Sprzątanie pomieszczeń biurowych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, w siedzibach w: Katowicach, Bielsku-Białej, Gliwicach, Rybniku i Częstochowie

Katowice: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, w siedzibach w: Katowicach, Bielsku-Białej, Gliwicach, Rybniku i Częstochowie


Numer ogłoszenia: 392046 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach , ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6041208, faks 32 6041250.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.oip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nadzór nad warunkami pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, w siedzibach w: Katowicach, Bielsku-Białej, Gliwicach, Rybniku i Częstochowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, w siedzibie: a) Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, o powierzchni 1817,33 m2, oraz w siedzibach jego Oddziałów w: b) Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5, o powierzchni 269,10 m2, c) Gliwicach, ul. Mitręgi 2, o powierzchni użytkowej budynku 240 m2 oraz o powierzchni gruntu niezabudowanego 256,20 m2, d) Rybniku, ul. J.F. Białych 7, o powierzchni 145,40 m2, e) Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B, o powierzchni 409,64 m2. Szczegółowy opis powierzchni oraz częstotliwość wykonywania poszczególnych prac znajduje się w załączniku numer 2 do siwz. 2. Okres świadczenia usługi - od dnia 1 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2012 roku. 3. Do podstawowych zadań wykonawcy należało będzie: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomocniczych (korytarze, hole, archiwum itp.); dodatkowo w zakresie sprzątania Oddziału w Gliwicach będzie cały budynek wraz z przyległym gruntem (parking, chodnik, zieleń), b) sprzątanie i mycie kuchni, łazienek i palarni, c) mycie okien (wraz z ramami) - z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 1 lit. e, d) zdjęcie, czyszczenie i zawieszenie żaluzji/rolet - z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 1 lit. e. 3.1. W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt 3 wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z listwami przypodłogowymi oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń (jeśli dotyczy - patrz załącznik nr 2 do siwz), b) wycieranie kurzy z biurek, stolików i in. mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, telefonów, sprzętu komputerowego, grzejników, elementów dekoracyjnych itp., c) zbieranie i wynoszenie śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa np. folii, d) czyszczenie klamek, szyldów oraz napisów na drzwiach, e) czyszczenie drzwi, f) usuwanie plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń, g) czyszczenie koszy na śmieci, h) utrzymanie czystości i konserwacja paneli podłogowych, i) czyszczenie luster, j) czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, suszarek do rąk, k) mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, desek klozetowych, l) mycie płytek ceramicznych, m) opróżnianie w łazienkach i kuchni koszy na śmieci oraz uzupełnianie worków z tworzywa, n) zakładanie kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza w toaletach, o) zakładanie ręczników papierowych i uzupełniania mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach, p) zakładanie papieru toaletowego w toaletach; q) uzupełnianie płynu do mycia naczyń w kuchniach; r) mycie drzwi, płytek ceramicznych w sanitariatach i w kuchni; s) opróżnianie i mycie popielniczek w palarni; t) usuwanie zabrudzeń w palarni; u) mycie chłodziarek (wewnątrz i na zewnątrz). 3.2. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania czynności wskazanych w pkt 3.1 z częstotliwością określoną w tabelach załącznika nr 2 do siwz. 3.3. W odniesieniu do okien wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) mycie okien - o terminie mycia okien wykonawca zostanie poinformowany (faksem lub pocztą elektroniczną) z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem; b) wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zasadami BHP - wykonawca odpowiada za przeprowadzenie tych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem mycia okien dostarczy zamawiającemu spis osób, które będą myły okna. 3.4. Wykonawca będzie zobowiązany do zdjęcia, wyczyszczenia i założenia we wszystkich pomieszczeniach zamawiającego żaluzji (lub rolet) w terminie określonym przez zamawiającego (2 razy w ciągu trwania umowy); zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie zdjęcia i założenia żaluzji/rolet - z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku powstania uszkodzeń żaluzji/rolet w trakcie usługi - wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia (wymiana zerwanych łańcuszków, prasowanie, wymiana postrzępionych pasków itp.). 3.5. Wykonawca będzie zobowiązany do wyprania wykładzin dywanowych (w siedzibach, których dotyczy) raz w roku, w terminie określonym przez zamawiającego z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. Usługa będzie wykonywana od godz. 15.00. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony przez zamawiającego po określeniu terminu wykonywania ww. prac. 3.6. Ponadto, wykonawca zobowiązany będzie do: a) usuwania kamienia z muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, płytek oraz czajników - wg potrzeb (kamień nie może się pojawić), b) czyszczenia fug w kuchni, łazienkach, na podłogach korytarzy i in. pomieszczeń - co najmniej 1 raz w miesiącu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania co najmniej 1 raz w tygodniu następujących czynności: a) pokrywania mebli odpowiednią emulsją - konserwacja, b) czyszczenia listew przypodłogowych, c) wycierania kurzu z lamp, żyrandoli, ram obrazów oraz antyram (w których włożone są plakaty np. korytarze) - jeżeli takowe są w pomieszczeniu. 5. Usługę należy wykonać w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w następujących godzinach: - w siedzibie zamawiającego w Katowicach - od godziny 7.00 do 15.30, z tym że pomieszczenia biurowe należy posprzątać w godzinach porannych w obecności pracownika odpowiedzialnego za pomieszczenie; ponadto obowiązkowy będzie co najmniej jednoosobowy dyżur w ww. siedzibie od 7.30 do 15.00, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Bielsku-Białej - od godziny 7.30 do 15.30, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Gliwicach - od godziny 14.00 do 15.30 w pomieszczeniach, w których następuje przetwarzanie danych osobowych (pomieszczenia te zostaną wskazane przez Kierownika Oddziału w pierwszym dniu świadczenia usługi) oraz po godzinie 15.30 (maksymalnie do godz. 18.00) w pozostałych pomieszczeniach; do obowiązków sprzątającego będzie należało zamykanie okien i drzwi pomieszczeń sprzątanych po godz. 15.30, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Rybniku - od godziny 13.30 do 15.30 w pomieszczeniach zabezpieczanych kodem alarmowym oraz po godzinie 15.30 (maksymalnie do 18.00) w pozostałych pomieszczeniach; do obowiązków sprzątającego będzie należało zamykanie okien i drzwi pomieszczeń sprzątanych po godz. 15.30, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Częstochowie - od godziny 7.30 do 15.30. 6. Należy zabezpieczyć możliwość wysłania do zamawiającego pracownika wykonawcy, w celu niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych wypadków losowych tj. zalania, pilnych usunięć plam i innych zanieczyszczeń. 7. Do wykonania zamówienia należy stosować profesjonalne, atestowane, ekologiczne i wysokiej jakości środki do sprzątania. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osoby i środki - oprzyrządowanie (w tym gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci itp.), środki czystości, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki toaletowe (do WC do muszli), odświeżacze powietrza (zgodne z opisem zawartym w pkt 12), urządzenia (w szczególności wskazane w pkt 4.1.2 siwz), konieczne do wykonania przedmiotowego zamówienia, w ilości dostosowanej do bieżących potrzeb. Koszt ww. środków należy uwzględnić w cenie oferty. Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposażone w odzież ochronną (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Koszt powyższego należy wliczyć w cenę oferty. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz. 8.00 do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świad-czona jest usługa). Osoba nadzorująca ma obowiązek osobiście, co najmniej raz na 2 miesiące, sprawdzić poprawność wykonania usługi w każdej sprzątanej siedzibie zamawiającego (patrz pkt 1). Zamawiający może sam wyznaczyć termin powyższego sprawdzenia - o czym poinformuje wykonawcę faksem lub mailem (należy podać numer oraz adres w formularzu oferty) w godzinach porannych, tj. 8.00 - 10.00, w dniu, w którym ma być wykonane sprawdzenie jakości sprzątania przez osobę nadzorującą. Osoba nadzorująca zobowiązana będzie stawić się w określonej w wezwaniu siedzibie zamawiającego między godz. 14.00 - 15.00 tego dnia. Osoba ta nie może być karana za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. 9. Osoba sprawująca nadzór nad osobami sprzątającymi będzie zobowiązana stawiać się w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca (od momentu rozpoczęcia świadczenia usługi) w godz. 8.00 - 10.00 do osoby wskazanej w umowie, celem spisania protokołu z wykonania zamówienia w poprzednim miesiącu. Jeżeli pierwszy poniedziałek miesiąca jest dniem wolnym od pracy, ww. osoba zobowiązana będzie do stawienia się w pierwszy dzień roboczy po tym poniedziałku. Protokół będzie miał formę pisemną i będzie zawierał co najmniej następujące informacje: nazwę wykonawcy i zamawiającego, okres, dla którego protokół jest spisywany, informację o stwierdzonych uchybieniach (oraz określenie oddziału zamawiającego, w którym uchybienia zostały stwierdzone) lub informację o braku uchybień przy wykonaniu zamówienia, propozycję usunięcia uchybień (jeżeli będzie dotyczyło), dane osób sporządzających protokół. Protokół będzie sporządzany w 2 egzemplarzach - po 1 dla każdej ze stron. 10. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić co najmniej 7 osób, które będą sprzątały pomieszczenia zamawiającego: 3 osoby do sprzątania siedziby w Katowicach oraz po jednej osobie dla Oddziałów: w Bielsku-Białej, Rybniku, Gliwicach i Częstochowie. Osoby te nie mogą być karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. 11. a) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzibie zamawiającego w Katowicach: - jeżeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi (niemożność świadczenia usługi przez okres przekraczający 2 tygodnie, np. zwolnienie lekarskie, urlop lub trwała niemożność świadczenia usługi, np. emerytura, śmierć), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć tę usługę - osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w pkt 2.10 i 4.1.3 siwz. Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niż w ciągu pierwszych dwóch tygodni nieobecności osoby wpisanej do umowy, - jeżeli okres niemożności świadczenia usługi przez daną osobę jest krótszy niż 2 tygodnie, zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały podzielone pomiędzy pozostałe osoby sprzątające w tej siedzibie. Obowiązki te mogą też zostać powierzone osobie trze-ciej, spełniającej warunki określone w pkt 2.10 i 4.1.3 siwz, b) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzi-bach oddziałów terenowych zamawiającego (w Bielsku-Białej, Rybniku, Gliwicach i Częstochowie): - jeżeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi z powodu planowanej nieobecności (np. urlop lub emerytura), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby (na czas nieobecności), która będzie mogła świadczyć tę usługę - osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w pkt 2.10 i 4.1.3 siwz. Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niż w ostatnim dniu obecności osoby wpisanej do umowy, - jeżeli niemożność świadczenia usługi wynika z nagłej nieobecności danej osoby (np. zwolnienie lekarskie, śmierć), zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały powierzone osobie trzeciej w ciągu trzech dni roboczych; osoba ta musi spełniać warunki określone w pkt 2.10 i 4.1.3 siwz. W uzasadnionych przypadkach do wykonywania usługi sprzątania w oddziale, za który odpowiedzialna była osoba nieobecna, może zostać oddelegowana - na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie - osoba wykonująca usługę w siedzibie zamawiającego w Katowicach. O zmianie którejkolwiek osoby wymienionej w umowie (lub osoby zastępującej), wykonawca będzie informował zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną (oraz potwierdzi to pisemnie) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Informacja ta ma zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko osoby, która nie będzie świadczyła usługi, określenie okresu nieobecności tej osoby oraz dane osoby, która będzie wykonywała czynności za osobę nieobecną. W przypadku osoby sprzątającej, wykonawca będzie zobowiązany również dostarczyć w ww. terminie dokument, o którym mowa w pkt 15.1 siwz. W przypadku osoby nadzorującej, wykonawca będzie zobowiązany podać jej numer telefonu. 11.2. Minimalna liczba osób świadczących usługę (osoby sprzątające) w danym dniu to 5 osób, w tym w siedzibie zamawiającego w Katowicach min. 2 osoby (z zastrzeżeniem, że obowiązkowy będzie minimum jednoosobowy dyżur od 7.30 do 15.00 w tej siedzibie). 12. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza). Zamawiający wymaga, by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały wymagane przepisami prawa certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Zamawiający akceptuje przedstawienie samych kart charakterystyki, właściwych dla oferowanych środków chemicznych i sporządzonych zgodnie z wymogami prawnymi. Ponadto, zamawiający wymaga, aby mydła dostarczane do Zamawiającego były wpisane do krajowego systemu informowania o kosmetykach wprowadzonych do obrotu, posiadały co najmniej II grupę czystości mikrobiologicznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 roku) oraz charakteryzowały się co najmniej następującymi parametrami: odczyt pH: 5,5 - 6,1; gęstość -1,02 - 1,2 g/cm3 oraz lepkością - 2000-3500 cP, zapach kwiatowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczane ręczniki papierowe charakteryzowały się następu-jącymi parametrami: typu ZZ - składane (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach, Gliwicach, Bielsku-Białej i Rybniku) - wym. 23x25 cm, gramatura min. 40 g/m2, kolor biały, tłoczone, dwuwarstwowe i bezzapachowe). Zamawiający wymaga, by papier toaletowy do WC w dużych rolkach typu JUMBO (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach, Bielsku-Białej, Gliwicach) posiadał co najmniej następujące parametry: średnica 19 cm, szerokość 9 - 9,5 cm, długość co najmniej 145 m, koloru białego, miękki, dwuwarstwowy; natomiast papier toaletowy w rolkach standard (dot. siedziby zamawiającego w Rybniku) ma posiadać co najmniej następujące parametry: średnica 10,5 cm, szerokość 9 cm, długość 25 m, koloru białego, miękki, dwuwarstwowy. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca będzie zobowiązany okazać produkty, które używa do wykonania usługi oraz ww. dokumenty gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej w siedzibie zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania. 13. Nazwy produktów, o których mowa w pkt 12 zostaną wpisane do umowy. Jeżeli produkty, o których mowa w pkt 12 zostaną wycofane z rynku, należy pisemnie o niniejszym poinformować zamawiającego oraz wskazać, jaki produkt będzie stosowany w zamian za wycofany. Do informacji ma być załączone oświadczenie wykonawcy o tym, że dany produkt posiada wszystkie wymagane prawem atesty i jest dopuszczony do stosowania. 14. Ponadto, zamawiający informuje, że: a) przez usuwanie plam należy rozumieć ich zapieranie, a nie czyszczenie całej wykładziny; należy przyjąć do wyceny usługi (dla uzyskania porównywalności cen ofert), że w każdym tygodniu trzeba będzie przewidzieć usunięcie: 10 plam o wymiarach 10x10 cm2 (należy przyjąć, że plamy te powstaną w wyniku wylania kawy) oraz 3 plamy o powierzchni 10x10 cm2 (należy przyjąć, że plamy te powstaną w wyniku wylania tuszu z materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek itp.); b) ilość tapicerowanych i skórzanych siedzisk wynosi około: - w siedzibie zamawiającego w Katowicach - 418 tapicerowanych, 3 skórzane, 9 ze sztucznej skóry - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Bielsku-Białej - 50 tapicerowanych i 1 skórzany, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Gliwicach - 74 tapicerowanych, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Rybniku - 43 tapicerowane, c) na dzień 10 listopada 2010 roku zatrudnia: - w siedzibie zamawiającego w Katowicach - 187 osoby, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Bielsku-Białej - 34 osoby, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Gliwicach - 22 osoby, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Rybniku - 17 osób, d) meble biurowe wykonane są z płyt wiórowych laminowanych i okleiny naturalnej. 15. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienie zamawiającego (w tym w wyniku użycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości), wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia. 16. Koszty dojazdów osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do siedziby zamawiającego pokrywa wykonawca. 17. W pierwszym dniu świadczenia usługi, osoby sprzątające (ze wszystkich siedzib zamawiającego), wraz z osobą je nadzorującą, zobowiązane będą stawić się w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Graniczna 29, pok. 216, o godz. 14.00. Osoba nadzorująca i osoby sprzątające zostaną zapoznane z rozmieszczeniem pomieszczeń i zakresem obowiązków każdej z nich. Z powyższego zostanie sporządzony pisemny protokół. 18. Wykonawca w przypadku wyceny za sprzątanie Oddziału zamawiającego w Częstochowie, zobowiązany jest podać koszt jednorazowego (1 dnia) posprzątania tej siedziby (zgodnie z opisem w punkcie V załącznika nr 2 do siwz). Dla uzyskania porównywalności cen oferty należy przyjąć, że siedziba ta będzie sprzątana 26 razy w ciągu roku, tj. 52 razy w ciągu trwania umowy. Zamawiający zastrzega, że będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykonane usługi. W cenę sprzątania tej siedziby nie należy wliczać kosztów zakupu środków czystości oraz artykułów higienicznych (wymienionych w punkcie 12) - środki te zapewnia zamawiający. Do kosztu sprzątania nie należy też wliczać mycia okien. O konieczności wykonania usługi sprzątania tej siedziby oraz o ilości dni zamawiający powiadomi wykonawcę faksem lub pocztą elektroniczną z trzydniowym wyprzedzeniem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. sprzątanie co najmniej 2500 m2 powierzchni biurowej przez okres co najmniej 20 miesięcy, o wartości co najmniej 250000 zł z podatkiem VAT; do oferty zatem należy dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1 myślnik pierwszy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej dwoma przemysłowymi odkurzaczami, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w roku 2009, o mocy minimum 3000 W oraz pięcioma wózkami do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych; do oferty zatem należy dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1 myślnik drugi

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej: - siedmioma osobami, które będą wykonywały usługę sprzątania (co najmniej 3 osoby dla siedziby zamawiającego w Katowicach oraz po jednej osobie dla każdego oddziału terenowego zamawiającego), posiadającymi minimum roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych, - jedną osobą, która będzie sprawowała nadzór nad osobami sprzątającymi; do oferty zatem należy dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1 myślnik trzeci

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi posiadać zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości min. 50.000,00 zł; do oferty należy zatem dołączyć dokument, o którym mowa w pkt III.4.1 myślnik czwarty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Lista środków, które będą użyte do sprzątania. Lista ma obejmować co najmniej następujące środki: a) środek do czyszczenia płytek, b) środek do czyszczenia fug, c) środek do czyszczenia sanitariatów, d) środek do czyszczenia luster i innych szklanych oraz plastikowych powierzchni, e) środek do czyszczenia siedzisk oraz oparć krzeseł i foteli tapicerowanych, f) środek do usuwania plam z powierzchni tapicerowanych i wykładzin, g) środek do wycierania kurzu, h) środek do konserwacji mebli, i) środek do mycia umywalek w kuchni oraz łazience, j) środek do mycia baterii w kuchni oraz łazience k) środek do mycia paneli, l) środek do czyszczenia koszy na śmieci i popielniczek, m) środek do czyszczenia klamek i szyldów, n) środek do czyszczenia pojemników na mydło, papier i ręczniki, o) środek do dezynfekcji sanitariatów i umywalek, p) środek do dezynfekcji płytek, q) środek do usuwania kamienia z sanitariatów i umywalek, r) środek do usuwania kamienia z baterii, s) środek do usuwania kamienia z płytek, t) środek do dezynfekcji telefonów i faksów, u) mydło w płynie, v) kostka do toalet, w) ręczniki papierowe (typu ZZ), x) odświeżacz powietrza, y) papier toaletowy (w rolce typu JUMBO i w rolce standardowej), 2. oświadczenie o jakości zaoferowanych produktów (wg załącznika nr 13 do siwz.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz oferty - załącznik numer 1 do siwz, 2) informacja o podmiocie wspólnym - załącznik numer 4 do siwz - jeżeli dotyczy, 3) informacja o podwykonawcach - załącznik numer 3 do siwz, 4) pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.2 siwz - jeżeli dotyczy, 5) formularz cenowy - załącznik numer 12 do siwz, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt III.6.1.1 - III.6.1.3 i III.6.1.5 mają być oryginałami. Dokument, o którym mowa w pkt III.6.1.4 - w przypadku: a) gdy pełnomocnictwo ma formę aktu notarialnego może być włączone do oferty w formie odpisu notarialnego lub oryginału; b) gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w innej formie niż wskazana w pkt III.6.2 lit. a siwz ma być załączone do oferty w formie oryginału

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiana wynagrodzenia w zakresie ustawowej zmiany stawki VAT: Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT (w stosunku do stawki obowiązującej na dzień składania ofert) - o wartość wynikającą z powyższej zmiany (ceny netto podane w załączniku nr 5 do umowy nie mogą ulec zmianie, natomiast stosowana będzie stawka podatku VAT właściwa na moment powstania obowiązku podatkowego)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_oip/04_oip_katowice/04_10_003a_sprzatanie

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, pok. 121.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, pok. 208.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie