WYBÓR FIRMY ŚWIADCZĄCEJ USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W FORMIE BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ POMIESZCZEŃ I POSESJI SIEDZIB PROKURATUR OKRĘGU SUWALSKIEGO I SPRZĄTANIE POSESJI.

Suwałki: WYBÓR FIRMY ŚWIADCZĄCEJ USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W FORMIE BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ POMIESZCZEŃ I POSESJI SIEDZIB PROKURATUR OKRĘGU SUWALSKIEGO I SPRZĄTANIE POSESJI.


Numer ogłoszenia: 25205 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Suwałkach , ul. gen. K. Pułaskiego 26, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5628600, faks 087 5677888.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.suwalki.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYBÓR FIRMY ŚWIADCZĄCEJ USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W FORMIE BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ POMIESZCZEŃ I POSESJI SIEDZIB PROKURATUR OKRĘGU SUWALSKIEGO I SPRZĄTANIE POSESJI..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Ochrona osób i mienia znajdujących się w pomieszczeniach stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Suwałkach ul. Pułaskiego 26 oraz na przyległym placu. Utrzymanie czystości i porządku ciągów komunikacyjnych na terenie placu przyległego i wejścia do budynku stanowiącego siedzibę Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Suwałkach ul. Pułaskiego 26. 2) Ochrona osób i mienia znajdujących się w pomieszczeniach stanowiących siedzibę Prokuratury Rejonowej w Sejnach ul. Konarskiego 23 i utrzymanie czystości i porządku przy wejściu do siedziby i wokół budynku.. 3) Ochrona osób i mienia znajdujących się w pomieszczeniach stanowiących siedzibę Prokuratury Rejonowej w Augustowie ul. 3 Maja 43 i utrzymanie czystości i porządku przy wejściu do siedziby. 4)Ochrona będzie realizowana przez pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : w Prokuraturze Okręgowej i Rejonowej w Suwałkach Ochrona osób i mienia znajdujących się w budynku oraz na przyległej posesji w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; czas trwania ochrony bezpośredniej - w dni urzędowania (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 1500 do 2100 oraz w soboty w godzinach od 800 do 1500. W pozostałym czasie (z wyłączeniem godzin urzędowania) ochrona będzie realizowana w formie monitoringu podłączonego do systemu Wykonawcy i reagowania na sygnały dozoru elektronicznego przez grupę natychmiastowego działania Wykonawcy. Bezpośrednia ochrona fizyczna winna być realizowana jednoosobowo przez licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej, a w przypadku wystąpienia zagrożenia winna nastąpić interwencja grupy natychmiastowego działania Wykonawcy. Powiadomienie o zdarzeniu powinno spowodować przybycie grupy natychmiastowego działania w maksymalnym czasie 10 minut od zajścia zdarzenia. W przypadku wystąpienia konieczności wejścia do budynku pracowników Zamawiającego w czasie, gdy będzie on objęty ochroną w formie monitoringu, winien nastąpić przyjazd grupy natychmiastowego działania Wykonawcy na telefoniczne wezwanie pracownika Zamawiającego. Utrzymanie czystości i porządku terenów przyległych: (na łączną powierzchnię terenów zewnętrznych w ilości 4 051 m2 składa się: terenów zielonych 1 570 m2 i terenów utwardzonych 2 481 m2 ) - utrzymywanie w czystości , a w okresie zimowym dodatkowo także odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych (pieszych i samochodowych) na całym placu przyległym i wejścia do budynku (schodów i podjazdu dla niepełnosprawnych), w taki sposób aby zapewnić stałą dostępność całego parkingu i chodników. - utrzymywanie zieleńców wokół budynku (koszenie trawy minimum 1 raz w tygodniu, pielęgnacja trawników z podlewaniem i nawożeniem, podlewanie oraz nawożenie drzewek i krzewów); Wykonawca usługi sprzątania, utrzymywania zieleńców i odśnieżania wykonywać będzie przy użyciu własnych środków (w tym m.in. nawozów, środków ochrony roślin i innych koniecznych środków chemicznych) oraz własnego sprzętu. w Prokuraturze Rejonowej w Sejnach Ochronę osób i mienia znajdujących się w pomieszczeniach stanowiących siedzibę jednostki ; czas trwania ochrony- w dni urzędowania w godzinach od 730 do 1530. Ochrona winna być realizowana jednoosobowo przez licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej. Utrzymanie czystości i porządku przy wejściu i wokół budynku: (łączna powierzchnia terenów zewnętrznych 160 m2) - utrzymywanie w czystości , a w okresie zimowym dodatkowo odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągu komunikacyjnego dla pieszych i samochodów przy wejściu do budynku (130 m2) - utrzymanie w czystości ciągu komunikacyjnego na parterze budynku; - utrzymanie czystości terenu za budynkiem (30 m2) Wykonawca usługi sprzątania wykonywać będzie przy użyciu własnych środków i własnego sprzętu. w Prokuraturze Rejonowej w Augustowie Ochronę osób i mienia znajdujących się w pomieszczeniach stanowiących siedzibę jednostki ; czas trwania ochrony- w dni urzędowania w godzinach od 730 do 1530. Ochrona winna być realizowana jednoosobowo przez licencjonowanego pracownika ochrony fizycznej. Utrzymanie czystości i porządku przy wejściu do budynku: (łączna powierzchnia terenów zewnętrznych 30 m2 w tym: terenów zielonych 3 m2 terenów utwardzonych 27 m2 ) - utrzymywanie w czystości , a w okresie zimowym dodatkowo odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągu komunikacyjnego dla pieszych przy wejściu do budynku (w tym schodów). - pielęgnacja trawnika z podlewaniem; - utrzymanie w czystości ciągu komunikacyjnego na parterze budynku; - obsługa platformy schodowej dla niepełnosprawnych. Wykonawca usługi sprzątania wykonywać będzie przy użyciu własnych środków i własnego sprzętu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówień uzupełniających mogą być usługi ochrony osób i mienia w sytuacji gdy wystąpi potrzeba wykonania tych usług w czasie nie objętym zamówieniem podstawowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 90.91.40.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: aktualną koncesję wydanej przez właściwy organ na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia i aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny potwierdzające, że zakres działalności Wykonawcy odpowiada rodzajowi zamawianych usług.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień w zakresie usług ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 200 tys.brutto każde, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wskaże osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania usług ochrony i osobę uprawnioną do kierowania ochroną oraz osoby wchodzące w skład zmotoryzowanej grupy natychmiastowego działania, Osoby wymienione w wykazie będą realizowały zamówienie na obiektach zamawiającego. W celu potwierdzenia uprawnień osób realizujących bezpośrednią ochronę fizyczną na obiektach wykonawca musi załączyć kserokopie licencji ochrony (I lub II stopnia) i poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne, a dla osób wchodzących w skład grupy natychmiastowego działania wykonawca musi załączyć kserokopie licencji ochrony (I lub II stopnia). Wskaże osoby, które będą wykonywały usługi sprzątania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż równowartość 200.000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokumenty poświadczające, że usługi ochrony osób i mienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy - druk OFERTA wg wzoru załączonego do SIWZ. Dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych - wzór zał. do SIWZ. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust.2d ustawy. Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.suwalki.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PROKURATURA OKRĘGOWA W SUWAŁKACH UL.GEN. K.PUŁASKIEGO 26 16-400 SUWAŁKI Godziny urzędowania : Od poniedziałku do piątku; od godz. 7 30 - do godz. 15 30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Suwałkach ul. Pułaskiego 26 pok. Nr 406.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie