WYKONANIE USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY I MONTAŻU ZABUDOWY MEBLOWEJ NA WYMIAR W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH W BUDYNKU MAZOWIECKIEGO BIURA PLANOWANIA REGIONALNEGO W WARSZAWIE

Warszawa: WYKONANIE USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY I MONTAŻU ZABUDOWY MEBLOWEJ NA WYMIAR W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH W BUDYNKU MAZOWIECKIEGO BIURA PLANOWANIA REGIONALNEGO W WARSZAWIE


Numer ogłoszenia: 165823 - 2016; data zamieszczenia: 27.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie , ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5184900, faks 22 5184949.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY I MONTAŻU ZABUDOWY MEBLOWEJ NA WYMIAR W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH W BUDYNKU MAZOWIECKIEGO BIURA PLANOWANIA REGIONALNEGO W WARSZAWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy i montażu zabudowy meblowej na wymiar we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynku Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: liczba części 3. Cześć 1: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż zabudowy meblowej na wymiar. Część 2: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż mebli gabinetowych. Część 3: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż zabudowy specjalnej przeznaczonych do przechowywania akt osobowych. 3. Opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1, 1a,1b do SIWZ oraz rzut piętra IV - Załącznik nr 1c do SIWZ i rzut piętra V - Załącznik nr 1d do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.00.00.00-2, 39.00.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 65.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych dostaw i usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz prawidłowo ukończone: Dla części 1 - zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż mebli na wymiar - co najmniej jednej realizacji usługi wykonania zabudowy meblowej o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto każda lub dwie usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 120 000,00 złotych brutto. Dla części 2 - zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż mebli gabinetowych - jedna usługa o wartości nie mniejszej niż 30 000, 00 brutto. Dla części 3 - zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż zabudowy specjalnej przeznaczonej do przechowywania akt osobowych. Zamawiający nie wymaga spełnienia warunku wykazania się realizacją dostawy lub usługi

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. dla części 1 - 120 000,00 zł dla części 2 - 30 000,00 zł dla części 3 - 14 000,00 zł W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część wartość ubezpieczenia winna być nie mniejsza niż suma wartości ubezpieczenia dla tych części.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, że Wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 1.2. Przygotowane projekty wizualizacyjne zaoferowanej zabudowy w poszczególnych pomieszczeniach. 1.3. Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 8 lub w przypadku składania oferty wspólnej Rozdział V niniejszej SIWZ 2. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył na wypełnionym i podpisanym: Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg Załącznika nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Termin wykonania montażu zabudowy meblowej - 20
• 3 - Okres gwarancji - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy z Wykonawców powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze. 2. Istotne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy- PZP dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy (w drodze aneksu) w: 3.1. zakresie przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia poniższych okoliczności: 3.1.1. terminu realizacji przedmiot umowy z powodu okoliczności leżących po Stronie Zamawiającego lub uzasadnionych okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, o czas adekwatny do przyczyny zmiany terminu, 3.1.2. działania siły wyższej tj. w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej (powodzi, huraganu, pożaru) lub ekstremalnego zjawiska pogodowego (obfitych opadów śniegu, ilość mroźnych dni), odbiegających w istotny sposób swą wielkością i czasem trwania od średnich dla danego rejonu Polski, 3.1.3. wystąpienia utrudnień niemożliwych do przewidzenia przed rozpoczęciem realizacji umowy, 3.2. rezygnacji Zamawiającego z części zabudowy meblowej, w takiej sytuacji Strony postanowią o odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mbpr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, V piętro pokój nr 516..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.08.2016 godzina 11:00, miejsce: Miejscem składania ofert jest Kancelaria Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, V piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1. Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż zabudowy meblowej na wymiar we wskazanych pomieszczeniach w siedzibie Zamawiającego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż zabudowy meblowej na wymiar we wskazanych pomieszczeniach w siedzibie Zamawiającego stanowi załącznik nr do 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.00.00.00-2, 39.00.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 65.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Termin wykonania montażu zabudowy meblowej - 20
  • 3. Okres gwarancji - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
części 2: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż mebli gabinetowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż mebli gabinetowych stanowi załącznik nr 1a do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.00.00.00-2, 39.00.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 65.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Termin wykonania montażu zabudowy meblowej - 20
  • 3. Okres gwarancji - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż zabudowy specjalnej przeznaczonych do przechowywania akt osobowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż zabudowy specjalnej przeznaczonej do przechowywania akt osobowych stanowi załącznik nr 1b do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.00.00.00-2, 39.00.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 65.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Termin wykonania montażu zabudowy meblowej - 20
  • 3. Okres gwarancji - 10