Usługa obejmująca opracowanie graficzne okładki publikacji oraz skład, łamanie, korektę, naświetlanie, druk oraz dostawę publikacji Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego do roku 2020 oraz broszury pod tym samym tytułem.

Kielce: Usługa obejmująca opracowanie graficzne okładki publikacji oraz skład, łamanie, korektę, naświetlanie, druk oraz dostawę publikacji Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego do roku 2020 oraz broszury pod tym samym tytułem.


Numer ogłoszenia: 235835 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa obejmująca opracowanie graficzne okładki publikacji oraz skład, łamanie, korektę, naświetlanie, druk oraz dostawę publikacji Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego do roku 2020 oraz broszury pod tym samym tytułem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: a) opracowanie graficzne okładki publikacji, skład, łamanie, korektę, naświetlanie i druk oraz dostarczenie i rozładunek przez wykonawcę w miejscach wskazanych przez zamawiającego publikacji Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego do roku 2020 - nakład 1000 sztuk; b) skład, łamanie, korektę, naświetlanie i druk oraz dostarczenie i rozładunek przez wykonawcę w miejscach wskazanych przez zamawiającego broszury Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego do roku 2020 - nakład 1000 sztuk. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładunku przedmiotu zamówienia w siedzibie zamawiającego w Kielcach przy ul. Sienkiewicza 63, 25-002 Kielce, w miejscu przez niego wskazanym. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Cenę oferty Wykonawca oblicza w Dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy, w której Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, wraz z dostarczeniem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie odpowiedni załącznik do oferty składanej przez Wykonawcę. 5. Zamawiający wymaga, aby wykonany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości i kompletny. 6. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy przekaże wykonawcy opracowane materiały (format Word) niezbędne do wykonania zamówienia - przygotowaną w wersji elektronicznej treść publikacji i broszury, herb województwa. Przekazane materiały będą zawierać: tekst, wykresy, mapki, ryciny, tabele oraz zdjęcia. 7. Wykonawca przygotuje i przedstawi zamawiającemu co najmniej 3 projekty okładek publikacji na przednią i tylną część oprawy głównej w ciągu 7 dni roboczych od daty przekazania materiałów. Zamawiający przekaże swoje uwagi w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania projektów. Wybrany przez zamawiającego projekt okładki musi uzyskać akceptację zamawiającego potwierdzoną drogą pisemną lub e-mailem bądź faxem. 8. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, a w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości, nanosić korekty i poprawki oraz przedstawić ostateczną wersję publikacji oraz broszury do akceptacji zamawiającemu, która zostanie potwierdzona drogą pisemną lub e-mailem bądź faxem. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania uzgodnień z wykonawcą, w trakcie realizacji zamówienia, związanych z wprowadzeniem ewentualnych zmian, co do zawartości merytorycznej publikacji i broszury. 10. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad lub usterek dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych w szczególności na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia z jego ofertą, wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad i usterek w ciągu trzech dni roboczych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej. 11. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, całość autorskich praw majątkowych do wykonanego przez siebie projektu okładki publikacji oraz ostatecznej wersji publikacji i broszury z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalania całości lub części na jakichkolwiek nośnikach danych, 2) wydawania całości lub części drukiem, na nośniku elektronicznym i optycznym, 3) rozpowszechniania całości lub części w sieciach komputerowych w tym w Internecie, 4) publicznego odtwarzania, wystawiania lub wyświetlania całości lub części, 5) powielania części lub całości, 6) zamieszczania całości lub części w prasie, broszurach, folderach lub innych drukach, 7) wykorzystania całości lub części dla celów przekazu radiowego i telewizyjnego, 8) rozpowszechniania w całości lub części w celach reklamowych i promocyjnych, 9) wprowadzanie uaktualnień treści. 12. Zamawiający jest autorem i wydawcą wykonanych w ramach niniejszej usługi publikacji oraz broszury. Zamawiana publikacja posiada numer ISBN 978-83-61192-37-4. Dostarczone Zamawiającemu materiały, wykonane w ramach usługi, nie służą do dalszej odsprzedaży..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 79.82.25.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. Zmiana terminu nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 344 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pok. 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie