminie czternastu dni licząc od dnia zaoferowania Zamawiającemu do odbioru wykonanego Zadania. 4) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do wykonanego Zadania, przed upływem terminu odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy wysłanie uwag do Wykonawcy pocztą elektroniczną albo faxem. 5) Wykonawca w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz dostarcza Zamawiającemu do jego siedziby wszystkie utwory będące rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 6) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania, odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór nastąpi w terminie czternastu dni od otrzymania przez Zamawiającego wszystkich utworów będących rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia zgłoszonych uwag, chyba że Zamawiający uzna, że w otrzymanych utworach będących rezultatem realizacji Zadania zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag i zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę przed upływem terminu do jego odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy, wysłanie zawiadomienia do Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faxem. 5. Forma przedłożenia do odbioru zakończonych Zadań. 5.1. Wyniki pracy zostaną przedstawione: 5.1.1. CZĘŚĆ A: 1) Zadanie AI - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 5 egzemplarzy w formie wydruku oraz 2 egzemplarze w formie elektronicznej (na płycie CD/DVD). W formie elektronicznej wszystkie dokumenty powinny być umieszczone w wersji edytowalnej (w formacie DOC/DOCX, a także plików DWG i SHP) oraz w plikach PDF, które zawierają dokumenty w postaci identycznej z wydrukami, tj. zawierają wszystkie podpisy oraz pieczęcie. Wersja elektroniczna opracowania musi zawierać wykonaną bazę danych przestrzennych. Kompozycje mapowe powinny być przygotowane w formatach JPG i PDF i przystosowane do wydruku na arkuszach A2 w skali pomiędzy 1: 25 000 a 1:50 000. 2) Zadanie AII - w postaci zebranych odrębnych dokumentacji zawierających wszelką korespondencję uzgodnieniową dla każdego organu osobno + skany tejże dokumentacji w formacie PDF (na płycie CD/DVD). 5.1.2. CZĘŚĆ B: 2) Zadanie BI - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 3 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); 3) Zadanie BII - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); 4) Zadanie BIII - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD) - dotyczy 2.2. CZĘŚĆ B pkt. 3) ppkt. od d. do e., oraz w postaci raportu podsumowującego przeprowadzone spotkanie konsultacyjne - dotyczy 2.2. CZĘŚĆ B pkt. 3) ppkt. od b. do c.; 5) Zadanie BIV - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej -2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz mapy w formacie XML i JPG lub PDF (na płycie CD/DVD). 5.2. Wszystkie opracowania w wersji papierowej powinny zostać podpisane własnoręcznie przez wszystkich ekspertów realizujących zamówienie. 5.3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich dodatkowych dokumentów, danych i materiałów, pozyskanych i wykonanych w ramach niniejszego zamówienia. 5.4. Wykonawca ponad ww. ilość egzemplarzy powinien zapewnić dodatkową ilość egzemplarzy opracowań, która będzie niezbędna do przeprowadzenia przez Wykonawcę wymaganych konsultacji i uzgodnień. 5.5. Dodatkowo wszystkie wersje elektroniczne zarówno w wersji edytowalnej oraz w plikach PDF wymienione powyżej w pkt. 5.1.1 i 5.1.2 zostaną umieszczone na zewnętrznym nośniku danych, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale XIV SIWZ
Zamawiający:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie
Adres: | ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, woj. ZACHODNIOPOMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@szczecin.rzgw.gov.pl tel: +48 914411222 fax: +48 914411313 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 12181220150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-05-22 | Termin składania wniosków: | 2015-06-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 182 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.szczecin.rzgw.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, Zespół ds. zamówień pok. nr 128. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90711000-4 | Ocena oddziaływań na środowisko innych niż powodowanych przez branżę budowlaną | |
90712000-1 | Planowanie środowiska naturalnego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie wraz z przeprowadzeniem Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu. | Grontmij Polska Sp. z o. o. Poznań | 137 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-06-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 907120001 907110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 137 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 137 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 137 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 317 340,00 zł | |
Szczecin: opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie wraz z przeprowadzeniem Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu.
Numer ogłoszenia: 121812 - 2015; data zamieszczenia: 22.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie , ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4411200, faks 091 4411300.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.szczecin.rzgw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie wraz z przeprowadzeniem Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. CZĘŚĆ A - opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie (zwanego dalej projektem PUW), którego zakres określa ustawa Prawo wodne (zwana dalej ustawą PW) z dnia 18 lipca 2001 r. (tj. z dnia 27 lutego 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 469). art. 114b ust.1 oraz z uwzględnieniem wymogów ust.2 ww. art.) 1) Zadanie AI: Opracowanie projektu PUW 2) Zadanie AII: Uzgodnienie projektu PUW z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz właściwymi marszałkami województw. 1.2. CZĘŚĆ B - przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu PUW 1) Zadanie BI: sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW; 2) Zadanie BII: opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW, zawierającej m.in. szczegółowe określenie instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać wykorzystywane dla potrzeb tego monitoringu informacje i dane wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizacje tych zobowiązań; 3) Zadanie BIII: a) uzyskanie opinii właściwych organów i przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia tych opinii w projekcie PUW i prognozie oddziaływania tego dokumentu na środowisko; b) zorganizowanie i przeprowadzenie jednego spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko; c) przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu uwzględnienia w projekcie PUW i prognozie oddziaływania tego dokumentu uwag i wniosków zgłoszonych w ramach udziału społeczeństwa; 4) Zadanie BIV: opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko projektu PUW. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z prognozą oddziaływania na środowisko dla projektu PUW jest niezbędne dla przygotowania i opublikowania tego dokumentu jako rozporządzenia Dyrektora RZGW w Szczecinie. Obowiązek realizacji takiego zadania nakłada na dyrektora rzgw art. 114b ustawy PW. Zgodnie z art. 114b ust 3 ustawy PW dyrektor rzgw przyjmując plan utrzymania wód (PUW) zapewnia możliwość udziału społeczeństwa na zasadach i w trybie określonych w ustawie OOŚ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.1. CZĘŚĆ A - opracowanie projektu PUW celem wydania go przez Dyrektora RZGW w Szczecinie jako rozporządzenia w drodze aktu prawa miejscowego. 1) Zadanie AI: Opracowanie projektu PUW zgodnie z zakresem dla planu utrzymania wód określonym 114b ust.1 ustawy PW oraz uwzględnieniem potrzeb z zakresu ochrony przed powodzią; konieczności osiągnięcia celów środowiskowych i ochrony wód oraz przesłanek dopuszczalności nieosiągnięcia dobrego stanu ekologicznego oraz niezapobieżenia pogorszeniu stanu ekologicznego oraz dobrego potencjału ekologicznego, o których mowa w art. 38j ust. 1 ustawy PW. a. Wykonanie dokumentacji na potrzeby opracowania projektu PUW. a) Weryfikacja tabel 1, 2 i 3, o których mowa w pkt 7 ppkt 1) pod kątem zgodności z art. 114b ust. 1. ustawy PW, Wzory tabel stanowią Załącznik A. b) Wykonanie opracowania, zawierającego opis sposobu uwzględnienia w projekcie PUW wymagań art. 114b ust. 2 ustawy PW, w tym: potrzeb z zakresu ochrony przed powodzią; konieczności osiągnięcia celów środowiskowych i ochrony wód oraz przesłanek dopuszczalności nieosiągnięcia dobrego stanu ekologicznego oraz niezapobieżenia pogorszeniu stanu ekologicznego oraz dobrego potencjału ekologicznego, o których mowa w art. 38j ust. 1. - w podziale na jednolite części wód powierzchniowych (JCWP). Prace wskazane w projekcie PUW pogrupowane zostaną zgodnie z art. 22 ust. 1b. Dla każdej z grup wykonany będzie opis dot. sposobu i częstotliwości ich realizacji. Przeprowadzona zostanie analiza (wraz z uzasadnieniem) konieczności realizacji tych robót z uwzględnieniem spodziewanych efektów oraz przewidywanych skutków nie wykonania ww. prac - w odniesieniu do JCWP, w obrębie których planowane jest ich prowadzenie. c) Wykonanie warstw numerycznych w formacie Shapefile w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-1992 zawierających obiekty i atrybuty w zakresie określonym przez tabele 1, 2, 3, o których mowa w pkt 7 ppkt 1), niezbędne do przeprowadzenia analiz przestrzennych na potrzeby sporządzenia projektu prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko. d) Opracowanie metadanych dla wykonanych warstw numerycznych, zgodnie z profilem INSPIRE w formacie XML. e) Opracowanie bazy danych przestrzennych dla projektu PUW, tj. geobazy osobistej lub plikowej w formacie zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 zawierającej wykonane warstwy numeryczne (wraz z metadanymi) i tabele, a także wszystkie przekazane przez Zamawiającego dane (warstwy numeryczne i tabele). Dla warstw numerycznych Wykonawca utworzy tam gdzie będzie to konieczne aliasy i domeny. f) Wykonanie kompozycji mapowych w formacie MXD zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 w zakresie i skali pozwalającej na zobrazowanie wszystkich informacji zawartych w projekcie PUW. Kompozycje mapowe muszą zostać opracowane na podstawie wykonanej bazy danych przestrzennych. Dla opracowanych kompozycji mapowych wymagane jest wykonanie eksportu do formatów JPG i PDF w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 DPI. b. Sporządzenie projektu rozporządzenia Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie w sprawie PUW wraz z wymaganymi załącznikami i uzasadnieniem. c. Wykonawca opracuje ostateczną wersję projektu PUW uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. 2) Zadanie AII: Uzgodnienie projektu PUW z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz właściwymi terenowo marszałkami województw zgodnie z 114b ust.4 ustawy PW; 2.2. CZĘŚĆ B - w zakresie przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko dla projektu PUW. 1) Zadanie BI: Sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW. a. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna być opracowana zgodnie z wymogami art. 51 ust 2 i art. 52 ust 1 i 2 ustawy OOŚ oraz uzgodnieniami zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko dokonanymi przez Zamawiającego, na podstawie art. 53 ustawy OOŚ: a) z Generalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska (pismo GDOŚ z dnia 3 kwietnia 2015 r., znak: DOOŚsoos.4116.2015.JP - Załącznik B), b) z Głównym Inspektorem Sanitarnym (pismo GIS z dnia 8 kwietnia 2015 r., znak: GIS-HŚ-NS-4311-38/EN/15 - Załącznik C), b. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna określać wpływ realizacji ustaleń PUW na stan wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust. 4 ustawy PW oraz na stan i funkcjonowanie obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm). c. Sporządzona przez Wykonawcę prognoza oddziaływania na środowisko powinna w szczególności: a) zawierać: 1. informacje o zawartości, głównych celach projektu PUW oraz ich powiązaniach z innymi dokumentami. Prognoza powinna być ściśle powiązana z PUW i uwzględniać wszystkie istotne z punktu widzenia środowiska uwarunkowania ich realizacji, 2. informacje o metodach zastosowanych przy sporządzaniu prognozy - oprócz właściwego doboru źródeł, narzędzi pozyskiwania i przetwarzania danych, niezwykle istotne jest zachowanie logicznego, spójnego układu całego dokumentu oraz zgodnych ze sobą danych w nim przedstawionych. Należy bezwzględnie przestrzegać zasad podawania źródeł wykorzystywanych danych. W przypadku niejednoznacznych danych, należy wnikliwie zbadać i opisać przyczyny niejednoznaczności, lub, jeżeli nie jest to możliwe, nie posługiwać się tymi danymi, 3. informacje o możliwym transgranicznym oddziaływaniu na środowisko projektu PUW - informacje te muszą uwzględniać możliwość i zakres transgranicznego oddziaływania na środowisko, w tym zasięg przestrzenny i charakter przewidywanych oddziaływań oraz identyfikację ewentualnych konfliktów i propozycje ich rozwiązań, 4. streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym - streszczenie powinno być zrozumiałe oraz powinno zawierać obrazowe prezentacje graficzne (schematy, mapy) najistotniejszych zjawisk. Nie jest dopuszczalne zamieszczanie w charakterze streszczenia wybranych wycinków dokumentów, 5. w przypadku stwierdzenia możliwości znaczącego transgranicznego oddziaływania na środowisko na skutek realizacji PUW - sporządzenie w języku niemieckim skróconych wersji projektu PUW i prognozy ich oddziaływania na środowisko, umożliwiających stronie niemieckiej dokonanie oceny tego oddziaływania; b) określać, analizować i oceniać: 1. istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji PUW - w opisie stanu środowiska należy tez uwzględnić stan wyjściowy, z którym w przyszłości będą porównywane oceny stanu realizacji ustaleń warunków, 2. stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem wynikającym z ustaleń PUW, 3. istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji postanowień PUW, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz dotyczące obecnego stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW, 4. cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia PUW, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania dokumentu, w tym w szczególności cele środowiskowe ustalone w Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, 5. przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: - różnorodność biologiczną, - ludzi, - zwierzęta, - rośliny, - wodę, - powietrze, - powierzchnię ziemi, - krajobraz, - klimat, - zasoby naturalne, - zabytki, - dobra materialne z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy; c) przedstawiać: 1. rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji warunków, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - powinny to być konkretne propozycje, dotyczące zidentyfikowanych, konkretnych sytuacji konfliktowych, 2. biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg obowiązywania PUW oraz cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w PUW wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy. d. Przedstawione w powyższych punktach zagadnienia należy analizować w aspekcie celów, dla których zostają ustalane PUW, a przewidywane znaczące oddziaływania zarówno pozytywne jak i negatywne należy w szczególności odnosić w kontekście wpływu na zmianę stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW oraz ryzyka nieosiągnięcia celów środowiskowych w perspektywie roku 2021 oraz 2027. e. Dodatkowo, w przeprowadzonych analizach, ocenach potencjalnych skutków dla środowiska oraz rekomendowanych rozwiązaniach Wykonawca powinien uwzględnić zagadnienia wynikające z możliwości pojawienia się w wyniku ustaleń PUW potencjalnych konfliktów społecznych i gospodarczych oraz zaproponować działania, które będą możliwe do realizacji w celu ich złagodzenia. f. W prognozie Wykonawca zawrze analizy przestrzenne oceny istniejącego stanu środowiska, istniejących problemów środowiska oraz zidentyfikowanych konfliktów w formie załączników mapowych. g. Informacje zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, Wykonawca powinien opracować zgodnie ze stanem współczesnej wiedzy i metod oceny wpływu na środowisko, w tym w szczególności na stan wód, ekosystemów od wód zależnych oraz obszarów chronionych oraz stosownie do zawartości i stopnia szczegółowości projektu PUW oraz etapu przyjęcia tego dokumentu w procesie opracowania projektów dokumentów z nim powiązanych. h. Projekt prognozy oraz każda z wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW przedstawiane Zamawiającemu, powinny spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. 2) Zadanie BII: Opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW. Propozycje dotyczące przewidywanych metod (w tym narzędzi) analizy skutków realizacji postanowień projektu PUW oraz częstotliwości jej przeprowadzania powinny być ściśle powiązane z celami PUW i uwarunkowaniami ich realizacji oraz w jak największym stopniu uwzględniać możliwość wykorzystania w analizach publicznie dostępnych zbiorów danych. Opracowane przez Wykonawcę metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW powinny zawierać co najmniej: a. zestawienie wskaźników stopnia realizacji postanowień PUW, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, b. zestawienie wskaźników skuteczności postanowień PUW, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, c. zakres informacji i danych dla potrzeb prowadzenia przedmiotowego monitoringu, d. szczegółowe określenie częstotliwości, form oraz sposobów przekazywania ww. informacji i danych, e. wykaz instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać przedmiotowe dane i informacje wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizację tych zobowiązań. 3) Zadanie BIII: Konsultacje społeczne i uzgodnienia opracowanych projektów prognozy i PUW. W ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poniższych działań: a. uzyskanie opinii właściwych organów odnośnie opracowanych projektów prognozy i PUW. Biorąc pod uwagę, iż planowana realizacja dokumentu obejmuje obszar trzech województw organem właściwym w sprawie opiniowania i uzgadniania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska oraz Główny Inspektor Sanitarny; b. zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektów PUW i prognozy oddziaływania - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku D do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszym druku. c. przeprowadzenie ww. spotkania konsultacyjnego przez wskazane z grona specjalistów wykonujących zamówienie osoby - w zakresie prezentacji poddawanych konsultacjom dokumentów, moderowania oraz podsumowania tych spotkań - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku D niniejszego druku; d. przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia opinii właściwych organów w projektach PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu; e. opracowanie uwag i wniosków zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych oraz przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu ich uwzględnienia w projektach PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu. 4) Zadanie BIV: Opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW a. Wykonawca opracuje ostateczną wersję prognozy oddziaływania na środowisko projektu PUW uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. b. Na opracowanie końcowe ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko składać się będzie: część opisowa oraz część graficzna. c. Część opisowa musi zawierać wszystkie elementy określone w punkcie 2.2. CZĘŚĆ B ppkt 1) lit. c. - f. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. d. Część graficzna opracowania końcowego powinna zawierać mapy w formacie JPG i PDF ilustrujące zjawiska o charakterze przestrzennym oraz ich interakcje. Dla każdej mapy wymagana jest osobna kompozycja mapowa w formacie MXD zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 (projekt mapy w skali 1: 50 000 oraz warstwy wektorowe). Kompozycje mapowe muszą zostać opracowane na podstawie wykonanej bazy danych przestrzennych. e. Baza danych przestrzennych, tj. geobaza osobista lub plikowa w formacie zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2, która musi zawierać odnoszące się do obszaru opracowania warstwy przestrzenne, przekazane przez Zamawiającego i lub utworzone w wyniku realizacji niniejszego zamówienia. Dla warstw numerycznych Wykonawca utworzy tam gdzie będzie to konieczne aliasy i domeny. 3. Kontrola postępu realizacji zamówienia. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia lub udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia i udziału w spotkaniach z Zamawiającym, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia sporządzonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, by wskazani w ofercie Wykonawcy eksperci uczestniczyli osobiście w spotkaniach z Zamawiającym dotyczących elementów zamówienia, w których realizacji uczestniczyli oraz złożyli własnoręczne podpisy na elementach dokumentacji - w przygotowaniu których uczestniczyli. W przypadku braku na spotkaniu ekspertów, o których mowa powyżej, Zamawiający może uznać, że spotkanie się nie odbyło. 3) Zamawiający może zgłosić uwagi do przedstawionych lub udostępnionych przez Wykonawcę wykonanych elementów zamówienia, w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia. 4) Wykonawca w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie pięciu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanych elementów zamówienia uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz udostępnia Zamawiającemu zmodyfikowane elementy zamówienia wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 5) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do udostępnionych przez Wykonawcę zmodyfikowanych elementów zamówienia, w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu zmodyfikowanych elementów zamówienia. 6) W przypadku gdy Zamawiający uzna, iż w zmodyfikowanych elementach zamówienia zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag, zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę. W zawiadomieniu tym będzie zawarte uzasadnienie. 7) Wszelkie zmiany w składzie osobowym Zespołu wykonującego zamówienie w stosunku do wykazanego w ofercie są możliwe jedynie pod warunkiem zachowania wymogów dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy, określonych w niniejszej specyfikacji. Zmiany, o których mowa powyżej wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4. Odbiór Zadań 4.1. Terminy odbioru poszczególnych Zadań. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadania od AI do BIV stanowiące przedmiot zamówienia i zaoferować Zamawiającemu utwory będące rezultatem ich realizacji do odbioru, w następujących terminach: 4.1.1. CZĘŚĆ A 1) Zadanie AI - 4 tygodnie od podpisania umowy., 2) Zadanie AII - do dnia 30 listopada 2015 r., 4.1.2. CZĘŚĆ B 1) Zadanie BI - do dnia 14 sierpnia 2015 r., 2) Zadanie BII - do dnia 11 września 2015 r., 3) Zadanie BIII - do dnia 30 września 2015 r., 4) Zadanie BIV - do dnia 15 października 2015 r. 4.2. Zasady odbioru poszczególnych Zadań. 1) Odbiór każdego z wykonanych Zadań przez Zamawiającego, stwierdzony zostanie oddzielnym protokołem podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. 2) Odbiór Zadania AII przez Zamawiającego jest równoznaczny z wykonaniem przez Wykonawcę całości przedmiotu zamówienia. 3) Odbiór wykonanego zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi w terminie czternastu dni licząc od dnia zaoferowania Zamawiającemu do odbioru wykonanego Zadania. 4) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do wykonanego Zadania, przed upływem terminu odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy wysłanie uwag do Wykonawcy pocztą elektroniczną albo faxem. 5) Wykonawca w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz dostarcza Zamawiającemu do jego siedziby wszystkie utwory będące rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 6) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania, odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór nastąpi w terminie czternastu dni od otrzymania przez Zamawiającego wszystkich utworów będących rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia zgłoszonych uwag, chyba że Zamawiający uzna, że w otrzymanych utworach będących rezultatem realizacji Zadania zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag i zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę przed upływem terminu do jego odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy, wysłanie zawiadomienia do Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faxem. 5. Forma przedłożenia do odbioru zakończonych Zadań. 5.1. Wyniki pracy zostaną przedstawione: 5.1.1. CZĘŚĆ A: 1) Zadanie AI - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 5 egzemplarzy w formie wydruku oraz 2 egzemplarze w formie elektronicznej (na płycie CD/DVD). W formie elektronicznej wszystkie dokumenty powinny być umieszczone w wersji edytowalnej (w formacie DOC/DOCX, a także plików DWG i SHP) oraz w plikach PDF, które zawierają dokumenty w postaci identycznej z wydrukami, tj. zawierają wszystkie podpisy oraz pieczęcie. Wersja elektroniczna opracowania musi zawierać wykonaną bazę danych przestrzennych. Kompozycje mapowe powinny być przygotowane w formatach JPG i PDF i przystosowane do wydruku na arkuszach A2 w skali pomiędzy 1: 25 000 a 1:50 000. 2) Zadanie AII - w postaci zebranych odrębnych dokumentacji zawierających wszelką korespondencję uzgodnieniową dla każdego organu osobno + skany tejże dokumentacji w formacie PDF (na płycie CD/DVD). 5.1.2. CZĘŚĆ B: 2) Zadanie BI - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 3 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); 3) Zadanie BII - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); 4) Zadanie BIII - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD) - dotyczy 2.2. CZĘŚĆ B pkt. 3) ppkt. od d. do e., oraz w postaci raportu podsumowującego przeprowadzone spotkanie konsultacyjne - dotyczy 2.2. CZĘŚĆ B pkt. 3) ppkt. od b. do c.; 5) Zadanie BIV - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej -2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz mapy w formacie XML i JPG lub PDF (na płycie CD/DVD). 5.2. Wszystkie opracowania w wersji papierowej powinny zostać podpisane własnoręcznie przez wszystkich ekspertów realizujących zamówienie. 5.3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich dodatkowych dokumentów, danych i materiałów, pozyskanych i wykonanych w ramach niniejszego zamówienia. 5.4. Wykonawca ponad ww. ilość egzemplarzy powinien zapewnić dodatkową ilość egzemplarzy opracowań, która będzie niezbędna do przeprowadzenia przez Wykonawcę wymaganych konsultacji i uzgodnień. 5.5. Dodatkowo wszystkie wersje elektroniczne zarówno w wersji edytowalnej oraz w plikach PDF wymienione powyżej w pkt. 5.1.1 i 5.1.2 zostaną umieszczone na zewnętrznym nośniku danych, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale XIV SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.71.20.00-1, 90.71.10.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym w szczególności specjalistami o następujących kwalifikacjach: A. Kierownik zespołu - który sprawował nadzór nad tworzeniem polityk lub strategii, lub planów i/bądź sprawował nadzór nad wykonaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla tego typu dokumentów. Jako potwierdzenie wymaganego doświadczenia Wykonawca przedstawi w załączniku - Wykaz osób, iż ww. osoba sprawowała nadzór nad tworzeniem co najmniej dwóch dokumentów takich jak polityka lub strategia, lub plan i/lub sprawowała nadzór nad wykonaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla tego typu dokumentów. B. Ekspert ds. hydrotechniki, tj. osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w wykonawstwie bądź projektowaniu robót hydrotechnicznych, posiadająca uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane, wraz z późniejszymi zmianami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami i/lub projektowaniu (lub równoważne uprawnienia hydrotechniczne wydane zgodnie z wcześniej obowiązującym prawem). Jako potwierdzenie wymaganego doświadczenia Wykonawca przedstawi w załączniku - Wykaz osób, iż ww. ekspert kierował min. 3 robotami z zakresu budownictwa wodnego bądź wykonał min. 4 dokumentacje techniczne z zakresu hydrotechniki. C. Ekspert ds. melioracji, tj. osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w wykonawstwie bądź projektowaniu robót melioracyjnych, posiadająca uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane, wraz z późniejszymi zmianami, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami i/lub projektowaniu lub równoważne uprawnienia w branży melioracyjnej wydane zgodnie z wcześniej obowiązującym prawem. Jako potwierdzenie wymaganego doświadczenia Wykonawca przedstawi w załączniku - Wykaz osób, iż ww. ekspert kierował min. 3 robotami z zakresu melioracji wodnych bądź wykonał min. 4 dokumentacje techniczne z zakresu melioracji. D. Ekspert ds. hydrologii i gospodarki wodnej, tj. osoba posiadająca dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich lub dokument ukończenia uzupełniających studiów podyplomowych, których program obejmował hydrologię lub gospodarkę wodną oraz doświadczenie zawodowe w realizacji prac dotyczących gospodarki wodnej w aspekcie ilości zasobów wodnych lub ochrony zasobów wodnych. Jako potwierdzenie wymaganego doświadczenia Wykonawca przedstawi w załączniku - Wykaz osób, minimum 3 prace z ww. zakresu, których ta osoba jest autorem lub współautorem, w tym co najmniej jedną pracę o charakterze naukowo-badawczym lub studialnym o zasięgu regionalnym w ww. zakresie. Wykonawca przedstawi informację o podstawie dysponowania tą osobą. E. Ekspert ds. ochrony środowiska, tj. osoba posiadająca dyplom ukończenia studiów wyższych z zakresu ochrony środowiska, posiadająca doświadczenie w zakresie sporządzania ocen oddziaływania na środowisko projektów planów, programów, strategii związanych z gospodarką wodną. Jako potwierdzenie wymaganego doświadczenia Wykonawca przedstawi w załączniku - Wykaz osób, minimum 3 prace z ww. zakresu, których ta osoba jest autorem lub współautorem, w tym co najmniej jedną pracę dotyczącą strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w wymaganym zakresie. Wykonawca przedstawi informację o podstawie dysponowania tą osobą. F. Ekspert ds. przyrodniczych, tj. osoba posiadająca dyplom ukończenia studiów wyższych, których program obejmował biologię oraz doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji prac dotyczących wpływu gospodarki wodnej na stan ekosystemów wodnych lub od wód zależnych. Jako potwierdzenie wymaganego doświadczenia Wykonawca przedstawi w załączniku - Wykaz osób, minimum 3 prace z ww. zakresu, których ta osoba jest autorem lub współautorem, w tym co najmniej dwie prace studialne dotyczące wpływu gospodarki wodnej na stan ekosystemów wodnych lub od wód zależnych. Wykonawca przedstawi informację o podstawie dysponowania tą osobą. G. Ekspert ds. kształtowania środowiska i gospodarki przestrzennej, tj. osoba posiadająca dyplom ukończenia studiów wyższych, których program obejmował planowanie zagospodarowania przestrzennego oraz doświadczenie w realizacji prac w obszarze planowania zagospodarowania przestrzennego obejmujących aspekty wymagane w Prognozie oddziaływania na środowisko projektów planów, programów, strategii itp. Jako potwierdzenie wymaganego doświadczenia Wykonawca przedstawi w załączniku - Wykaz osób, minimum 3 prace z ww. zakresu, których ta osoba jest autorem lub współautorem, w tym co najmniej jedną pracę o charakterze studialnym lub projektowym. Wykonawca przedstawi informację o podstawie dysponowania tą osobą. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie potwierdzających go dokumentów.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełnienia powyższego warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Plan realizacji zamówienia - Harmonogram opracowania projektu dokumentu pn. Plan utrzymania wód obejmujący obszar Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie wraz z przeprowadzeniem Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu. 2. Odpowiednie pełnomocnictwa;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Plan realizacji zamówienia - harmonogram - 20
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szczecin.rzgw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, Zespół ds. zamówień pok. nr 128..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2015 godzina 09:00, miejsce: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Tama Pomorzańska 13A, pok. nr 128..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Szczecin: opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie wraz z przeprowadzeniem Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu.
Numer ogłoszenia: 152946 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 121812 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Tama Pomorzańska 13A, 70-030 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4411200, faks 091 4411300.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie wraz z przeprowadzeniem Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. CZĘŚĆ A - opracowanie projektu dokumentu pn.: Plan utrzymania wód obejmujący obszar działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie (zwanego dalej projektem PUW), którego zakres określa ustawa Prawo wodne (zwana dalej ustawą PW) z dnia 18 lipca 2001 r. (tj. z dnia 27 lutego 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 469). art. 114b ust.1 oraz z uwzględnieniem wymogów ust.2 ww. art.) 1) Zadanie AI: Opracowanie projektu PUW 2) Zadanie AII: Uzgodnienie projektu PUW z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz właściwymi marszałkami województw. 1.2. CZĘŚĆ B - przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu PUW 1) Zadanie BI: sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW; 2) Zadanie BII: opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW, zawierającej m.in. szczegółowe określenie instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać wykorzystywane dla potrzeb tego monitoringu informacje i dane wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizacje tych zobowiązań; 3) Zadanie BIII: a) uzyskanie opinii właściwych organów i przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia tych opinii w projekcie PUW i prognozie oddziaływania tego dokumentu na środowisko; b) zorganizowanie i przeprowadzenie jednego spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko; c) przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu uwzględnienia w projekcie PUW i prognozie oddziaływania tego dokumentu uwag i wniosków zgłoszonych w ramach udziału społeczeństwa; 4) Zadanie BIV: opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko projektu PUW. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z prognozą oddziaływania na środowisko dla projektu PUW jest niezbędne dla przygotowania i opublikowania tego dokumentu jako rozporządzenia Dyrektora RZGW w Szczecinie. Obowiązek realizacji takiego zadania nakłada na dyrektora rzgw art. 114b ustawy PW. Zgodnie z art. 114b ust 3 ustawy PW dyrektor rzgw przyjmując plan utrzymania wód (PUW) zapewnia możliwość udziału społeczeństwa na zasadach i w trybie określonych w ustawie OOŚ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.1. CZĘŚĆ A - opracowanie projektu PUW celem wydania go przez Dyrektora RZGW w Szczecinie jako rozporządzenia w drodze aktu prawa miejscowego. 1) Zadanie AI: Opracowanie projektu PUW zgodnie z zakresem dla planu utrzymania wód określonym 114b ust.1 ustawy PW oraz uwzględnieniem potrzeb z zakresu ochrony przed powodzią; konieczności osiągnięcia celów środowiskowych i ochrony wód oraz przesłanek dopuszczalności nieosiągnięcia dobrego stanu ekologicznego oraz niezapobieżenia pogorszeniu stanu ekologicznego oraz dobrego potencjału ekologicznego, o których mowa w art. 38j ust. 1 ustawy PW. a. Wykonanie dokumentacji na potrzeby opracowania projektu PUW. a) Weryfikacja tabel 1, 2 i 3, o których mowa w pkt 7 ppkt 1) pod kątem zgodności z art. 114b ust. 1. ustawy PW, Wzory tabel stanowią Załącznik A. b) Wykonanie opracowania, zawierającego opis sposobu uwzględnienia w projekcie PUW wymagań art. 114b ust. 2 ustawy PW, w tym: potrzeb z zakresu ochrony przed powodzią; konieczności osiągnięcia celów środowiskowych i ochrony wód oraz przesłanek dopuszczalności nieosiągnięcia dobrego stanu ekologicznego oraz niezapobieżenia pogorszeniu stanu ekologicznego oraz dobrego potencjału ekologicznego, o których mowa w art. 38j ust. 1. - w podziale na jednolite części wód powierzchniowych (JCWP). Prace wskazane w projekcie PUW pogrupowane zostaną zgodnie z art. 22 ust. 1b. Dla każdej z grup wykonany będzie opis dot. sposobu i częstotliwości ich realizacji. Przeprowadzona zostanie analiza (wraz z uzasadnieniem) konieczności realizacji tych robót z uwzględnieniem spodziewanych efektów oraz przewidywanych skutków nie wykonania ww. prac - w odniesieniu do JCWP, w obrębie których planowane jest ich prowadzenie. c) Wykonanie warstw numerycznych w formacie Shapefile w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-1992 zawierających obiekty i atrybuty w zakresie określonym przez tabele 1, 2, 3, o których mowa w pkt 7 ppkt 1), niezbędne do przeprowadzenia analiz przestrzennych na potrzeby sporządzenia projektu prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko. d) Opracowanie metadanych dla wykonanych warstw numerycznych, zgodnie z profilem INSPIRE w formacie XML. e) Opracowanie bazy danych przestrzennych dla projektu PUW, tj. geobazy osobistej lub plikowej w formacie zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 zawierającej wykonane warstwy numeryczne (wraz z metadanymi) i tabele, a także wszystkie przekazane przez Zamawiającego dane (warstwy numeryczne i tabele). Dla warstw numerycznych Wykonawca utworzy tam gdzie będzie to konieczne aliasy i domeny. f) Wykonanie kompozycji mapowych w formacie MXD zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 w zakresie i skali pozwalającej na zobrazowanie wszystkich informacji zawartych w projekcie PUW. Kompozycje mapowe muszą zostać opracowane na podstawie wykonanej bazy danych przestrzennych. Dla opracowanych kompozycji mapowych wymagane jest wykonanie eksportu do formatów JPG i PDF w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 DPI. b. Sporządzenie projektu rozporządzenia Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie w sprawie PUW wraz z wymaganymi załącznikami i uzasadnieniem. c. Wykonawca opracuje ostateczną wersję projektu PUW uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. 2) Zadanie AII: Uzgodnienie projektu PUW z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz właściwymi terenowo marszałkami województw zgodnie z 114b ust.4 ustawy PW; 2.2. CZĘŚĆ B - w zakresie przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko dla projektu PUW. 1) Zadanie BI: Sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW. a. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna być opracowana zgodnie z wymogami art. 51 ust 2 i art. 52 ust 1 i 2 ustawy OOŚ oraz uzgodnieniami zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko dokonanymi przez Zamawiającego, na podstawie art. 53 ustawy OOŚ: a) z Generalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska (pismo GDOŚ z dnia 3 kwietnia 2015 r., znak: DOOŚsoos.4116.2015.JP - Załącznik B), b) z Głównym Inspektorem Sanitarnym (pismo GIS z dnia 8 kwietnia 2015 r., znak: GIS-HŚ-NS-4311-38/EN/15 - Załącznik C), b. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna określać wpływ realizacji ustaleń PUW na stan wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust. 4 ustawy PW oraz na stan i funkcjonowanie obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm). c. Sporządzona przez Wykonawcę prognoza oddziaływania na środowisko powinna w szczególności: a) zawierać: 1. informacje o zawartości, głównych celach projektu PUW oraz ich powiązaniach z innymi dokumentami. Prognoza powinna być ściśle powiązana z PUW i uwzględniać wszystkie istotne z punktu widzenia środowiska uwarunkowania ich realizacji, 2. informacje o metodach zastosowanych przy sporządzaniu prognozy - oprócz właściwego doboru źródeł, narzędzi pozyskiwania i przetwarzania danych, niezwykle istotne jest zachowanie logicznego, spójnego układu całego dokumentu oraz zgodnych ze sobą danych w nim przedstawionych. Należy bezwzględnie przestrzegać zasad podawania źródeł wykorzystywanych danych. W przypadku niejednoznacznych danych, należy wnikliwie zbadać i opisać przyczyny niejednoznaczności, lub, jeżeli nie jest to możliwe, nie posługiwać się tymi danymi, 3. informacje o możliwym transgranicznym oddziaływaniu na środowisko projektu PUW - informacje te muszą uwzględniać możliwość i zakres transgranicznego oddziaływania na środowisko, w tym zasięg przestrzenny i charakter przewidywanych oddziaływań oraz identyfikację ewentualnych konfliktów i propozycje ich rozwiązań, 4. streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym - streszczenie powinno być zrozumiałe oraz powinno zawierać obrazowe prezentacje graficzne (schematy, mapy) najistotniejszych zjawisk. Nie jest dopuszczalne zamieszczanie w charakterze streszczenia wybranych wycinków dokumentów, 5. w przypadku stwierdzenia możliwości znaczącego transgranicznego oddziaływania na środowisko na skutek realizacji PUW - sporządzenie w języku niemieckim skróconych wersji projektu PUW i prognozy ich oddziaływania na środowisko, umożliwiających stronie niemieckiej dokonanie oceny tego oddziaływania; b) określać, analizować i oceniać: 1. istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji PUW - w opisie stanu środowiska należy tez uwzględnić stan wyjściowy, z którym w przyszłości będą porównywane oceny stanu realizacji ustaleń warunków, 2. stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem wynikającym z ustaleń PUW, 3. istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji postanowień PUW, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz dotyczące obecnego stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW, 4. cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia PUW, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania dokumentu, w tym w szczególności cele środowiskowe ustalone w Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, 5. przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: - różnorodność biologiczną, - ludzi, - zwierzęta, - rośliny, - wodę, - powietrze, - powierzchnię ziemi, - krajobraz, - klimat, - zasoby naturalne, - zabytki, - dobra materialne z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy; c) przedstawiać: 1. rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji warunków, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - powinny to być konkretne propozycje, dotyczące zidentyfikowanych, konkretnych sytuacji konfliktowych, 2. biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg obowiązywania PUW oraz cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w PUW wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy. d. Przedstawione w powyższych punktach zagadnienia należy analizować w aspekcie celów, dla których zostają ustalane PUW, a przewidywane znaczące oddziaływania zarówno pozytywne jak i negatywne należy w szczególności odnosić w kontekście wpływu na zmianę stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW oraz ryzyka nieosiągnięcia celów środowiskowych w perspektywie roku 2021 oraz 2027. e. Dodatkowo, w przeprowadzonych analizach, ocenach potencjalnych skutków dla środowiska oraz rekomendowanych rozwiązaniach Wykonawca powinien uwzględnić zagadnienia wynikające z możliwości pojawienia się w wyniku ustaleń PUW potencjalnych konfliktów społecznych i gospodarczych oraz zaproponować działania, które będą możliwe do realizacji w celu ich złagodzenia. f. W prognozie Wykonawca zawrze analizy przestrzenne oceny istniejącego stanu środowiska, istniejących problemów środowiska oraz zidentyfikowanych konfliktów w formie załączników mapowych. g. Informacje zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, Wykonawca powinien opracować zgodnie ze stanem współczesnej wiedzy i metod oceny wpływu na środowisko, w tym w szczególności na stan wód, ekosystemów od wód zależnych oraz obszarów chronionych oraz stosownie do zawartości i stopnia szczegółowości projektu PUW oraz etapu przyjęcia tego dokumentu w procesie opracowania projektów dokumentów z nim powiązanych. h. Projekt prognozy oraz każda z wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW przedstawiane Zamawiającemu, powinny spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. 2) Zadanie BII: Opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW. Propozycje dotyczące przewidywanych metod (w tym narzędzi) analizy skutków realizacji postanowień projektu PUW oraz częstotliwości jej przeprowadzania powinny być ściśle powiązane z celami PUW i uwarunkowaniami ich realizacji oraz w jak największym stopniu uwzględniać możliwość wykorzystania w analizach publicznie dostępnych zbiorów danych. Opracowane przez Wykonawcę metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień PUW powinny zawierać co najmniej: a. zestawienie wskaźników stopnia realizacji postanowień PUW, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, b. zestawienie wskaźników skuteczności postanowień PUW, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, c. zakres informacji i danych dla potrzeb prowadzenia przedmiotowego monitoringu, d. szczegółowe określenie częstotliwości, form oraz sposobów przekazywania ww. informacji i danych, e. wykaz instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać przedmiotowe dane i informacje wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizację tych zobowiązań. 3) Zadanie BIII: Konsultacje społeczne i uzgodnienia opracowanych projektów prognozy i PUW. W ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poniższych działań: a. uzyskanie opinii właściwych organów odnośnie opracowanych projektów prognozy i PUW. Biorąc pod uwagę, iż planowana realizacja dokumentu obejmuje obszar trzech województw organem właściwym w sprawie opiniowania i uzgadniania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska oraz Główny Inspektor Sanitarny; b. zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektów PUW i prognozy oddziaływania - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku D do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszym druku. c. przeprowadzenie ww. spotkania konsultacyjnego przez wskazane z grona specjalistów wykonujących zamówienie osoby - w zakresie prezentacji poddawanych konsultacjom dokumentów, moderowania oraz podsumowania tych spotkań - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku D niniejszego druku; d. przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia opinii właściwych organów w projektach PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu; e. opracowanie uwag i wniosków zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych oraz przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu ich uwzględnienia w projektach PUW i prognozy oddziaływania tego dokumentu. 4) Zadanie BIV: Opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu PUW a. Wykonawca opracuje ostateczną wersję prognozy oddziaływania na środowisko projektu PUW uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. b. Na opracowanie końcowe ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko składać się będzie: część opisowa oraz część graficzna. c. Część opisowa musi zawierać wszystkie elementy określone w punkcie 2.2. CZĘŚĆ B ppkt 1) lit. c. - f. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. d. Część graficzna opracowania końcowego powinna zawierać mapy w formacie JPG i PDF ilustrujące zjawiska o charakterze przestrzennym oraz ich interakcje. Dla każdej mapy wymagana jest osobna kompozycja mapowa w formacie MXD zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2 (projekt mapy w skali 1: 50 000 oraz warstwy wektorowe). Kompozycje mapowe muszą zostać opracowane na podstawie wykonanej bazy danych przestrzennych. e. Baza danych przestrzennych, tj. geobaza osobista lub plikowa w formacie zgodnym z ArcGIS for Desktop 10.2, która musi zawierać odnoszące się do obszaru opracowania warstwy przestrzenne, przekazane przez Zamawiającego i lub utworzone w wyniku realizacji niniejszego zamówienia. Dla warstw numerycznych Wykonawca utworzy tam gdzie będzie to konieczne aliasy i domeny. 3. Kontrola postępu realizacji zamówienia. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia lub udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia i udziału w spotkaniach z Zamawiającym, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia sporządzonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, by wskazani w ofercie Wykonawcy eksperci uczestniczyli osobiście w spotkaniach z Zamawiającym dotyczących elementów zamówienia, w których realizacji uczestniczyli oraz złożyli własnoręczne podpisy na elementach dokumentacji - w przygotowaniu których uczestniczyli. W przypadku braku na spotkaniu ekspertów, o których mowa powyżej, Zamawiający może uznać, że spotkanie się nie odbyło. 3) Zamawiający może zgłosić uwagi do przedstawionych lub udostępnionych przez Wykonawcę wykonanych elementów zamówienia, w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia. 4) Wykonawca w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie pięciu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanych elementów zamówienia uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz udostępnia Zamawiającemu zmodyfikowane elementy zamówienia wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 5) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do udostępnionych przez Wykonawcę zmodyfikowanych elementów zamówienia, w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu zmodyfikowanych elementów zamówienia. 6) W przypadku gdy Zamawiający uzna, iż w zmodyfikowanych elementach zamówienia zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag, zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę. W zawiadomieniu tym będzie zawarte uzasadnienie. 7) Wszelkie zmiany w składzie osobowym Zespołu wykonującego zamówienie w stosunku do wykazanego w ofercie są możliwe jedynie pod warunkiem zachowania wymogów dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy, określonych w niniejszej specyfikacji. Zmiany, o których mowa powyżej wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4. Odbiór Zadań 4.1. Terminy odbioru poszczególnych Zadań. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadania od AI do BIV stanowiące przedmiot zamówienia i zaoferować Zamawiającemu utwory będące rezultatem ich realizacji do odbioru, w następujących terminach: 4.1.1. CZĘŚĆ A 1) Zadanie AI - 4 tygodnie od podpisania umowy., 2) Zadanie AII - do dnia 30 listopada 2015 r., 4.1.2. CZĘŚĆ B 1) Zadanie BI - do dnia 14 sierpnia 2015 r., 2) Zadanie BII - do dnia 11 września 2015 r., 3) Zadanie BIII - do dnia 30 września 2015 r., 4) Zadanie BIV - do dnia 15 października 2015 r. 4.2. Zasady odbioru poszczególnych Zadań. 1) Odbiór każdego z wykonanych Zadań przez Zamawiającego, stwierdzony zostanie oddzielnym protokołem podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. 2) Odbiór Zadania AII przez Zamawiającego jest równoznaczny z wykonaniem przez Wykonawcę całości przedmiotu zamówienia. 3) Odbiór wykonanego zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi w terminie czternastu dni licząc od dnia zaoferowania Zamawiającemu do odbioru wykonanego Zadania. 4) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do wykonanego Zadania, przed upływem terminu odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy wysłanie uwag do Wykonawcy pocztą elektroniczną albo faxem. 5) Wykonawca w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz dostarcza Zamawiającemu do jego siedziby wszystkie utwory będące rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 6) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania, odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór nastąpi w terminie czternastu dni od otrzymania przez Zamawiającego wszystkich utworów będących rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia zgłoszonych uwag, chyba że Zamawiający uzna, że w otrzymanych utworach będących rezultatem realizacji Zadania zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag i zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę przed upływem terminu do jego odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy, wysłanie zawiadomienia do Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faxem. 5. Forma przedłożenia do odbioru zakończonych Zadań. 5.1. Wyniki pracy zostaną przedstawione: 5.1.1. CZĘŚĆ A: 1) Zadanie AI - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 5 egzemplarzy w formie wydruku oraz 2 egzemplarze w formie elektronicznej (na płycie CD/DVD). W formie elektronicznej wszystkie dokumenty powinny być umieszczone w wersji edytowalnej (w formacie DOC/DOCX, a także plików DWG i SHP) oraz w plikach PDF, które zawierają dokumenty w postaci identycznej z wydrukami, tj. zawierają wszystkie podpisy oraz pieczęcie. Wersja elektroniczna opracowania musi zawierać wykonaną bazę danych przestrzennych. Kompozycje mapowe powinny być przygotowane w formatach JPG i PDF i przystosowane do wydruku na arkuszach A2 w skali pomiędzy 1: 25 000 a 1:50 000. 2) Zadanie AII - w postaci zebranych odrębnych dokumentacji zawierających wszelką korespondencję uzgodnieniową dla każdego organu osobno + skany tejże dokumentacji w formacie PDF (na płycie CD/DVD). 5.1.2. CZĘŚĆ B: 2) Zadanie BI - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 3 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); 3) Zadanie BII - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); 4) Zadanie BIII - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD) - dotyczy 2.2. CZĘŚĆ B pkt. 3) ppkt. od d. do e., oraz w postaci raportu podsumowującego przeprowadzone spotkanie konsultacyjne - dotyczy 2.2. CZĘŚĆ B pkt. 3) ppkt. od b. do c.; 5) Zadanie BIV - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej -2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz mapy w formacie XML i JPG lub PDF (na płycie CD/DVD). 5.2. Wszystkie opracowania w wersji papierowej powinny zostać podpisane własnoręcznie przez wszystkich ekspertów realizujących zamówienie. 5.3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich dodatkowych dokumentów, danych i materiałów, pozyskanych i wykonanych w ramach niniejszego zamówienia. 5.4. Wykonawca ponad ww. ilość egzemplarzy powinien zapewnić dodatkową ilość egzemplarzy opracowań, która będzie niezbędna do przeprowadzenia przez Wykonawcę wymaganych konsultacji i uzgodnień. 5.5. Dodatkowo wszystkie wersje elektroniczne zarówno w wersji edytowalnej oraz w plikach PDF wymienione powyżej w pkt. 5.1.1 i 5.1.2 zostaną umieszczone na zewnętrznym nośniku danych, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale XIV SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.71.20.00-1, 90.71.10.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Grontmij Polska Sp. z o. o., ul. Ziębicka 35, 60-164 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 211382,11 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
137760,00
Oferta z najniższą ceną:
137760,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
317340,00
Waluta:
PLN.