Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad budową kanalizacji sanitarnej w Gminie Jaworze dla Etapu I, II, III

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad budową kanalizacji sanitarnej w Gminie Jaworze dla Etapu I, II, III Projekt obejmuje budowę 37,4 km kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej, będzie on realizowany na terenie Gminy Jaworze w trzech etapach: Budowa kanalizacji sanitarnej w gminie Jaworze - Etap I - Obszar Jaworze Średnie ul. Średnia do ul. Wapienickiej, - Obszar Jaworze Średnie po południowej stronie ul. Wapienickiej, - Obszar ul. Chabrowej, ul. Zielonej, - Obszar ul. Tulipanowej i ul. Wypoczynkowej Zestawienie długości dla etapu I: - Kolektory ø 315 PVC - 226,00 mb - Kolektory ø 200 PVC - 11 571,00 mb - Kolektory ø 160 PVC - 314,20 mb Budowa kanalizacji sanitarnej w gminie Jaworze - Etap II - Obszar Jaworze Średnie ul. Kolonia Dolna, Górna i przyległe - Obszar Jaworze Dolne ul. Cyprysowa i Pod Młyńską Kępą - Obszar ul. Rumiankowa Zestawienie długości dla etapu II: - Kolektory ø 315 PVC - 523,30 mb - Kolektory ø 200 PVC - 12 165,90 mb - Kolektory ø 160 PVC - 392,40 mb Budowa kanalizacji sanitarnej w gminie Jaworze - Etap III - Obszar Jaworze Nałęże ul. Cisowa i ul. Myśliwska - Obszar ul. Południowa - Obszar ul. Leszczynowa Zestawienie długości dla etapu III: - Kolektory ø 315 PVC - 1 280,60 mb - Kolektory ø 200 PVC - 10 689,30 mb - Kolektory ø 160 PVC - 253,40 mb Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy: Prowadzenie pełnego wielopoziomowego nadzoru inwestorskiego tj. w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym nad robotami, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami Polskiego Prawa Budowlanego i przepisów w tym zakresie obowiązujących. Nadzór powinien być prowadzony przez specjalistów branżowych posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami prawa polskiego. Systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi oraz zatwierdzonymi harmonogramami oraz informowanie JRP o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu projektu oraz zaproponowanie programów naprawczych. Sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów finansowych i rzeczowych całego Projektu jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót. Organizowanie i prowadzenie narad technicznych - rad budowy, problemowych i innych spotkań przy współudziale JRP, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu oraz przygotowywanie notatek i raportów w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Inspektor nadzoru będzie brał także udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego po uzgodnień terminu z JRP. Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót. Ocena, aprobata bądź odrzucenie wszystkich próśb Wykonawcy zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres umowy, jego czas trwania lub cenę wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i powinny być konsultowane z JRP. Weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy z Wykonawcą, przy współudziale JRP. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inspektor nadzoru jest odpowiedzialny za uzgodnienie sposobu postępowania z Zamawiającym. Inspektor nadzoru ocenia przesłanki zawarcia aneksu do umowy z Wykonawcą robót. W przypadku zaistnienia konieczności zawarcia aneksu, występuje na piśmie z takim wnioskiem do kierownika JRP, wraz z jego uzasadnieniem i szczegółowym udokumentowaniem. W przypadku konieczności wykonania przez Wykonawcę robót dodatkowych lub zamiennych, Inspektor nadzoru sporządzi Protokół negocjacji, zawierający uzgodnione z Wykonawcą ceny, odpowiednio dla robót dodatkowych i/lub robót zamiennych. Protokół negocjacji stanowi załącznik do Protokołu konieczności. Wniosek o roboty dodatkowe wraz z Protokołem konieczności, Protokołem negocjacji i innymi dokumentami Inspektor nadzoru niezwłocznie przekazuje Kierownikowi JRP. Udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach jakim zostanie poddany Zamawiający w obszarze realizacji projektu o czym Wykonawca będzie informowany pisemnie. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów, a w szczególności zapobiega zastosowaniu materiałów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania. Sprawdzanie czy wszystkie używane materiały posiadają świadectwa i certyfikaty jakości. Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających wraz z prowadzeniem dokumentacji fotograficznej przekazywanej sukcesywnie JRP. Dodatkowo uczestniczy w odbiorach częściowych i końcowym wraz z przedstawicielem eksploatatora sieci AQUA S.A sporządza protokoły odbioru. Wydawanie kierownikowi budowy poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania wyrobów oraz urządzeń technicznych. Zawieszenie robót w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne. Dostarczanie wykonawcy robót dokumentacji technicznej robót (wykonanej samemu lub zleconej projektantowi - na własny koszt) rozwiązań dodatkowych i zamiennych w przypadku gdy okaże się one niezbędne. Weryfikowanie obmiarów każdego etapu robót, a przyjęta metodologia musi być zgodna z przedmiarami robót oraz specyfikacją wykonania i odbioru robót oraz pomoc w weryfikacji i bieżącej aktualizacji harmonogramu realizacji projektu. Inspektor nadzoru jest odpowiedzialny za otrzymywanie od Wykonawcy rozliczeń, oraz weryfikowanie tych rozliczeń. Ścisła współpraca z MAO, Jednostką Realizującą Projekt oraz głównym księgowym Zamawiającego i dostarczanie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów dotyczących rozliczeń, oraz kwalifikowalności środków zgodnie z procedurami rozliczeniowymi oraz Dostarczanie Zamawiającemu wszystkich raportów zgodnie z procedurami sprawozdawczymi Instytucji Zarządzającej - Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwa Środowiska i Instytucji Wdrażającej - Wojewódzkiego Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. Na wniosek MAO Inspektor nadzoru bierze udział w kontrolach zewnętrznych projektu, udziela wyjaśnień i informacji Przedkładanie Zamawiającemu poprzez JAP wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę robót w trakcie realizacji zadania. Sprawdzanie i zatwierdzanie w porozumieniu z Zamawiającym dokumentacji powykonawczej w tym inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę. Nadzorowanie wszystkich prób związanych z odbiorem technicznym i rozruchem technologicznym sieci realizowanej w ramach projektu. Wszystkie koszty prób będą pokryte przez Wykonawcę robót. Inspektor nadzoru jest zobowiązany do uczestniczenia w próbach końcowych. Oraz przygotowanie kompletu dokumentów dla eksploatatora sieci AQUA S.A. w celu możliwości użytkowania. Dokonanie końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych. Zamawiający udostępni Inspektorowi nadzoru dokumenty niezbędne do końcowego rozliczenia Projektu. W przypadku zaistnienia nie przewidzianych okoliczności dotyczących realizacji przebiegu planowanej trasy kanalizacji sanitarnej wykonanie dokumentacji zastępczej (wraz z uzgodnieniami) odcinków trasy kanalizacji sanitarnej, na której zaistniały przeszkody uniemożliwiające wykonanie robót zgodnie z projektami pierwotnymi. Sporządzanie kosztorysów na ewentualne roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające powstałe w trakcie realizacji robót. Sporządzenie dokumentacji z przeglądów gwarancyjnych obejmujących: wykaz usterek i wad, wskazanie przyczyn powstania usterek i podanie zaleceń odnośnie ich usunięcia, sporządzenie kalkulacji (kosztorysu ) dot. powstałych usterek i wad. Inspektor nadzoru po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, nie wymienione w umowie z Wykonawcą , które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu Podczas okresu zgłaszania wad: Po zakończeniu robót, podczas zgłaszania wad, Inspektor nadzoru będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów. W szczególności zadania te obejmują: regularne kontrole prawidłowości usuwania wad przez Wykonawcę, wydanie Świadectwa Wykonania i sprawdzenie Końcowego oświadczenia Wykonawcy, przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności, uczestnictwo w rozwiązywaniu sporów wynikłych na tle realizacji umowy, zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń i ewentualnej kwoty zatrzymanej po terminie zgłaszania wad. Inspektor nadzoru samodzielnie zapewni sobie sprzęt do realizacji jego zadań wynikających z umowy. Obowiązki w zakresie sprawozdawczości Inspektor nadzoru składa JRP raporty z postępu robót zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: Przygotowanie materiałów do sprawozdania miesięcznego (wg wzoru udostępnionego przez JRP) składane w terminie do 5 dnia miesiąca następnego po miesiącu raportowanym w wersji papierowej oraz elektronicznej. Przygotowanie materiałów do wniosku o płatność końcową (wg wzoru udostępnionego przez JRP) składane w terminie 30 dni od zakończenia robót w wersji papierowej oraz elektronicznej. Przygotowywanie materiałów do wniosku o płatność, co najmniej raz na trzy miesiące zgodnie z zatwierdzony harmonogramem przedstawianym przez Beneficjenta w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia okresu sprawozdawczego w wersji papierowej oraz elektronicznej (wg wzoru wniosku o płatność zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wytycznych w zakresie sprawozdawczości PO IiŚ. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do sporządzania dodatkowych dokumentów wymaganych od Beneficjenta przez Instytucję Zarządzającą - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucję Pośrednicząca - Ministerstwo Środowiska i Instytucję Wdrażającą - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Odpowiedzialność Inspektora nadzoru Inspektor działa zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami przekazanymi mu przez Zamawiającego w warunkach kontraktowych zamieszczonych w Umowach na roboty i niniejszej SIWZ. Inspektor nie ma żadnego upoważnienia do zwolnienia Wykonawców z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy na roboty. Inspektor nie ma żadnego upoważnienia do przyznania jakiegokolwiek odcinka robót innym Wykonawcom. Inspektor ma upoważnienie do aprobat projektów i dokumentów budowy przygotowanych przez Wykonawców, jednakże takie upoważnienie musi być uprzednio uzyskane w formie pisemnej od Zamawiającego. Wynagrodzenie Inspektora Nadzoru Proponowane wynagrodzenie powinno być podane jako kwota brutto (w złotych) w rozbiciu na wartość netto i należny podatek VAT. W wysokości w/w wynagrodzenia należy skalkulować wszelkie możliwe do przewidzenia koszty związane z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru (np. dojazdy na plac budowy itp.). Zamawiający nie przewiduje żadnego dodatkowego wynagrodzenia związanego z pełnieniem funkcji Inspektora Nadzoru.Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur częściowych, (po wystawieniu faktur Wykonawcy robót budowlanych) faktura częściowa raz na trzy miesiące do ostatniego dnia danego miesiąca faktura końcowa po zakończeniu i odebraniu całego przedmiotu zamówienia. Termin płatności wynosi 21 dni kalendarzowych, licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu przez Wykonawcę.