Usługa ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Śląska w Katowicach, krajowy numer identyfikacyjny 276878007, ul. pl. Rady Europy  1, 40021   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 083 875, e-mail , faks 322 083 720.
Adres strony internetowej (URL): www.bs.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia Biblioteki Śląskiej w Katowicach

Numer referencyjny:
DTZ.200.3.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są świadczone na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 992), zwanego dalej Rozporządzeniem oraz innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz Planem ochrony Biblioteki Śląskiej. 2. Wykaz nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia: 3 nieruchomości Biblioteki Śląskiej położone w Katowicach przy: Placu Rady Europy 1, ul. Ligonia 7, ul. Francuskiej 12. 3. Przez użyte w SIWZ określenie ochrona fizyczna rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w środki przymusu bezpośredniego) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Biblioteki Śląskiej i osobom korzystającym z usług Biblioteki lub przebywającym na jej terenie, niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na tereny ochranianych obiektów, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Biblioteki Śląskiej oraz przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń. 4. Przez użyte w SIWZ określenie pracownik ochrony rozumie się zarówno osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w Ustawie jak również osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy czynności ochrony osób i mienia. 5. Przez użyte w SIWZ określenie potrzeba wzmożonej ochrony rozumie się sytuacje, w których wobec możliwości zaistnienia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego, a także dla mienia stanowiącego przedmiot ochrony, zwłaszcza w czasie imprez organizowanych dla znacznej liczby uczestników przewiduje się zwiększenie przez Wykonawcę stanu osobowego pracowników ochrony dla danego obiektu, na terenie którego odbywa się impreza. 6. Przez użyte w SIWZ określenie grupa interwencyjna rozumie się dodatkowych pracowników ochrony udzielających wsparcia w zakresie i w sytuacjach opisanych w § 1 pkt 3 Rozporządzenia. 7. Przewidywalna przez Zamawiającego (minimalna) liczba roboczogodzin (w okresie jednego roku) dla: a) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, dla obiektu Biblioteki Śląskiej przy Placu Rady Europy 1 wynosić będzie 32 636 roboczogodzin, b) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, dla obiektu Biblioteki Śląskiej przy ul. Francuskiej 12 wynosić będzie 13 140 roboczogodzin, c) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, dla obiektu Biblioteki Śląskiej przy ul. Ligonia 7 wynosić będzie 8 760 roboczogodzin. 8. Zamawiający przewiduje, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia może wystąpić potrzeba wzmożonej ochrony 20 imprez, tj. nakładu 200 roboczogodzin. 9. Ewentualny nakład pracy Wykonawcy związany ze wsparciem udzielanym zarówno przez grupę interwencyjną jak i w sytuacjach potrzeb wzmożonej ochrony nie jest wliczany do przewidywanej liczby roboczogodzin, o których mowa w pkt 7 i nie podlega dodatkowemu wynagrodzeniu ani odszkodowaniu. 10. Wykonawca zapewnia system łączności radiowej lub radiotelefonicznej, zarówno w zakresie sprzętu łączności jak i dokumentów eksploatacyjnych – przydział częstotliwości i dane radiowe lub radiotelefoniczne – dla zapewnienia łączności między posterunkami. System łączności radiowej lub radiotelefonicznej funkcjonował będzie jako zapasowy system łączności. 11. Zamawiający zapewnia wykorzystanie systemu łączności telefonicznej tylko dla potrzeb zabezpieczenia systemu ochrony Biblioteki Śląskiej. 12. Wykonawca winien posiadać pozwolenie na broń (przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA) na okaziciela, zgodnie z Rozporządzeniem. 13. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji w poszczególnych obiektach Biblioteki Śląskiej w Katowicach zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 436859.51
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, z tym iż ustalone w Umowie wynagrodzenie nie podlega zmianie; b) zmian danych identyfikacyjnych Stron Umowy (nazwy, nr kont bankowych itp.); c) zmian osób wskazanych do kontaktów (§ 9 ust.2 Umowy); d) wyłączenia z Usługi ochrony niektórych obiektów w przypadku np. zbycia własności. W takim przypadku Wykonawca nie będzie miał prawa do żądania wynagrodzenia za ochronę wyłączonego z Usług ochrony terenu obiektu, które ulegnie stosownemu obniżeniu; e) zmiany organizacji świadczenia Usług ochrony, polegających np. na zmianie: lokalizacji, ilości posterunków w ramach obiektów objętych ochroną na okres nie krótszy niż 3 miesiące. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy podlega stosownej zmianie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: