Informacje o przetargu
Przygotowanie oraz organizacja logistyczna, techniczna i promocyjna trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”.
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „lato z radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno rozrywkowych, w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. dz. u. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), polegająca na wykonaniu usług (prac/czynności) w zakresie przygotowania koncertów oraz ich organizacji logistycznej, technicznej i promocyjnej.harmonogram trasy koncertowej i koncertów oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do siwz) i stanowiących integralną część opisu przedmiotu zamówienia riderach technicznych artystów/zespołów (załącznik nr 9 do siwz) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 5 do siwz). przedmiot realizowany będzie z zastosowaniem prawa opcji – poz. ii.2.11) niniejszego ogłoszenia. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 92312100 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia produkcja koncertów składających się na trasę koncertową „lato z radiem 2017” – zarówno w zakresie podstawowym, jak i w zakresie opcjonalnym przedmiotu zamówienia – polega na wykonaniu usług (prac / czynności) w następującym zakresie 1 organizacji logistycznej i technicznej, zakres której obejmuje transport oraz zabezpieczenie techniczne, logistyczne koncertów i miejsca koncertów wraz z montażem i demontażem/ustawieniem oraz złożeniem elementów wymienionych w tabeli 1 cz. i opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do siwz), zabezpieczenie noclegów podczas trasy koncertowej (wymogi tabela 2 cz. i załącznika nr 1 do siwz), zapewnienie osób do obsługi i realizacji koncertów (wymogi tabela 3 cz. i załącznika nr 1 do siwz) 2 organizacji promocji w ramach której wymagane jest wyprodukowanie i zamieszczenia plakatów, banerów, wyprodukowanie oznakowania i oznakowanie samochodów, produkcja regulaminów, produkcja identyfikatorów i przepustek (wymogi opisane w tabeli cz. ii załącznika nr 1 do siwz) koncerty odbędą się weekendowo, tj. w sobotę i niedzielę, począwszy od dnia 24.6.2017 roku do dnia 27.8.2017 roku. terminy koncertów 24.6.2017 r. – sobota płońsk 25.6.2017 r. – niedziela włocławek 2.7.2017 r. – niedziela świeradów zdrój 8.7.2017 r. – sobota wyszków 9.7.2017 r. – niedziela siemiatycze 15.7.2017 r. – sobota wągrowiec 16.7.2017 r. – sobota solec kujawski 22.7.2017 r. – sobota puck 23.7.2017 r. – niedziela krynica morska 29.7.2017 r. – sobota katowice 30.7.2017 r. – niedziela gogolin 5.8.2017 r. – sobota miastko 6.8.2017 r. – niedziela stegna 12.8.2017 r. – sobota stalowa wola 19.8.2017 r. – sobota rabka zdrój 20.8.2017 r. – niedziela piotrków trybunalski 26.8.2017 r. – sobota łomża 27.8.2017 r. – niedziela augustów. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej cena ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 22/06/2017 koniec 27/08/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z zastosowaniem prawa opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy zakres podstawowy przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację 18 koncertów, w miejscowościach i terminach podanych poniżej (harmonogram trasy koncert w jej zakresie gwarantowanym), zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację dodatkowo do 2 koncertów, przy czym pierwszy z koncertów w ramach prawa opcji planowy jest na dzień 1 lipca 2017 roku (sobota) w cieszynie, a drugi z koncertów planowany jest na dzień 13 sierpnia 2017 roku (niedziela) w miejscowości położonej do 300 km. od stalowej woli. zamówienie z zakresu prawa opcji realizowane będzie na identycznych warunkach przedmiotowych i cenowych, jak zamówienie z zakresu podstawowego. ceny jednostkowe za wykonanie usług (prac/czynności) objętych przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji będą identyczne jak ceny jednostkowe podane przez wykonawcę w formularzu cenowym, z tytułu wykonania usług (prac/czynności) w ramach zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia. o zamiarze skorzystania z prawa opcji i zakresie, w jakim zamawiający skorzysta z prawa opcji, zmawiający poinformuje odrębnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. w tym terminie zamawiający przekaże również informacje o artystach lub zespołach występujących podczas koncertu i ich ridery techniczne oraz – w przypadku koncertu w dniu 13 sierpnia 2017 roku – informację o miejscowości, w której koncert się odbędzie. zamawiający zastrzega, że może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. nie skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji, jak i częściowe skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawców roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania prawa opcji. warunkiem skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji będzie w przypadku koncertu planowanego na dzień 1 lipca 2017 roku w cieszynie – ustalenie składu artystów lub zespołów występujących w ramach koncertu, przy czym ich liczba nie będzie większa niż 7, a w przypadku koncertu planowanego na dzień 13 sierpnia 2017 roku – zakończenie rozmów z miejscowościami, w których ewentualnie koncert mógłby się odbyć (przy czym będzie to miejscowość położona w odległości do 300 km od stalowej woli) i ustalenie składu artystów lub zespołów występujących w ramach koncertu, przy czym ich liczba będzie taka sama jak w przypadku koncertów objętych zakresem zamówienia podstawowego (nie więcej niż 5). ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe zamawiający informuje, że termin wykonania zamówienia, obejmuje okres podany w poz. ii.2.7) ogłoszenia, z zastrzeżeniem usług polegających na produkcji scenografii sceny oraz materiałów wymienionych w poz. 1 i 2 tabeli części ii załącznika nr 1 do siwz, powinno rozpocząć się, nie później niż na 3 tygodnie przed terminem pierwszego koncertu. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe wykaz i k
Zamawiający:
Polskie Radio - Spółka Akcyjna
Adres: | al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl tel: +48 226459081 fax: +48 226453957 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 14525420171 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-04-15 | Termin składania wniosków: | 2017-04-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.prsa.pl | Informacja dostępna pod: | Polskie Radio – Spółka Akcyjna al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych | |
92312100-2 | Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przygotowanie oraz organizacja logistyczna, techniczna i promocyjna trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”. | Concept Music Art Sp. z o.o. w Balicach Balice | 1 850 005,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-06-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952100 92312100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 850 006,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 850 006,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 850 006,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 850 006,00 zł | |
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 145254-2017 |
PD | Data publikacji | 15/04/2017 |
OJ | Dz.U. S | 75 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Polskie Radio – Spółka Akcyjna |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 12/04/2017 |
DT | Termin | 28/04/2017 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
PC | Kod CPV | 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92312100 - Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych |
OC | Pierwotny kod CPV | 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92312100 - Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | www.prsa.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
2017/S 075-145254
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
al. Niepodległości 77/85
Warszawa
00-977
Polska
Osoba do kontaktów: Matylda Grzybowska
Tel.: +48 226453690
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
Faks: +48 226453957
Kod NUTS: PL12
Adresy internetowe:
Główny adres: www.prsa.pl
al. Niepodległości 77/85
Warszawa
00-977
Polska
Osoba do kontaktów: Marcin Nowak vel Nowakowski
Tel.: +48 226453034
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
Faks: +48 226453957
Kod NUTS: PL12
Adresy internetowe:
Główny adres: www.prsa.pl
Polskie Radio S.A. 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85 do skrzynki znajdującej się w holu budynku oznaczonej „Usługi w zakresie przygotowania i organizacji trasy koncertowej »Lato z Radiem 2017« (znak sprawy:BZ-DZP.B5.9.2017)”
Warszawa
00-977
Polska
Osoba do kontaktów: Jacek Marcinkowski
Tel.: +48 226453545
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
Faks: +48 226453957
Kod NUTS: PL12
Adresy internetowe:
Główny adres: www.prsa.pl
Sekcja II: Przedmiot
Przygotowanie oraz organizacja logistyczna, techniczna i promocyjna trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”.
Przedmiotem zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych,
w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), polegająca na wykonaniu usług (prac/czynności) w zakresie przygotowania koncertów oraz ich organizacji logistycznej, technicznej i promocyjnej.Harmonogram trasy koncertowej i koncertów oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymogi i warunki jego wykonania zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i stanowiących integralną część opisu przedmiotu zamówienia riderach technicznych artystów/zespołów (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Przedmiot realizowany będzie z zastosowaniem prawa opcji – poz. II.2.11) niniejszego ogłoszenia.
Produkcja koncertów składających się na trasę koncertową „Lato z Radiem 2017” – zarówno w zakresie podstawowym, jak i w zakresie opcjonalnym przedmiotu zamówienia – polega na wykonaniu usług (prac / czynności) w następującym zakresie:
1 organizacji logistycznej i technicznej, zakres której obejmuje: transport oraz zabezpieczenie techniczne, logistyczne koncertów i miejsca koncertów wraz z montażem i demontażem/ustawieniem oraz złożeniem elementów wymienionych w tabeli 1 cz. I opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ), zabezpieczenie noclegów podczas trasy koncertowej (wymogi tabela 2 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ), zapewnienie osób do obsługi i realizacji koncertów (wymogi tabela 3 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ)
2 organizacji promocji w ramach której wymagane jest wyprodukowanie i zamieszczenia plakatów, banerów, wyprodukowanie oznakowania i oznakowanie samochodów, produkcja regulaminów, produkcja identyfikatorów i przepustek (wymogi opisane w tabeli cz. II Załącznika nr 1 do SIWZ)
Koncerty odbędą się weekendowo, tj. w sobotę i niedzielę, począwszy od dnia 24.6.2017 roku do dnia 27.8.2017 roku. Terminy koncertów:
24.6.2017 r. – sobota Płońsk
25.6.2017 r. – niedziela Włocławek
2.7.2017 r. – niedziela Świeradów-Zdrój
8.7.2017 r. – sobota Wyszków
9.7.2017 r. – niedziela Siemiatycze
15.7.2017 r. – sobota Wągrowiec
16.7.2017 r. – sobota Solec Kujawski
22.7.2017 r. – sobota Puck
23.7.2017 r. – niedziela Krynica Morska
29.7.2017 r. – sobota Katowice
30.7.2017 r. – niedziela Gogolin
5.8.2017 r. – sobota Miastko
6.8.2017 r. – niedziela Stegna
12.8.2017 r. – sobota Stalowa Wola
19.8.2017 r. – sobota Rabka Zdrój
20.8.2017 r. – niedziela Piotrków Trybunalski
26.8.2017 r. – sobota Łomża
27.8.2017 r. – niedziela Augustów.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z zastosowaniem prawa opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy: zakres podstawowy przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację
18 koncertów, w miejscowościach i terminach podanych poniżej (harmonogram trasy koncert w jej zakresie gwarantowanym), zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację dodatkowo do 2 koncertów, przy czym pierwszy z koncertów w ramach prawa opcji planowy jest na dzień 1 lipca 2017 roku (sobota) w Cieszynie, a drugi z koncertów planowany jest na dzień 13 sierpnia 2017 roku (niedziela) w miejscowości położonej do 300 km. od Stalowej Woli. Zamówienie z zakresu prawa opcji realizowane będzie na identycznych warunkach przedmiotowych i cenowych, jak zamówienie z zakresu podstawowego. Ceny jednostkowe za wykonanie usług (prac/czynności) objętych przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji będą identyczne jak ceny jednostkowe podane przez wykonawcę w Formularzu cenowym, z tytułu wykonania usług (prac/czynności) w ramach zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia.
O zamiarze skorzystania z prawa opcji i zakresie, w jakim Zamawiający skorzysta z prawa opcji, Zmawiający poinformuje odrębnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W tym terminie Zamawiający przekaże również informacje o artystach lub zespołach występujących podczas koncertu i ich ridery techniczne oraz – w przypadku koncertu
w dniu 13 sierpnia 2017 roku – informację o miejscowości, w której koncert się odbędzie.
Zamawiający zastrzega, że może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, jak i częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawców roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania prawa opcji.
Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie w przypadku koncertu planowanego na dzień 1 lipca 2017 roku w Cieszynie – ustalenie składu artystów lub zespołów występujących w ramach koncertu, przy czym ich liczba nie będzie większa niż 7, a w przypadku koncertu planowanego na dzień 13 sierpnia 2017 roku – zakończenie rozmów
z miejscowościami, w których ewentualnie koncert mógłby się odbyć (przy czym będzie to miejscowość położona w odległości do 300 km od Stalowej Woli) i ustalenie składu artystów lub zespołów występujących w ramach koncertu, przy czym ich liczba będzie taka sama jak w przypadku koncertów objętych zakresem zamówienia podstawowego (nie więcej niż 5).
Zamawiający informuje, że termin wykonania zamówienia, obejmuje okres podany w poz. II.2.7) ogłoszenia, z zastrzeżeniem usług polegających na produkcji scenografii sceny oraz materiałów wymienionych w poz. 1 i 2 Tabeli części II Załącznika nr 1 do SIWZ, powinno rozpocząć się, nie później niż na 3 tygodnie przed terminem pierwszego koncertu.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
W celu wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 22) ustawy o określonych w pkt. 9.1.3 SIWZ, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców.
Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia, określony w pkt 9.1.4 warunek udziału w postępowaniu.Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję C, także – w przypadku, o którym mowa w pkt. 9.2 SIWZ – część II sekcję C.10.2. W przypadku, gdy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ, polegać będą na zdolnościach zawodowych innych podmiotów zobowiązani są przedstawić zobowiązania tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz przedłużyć jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące tych podmiotów. Podmioty udostępniające potencjał zobowiązane są wypełnić JEDZ w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 SIWZ i w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w tym punkcie. W przypadku wykonawców składających ofertę wspólną JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 20 usług, o minimalnej wartości 50 000,00 zł brutto każda usługa, polegających na organizacji lub produkcji imprez masowych artystyczno-rozrywkowych, w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), dalej zwanej „uobim”, które odbyły się wyłącznie w plenerze lub na stadionach, lub na boiskach piłkarskich, przy czym
1. zakres organizacji i produkcji obejmował łącznie: rozstawienie elementów konstrukcji scenicznej, elementów konstrukcji nagłośnieniowej, zapewnienie sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, realizację oświetlenia i nagłośnienia imprezy,
2. w każdej z imprez uczestniczyło, co najmniej dwóch artystów/dwa zespoły,
3. każda z tych imprez zorganizowana była, na co najmniej 2000 osób, z tym że wymóg ten odnosi się do liczby udostępnionych na imprezie miejsc, w znaczeniu, o którym mowa w art. 3 pkt 7) uobim.
4. przez użyte w niniejszym warunku pojęcie „plener” należy rozumieć teren/miejsce na otwartej przestrzeni pod gołym niebem.
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnianie warunku udziału, określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ, mogą polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów pod warunkiem, że podmioty te zrealizują usługi, do których te zdolności są wymagane. Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach zawodowych innych podmiotów muszą udowodnić, że realizując zamówienie będą dysponować niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym realizację zamówienia oraz że będą mieli do tych zasobów faktyczny i rzeczywisty dostęp. 9.2.4. Zamawiający, z zastrzeżeniem pkt 9.3 SIWZ, oceni czy udostępnione wykonawcy zasoby, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienie warunku udziału określonego w pkt 9.1.4 SIWZ oraz zbada czy wobec tych innych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) i art. 24 ust. 5 pkt 1) – 4) ustawy. Jeżeli zasoby podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt. 9.1.4 SIWZ, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe określone w pkt 9.1.4 SIWZ.
Umowa realizowana będzie z zastosowaniem prawa opcji. Płatności dokonywane po każdym weekendzie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie produkcji każdego koncertu ustalane będzie w oparciu o ceny podane w formularzu cenowym. W wynagrodzeniu tym, uwzględniona będzie należność z tytułu zabezpieczenia noclegów, która stanowić będzie iloczyn wartości brutto osobodoby (1 doby hotelowej za 1 ososbę), podanej w formularzu cenowym oraz liczby faktycznie wykorzystanych noclegów.W wynagrodzeniu tym uwzględniana będzie również należność z tytułu przygotowania przepustek i identyfikatorów w wysokości równej 1/20 cen podanych w formularzu cenowym. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisanie protokołu przez Kierownika Produkcji i Koordynatora Produkcji Technicznej. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Sekcja IV: Procedura
Trasa koncertowa z uwagi na swój charakter i powiązania rozpoczyna się w pierwszą sobotę wakacji, która w bieżącym roku przypada na dzień 24 czerwca. Jednocześnie rozpoczęcia trasy w tym terminie stanowi treść zobowiązań zaciągniętych z miejscowościami będącymi współorganizatorami koncertów, partnerami i sponsorami.Organizacja trasy koncertowej uzależniona jest jednak od szeregu działań, których zakończenie bezpośrednio rzutuje na możliwość wszczęcia przedmiotowego postępowania:od zawarcia umów z miastami/miejscowościami, w których mogłyby odbyć się koncerty – a przy najmniej zakończenia rozmów z ich włodarzami i uzyskania od nich promess zawarcia takich umów oraz ustalenia grona artystów (ich ridery tech.są częścią opisu przedmiotu zamówienia) na które wybór które wpływa również ostateczne ustalenie listy miast.
Polskie Radio S.A. w Warszawie, al. Niepodległości 77/85 – budynek O-1, Sala konferencyjne im. Zygmunta Chamca (302).
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i w pkt. 9.1.3 SIWZ. W celu wykazania wraz z oferta składa się JEDZ, którym mowa w poz. III.1.3) ogłoszenia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej podanej w pkt I SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz pkt. 16) – 20) lub na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.
Pozostałe dokumenty: wypełniony formularz oferty, formularz cenowych, dowód wniesienia wadium pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 75 000,00 zł. Wadium musi być wniesione do upływu terminu składnia ofert w następujących formach (w zależności od wybory wykonawcy): pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (Bank Handlowy S.A.) nr: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.10.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2016, poz. 359 ze zm.). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie oraz do: przedłożenia dowodu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, przedłożenia dowodu posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia (OC deliktowe i kontraktowe), obejmującego ochroną szkody powstałe przy organizacji imprez, na minimalną sumę gwarancyjną 2.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, na zasobach których wykonawca/ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie polegali przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 9.1.4 SIWZ – danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Dodatkowo po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
ul Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przeslania rzeczonej informacji. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 219829-2017 |
PD | Data publikacji | 09/06/2017 |
OJ | Dz.U. S | 109 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Polskie Radio – Spółka Akcyjna |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 07/06/2017 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
PC | Kod CPV | 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92312100 - Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych |
OC | Pierwotny kod CPV | 79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92312100 - Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych |
RC | Kod NUTS | PL |
IA | Adres internetowy (URL) | www.prsa.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
2017/S 109-219829
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wyniki postępowania
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
al. Niepodległości 77/85
Warszawa
00-977
Polska
Osoba do kontaktów: Matylda Grzybowska
Tel.: +48 226453690
E-mail: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
Faks: +48 226453957
Kod NUTS: PL12
Adresy internetowe:
Główny adres: www.prsa.pl
Sekcja II: Przedmiot
Przygotowanie oraz organizacja logistyczna, techniczna i promocyjna trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”.
Przedmiotem udzielonego zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2017”, na którą składa się z 20 koncertów, mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych,
w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2139 ze zm.), polegająca na wykonaniu usług (prac/czynności) w zakresie przygotowania koncertów oraz ich organizacji logistycznej, technicznej i promocyjnej.
Produkcja koncertów składających się na trasę koncertową „Lato z Radiem 2017” – zarówno w zakresie podstawowym, jak i w zakresie opcjonalnym przedmiotu zamówienia – polega na wykonaniu usług (prac /czynności) w następującym zakresie:
1 organizacji logistycznej i technicznej, zakres której obejmuje: transport oraz zabezpieczenie techniczne, logistyczne koncertów i miejsca koncertów wraz z montażem i demontażem/ustawieniem oraz złożeniem elementów wymienionych w tabeli 1 cz. I opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),zabezpieczenie noclegów podczas trasy koncertowej (wymogi tabela 2 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ),zapewnienie osób do obsługi i realizacji koncertów (wymogi tabela 3 cz. I Załącznika nr 1 do SIWZ)
2 organizacji promocji w ramach której wymagane jest wyprodukowanie i zamieszczenia plakatów, banerów, wyprodukowanie oznakowania i oznakowanie samochodów, produkcja regulaminów, produkcja identyfikatorów i przepustek (wymogi opisane w tabeli cz. II Załącznika nr 1 do SIWZ)
Koncerty odbędą się weekendowo, tj. w sobotę i niedzielę, począwszy od dnia 24.6.2017 roku do dnia 27.8.2017 roku. Terminy koncertów:
24.6.2017 r. – sobota Płońsk
25.6.2017 r. – niedziela Włocławek
2.7.2017 r. – niedziela Świeradów-Zdrój
8.7.2017 r. – sobota Wyszków
9.7.2017 r. – niedziela Siemiatycze
15.7.2017 r. – sobota Wągrowiec
16.7.2017 r. – sobota Solec Kujawski
22.7.2017 r. – sobota Puck
23.7.2017 r. – niedziela Krynica Morska
29.7.2017 r. – sobota Katowice
30.7.2017 r. – niedziela Gogolin
5.8.2017 r. – sobota Miastko
6.8.2017 r. – niedziela Stegna
12.8.2017 r. – sobota Stalowa Wola
19.8.2017 r. – sobota Rabka Zdrój
20.8.2017 r. – niedziela Piotrków Trybunalski
26.8.2017 r. – sobota Łomża
27.8.2017 r. – niedziela Augustów.
Przedmiot udzielonego zamówienia zostanie zrealizowany z zastosowaniem prawa opcji, przy czym zakres podstawowy przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację 18 koncertów, w miejscowościach i terminach podanych w harmonogram trasy koncert w jej zakresie gwarantowanym, zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i organizację dodatkowo do 2 koncertów, przy czym pierwszy z koncertów w ramach prawa opcji planowy jest na dzień 1.7.2017 (sobota) w Cieszynie, a drugi z koncertów planowany jest na dzień 13.8.2017 (niedziela) w miejscowości położonej do 300 km. od Stalowej Woli. Zamówienie z zakresu prawa opcji realizowane będzie na identycznych warunkach przedmiotowych i cenowych, jak zamówienie z zakresu podstawowego.
Sekcja IV: Procedura
Trasa koncertowa z uwagi na swój charakter i powiązania rozpoczyna się w pierwszą sobotę wakacji,która w bieżącym roku przypada na dzień 24 czerwca. Jednocześnie rozpoczęcia trasy w tym terminie stanowi treść zobowiązań zaciągniętych z miejscowościami będącymi współorganizatorami koncertów,partnerami i sponsorami. Organizacja trasy koncertowej uzależniona jest jednak od szeregu działań, których zakończenie bezpośrednio rzutuje na możliwość wszczęcia przedmiotowego postępowania: od zawarcia umów z miastami/miejscowościami, w których mogłyby odbyć się koncerty – a przy najmniej zakończenia rozmów z ich włodarzami i uzyskania od nich promess zawarcia takich umów oraz ustalenia grona artystów (ich ridery tech. są częścią opisu przedmiotu zamówienia) na które wybór które wpływa również ostateczne ustalenie listy miast.
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
ul. Przemysłowa 26
Balice
32-083
Polska
Kod NUTS: PL214
Zapewnienie sceny i agregatów.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl