Świadczenie usług pralniczych dla Jednostek Uniwersytetu Śląskeigo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pralniczych dla jednostek Uniwersytetu Śląskiego (wymienionych w pkt 3 poniżej), polegających w szczególności na: praniu lub czyszczeniu pełnego asortymentu, wymienionego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), wraz z usługą odbioru i dowozu pobranego asortymentu z i do odpowiednich jednostek Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: Część A: Jednostki Zamawiającego, objęte zamówieniem: Osiedle Akademickie, ul. Studencka 15-22, 40-753 Katowice - Ligota, Dom Asystenta nr 3, ul. Paderewskiego 32, 40-282 Katowice; Ośrodek Dydaktyczny - Pokoje Gościnne, ul. 75 Pułku Piechoty 1, 41-500 Chorzów; Osiedle Akademickie, ul. Lwowska 8, 41-205 Sosnowiec. Część B: Jednostki Zamawiającego, objęte zamówieniem: Wydział Filologiczny, Sosnowiec, ul. gen. Stefana Grota Roweckiego 5; Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach, ul. Żytnia 12, Będzińska 39, ul Śnieżna 2; 41-200 Sosnowiec; Wydział Nauk o Ziemi, ul. Będzińska 60, 41-200 Sosnowiec; Instytut Chemii, ul. Szkolna 9, 40-006 Katowice; Rektorat, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice; Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, ul. Bankowa 9, Katowice; Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, ul. Jagiellońska 28, Katowice; Wydział Prawa i Administracji, ul. Bankowa 11 B, 40-007 Katowice; Wydział Nauk Społecznych, ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice; Instytut Fizyki, ul. Uniwersytecka 4, 40-007 Katowice. Część C: Jednostki Zamawiającego objęte zamówieniem: Zajazd Academikus, ul. Paderewskiego 6, 43-400 Cieszyn; Osiedle Akademickie w Cieszynie: DSN, ul. Niemcewicza 8, DS. UŚKA, ul. Bielska 66, DS. Cieszko, ul. Bielska 64 4. Termin wykonywania zamówienia: usługa świadczona będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego w terminie od dnia 01.06.2012r. do dnia 31.12.2014r., lub do wyczerpania kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia , w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu realizacji usługi: a) Usługi pralnicze winny być świadczone z należytą starannością, tj. cały asortyment przeznaczony do prania winien być: dobrze uprany, dobrze wysuszony (bez oznak wilgoci), dobrze wykrochmalony (pranie nie łamiące się), dobrze wymaglowany (równo naciągnięte, bez załamań), nie popalony, nie zażółcony, bez wprasowanych guzików. b) Usługi pralnicze świadczone będą na podstawie telefonicznych lub faksowych lub mailowych zgłoszeń dokonywanych przez kierowników poszczególnych jednostek lub upoważnione do tego osoby. Każdorazowy odbiór asortymentu następować będzie na podstawie potwierdzenia odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie każdorazowej partii prania od momentu jej odebrania z siedziby Zamawiającego do momentu zwrotu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę powierzonego mu asortymentu, (rozprucia, rozerwania, oderwania guzików), dokonuje on ich naprawy na własny koszt. W przypadku utraty lub nieodwracalnego uszkodzenia, Wykonawca zobowiązany jest odtworzyć pełen komplet asortymentowy na własny koszt. Wykonawca może na własny koszt oznaczyć (oznakować) asortyment Zamawiającego w celu odróżnienia go od innego, z zastrzeżeniem iż uzyska on zgodę od osoby upoważnionej po stronie jednostki Zamawiającego na zaproponowany sposób oznaczenia. d) Odbiór i zwrot całej partii asortymentu winien odbywać się w godzinach pracy obowiązujących w Uniwersytecie Śląskim tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 - 15.30, chyba że Strony ustalą inaczej. Pranie winno być posegregowane wg asortymentu. e) Termin reakcji na bieżące potrzeby Zamawiającego - max 2 dni. Przez termin reakcji na bieżące potrzeby Zamawiający rozumie czas od telefonicznego lub faksowego lub mailowego zgłoszenia do momentu przyjazdu Wykonawcy we skazane miejsce po asortyment przeznaczony do prania. f) Przez termin realizacji jednorazowego zlecenia Zamawiający rozumie czas od odbioru asortymentu do momentu jego zwrotu w to samo miejsce i w tej samej ilości jaka została pobrana. Wymagane terminy realizacji jednorazowego zlecenia określono w załączniku nr 2 do SIWZ. g) Faktury za wykonane świadczenia będą wystawiane do każdego zlecenia osobno z uwzględnieniem podziału na jednostki. Faktury będą wystawiane niezwłocznie po wykonaniu usługi i przekazywane w oryginale jednostce, której dotyczy. Protokół z wykonania usługi stanowi podstawę do wystawienia faktury. Z wynagrodzenia (faktury) Zamawiający może odliczyć ewentualne kary umowne. h) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia cen jednostkowych wskazanych w umowie oraz wartości umowy. i) Wykonawca zapewnia transport do realizacji przedmiotu zamówienia; j) Asortyment jednorazowej partii prania oraz jego ilości będą określane przez Zamawiającego w każdym zleceniu z tym, że ilości maksymalne prania w jednorazowym zleceniu, średnie ilości prania w miesiącu oraz maksymalną ilość prania w miesiącu Zamawiający określił w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ). 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). 10. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 13. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.