Wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych, zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w wybranych mediach (promującej ofertę inwestycyjną Gminy Zawiercie) oraz organizacja Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu w projekcie: Promocja oferty inwestycyjnej Gminy Zawiercie.

Zawiercie: Wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych, zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w wybranych mediach (promującej ofertę inwestycyjną Gminy Zawiercie) oraz organizacja Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu w projekcie: Promocja oferty inwestycyjnej Gminy Zawiercie.


Numer ogłoszenia: 137614 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zawiercie.eu
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych, zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w wybranych mediach (promującej ofertę inwestycyjną Gminy Zawiercie) oraz organizacja Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu w projekcie: Promocja oferty inwestycyjnej Gminy Zawiercie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych, zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w wybranych mediach (promującej ofertę inwestycyjną Gminy Zawiercie) oraz organizacja Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu w projekcie realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna projekt Promocja oferty inwestycyjnej Gminy Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-028/11-03), zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie pn. Wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych Zadanie obejmuje: 1. Folder promocyjny Zaprojektowanie graficzne, opracowanie tekstów, skład DTP i druk 2500 szt. folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy, mapy) - objętość 28 stron. Wykonanie lub zakup zdjęć i map do folderu i tłumaczenie na j. angielski po stronie Wykonawcy. Specyfikacja techniczna: - format: A4, - wersja polsko-angielska, - gramatura papieru: okładka 250 g/m2, środek 170 g/ m2, - kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4, - uszlachetnianie: folia matowa+UV, - inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana. 2. Broszura, syntetycznie prezentująca ofertę Zawiercia Zaprojektowanie graficzne, opracowanie tekstów, skład DTP i druk 4000 szt. broszury, zawierającej prezentację oferty inwestycyjnej Strefy Aktywności Gospodarczej (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy, mapy) - objętość 8 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo. Wykonanie lub zakup zdjęć do folderu i tłumaczenie na j. angielski po stronie Wykonawcy. Specyfikacja techniczna: - format: A4, - wersja polsko-angielska, - gramatura papieru: okładka 250 g/m2, środek 170 g/ m2, - kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4, - uszlachetnianie: folia matowa+UV, - inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana. 3. Gadżety promocyjne Zadanie obejmuje wykonanie: 1) Gadżetów targowych: a. Zestaw notes + długopis + torba - ilość minimum: 500 szt. Notes: rozmiar: 40x70 mm + 10%,, bloczek klejony z nadrukiem, materiał: papier offset 80g/m2, 25 kartek, kartki klejone na górnej krawędzi, na spodzie podkładka - karton usztywniający notes + magnes z nadrukiem, kolor: nadruk full kolor 4+0. Długopis: materiał PVC, wymiar 140 x20 mm + 10%, znakowanie 3 cm2 + 10%, długopis posiada zaczep karabińczykowy w górnej części, przycisk z boku, niebieski tusz, kolor: korpus biały, 4 elementy kolorowe, metoda znakowania: dowolna trwała. Torba papierowa - ilość minimum: 500 szt., uchwyt wklejany z wzmocnioną zakładką, materiał: papier offsetowy o gramaturze 120 g/m2, biały, rozmiar: 240x320x100 mm + 10%, nadruk: full kolor 4+0 nie mniejszy jak 100 cm2 + 10%, b. Pamięć przenośna - ilość minimum: 500 szt. zestawów. typ pendrive, kształt prostokąt, z obrotową zatyczką, pojemność min. 4 GB, materiał: plastik i metal, zatyczka metalowa, metoda znakowania: dowolna trwała, pakowanie jednostkowe w pudełko tekturowe oznaczone (logotypy UE) od spodu pudełka. c. Kubek porcelanowy - ilość minimum: 500 szt., kolor biały, nadruk full kolor 4+0 nie mniejszy jak 40 cm2 + 10%, pojemność 250 ml + 10%, pakowanie jednostkowe w pudełko tekturowe lakierowane z nadrukiem full kolor 4+0 nie mniejszy jak 80 cm2 + 10%. d. Torebka na ramię - ilość minimum: 500 szt., minimum 3 przegrody, w tym dwie zamykane na zamek błyskawiczny, pasek regulowany na ramię z zapięciami na karabińczyki, materiał poliester, wymiar 110x160x90 mm + 10%, nadruk 100 cm2 + 10%, e. Brelok w kształcie karabinku - ilość minimum: 500 szt. Brelok z aluminiowym karabinkiem z metalowym ringiem, wymiar 30x56x5 mm + 10%. Brelok posiada, poliestrową taśmą z nadrukowaniem pełnokolorowym, f. Pokrowiec izotermiczny na butelkę 0,5 l - ilość minimum: 500 szt., wymiar 200x70 mm + 10%, pasek regulowany na ramię, materiał nylon, zamykanie (klapa) na rzep z otworem do picia bez wyciągania butelki z pokrowca przy zamkniętej klapie, nadruk 40 cm2 + 10%, 2) gadżetu biznesowy: a. zestaw biznesowy: zestaw piśmienniczy w eleganckim etui (pióro wieczne i długopis + torba papierowa) - ilość minimum: 300 szt. zestawów. Etui: wymiary: 180 x 65 x 35 mm, materiał: tworzywo sztuczne, wewnątrz wyścielony materiałem przypominającym atłas w kolorze szarym. Pakowane w białe nasuwane pudełko kartonowe, metoda nadruku na etui: dowolna trwała metoda. Pióro wieczne: przystosowane do nabojów atramentowych, materiał: metal, stalówka ze stali nierdzewnej, kolor korpusu: grafit błyszczący, Kolor wykończenia korpusu i skuwki: wykończenia chromowane, wkład: nabój atramentowy niebieski. Długopis: materiał: metal, kolor korpusu: grafit błyszczący, kolor wykończenia: wykończenia chromowane, Wkład: kolor niebieski, wysuwany poprzez przyciśnięcie górnej części korpusu, wymiary: 140 x 10 mm ? 10%. Torba papierowa: zakładka górna, wzmocniona tekturą 800 g/m2, dno torby usztywnione tekturą, uchwyt - sznurek przewlekany przez wzmocnioną zakładką, bawełniany o wyrazistym grubym splocie, materiał: papier kredowy o gramaturze 170 g/m2 biały, rozmiar: 300x400x100 mm ? 10%, nadruk: full kolor 4+0 nie mniejszy jak 100 cm2 b. Przycisk do papieru: - ilość minimum: 100 szt. materiał: szkło, na rewersie wypukły kształt amonitu o śr. 60 mm ? 10%, rozmiar przycisku 100x100x40 mm ? 10%, na awersie grawerowane logo Zawiercia , każdy przycisk pakowany osobno w kartonowe pudełko oznaczone (logotypy UE) od spodu pudełka. c. Kufel kryształowy - ilość minimum: 100 szt. pojemność 0,5 l, materiał: szkło kryształowe zdobione szlifem w dolnej części, grawerowane logo Zawiercia, zestaw paskowany w kartonowe, lakierowane pudełko z nadrukiem jednokolorowym, pudełko wewnątrz wyścielony materiałem przypominającym atłas w kolorze niebieskim. Zadanie pn. Kampania promocyjna w wybranych mediach Zadanie obejmuje miesięczną kampanię promocyjną w wybranych mediach: 1. Przygotowanie strategii komunikacji kampanii promocyjnej. Zadanie obejmuje opracowanie Key Visual (koncepcji graficznej), claimu (hasła kampanii), tekstów promocyjnych, projektów graficznych wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, opracowanie koncepcji dotarcia do grupy docelowej. Stworzenie kompleksowej identyfikacji wizualnej oferty inwestycyjnej Zawiercia pokazującej potencjał gospodarczy miasta w języku polskim i angielskim. Przy opracowaniu należy uwzględnić wytyczne dotyczące stosowania logo Zawiercia, które znajdują się na stronie internetowej http://zawiercie.eu/kategorie/brand-logowanie W załączeniu skan z tej strony. 2. Kampania w internecie. Zadanie obejmuje: 1) Stworzenie i wykup powierzchni pod kampanię reklamową (gwarantującą minimum 14 milionów odsłon oraz minimum 40 tysięcy kliknięć), sprofilowaną pod przedsiębiorców i top menedżerów wykorzystującą wybrane bannery spośród: billbord, double billboard, boks śródtekstowy, reklamy pełnoekranowe (typu layer), scroller, skyscraper, jak również wsparcie kampanii poprzez działania SEM. Dodatkowo stworzenie dla kampanii projektów graficznych i opracowanie tekstów zgodnie z key visualem. Kampania musi uwzględniać m.in. jedną z wybranych witryn poruszających śląską problematykę gospodarczą, 2) Zakup wysyłki reklamy typu e-mailing do inwestorów w kraju i zagranicą; wysyłka do minimum 40 tys. rekordów zagranicznych (min. z Wlk. Brytanii, Niemiec, Rosji, Włoch) oraz minimum 80 tys. krajowych rekordów (profesjonalne bazy docierające do osób decyzyjnych w firmie: właścicieli firm, top menedżerów, menedżerów, dyrektorów firm). Zadanie obejmuje przygotowanie kreacji mailingowej HTML (wersje językowe: polska, angielska, niemiecka) oraz wysyłkę w imieniu Gminy Zawiercie. 3) Cała kampania internetowa musi zostać zmonitorowana zewnętrznym systemem monitorującym (np. Gemius, MediaMind). 3. Kampania outdoorowa (zewnętrzna). Kampania outdoorowa o charakterze wizerunkowo-informacyjnym przeprowadzona na minimum 20 billboardach formatu 6x3 m, zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych (drogi) na odcinkach: Warszawa - Bielsko-Biała, Mierzęcice - Kielce, Zawiercie - Kraków. Zadanie obejmuje druk, ekspozycję oraz monitoring ekspozycji. 4. E-społeczności w powiązaniu z podstroną www.gospodarka.zawiercie.eu. Zadanie zakłada aktualizację projektu graficznego (layotu) i treści podstrony gospodarczej www.gospodarka.zawiercie.eu. Na jednym wybranym portalu społecznościowym np. Facebook, GoldenLine, LinkedIn założony zostanie profil firmowy (fan page) oraz umieszczone informacje nt. inwestowania w Zawierciu. Zadanie obejmuje codzienne moderowanie informacji na wybranym portalu, w tym organizowanie konkursów (w powiązaniu ze stroną www.zawiercie.eu), zamieszczanie aktualności, galerii zdjęć, porad, konsultacji odpowiedzi na zadawane przez internautów pytania. Promowana będzie sfera okołobiznesowa, by pokazać, że Zawiercie jest miastem, w którym można inwestować, mieszkać, wypoczywać. Dodatkowo na wybranym portalu społecznościowym zorganizowana zostanie kampania reklamowa kierująca do odpowiedniego profilu firmowego. 5. Public Relations w kraju. Zadanie obejmuje: 1) uruchomienie wirtualnego, elektronicznego biura prasowego kampanii, kierowanego do inwestora krajowego, 2) wysyłkę do minimum 100 ogólnopolskich i wojewódzkich mediów branżowych oraz firm konsultingowo-doradczych specjalnie przygotowanego materiału prasowego (typu press-kit) poświęconego inwestowaniu w Zawierciu, 3) monitorowanie aktywności medialnej poświęconej inwestycjom w Zawierciu - raport zbiorczy, 4) organizację konferencji prasowej otwierającej projekt, która obejmuje przygotowanie i organizacja konferencji dla 40 osób: a) wysyłka zaproszeń (min. 100 zaproszeń), b) wynajem sali konferencyjnej w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdki lub innym obiekcie zapewniającym co najmniej taki sam standard w promieniu 20 km od siedziby zamawiającego, c) zapewnienie: nagłośnienia, projekcji multimedialnej, transportu 2 makiet na miejsce konferencji, d) konsumpcja (przerwa kawowa: kawa, herbata, zimne napoje, ciastka minimum 3 rodzaje, lunch: forma szwedzkiego stołu, minimum: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje drugich dań, 3 rodzaje surówek, 3 rodzaje przystawek (np. ryż, ziemniaki, makaron), 3 rodzaje ciasta, kawa herbata, zimne napoje, wino białe i czerwone), e) zaproszenie gości specjalnych (eksperci biznesowi, przedstawiciele władz, znane postacie ze sfery gospodarki) - organizacja panelu dyskusyjnego, f) moderowanie konferencji, g) zwiedzanie Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu z wykorzystaniem samochodów terenowych (off road). Wykonawca zapewnia transport z miejsca konferencji na tereny inwestycyjne i z powrotem. Czas zwiedzania co najmniej 1 godzinę na miejscu. 6. Public Relations za granicą. Zadanie obejmuje: 1) uruchomienie wirtualnego, elektronicznego biura prasowego kampanii, kierowanego do inwestora zagranicznego w języku angielskim, 2) przygotowanie i wysyłkę materiału prasowego typu press-kit w językach: angielskim, francuskim, niemieckim, rosyjskim, włoskim, w wersji tradycyjnej oraz/lub elektronicznej do przynajmniej 100 zagranicznych mediów, związanych z inwestycjami gospodarczymi (Wlk. Brytania, Francja, Niemcy, Rosja, Włochy), 3) monitoring zagranicznej aktywności medialnej poświęconej inwestycjom w Zawierciu - raport zbiorczy. 7. Promocja komunikacyjna. Zawiera trzy podstawowe działania: 1) reklama w formacie minimum 1/2 strony w dwóch różnych magazynach pokładowych wybranych linii lotniczych obsługujących Międzynarodowy Port Lotniczy Katowice w Pyrzowicach, 2) reklama na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach - jednostronna tablica na głównej elewacji budynku, format 6 x 2 m oraz banner/proporzec w terminalu B (hala odlotów międzynarodowych), format 1,3 x 4 m, 3) reklama w pociągach ekspresowych (EC, IC), które przejeżdżają przez stację Zawiercie, w postaci ekspozycji minimum 150 ramek. 8. Przygotowanie (realizacja wg zatwierdzonego scenariusza) oraz minimum 40 emisji 8-sek. billboardów sponsorskich w kanałach lub przy programach tematycznych (gospodarka i pokrewne) oraz informacyjnych w stacjach monitorowanych, np.: TVP, Polsat, TVN24. Zadanie - Organizacja Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu Zadanie obejmuje organizację w dniu 08.09.2012 roku Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu. Impreza musi być spójna ze kampanią promocyjną (zaproponowane scenariusz powinny cechować się dużą atrakcyjnością dla publiczności, zapewnić wysoką frekwencję, medialność). 1. W ramach tego zadania planowane jest przeprowadzenie imprezy promocyjnej, w ramach której zorganizowane będą minimum takie elementy jak: 1) Stoisko promocyjne biura obsługi inwestora (przygotowanie, wyposażenie), w tym: Stojak na ulotki lub foldery składany z pokrowcem, ilość kieszeni/półek minimum 6xA4. Namiot promocyjny, nadmuchiwany przy pomocy pompki, niewymagający stałego zasilania. Poszycie namiotu wykonane z materiału kompozytowego ( poliester 145 g/m2), odpornego na warunki atmosferyczne, wymiar: 4 x 4 m, wysokość całkowita 270 cm, wysokość przejścia 195 cm, powierzchnia całkowita 16 m2, powierzchnia wewnętrzna 10 m2, ciężar 20 kg, nadruk pełnokolorowy na wszystkich ściankach, Flaga - 2 sztuki - typu Batfan, dzianina poliestrowa zadrukowana cyfrowo lub sitodrukiem, utrwalona termicznie i chemicznie, mocowanie na maszcie z włókna szklanego (bardzo duża wytrzymałość na silne podmuchy wiatru), rozmiarach: min. 3 m wysokości podstawa składana (krzyżak + wkrętak), pokrowiec. Baner typu sandwich - 2 sztuki, dzianina poliestrowa typu mesh lub gruby poliester, gramatura: 130g/m2 (mesh), lub 200g/m2 (gruby poliester), pełny nadruk kolorowy, składany, dwustronny, pokrowiec, wymiar 200 x 100 cm. Parametry techniczne mogą odbiegać +/- 5%. Rzeczy przechodzą na własność Zamawiającego. 2) Konsultacje plenerowe na stoisku promocyjnym zlokalizowanym na terenie imprezy plenerowej, gdzie można uzyskać bezpłatną poradę geodety, urbanisty, architekta, otrzymać materiały nt. SAG itp. 3) Zawody sportowe w ramach Pucharu Polski Strong Man. W zawodach sportowych musi uczestniczyć minimum 6 zawodników ze ścisłej czołówki kadry Polski lub rangi międzynarodowej. Sędzią zawodów musi być sędzia co najmniej klasy krajowej. Podczas zawodów musi być przeprowadzone minimum 6 konkurencji siłowych. W trakcie zawodów odbędą się minimum 2 zabawy dla publiczności oraz minimum 1 pokaz sportowy/artystyczny. 4) Minimum 3 atrakcje dla dzieci (dmuchańce, trampoliny, ścianka wspinaczkowa) towarzyszące zawodom. 5) Wystawa koncepcji zagospodarowania terenów inwestycyjnych oraz prezentacja planów inwestycyjnych miasta w miejscu odbywania się imprezy plenereowej: wydruk 15 plansz w formacie B2 pełny kolor, podklejonych pianką, wg grafiki Zamawiającego, zakup 15 szt. teleskopowych sztalug plenerowych, wykonanych z aluminium, z pokrowcami. Rzeczy przechodzą na własność Zamawiającego. 6) Zwiedzanie terenów inwestycyjnych Strefy Aktywności Gospodarczej (SAG) w dniu imprezy. Transport z przewodnikiem z miejsca imprezy na tereny SAG i z powrotem z częstotliwością nie mniejsza jak co 3 godziny. Co najmniej 2 kursy. 2. Wykonawca zapewni: wynajęcie miejsca na imprezę promocyjną w centrum miasta spełniającego wymagania imprezy, reklamę imprezy w mediach (internet, prasa lokalna o zasięgu ponadlokalnym - obejmującym co najmniej powiat zawierciański, 100 plakatów formatu A1 w pełnym kolorze na słupach ogłoszeniowych w mieście i okolicy, 10 bilbordów 3 m x 4 m w pełnym kolorze w mieście), koszulki i spodenki dla zawodników z logo Zawiercie, ochronę stosownie do przewidywanej ilości publiczności, zapewnienie obsługi medycznej (karetkę z obsługą), obsługę techniczną (w tym: nagłośnienia, oświetlenie, przyłącze elektryczne + elektryk), toalety, ogrodzenie (płotki antydemonstracyjne lub inna forma zabezpieczenia), profesjonalnego konferansjera (prezenter/redaktor rozgłośni radiowej lub telewizyjnej) oraz oprawę muzyczną w wykonaniu profesjonalnego DJ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją imprezy stosownie do przewidywanej ilości publiczności, zobowiązany jest również do uzyskanie wszelkich pozwoleń oraz zgłoszeń przewidzianych prawem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0, 72.00.00.00-5, 72.31.21.00-6, 79.34.14.00-0, 79.34.20.00-3, 79.34.22.00-5, 79.41.60.00-3, 79.81.00.00-5, 79.82.25.00-7, 79.95.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 10.000 zł. 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, zgodnie z postanowieniami punktu IX SIWZ i może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju 6) Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: URZĄD MIEJSKI w ZAWIERCIU Pekao S.A. KONTO: 74 1240 2975 1111 0010 4312 6805 z dopiskiem: Wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych, zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w wybranych mediach (promującej ofertę inwestycyjną Gminy Zawiercie) oraz organizacja Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 4. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w: 1) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) oryginały dokumentów należy zdeponować w kasie Urzędu Miejskiego, a do oferty należy dołączyć poświadczoną za zgodność kserokopię. W/w formy wadium muszą się znaleźć w kasie zamawiającego w terminie wyznaczonym do składania ofert. 5. Wadium wniesione w formach, o których mowa w pkt VIII ust. 4 SIWZ musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności zgodnie z art. 46 ust. 4a Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt VI SIWZ lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek szczególowy: Wykonawcy wykonali z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w obszarze marketingu terytorialnego o wartości minimum 400.000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji; 2) Wykazu wykonanych usług (sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (np. referencje). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych: dokumentów i oświadczenia czy Wykonawca spełnia ww. warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek szczególowy: Wykonawcy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: a. kierownikiem zespołu - posiadającym doświadczenie w zakresie reklamy, promocji i marketingu, który kierował przygotowaniem i realizacją co najmniej jedną kampanią promocyjną, o wartości minimum 400.000,00 zł brutto. b. 2 członkami zespołu ds. kreacji, z którego każdy z członków brał udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej jednej kampanii promocyjnej, o wartości minimum 400.000,00 zł brutto. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji; 2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji), odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych: dokumentów i oświadczenia czy Wykonawca spełnia ww. warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji. 2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Sposób realizacji - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, 4) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy, 5) zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja/ odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zawiercie.bip.net.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Punkt Informacyjny (parter UM)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27 kwietnia 2012 r. Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna projekt Promocja oferty inwestycyjnej Gminy Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-028/11-03). Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 r. zgodnie z poniższym harmonogramem: Zadanie pn. Wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych do 30.08.2012 r. Zadanie pn. Dni Otwarte Strefy Aktywności Gospodarczej do 08.09.2012 r. Zadanie pn. Kampania promocyjna w wybranych mediach do 30.09.2012 r. Rozwinięcie pkt III.5: 1) Projekty koncepcyjne materiałów promocyjnych: - folderu promocyjnego (projekt koncepcyjny okładki i strony wewnętrznej), - broszury syntetycznie prezentującej ofertę Zawiercia (projekt koncepcyjny okładki i strony wewnętrznej). 2) Propozycję ilości gadżetów targowych wraz z próbkami (próbki nie muszą mieć wymaganego w opisie nadruku). Proponowane zwiększenie w stosunku do wymaganej przez Zamawiającego minimalnej liczby gadżetów należy przedstawić w ujęciu procentowym w stosunku do wszystkich gadżetów (niedopuszczalne jest zaproponowanie zwiększenia ilości tylko niektórych gadżetów). Przedstawione zwiększenie procentowe zostanie przeliczone na ilości szt., przy czym w przypadku gdyby w wyniku takiego przeliczenia na ilości okazało się, że ilość sztuk będzie zawierała ułamek - nastąpi zaokrąglenie tej liczby w górę do pełnej jedności. 3) Propozycję ilości gadżetów biznesowych wraz z próbkami (próbki nie muszą mieć wymaganego w opisie nadruku). Proponowane zwiększenie w stosunku do wymaganej przez Zamawiającego minimalnej liczby gadżetów należy przedstawić w ujęciu procentowym w stosunku do wszystkich gadżetów (niedopuszczalne jest zaproponowanie zwiększenia ilości tylko niektórych gadżetów). Przedstawione zwiększenie procentowe zostanie przeliczone na ilości szt., przy czym w przypadku gdyby w wyniku takiego przeliczenia na ilości okazało się, że ilość sztuk będzie zawierała ułamek - nastąpi zaokrąglenie tej liczby w górę do pełnej jedności. 4) Projekt koncepcyjny reklamy: - na bilbordach, - w magazynie pokładowym, - na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach, - w pociągach. 5) Scenariusz Dni Otwartych Strefy Aktywności Gospodarczej w Zawierciu (należy przedstawić sylwetki zawodników i sędziów z podaniem uzyskanych tytułów)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie