Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw oraz przeglądów maszyn leśnych typu harwester i forwarder będących na wyposażeniu Nadleśnictwa Skrwilno. Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę maszyn typu:  Harwester Ponsse Ergo 6W rok produkcji 2014 – szt. 1  Forwarder Ponsse Elk 6W rok produkcji 2014 – szt. 1 3.2. Usługi napraw i przeglądów wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:  Awarie maszyn leśnych zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu. Każdorazowo zlecona naprawa, polegać będzie na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów.  Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie: • przedstawionej w ofercie stawki za roboczogodzinę, • przedstawionej w ofercie stawki za dojazd, • wartości części zamiennych użytych do naprawy (z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę narzutu).  Szczegółowy zakres naprawy oraz wszystkie czynności wykonywane przez Wykonawcę muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, w szczególności w zakresie liczby roboczogodzin, oraz części lub materiałów koniecznych do użycia. Wykonawca musi zapewniać wykonanie napraw i dostarczenie niezbędnych części oraz elementów, wynikających z uszkodzeń oraz specyfiki i technologii zlecanej naprawy, z uwzględnieniem specjalistycznej budowy maszyn będących przedmiotem zamówienia.  W celu weryfikacji stosowanego narzutu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w maszynach Zamawiającego.  Nadleśnictwo będzie dokonywało zapłaty za faktycznie wykonane naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu). Niniejsze zamówienie obejmuje usunięcie awarii (oraz zakup niezbędnych do naprawy części zamiennych), wynikających z eksploatacji maszyn, dlatego nie jest możliwe precyzyjne określenie ich częstości i rodzaju – grupy uszkodzeń.  Szacunkowy zakres naprawy będzie obejmował w rbg. następujące elementy maszyn: • Diagnostyka komputerowa maszyn i ich układów – 150 rbg. • Naprawa instalacji elektrycznej maszyn wraz z podzespołami - 100 rbg. • Naprawa układu kierowniczego – 40 rbg. • Naprawa układu hamulcowego – 40 rbg. • Naprawa silnika i jego osprzętu – 60 rbg. • Naprawa układu zasilania paliwem i powietrzem – 20 rbg. • Naprawa układu przeniesienia mocy – 40 rbg. • Naprawa zawieszenia – 30 rbg. • Naprawa klimatyzacji – 10 rbg. • Naprawa lakierniczo-blacharska – 10 rbg. • Naprawa układu hydraulicznego – 120 rbg. • Naprawa głowicy ścinkowej – 250 rbg. Razem: 870 rbg.  Zamawiający podaje szacunkową ilość roboczogodzin w celu dokonania kalkulacji cenowej przez Wykonawcę. Przewidywana łączna ilość zlecanych napraw 60, przewidywana łączna ilość zlecanych roboczogodzin 870 (do 31.12.2018 r. dla dwóch maszyn łącznie lub realizacji kwoty umowy). Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, napraw bieżących) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw czy zakupionych części, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia.  Czynności naprawcze będą rozliczane jako suma kosztów robocizny (liczonej jako iloczyn przepracowanych rbg. oraz stawki za 1 rbg.) i materiałów użytych do naprawy oraz dojazdu do miejsca naprawy. Z uwagi na to, że naprawy będą konsekwencją awarii maszyn Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić jakie części będą potrzebne do ich wykonania. Ze względu na brak możliwości przewidzenia zakresu napraw, a przede wszystkim czasochłonności i niezbędnych części, założono dla potrzeb ustalenia ceny ofertowej i umownej: • orientacyjna ilość roboczogodzin – 870 rbg., • orientacyjna wartość materiałów eksploatacyjnych i części - 150 tys. zł netto • wartość robocizny = 870 rbg x zaproponowana stawka za 1 rbg., • cena za dojazd = cena za 1 km x liczba km od siedziby Wykonawcy do siedziby nadleśnictwa (w dwie strony) x 60 (orientacyjna ilość dojazdów), • Zamawiający zastrzega, że stawka za 1 km dojazdu nie może przekroczyć 1,5 zł brutto, • cena ofertowa (cena za całość przedmiotu zamówienia) = orientacyjna wartość materiałów i części + wartość robocizny + cena za dojazd.  Stawka roboczogodziny winna uwzględnić m.in. wszystkie narzuty, koszty ogólne i pośrednie oraz zysk. Rozliczenie z Zamawiającym następowało będzie w oparciu o faktycznie przepracowane roboczogodziny (przeliczone zgodnie z zaoferowaną stawką za rbg.), doliczenie do faktury kosztów wymienianych części podczas naprawy (z zastosowaniem narzutu podanego w ofercie) oraz kosztów dojazdu. Części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne przy bieżących naprawach oraz usuwaniu awarii dostarcza Wykonawca. Muszą to być wyłącznie nowe - oryginalne części producenta lub części o parametrach równoważnych o potwierdzonej jakości i wolne od wad. Dopuszcza się za zgodą Zamawiającego zamontowanie zamienników części, lecz ich parametry nie mogą być gorsze niż zalecane przez producenta maszyny. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie sukcesywnie dostarczać materiały eksploatacyjne w następujących szacunkowych ilościach: - olej silnikowy – 200 litrów (wymiana co 500 mtg), - olej hydrauliczny – 800 litrów, - olej przekładniowy GL-5 – 300 litrów (wymiana co 1000 mtg), - smar – 200 kg. Strony dopuszczają możliwość dokonywania napraw z wykorzystaniem części zakupionych bezpośrednio przez Zamawiającego – w szczególności w sytuacjach, gdy Zamawiający będzie miał możliwość ich nabycia w cenach niższych od oferowanych przez Wykonawcę. W takim przypadku wynagrodzenie, przysługujące Wykonawcy będzie obejmować koszty związane tylko z samymi czynnościami naprawy (bez części). W celu pilnego usuwania drobnych awarii Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę punktu sprzedaży (sklep, salon itp.) w którym będzie możliwy zakup ogólnodostępnych części typu: węże, przewody, adaptery, uszczelki, filtry, złączki, zaślepki itp., z zastrzeżeniem, że ww. punkt sprzedaży nie może być zlokalizowany w odległości większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego (poruszając się drogą publiczną). W powyższej sytuacji, Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru części zamiennych własnym staraniem, co skutkuje brakiem możliwości doliczenia do ww. części narzutu przez Wykonawcę. Jeżeli ww. punkt sprzedaży nie będzie dysponował niezbędnymi do naprawy częściami, wówczas Wykonawca zgodnie z zamówieniem zobowiązany będzie dostarczyć własnym staraniem brakujące części w terminie zadeklarowanym w złożonej ofercie. Powyższe rozwiązanie (wyznaczenie punku sprzedaży) nie znajduje zastosowania w przypadku oddelegowania maszyn do innego nadleśnictwa. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury za części zamienne i materiały eksploatacyjne wskazując w przedmiocie zamówienia nazwę części zamiennej lub materiału eksploatacyjnego w faktycznie zużytych ilościach. Czas dostarczenia części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych oraz przyjazdu serwisu celem dokonania naprawy do Zamawiającego wynosić może maksymalnie do 48 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zamówienia (pocztą elektroniczną). Czas reakcji serwisu stanowi kryterium wyboru oferty, szczegółowy opis znajduje się w rozdziale 14 SIWZ. Usługa naprawy winna być wykonana w terminie do 5 dni licząc od chwili pozyskania informacji od Zamawiającego. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego (w przypadku skomplikowanej naprawy termin jej realizacji będzie uzgodniony z Zamawiającym). W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w podjęciu naprawy, trwającego dłużej niż 48 godz. od daty zgłoszenia. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotowej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Przed wykonaniem usługi naprawy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys (w przypadku napraw powyżej 20 tys. zł). Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie, a przystąpienie do wykonania usługi jest możliwe po jego akceptacji. Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny, itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. Miejsce wykonywania napraw to teren Nadleśnictwa Skrwilno lub inne nadleśnictwo RDLP w Toruniu, do którego maszyny Nadleśnictwa Skrwilno mogą zostać oddelegowane. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli minimum 6 m-cy rękojmi na wykonywane usługi, części i materiały. W przypadku, gdy producent na części zamienne udzieli odrębnej dłuższej gwarancji (w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany przekazać Zamawiającemu kartę gwarancyjną). Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia. Zlecanie prac będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych prac, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku prac będących Przedmiotem Umowy.