Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora projektu i asystenta koordynatora projektu: Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę.

Świdnik: Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora projektu i asystenta koordynatora projektu: Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę.


Numer ogłoszenia: 159918 - 2011; data zamieszczenia: 15.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół nr 1 w Świdniku , ul. Okulickiego 13, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 0-81 7512394, 7512395, faks 0-81 7512394.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsnorwid.swidnik.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.zsnorwid.swidnik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szkoła ponadgimnazjalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora projektu i asystenta koordynatora projektu: Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora projektu i asystenta koordynatora projektu pt. Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie, 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Głównym celem projektu jest podniesienie atrakcyjności, efektywności i jakości szkolnictwa zawodowego oraz wzrost aktywności i mobilności zawodowej 250 uczniów Zespołu Szkół nr 1 w Świdniku im. C. K. Norwida w Świdniku (Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 2, Technikum nr 2, Technikum Uzupełniające nr 2) prowadzący do zwiększenia szans na zatrudnienie na rynku pracy. Termin realizacji od podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a.) złożą oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, b.) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Szczegółowy opis wymagań do pełnienia funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu: Wymagania do pełnienia funkcji koordynatora projektu: a)wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b)ukończone studia podyplomowe z zakresy ekonomii lub pokrewne, c)min. pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pracy pedagogicznej, d)min. pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym w sektorze oświaty, e)znajomość obsługi komputera -MS OFFICE, WORD, f) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, g)minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów w szkolnictwie, współfinansowanych ze środków EFS POKL w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (na stanowisku koordynator lub innym niż koordynator), h)ukończenie co najmniej jednego kursu/szkolenia z zakresu projektów unijnych, i)ukończenie co najmniej jednego kursu/szkolenia z zakresu zarządzania. Wymagania do pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu: a)wykształcenie wyższe magisterskie: politologia lub pokrewne, b)doświadczenie w realizacji projektów w ramach priorytetu IX EFS w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (dla jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych), c)doświadczenie w zakresie aplikowania o środki unijne dla jednostek prowadzących kształcenie zawodowe w ramach EFS z priorytetu IX - min. 2 wnioski ocenione pozytywnie na etapie oceny merytorycznej, d)znajomość procedur wymaganych przy realizacji projektów współfinansowanych z EFS tj. min. 4 kursy/szkolenia dotyczące projektów współfinansowanych z EFS (np. zasady sporządzania wniosku o dofinansowanie, zarządzanie finansami projektów, rozliczanie projektu, wniosek o płatność), e) znajomość Formularza PEFS, f)znajomość aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych POKL, g)znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (miedzy innymi ukończone kursy, szkolenia), h)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni z praw publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń dołączonych do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków wskazanych w III.3.1) wykonawca złoży:1.Formularz ofertowy - (załącznik nr 1 do SIWZ), 2.Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie wymagań na stanowisku: Część A: Koordynatora projektu (załącznik nr 2a do SIWZ), Część B: Asystenta koordynatora projektu (załącznik nr 2b do SIWZ). 3.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia określonych przepisem art. 24 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ). 4.Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SIWZ). 5.Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy - zlecenia Część A: Koordynatora projektu (załącznik nr 5a do SIWZ). Część B: Asystenta koordynatora projektu (załącznik nr 5b do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach między zamawiającym a inną niż wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą lub Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpłynąć na realizację zamówienia, c)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem wytycznych dotyczących POKL lub Wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, d)gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsnorwid.swidnik.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół nr 1 im. C. K. Norwida w Świdniku, ul. Okulickiego 13, 21-040 Świdnik (sekretariat - II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2011 godzina 13:30, miejsce: sekretariat w godzinach pracy od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30 Zespół Szkół nr 1 im. C. K. Norwida w Świdniku, ul. Okulickiego 13, 21-040 Świdnik.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie w ramach projektu pt. Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie, 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, numer identyfikacyjny KSI: POKL.09.02.00-06-111/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wybór koordynatora projektu: Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora projektu:Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę. Forma zatrudnienia umowa zlecenie w okresie od zawarcia umowy do 30 czerwca 2013r. Zakres zadań koordynatora projektu:1) nadzór nad całością realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, 2) koordynowanie realizacji zadań, wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, kierowanie bieżącymi sprawami z tym związanymi, 3) nadzór nad poprawnością realizacji zadań wynikającą z POKL, w tym budżetem i harmonogramem, 4) kontrola jakości zadań pod kątem założonych wskaźników, 5) koordynacja i nadzór nad pracą zespołu projektowego oraz organizowanie zebrań zespołu projektowego, podział obowiązków między członków zespołu, 6) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji formalnej projektu oraz nad jej archiwizacją zgodnie z wymogami POKL, 7) nadzór nad sprawami organizacyjno-merytorycznymi dotyczącymi realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, umową o dofinansowanie, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi, 8) bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, 9) prowadzenie rejestru zamówień publicznych w projekcie, 10) realizacja postępowań w porozumieniu z księgowym projektu w ramach projektu zgodnie z procedurami ustawy PZP oraz uregulowaniami wewnętrznymi szkoły, 11) przygotowanie harmonogramu zamówień publicznych w projekcie we porozumieniu z księgowym projektu oraz asystentem koordynatora, uczestnictwo w pracach komisji, 12) publikacja ogłoszeń w sprawach zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie określonym w ustawie PZP, 13) współpraca z podmiotami realizującymi projekt w szczególności z księgową, 14) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu i kadry merytorycznej, 15) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, obecność podczas kontroli projektu, 16) nadzorowanie przebiegu zajęć i realizacji ich harmonogramu, 17) prowadzenie rejestru nieobecności personelu projektu oraz sporządzanie list zrealizowanych godzin do rozliczeń, 18) nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć, 19) sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych, 20) kontrola wydatkowania środków, 21) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej, 22) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wybór asystenta koordynatora projektu: Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta koordynatora projektu:Więcej wiem, więcej potrafię, więcej mogę. Forma zatrudnienia umowa zlecenie w okresie od zawarcia umowy do 30 czerwca 2013 r. Zakres zadań asystenta koordynatora projektu: 1) bieżąca realizacja zadań wynikających z umowy o dofinansowanie projekt i współpraca z koordynatorem projektu, 2) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu, 3) stworzenie procedury oraz dokumentacji rekrutacyjnej zarówno w zakresie rekrutacji uczestników projektu jak i kadry merytorycznej, 4) organizacja spotkań rekrutacyjnych, 5) ustalenie terminów rekrutacji, przygotowanie sal, przygotowanie dokumentów do rekrutacji, 6) bieżący monitoring procesu rekrutacji i przygotowanie raportów o stanie rekrutacji (protokół wyboru komisji rekrutacyjnej, protokół rekrutacji, ostateczna lista uczestników, listy rezerwowe), 7) opracowanie harmonogramu zajęć, realizowanych w projekcie, 8) prowadzenie i nadzór nad dokumentacją uczestników projektu, 9) archiwizacja dokumentów dotyczących rekrutacji, 10) bieżąca obsługa zajęć dodatkowych i wyjazdów studyjnych, 11) przygotowanie list obecności i dzienników zajęć oraz nadzór nad ich prawidłowym prowadzeniem, 12) współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć, 13) przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu, 14) prowadzenie korespondencji biurowej dotyczącej projektu, 15) prowadzenie klasyfikacji dokumentów i systemów przechowywania dokumentów dotyczących projektu, 16) sporządzanie dokumentów biurowych dotyczących projektu, korespondencji z IP a także wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych ewentualnych zmian związanych z realizacją projektu po uprzedniej akceptacji IP 17) opracowanie zapytań ofertowych i specyfikacji na materiały informacyjno-promocyjne zgodnie z Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, 18) zlecenie usługi zaprojektowania plakatów i ulotek, opracowanie informacji do materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 19) zlecenie druku materiałów marketingowych i ich dystrybucja według wniosku i zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów POKL 2007-2013 20) oznakowanie wszelkich dokumentów do projektu, materiałów szkoleniowych, stanowisk pracy, miejsc realizacji projektu i zakupionego sprzętu zgodnie z Wytycznymi oznaczania projektów POKL 2007-2013, 21) archiwizacja dokumentów dotyczących promocji, 22) opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, 23) tworzenie ankiet ewaluacyjnych na początku i końcu realizacji projektu, 24) sporządzanie raportów (w tym ewaluacyjnych) z realizacji zadań zaplanowanych w projekcie, 25) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, 26) sporządzenie raportu końcowego z realizacji projektu i spełnienia założonych celów i osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie, 27) przygotowanie formularza PFES uczestników projektu, 28) przygotowanie załącznika 2 do wniosków o płatność, 29) informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie zajęć finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych zajęciach, 30) współpraca z księgowym projektu oraz z Koordynatorem Projektu w zakresie realizacji zamówień przewidzianych w projekcie zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych: - przygotowywanie SIWZ oraz innej dokumentacji zgodnie z Ustawą, - uczestnictwo w Komisji Przetargowej, - archiwizacja dokumentacji, - przygotowywanie zapytań ofertowych, 31) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.