serwisowanie samochodów służbowych Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia

Katowice: serwisowanie samochodów służbowych Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia


Numer ogłoszenia: 62369 - 2013; data zamieszczenia: 24.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki , ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 7351547, 7351637, faks 032 7351636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.nfz-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
serwisowanie samochodów służbowych Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania samochodów służbowych Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ na warunkach określonych w SIWZ. Zamówienie zostaje podzielone na cztery pakiety (części) z dopuszczeniem składania ofert częściowych: Pakiet I - serwisowanie samochodów służbowych marki Citroen (pojazdy nie są objęte gwarancją); Pakiet II - serwisowanie samochodów służbowych marki KIA (pojazdy nie są objęte gwarancją); Pakiet III - serwisowanie samochodu służbowego marki Chevrolet Cruze (pojazd na gwarancji producenta); Pakiet IV - serwisowanie samochodu służbowego marki Renault Fluence (pojazd na gwarancji producenta). Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrany pakiet lub pakiety. Realizacja zamówienia w każdym z pakietów będzie przebiegała na warunkach określonych we wzorze umowy na dany pakiet stanowiącym załącznik do SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, a konkretnie w formularzu opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja cenowa na dany pakiet, następujące oświadczenia: A). odpowiednio w zakresie Pakietu I, Pakietu II: 1) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż usługi będą wykonywane przez osoby odpowiednio przeszkolone w zakresie serwisowania samochodów objętych niniejszym pakietem. 2) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż usługi będą realizowane z wykorzystaniem odpowiedniego sprzętu i oprogramowania diagnostycznego pozwalającego na prawidłową diagnostykę i naprawy samochodów objętych niniejszym pakietem. 3) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż przeglądy okresowe samochodów wykonywane będą zgodnie z książką serwisową danego pojazdu. 4) Wykonawca oświadcza, że miejscem wykonywania usługi serwisowania samochodów będzie (podać dokładny adres): .......... /świadczenie usług jest ograniczone do granic administracyjnych miasta Katowice oraz miast bezpośrednio graniczących z miastem Katowice, tj. Chorzów, Ruda Śląska, Sosnowiec, Siemianowice Śląskie, Czeladź, Mysłowice, Lędziny, Tychy, Mikołów/. 5) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż do wykonywania usługi serwisowania (przeglądy i naprawy) będą używane wyłącznie części i materiały eksploatacyjne oraz części zamienne, nowe, oryginalne, tj. pochodzące od producenta pojazdu lub co najmniej spełniające wszystkie normy jakościowe, funkcjonalne i techniczne, które spełnia odpowiednia część/materiał oryginalny. Wykonawca zobowiązuje się, iż wszystkie części/materiały użyte podczas wykonania usługi będą dopuszczone przez producenta pojazdu do stosowania w danym serwisowanym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych. 6) Wykonawca oświadcza, iż oferuje narzut do części zamiennych w wysokości nie przekraczającej:.....%/podać wysokość narzutu/. Przez narzut do części należy rozumieć wielkość procentową, o którą w przypadku dokonywania naprawy z użyciem części zamiennej będzie powiększana cena tej części w stosunku do ceny jej zakupu przez Wykonawcę.Narzut może wynosić od 0% do 2%. B). odpowiednio w zakresie Pakietu III, Pakietu IV: 1) Wykonawca oświadcza, iż świadczy serwis autoryzowany przez producenta pojazdu marki Chevrolet/Renault. 2) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się wykonywać naprawy w zakresie objętym i nie objętym gwarancją w sposób wskazany w książce serwisowej pojazdu oraz w sposób nie naruszający warunków gwarancji. Wszystkie czynności w ramach usługi, w szczególności przeglądy okresowe, wykonywane będą przez Wykonawcę zgodnie z książką serwisową wydaną przez producenta pojazdu oraz zgodnie z warunkami gwarancji. 3) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż usługi będą wykonywane przez osoby odpowiednio przeszkolone w zakresie serwisowania samochodu objętego umową, tj. przez osoby posiadające przeszkolenie przez producenta pojazdów lub krajowego przedstawiciela producenta pojazdów marki Chevrolet/Renault, w zakresie serwisowania samochodów Chevrolet/Renault. 4) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż usługi będą realizowane z wykorzystaniem odpowiedniego sprzętu i oprogramowania diagnostycznego pozwalającego na prawidłową diagnostykę i naprawy samochodu objętego umową, marki Chevrolet/Renault. 5) Wykonawca oświadcza, że miejscem wykonywania usługi serwisowania samochodu będzie (podać dokładny adres):................ /świadczenie usług jest ograniczone do granic administracyjnych miasta Katowice oraz miast bezpośrednio graniczących z miastem Katowice, tj. Chorzów, Ruda Śląska, Sosnowiec, Siemianowice Śląskie, Czeladź, Mysłowice, Lędziny, Tychy, Mikołów/. 6) Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, iż do wykonywania usługi serwisowania (przeglądy i naprawy) będą używane wyłącznie części i materiały eksploatacyjne oraz części zamienne, nowe, oryginalne, tj. pochodzące od producenta pojazdu. Wykonawca zobowiązuje się, iż wszystkie części/materiały użyte podczas wykonania usługi będą dopuszczone przez producenta pojazdu do stosowania w serwisowanym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych. 7) Wykonawca oświadcza, iż oferuje narzut do części zamiennych w wysokości nie przekraczającej: .....% /podać wysokość narzutu/. Przez narzut do części należy rozumieć wielkość procentową, o którą w przypadku dokonywania naprawy z użyciem części zamiennej będzie powiększana cena tej części w stosunku do ceny jej zakupu przez Wykonawcę. Narzut może wynosić od 0% do 2%. 3)Termin wykonania zamówienia w każdym pakiecie: świadczenie usługi serwisowania samochodów w okresie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp, stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (serwisowanie samochodów).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Pakiet I, Pakiet II: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z zakresu niniejszej umowy jednego lub większej ilości pojazdów w sytuacji uzasadnionej okolicznościami. Wyłączenie nastąpi w drodze 14-dniowego wypowiedzenia złożonego Wykonawcy na piśmie. W takim przypadku usługi serwisowania odnoszące się do wyłączonego pojazdu lub pojazdów nie będą wykonywane, a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonany zakres umowy. 2) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji umowy, do cen netto wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązującą na skutek wprowadzonej zmiany. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT oznaczałaby zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 9/pn/2013. Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy i/lub skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT. Pakiet III, Pakiet IV: 1) Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zaprzestanie serwisowania pojazdu objętego umową (np. zmiana użytkownika bądź właściciela pojazdu, kasacja pojazdu etc.), umowa wygasa w dniu doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego stosownego pisemnego oświadczenia.W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonany zakres umowy. 2) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji umowy,do cen netto wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązującą na skutek wprowadzonej zmiany. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT oznaczałaby zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 9/pn/2013. Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy i/lub skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Śląski Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet I - serwisowanie samochodów służbowych marki Citroen (pojazdy nie są objęte gwarancją).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi serwisowania samochodów służbowych Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w zakresie objętym pakietem I zamówienia, tj. serwisowanie samochodów służbowych marki Citroen, na warunkach określonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy dotyczącym niniejszego pakietu. UWAGA! Pojazdy należące do pakietu I nie są objęte gwarancją - dopuszcza się serwis nieautoryzowany. Usługa serwisowania samochodów służbowych obejmuje: a) przeglądy okresowe samochodów zgodnie ze wskazaniami producenta zawartymi w książce serwisowej, w tym zakup i wymiana części oraz materiałów eksploatacyjnych (np. olej, filtry, płyny, świece, czyszczenie i napełnienie klimatyzacji etc.), b) naprawy samochodów, w tym zakup oraz wymiana części zamiennych niezbędnych do dokonania naprawy; w formularzu opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja cenowa na pakiet I wskazano maksymalną liczbę roboczogodzin oraz maksymalną kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na zakup części zamiennych, która winna zostać powiększona o narzut do części (%). Uwaga! Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej liczby zamawianych roboczogodzin napraw, pełnej kwoty przeznaczonej na zakup części zamiennych w ramach napraw, a także pełnej liczby zaplanowanych przeglądów okresowych. Podane w SIWZ wartości są wartościami maksymalnymi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet II - serwisowanie samochodów służbowych marki KIA (pojazdy nie są objęte gwarancją).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi serwisowania samochodów służbowych Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w zakresie objętym pakietem II zamówienia, tj. serwisowanie samochodów służbowych marki KIA, na warunkach określonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy dotyczącym niniejszego pakietu. UWAGA! Pojazdy należące do pakietu II nie są objęte gwarancją - dopuszcza się serwis nieautoryzowany. Usługa serwisowania samochodów służbowych obejmuje: a) przeglądy okresowe samochodów zgodnie ze wskazaniami producenta zawartymi w książce serwisowej, w tym zakup i wymiana części oraz materiałów eksploatacyjnych (np. olej, filtry, płyny, świece, czyszczenie i napełnienie klimatyzacji etc.), b) naprawy samochodów, w tym zakup oraz wymiana części zamiennych niezbędnych do dokonania naprawy;w formularzu opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja cenowa na pakiet II wskazano maksymalną liczbę roboczogodzin oraz maksymalną kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na zakup części zamiennych, która winna zostać powiększona o narzut do części (%). Uwaga! Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej liczby zamawianych roboczogodzin napraw, pełnej kwoty przeznaczonej na zakup części zamiennych w ramach napraw, a także pełnej liczby zaplanowanych przeglądów okresowych. Podane w SIWZ wartości są wartościami maksymalnymi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pakiet III - serwisowanie samochodu służbowego marki Chevrolet Cruze (pojazd na gwarancji producenta).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi serwisowania samochodu służbowego Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w zakresie objętym pakietem III zamówienia, tj. serwisowanie samochodu służbowego marki Chevrolet Cruze, na warunkach określonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy dotyczącym niniejszego pakietu. UWAGA! Pojazd jest objęty gwarancją producenta. Usługa serwisowania samochodu służbowego obejmuje: a) przeglądy okresowe samochodów zgodnie ze wskazaniami producenta zawartymi w książce serwisowej, w tym zakup i wymiana części oraz materiałów eksploatacyjnych (np. olej, filtry, płyny, świece, czyszczenie i napełnienie klimatyzacji etc.), b) naprawy samochodów, w tym zakup oraz wymiana części zamiennych niezbędnych do dokonania naprawy; w formularzu opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja cenowa na pakiet III wskazano maksymalną liczbę roboczogodzin oraz maksymalną kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na zakup części zamiennych, która winna zostać powiększona o narzut do części (%). Uwaga! Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej liczby zamawianych roboczogodzin napraw, pełnej kwoty przeznaczonej na zakup części zamiennych w ramach napraw, a także pełnej liczby zaplanowanych przeglądów okresowych. Podane w SIWZ wartości są wartościami maksymalnymi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pakiet IV - serwisowanie samochodu służbowego marki Renault Fluence (pojazd na gwarancji producenta).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi serwisowania samochodu służbowego Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w zakresie objętym pakietem IV zamówienia, tj. serwisowanie samochodu służbowego marki Renault Fluence, na warunkach określonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy dotyczącym niniejszego pakietu. UWAGA! Pojazd jest objęty gwarancją producenta. Usługa serwisowania samochodu służbowego obejmuje: a) przeglądy okresowe samochodów zgodnie ze wskazaniami producenta zawartymi w książce serwisowej, w tym zakup i wymiana części oraz materiałów eksploatacyjnych (np. olej, filtry, płyny, świece, czyszczenie i napełnienie klimatyzacji etc.), b) naprawy samochodów, w tym zakup oraz wymiana części zamiennych niezbędnych do dokonania naprawy; w formularzu opis przedmiotu zamówienia i kalkulacja cenowa na pakiet IV wskazano maksymalną liczbę roboczogodzin oraz maksymalną kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na zakup części zamiennych, która winna zostać powiększona o narzut do części (%). Uwaga!Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej liczby zamawianych roboczogodzin napraw, pełnej kwoty przeznaczonej na zakup części zamiennych w ramach napraw, a także pełnej liczby zaplanowanych przeglądów okresowych. Podane w SIWZ wartości są wartościami maksymalnymi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.11.21.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.