wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE 2013

Toruń: wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE 2013


Numer ogłoszenia: 213647 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja TUMULT , Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6210019, faks 56 6522197.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tumult.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. wykonanie wizualizacji zabudowy zgodnie z projektem technicznym (załącznik nr 1 SIWZ) i opisem technicznym wykonania przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SIWZ), 2. dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz samodzielnego pomiaru pomieszczeń Opery Nova w Bydgoszczy celem dostosowania wykonania zabudowy do istniejących ograniczeń przestrzenno-architektonicznych oraz dokonanie ustaleń zgodności proponowanych rozwiązań w zakresie BHP oraz z przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy z właściwą osobą od strony właściciela obiektu (Barbara Bukała, tel. 52 325 15 13), w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 3. wykonanie i naniesienie wszystkich elementów graficznych związanych z zabudową (wyklejanych i malowanych), 4. montaż zabudowy określonej w projekcie i opisie Zamawiającego w terminie: Wykonanie zabudowy części biurowej - do 13.11.2013 do godz. 9.00 Wykonanie zabudowy recepcji festiwalowej - do 14.11.2013 do godz. 20.00 Wykonanie zabudowy stoisk wystawienniczych w foyer głównym - do 14.11.2013 do godz. 24.00 Wykonanie zabudowy Centrum Obsługi Prasy - do 15.11.2013 do godz. 8.00 Wykonanie pozostałej zabudowy - do 15.11.2013 do godz. 20.00 5. demontaż zabudowy w terminie od 24.11.2013 od godz. 6.00 do dnia 25.11.2013 do godz. 22.00, podczas którego Wykonawca zobowiązany jest do: a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania, b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi Opery Nova w Bydgoszczy, c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. wyposażenie zabudowy w wymagane przez Zamawiającego meble, zgodnie z projektem, 7. Zapewnienie obsługi technicznej podczas trwania całego festiwalu, tj. od 16 do 23 listopada 2013 r. poprzez udział jednego specjalisty ds. stoisk i zabudowy, 8. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, a także certyfikat pożarowy, zgodnie z Opisem technicznym wykonania przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ). 4. Wymagania szczegółowe dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia: 1. Opera Nova zostanie udostępniona Wykonawcy w pełnym zakresie przestrzennym i czasowym w dniu 11.11.2013 r. (poniedziałek) od godz. 6.00 rano. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - projekt techniczny oraz załącznik nr 2 do SIWZ - opis techniczny wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 6. Miejsce wykonania zamówienia - Opera Nova, ul. Marszałka Focha 5, Bydgoszcz..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych zgodnie z projektem technicznym i opisem Zamawiającego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE 2013 wykraczających poza projekt techniczny Zamawiającego do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku i nie będzie go weryfikował na etapie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 kompleksowe usługi obejmujące wynajem, dostawę, montaż i demontaż zabudowy stoisk wystawienniczo - targowych w obiektach o przeznaczeniu publicznym, o wartości brutto nie mniejszej niż 80 000,00 zł każda. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość wykonanej częściowo usługi wynosi co najmniej 80 000,00 zł brutto. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca miał doświadczenie w realizowaniu nietypowej zabudowy dostosowanej do istniejących wnętrz obiektu, np. teatrów, kin, muzeów, obiektów uniwersyteckich, w szczególności z uwzględnieniem krzywizn ścian, wnęk, pomostów, antresol, konieczności maskowania i wkomponowywania w zabudowę filarów, wsporników i stałych elementów architektonicznych. Doświadczenie związane z realizacją standardowej zabudowy w obiektach przeznaczonych i dedykowanych na potrzeby zabudowy targowej (np. hale targowe) nie będzie uznane przez Zamawiającego za potwierdzające spełnianie warunku. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia, nie spełnia na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku i nie będzie go weryfikował na etapie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku i nie będzie go weryfikował na etapie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia, nie spełnia na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą: 1) wizualizację całego przedmiotu zamówienia zgodnie z projektem technicznym Zamawiającego i opisem technicznym wykonania przedmiotu zamówienia . UWAGA: Wymaga się od Wykonawcy samodzielnego zwymiarowania powierzchni Opery pod kątem dopasowania do istniejących ograniczeń przestrzenno-architektonicznych. Osoba kontaktowa w budynku Opery - pani Barbara Bukała, tel. 52 325 15 13. 2) elementy stelaża, który ma być użyty do wykonania zamówienia, opisane szczegółowo w punkcie A opisu technicznego wykonania przedmiotu zamówienia, tj.: a) element słupa ośmiokątnego o średnicy 40 mm, b) element słupa okrągłego z ośmioma nutami o średnicy 80 mm, c) element łącznika, d) element konstrukcji aluminiowej typu TRI, e) element konstrukcji aluminiowej typu QUADRO. 3) wydrukowany w formacie 1.400 x 980 mm, w technologii, o której mowa w punkcie 8 podpunkcie g opisu technicznego wykonania przedmiotu zamówienia i naklejony na płycie piankowej, o parametrach wymienionych w punkcie 8 podpunkcie g opisu technicznego wykonania przedmiotu zamówienia, plakat festiwalowy o rozdzielczości 1.440 dpi, na folii matowej wysokiej jakości, zabezpieczonej natryskową folią matową z filtrem UV, z dodatkiem antyreflex. Wykonawcy udostępniony zostanie w siedzibie Zamawiającego wzorcowy plakat (w godzinach pracy biura, tj. od 9 do 17), którego kolorystyka stanowi bazę całej kampanii promocyjnej festiwalu i która musi być zastosowana przy nanoszeniu wszelkich elementów graficznych na stoiska, bez możliwości jakichkolwiek zmian kolorów, odcieni, nasycenia kolorami, czy pojawienia się przebarwień. Plakat festiwalowy w 2013 roku jest autorską pracą uznanego projektanta Janusza Kaniewskiego i pod względem kompozycji oraz kolorystyki podlega ochronie prawa autorskiego oraz standardom określonym przez twórcę. Plik plakatu do wydruku zostanie przesłany Oferentom na wskazany przez nich serwer ftp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odstąpienia od wykonania części zamówienia, które ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane wraz z odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia wykonawcy 2) wydawania wiążących poleceń dokonania drobnych modyfikacji przy instalacji zabudowy (prace zamienne). Wykonanie prac zamiennych nie będzie skutkowało zmianą wynagrodzenia wykonawcy o ile wartość tych zmian te nie przekraczają 10 % wartości brutto Umowy. W zakresie prac zamiennych o wartości przekraczającej 10% wartości brutto Umowy strony dokonają odrębnych ustaleń dotyczących ewentualnej zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy. 3) korekty wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego w odniesieniu do całości lub danej części Przedmiotu Umowy, którego zmiana dotyczy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tumult.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
asia@camerimage.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2013 godzina 14:00, miejsce: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie