Dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego na sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu

Elbląg: Dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego na sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu


Numer ogłoszenia: 111811 - 2015; data zamieszczenia: 28.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 162582 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu, ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 611 40 40, faks (055) 611 41 41.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego na sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych na sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu Przedmiot główny CPV - 45.31.00.00.-3 Nazewnictwo wg CPV: roboty w zakresie instalacji elektrycznych 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót : 1. Dostawa i montaż opraw oświetleniowych w suficie, ścianach bocznych , podstopniach schodów . 2. Wyposażenie kaset podłogowych. 3. Montaż kanału DLP z wyposażeniem w gniazda 230 V. 4. Wykonanie pomiarów końcowych po uruchomieniu instalacji . 3. Wykonawca po negocjacjach, w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany będzie do zawarcia umów z podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 647 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca po negocjacjach, w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany będzie do zawarcia umów przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, należnych im za wykonane roboty. 5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 36 miesięcy , licząc od daty protokolarnego odbioru zakończenia robót objętych zamówieniem. 6. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: 1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy, w szczególności w przypadku: a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu: - działania siły wyższej, tj. Wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) ograniczenia zakresu robót wynikającego z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. c) konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji robót z powodu: - konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp. - konieczności wykonania robót zamiennych niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, a koniecznych dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego, - zmiany przepisów, które skutkują zmianą pozwolenia na budowę wydanego dla realizowanego zamówienia, - konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych, np. Nadzoru budowlanego, itp. d) zmiany podwykonawców robót w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego, e) zwiększenie lub zmniejszenie ilości robót wynikających z rzeczywistych obmiarów, które powodują zmianę wartości umownej wraz ze zmianą tej wartości, f) ustawowej zmiany stawki VAT. 3) W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem, b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 4) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Eureka Spółka jawna, ul. Waszyngtona 9, 81-342 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  47672,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  47672,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  47672,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art..67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia Uzasadnienie faktyczne: W maju 2013 r. w trybie przetargu nieograniczonego zostało udzielone zamówienie publiczne na wykonanie zadania pn. Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu. Podwykonawcą Generalnego Wykonawcy w zakresie wykonania instalacji elektrycznych i teletechnicznych została firma PROELECTRIC spółka jawna, z siedzibą w Gdańsku, która podpisała umowę podwykonawczą w dniu 15.01.2014 r. Generalny Wykonawca, nie wykonał pełnego zakresu robót określonych w Umowie zawartej z Zespołem Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu i po rozwiązaniu umowy zszedł z placu budowy, co spowodowało, że nie zostały zakończone roboty w zakresie wykonania instalacji elektrycznej i teletechnicznych na sali koncertowej szkoły. W związku z zaistniałą sytuacją zasadne jest, aby firma PROELECTRIC spółka jawna kontynuowała rozpoczęte prace, w części pozostałej jeszcze do zrealizowania. Zastosowano art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Sytuacją wyjątkową, nieprzewidywalną i nieleżącą po stronie Zamawiającego, która spowodowała konieczność udzielenia niniejszego zamówienie było nienależyte wykonanie umowy oraz zaniechanie dalszego wykonywania umowy przez Generalnego Wykonawcę . Natychmiastowe wykonanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych na sali koncertowej jest niezbędne do uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania podjęcia działań. Jako konsekwencje negatywne można tu przytoczyć m.in. opóźnienie realizacji zadania Rozbudowa ZPSM im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu realizowanego ze środków Unii Europejskiej, z możliwością utraty tych środków, wyłączenie z użytkowania przez Zamawiającego pomieszczeń szkoły bardzo istotnych dla jej funkcjonowania tj. sali koncertowej. Konieczność zachowania terminów określonych w pozostałych trybach znacznie wydłużyłaby czas niezbędny do udzielenia zamówienia i przystąpienia innego wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia jest więc podyktowana konieczności uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań oraz względami związanymi z interesem publicznym. Zaistnienie powyższych przesłanek pozwalających na zastosowanie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp uzasadnia dokonany przez Zamawiającego wybór przeprowadzenia postępowania przetargowego i udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki

Elbląg: Dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego na sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu.


Numer ogłoszenia: 198760 - 2015; data zamieszczenia: 05.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 162582 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu, ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 611 40 40, faks (055) 611 41 41.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego na sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych na sali koncertowej Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu Przedmiot główny CPV - 45.31.00.00.-3 Nazewnictwo wg CPV: roboty w zakresie instalacji elektrycznych 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót : 1. Dostawa i montaż opraw oświetleniowych w suficie, ścianach bocznych , podstopniach schodów . 2. Wyposażenie kaset podłogowych. 3. Montaż kanału DLP z wyposażeniem w gniazda 230 V. 4. Wykonanie pomiarów końcowych po uruchomieniu instalacji . 3. Wykonawca po negocjacjach, w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany będzie do zawarcia umów z podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 647 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca po negocjacjach, w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany będzie do zawarcia umów przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, należnych im za wykonane roboty. 5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 36 miesięcy , licząc od daty protokolarnego odbioru zakończenia robót objętych zamówieniem. 6. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: 1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy, w szczególności w przypadku: a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu: - działania siły wyższej, tj. Wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) ograniczenia zakresu robót wynikającego z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. c) konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji robót z powodu: - konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp. - konieczności wykonania robót zamiennych niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, a koniecznych dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego, - zmiany przepisów, które skutkują zmianą pozwolenia na budowę wydanego dla realizowanego zamówienia, - konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych, np. Nadzoru budowlanego, itp. d) zmiany podwykonawców robót w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego, e) zwiększenie lub zmniejszenie ilości robót wynikających z rzeczywistych obmiarów, które powodują zmianę wartości umownej wraz ze zmianą tej wartości, f) ustawowej zmiany stawki VAT. 3) W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem, b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 4) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI - Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.3 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROELECTRIC spółka jawna, ul. Sierpniowa 15, 80-178 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 75000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  71500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  71500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  71500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art..67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia Uzasadnienie faktyczne: W maju 2013 r. w trybie przetargu nieograniczonego zostało udzielone zamówienie publiczne na wykonanie zadania pn. Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu. Podwykonawcą Generalnego Wykonawcy w zakresie wykonania instalacji elektrycznych i teletechnicznych została firma PROELECTRIC spółka jawna, z siedzibą w Gdańsku, która podpisała umowę podwykonawczą w dniu 15.01.2014 r. Generalny Wykonawca, nie wykonał pełnego zakresu robót określonych w Umowie zawartej z Zespołem Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu i po rozwiązaniu umowy zszedł z placu budowy, co spowodowało, że nie zostały zakończone roboty w zakresie wykonania instalacji elektrycznej i teletechnicznych na sali koncertowej szkoły. W związku z zaistniałą sytuacją zasadne jest, aby firma PROELECTRIC spółka jawna kontynuowała rozpoczęte prace, w części pozostałej jeszcze do zrealizowania. Zastosowano art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Sytuacją wyjątkową, nieprzewidywalną i nieleżącą po stronie Zamawiającego, która spowodowała konieczność udzielenia niniejszego zamówienie było nienależyte wykonanie umowy oraz zaniechanie dalszego wykonywania umowy przez Generalnego Wykonawcę . Natychmiastowe wykonanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych na sali koncertowej jest niezbędne do uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania podjęcia działań. Jako konsekwencje negatywne można tu przytoczyć m.in. opóźnienie realizacji zadania Rozbudowa ZPSM im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu realizowanego ze środków Unii Europejskiej, z możliwością utraty tych środków, wyłączenie z użytkowania przez Zamawiającego pomieszczeń szkoły bardzo istotnych dla jej funkcjonowania tj. sali koncertowej. Konieczność zachowania terminów określonych w pozostałych trybach znacznie wydłużyłaby czas niezbędny do udzielenia zamówienia i przystąpienia innego wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia jest więc podyktowana konieczności uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań oraz względami związanymi z interesem publicznym. Zaistnienie powyższych przesłanek pozwalających na zastosowanie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp uzasadnia dokonany przez Zamawiającego wybór przeprowadzenia postępowania przetargowego i udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki.