Świadczenie usług Eksperta zewnętrznego ds. technicznych i przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla projektu p.n. Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru Powiatu Kłobuckiego.

Kłobuck: Świadczenie usług Eksperta zewnętrznego ds. technicznych i przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla projektu p.n. Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru Powiatu Kłobuckiego.


Numer ogłoszenia: 114013 - 2016; data zamieszczenia: 01.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kłobucki , Rynek im. Jana Pawła II 13, 42-100 Kłobuck, woj. śląskie, tel. 34 3109500, faks 34 3109507.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.klobuck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Eksperta zewnętrznego ds. technicznych i przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla projektu p.n. Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru Powiatu Kłobuckiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług Eksperta zewnętrznego ds. technicznych Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Eksperta ds. technicznych nadzorującego realizację projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru Powiatu Kłobuckiego. A. Zamówienie obejmie w szczególności działania: 1.Opracowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym przez Eksperta ds. technicznych, dokumentacji przetargowych oraz wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności związanych z wyborem Wykonawców: 1) ustalenie przy udziale Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu stawianych przyszłym wykonawcom dostaw i usług w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, kryteriów oceny ofert, okresu gwarancji, terminu wykonania oraz warunków płatności (ilość i zakres kontraktów może ulegać zmianom za zgodą IZ RPO); 2) przygotowanie szacunkowej wartości zamówienia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy/-ów dostaw i usług w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia i wymogów z tym związanych (nie dotyczy części formalnej SIWZ); 3) współpraca z Zamawiającym w przygotowaniu wzoru umowy z wykonawcą/-ami dostaw i usług; 4) udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ - za pośrednictwem Zamawiającego; 5) udział w pracach komisji przetargowej w (charakterze jej członka lub eksperta), w tym w ocenie ofert (w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, wymaganych uprawnień/kwalifikacji i doświadczenia) oraz wyborze oferty najkorzystniejszej, 6) udział w przygotowaniu odpowiedzi na ewentualne środki ochrony prawnej wniesione przez wykonawców oraz reprezentowanie Zamawiającego przed KIO oraz w postępowaniu sądowym prowadzonym na skutek wniesienia skargi na orzeczenie Izby - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, wymaganych uprawnień/kwalifikacji i doświadczenia. 2. Monitoring postępu prac, wspomaganie Zespołu Zarządzającego Projektem (ZZP) w raportowaniu oraz sporządzaniu sprawozdań i wniosków o płatność, aż do zakończenia rzeczowej realizacji projektu. 3. Uczestnictwo w zebraniach Grupy Sterującej (GS) nie częściej niż 1 raz w kwartale i Zespołu Zarządzającego Projektem (ZZP) minimum 1 raz w miesiącu. 4. Bieżące zarządzanie Projektem wraz z Zespołem Zarządzającym Projektem. 5. Koordynacja realizacji zadań przez Lidera i Partnerów projektu, 6. Uczestnictwo w odbiorach końcowych zadań projektowych - 4 odbiory. 7. Współpraca z Koordynatorami Lokalnymi (KL). 8. Współpraca z Grupą Sterującą i Zespołem Zarządzającym Projektem. 9. Nadzór techniczny i merytoryczny oraz kontrola nad wdrażaniem zadań projektowych. 10. Wsparcie Zamawiającego w zakresie kontroli jakości wykonania projektu oraz opracowanej dokumentacji technicznej przez Wykonawcę poprzez: 1) nadzór nad tworzoną przez Wykonawców dokumentacją techniczną; 2) przygotowanie scenariuszy testowych potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz wydajności wykonania projektu przez Wykonawcę; 3) uczestniczenie w testach zgodnie z przygotowanymi scenariuszami; 4) potwierdzenie usunięcia usterek lub wad występujących podczas testów; 5) ocena i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej i instrukcji opracowanej przez Wykonawcę projektu; 6) kontrola odpowiedniości i autentyczności wszelkich certyfikatów, gwarancji, licencji za które zgodnie z umową odpowiedzialni będą Wykonawcy projektu; 11. Kontakt z Wykonawcami Zadań w sprawach technicznych i merytorycznych za pośrednictwem Zespołu Zarządzającego Projektem. 12.Przestrzeganie przepisów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 13.Dostarczenie, instalacja i zarządzanie platformą pracy grupowej związanej z realizacją projektu. B. Postanowienia dodatkowe: 1. Przygotowana dokumentacja musi być w pełni zgodna z wnioskiem o dofinansowanie projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru Powiatu Kłobuckiego, który otrzymał wsparcie w ramach RPO WSL: Oś priorytetowa: II. Cyfrowe śląskie; Działanie: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych (wniosek aplikacyjny zostanie udostępniony po zawarciu umowy z Wykonawcą). 2. Przygotowana dokumentacja musi zostać opracowana zgodnie z wytycznymi kwalifikowania wydatków w ramach RPO WSL oraz wszystkich obowiązującymi dokumentami i wytycznymi RPO. 3. Wykonawca ma obowiązek przygotowania dokumentacji, na podstawie danych i informacji uzyskanych od Zamawiającego, i musi zawierać co najmniej następujące opracowania: a. Definicje i skróty użyte w opisie przedmiotu zamówienia b. Opis przedmiotu zamówienia; c. Zakres rzeczowy realizowanego zamówienia; d. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia i.Wymagania prawne; ii.Wymagania dotyczące wdrożenia systemu; iii.Wymagania dotyczące wdrożenia rejestrów i ewidencji; iv.Wymagania dotyczące integracji rejestrów i ewidencji; v.Wymagania dotyczące licencjonowania; vi.Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu systemu; vii.Wymagania dotyczące wydajności i pojemności; viii.Wymagania dotyczące bezpieczeństwa; ix.Wymagania technologiczne; x.Wymagania dotyczące architektury systemu; e.Szczegółowe wymagania funkcjonalne systemu dziedzinowego; f.Szczegółowe wymagania pozyskania danych; g.Wymagania dotyczące wdrożenia e-usług; h.Opis procesów biznesowych związanych z realizacją e-usług (diagramy i opisy); i.Wymagania dotyczące szkoleń; j.Wymagania warstwy sprzętowej; k.Wymagania dotyczące dokumentacji powykonawczej. 4.Odbiór dokumentacji zatwierdzony zostanie przez Zespół Zarządzający Projektem. 5.Przygotowanie SIWZ ma objąć n/w zadania realizowane we wszystkich 10 Jednostkach Samorządu Terytorialnego (Lider + 9 partnerów) biorących udział w projekcie, zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu: Zadanie 1 - Zakup, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (Lider i Partnerzy), Zadanie 2 - Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego wraz z pozyskaniem danych, do świadczenia e-usług, obejmujące: -Wdrożenie Podsystemu Gospodarki Nieruchomościami (GN) z pozyskaniem danych (Lider, Partnerzy), -Wdrożenie Podsystemu Kształtowania Ładu Przestrzennego KŁP z pozyskaniem danych (Lider, Partnerzy), -Wdrożenie Podsystemu Zarządzania Infrastrukturą Drogową z pozyskaniem danych (Lider, Partnerzy), -Wdrożenie Podsystemu Ochrony Środowiska OŚ (Lider, Partnerzy), -Wdrożenie Podsystemu Słownikowego (Lider, Partnerzy), -Wdrożenie Podsystemu Zarządzania Informacją i Zasobem Geodezyjno-Kartograficznym (ZI) z pozyskaniem danych (Lider), -Wdrożenie oprogramowania narzędziowego (Lider), -Wdrożenie Podsystemu do realizacji e-usług inicjowanych na platformach ePUAP i SEKAP. Zadanie 3 - Szkolenia pracowników 10 JST, obejmujące: -Szkolenia pracowników z obsługi systemów dziedzinowych (GN, KŁP, ZID, OŚ) o których mowa wyżej, -Szkolenia pracowników z obsługi podsystemów dziedzinowych: Słownikowy i ZI, -Szkolenia pracowników z świadczenia e-usług zintegrowanych z ePUAP, SEKAP i systemami dziedzinowymi, -Szkolenia pracowników z obsługi ESP, platformy ePUAP i profilu zaufanego, -Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług. 6.W ramach przygotowania dokumentacji do SIWZ Zamawiający wymaga przeprowadzenia szczegółowych analiz technicznych i uzgodnień obejmujących między innymi: -określenie szczegółowych wymagań funkcjonalnych, niefunkcjonalnych tworzonych rejestrów publicznych, -określenie wymagań technicznych w zakresie pozyskania danych oraz wymagań w zakresie baz danych, tak aby umożliwić wymianę danych pochodzących z e-formularzy ePUAP i SEKAP, ukierunkowaną na świadczenie dwustronnie interakcyjnych usług publicznych. Celem głównym będzie również wykonanie szacowania cen rynkowych budowy ZSIP wraz z niezbędną infrastrukturą, -zdefiniowanie procesów biznesowych zgodnie z notacją BPMN, UML lub równoważną dla e-usług realizowanych w ramach projektu, -analizę integracji platformy ePUAP i specyfikowanego zintegrowanego systemu informatycznego, -analizę potrzeb budowy formularzy na platformie ePUAP i SEKAP, -analizę szczegółowych potrzeb w zakresie planowanych w projekcie szkoleń, sposobu ich przeprowadzenia i wymagań dla szkoleniowców, -analizę bezpieczeństwa w kontekście pracy zdalnej w specyfikowanym systemie informatycznym przez partnerów na serwerze zlokalizowanym u Lidera projektu, -analizę potrzeb w zakresie łącz internetowych, -analizę przepisów prawnych na podstawie których będzie realizowane zamówienie, -analizę zasad licencjonowania i praw autorskich dla specyfikowanego systemu, -analizę rozwiązań bazodanowych i zasad licencjonowania. C. Charakterystyka projektu. Projekt pn. Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru Powiatu Kłobuckiego dofinansowany jest w ramach RPO WSL 2014 - 2020, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie; Działanie: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych. W projekcie uczestniczą następujące Jednostki Samorządu Terytorialnego: ­Lider projektu - Powiat Kłobucki ­Partner 1 - Miasto Kłobuck ­Partner 2 - Miasto Krzepice ­Partner 3 - Gmina Lipie ­Partner 4 - Gmina Miedźno ­Partner 5 - Gmina Opatów ­Partner 6 - Gmina Panki ­Partner 7 - Gmina Popów ­Partner 8 - Gmina Przystajń ­Partner 9 - Gmina Wręczyca Wielka Powiat Kłobucki - Lider Projektu na podstawie umowy partnerskiej nr 9/IR/15 z dnia 24.08.2015 roku zawartej z 9 partnerami (gminami z terenu powiatu kłobuckiego) przeprowadza postępowania przetargowe. Umowa partnerska zostanie udostępniona Wykonawcy po zawarciu umowy. Cel główny projektu Celem głównym budowy dziedzinowego Systemu Informacji Przestrzennej jest integracja zasobów informacji przestrzennej dotyczących obszaru powiatu kłobuckiego na wspólnej platformie, służącej do realizacji procedur administracyjnych, ukierunkowanej na podniesienie ilości i jakości świadczonych e-usług przez administrację publiczną oraz podwyższenie kompetencji pracowników 10 JST w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług. Cele szczegółowe projektu 1.Zapewnienie obywatelom i przedsiębiorcom e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości i dostępu do informacji przestrzennej zawartej w ZSIP oraz promocja zbudowanych rozwiązań elektronicznych. 2.Usprawnienie procesów decyzyjnych: zarządzania przestrzenią, kształtowania ładu przestrzennego, zarządzania ochroną środowiska, udostępniania danych PZGiK, poprzez budowę rejestrów i ewidencji gminno-powiatowych zintegrowanych na Geoportalu Intranetowym. 3.Podniesienie efektywności zarządzania mieniem powiatowym i gminnym, zarządzania infrastrukturą drogową 4.Doposażenie JST w niezbędną infrastrukturę informatyczną służącą wdrożeniu i eksploatacji rejestrów i ewidencji przestrzennych. 5.Podniesienie kompetencji pracowników JST w zakresie świadczenia e-usług. Zadania w projekcie: 1.Zakup, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym. 2.Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego wraz z pozyskaniem danych, do świadczenia e-usług. 3.Szkolenia pracowników. 4.Zarządzanie projektem. 5.Promocja wzrostu wykorzystania e-usług publicznych. Zarządzanie projektem: 1.Zespół Zarządzający Projektem (ZZP) składający się z: Kierownika Projektu (KP), Koordynatora organizacji projektu (KOP), Koordynatora merytorycznego 1 (KM1), Koordynatora merytorycznego 2 (KM2). 2.Grupa Sterująca - kierownicy 10 JST. 3.Koordynatorzy lokalni (KL) - osoby merytoryczne wyznaczone po stronie partnerów projektu. Miejsce realizacji: 1.Powiat Kłobucki - Starostwo Powiatowe w Kłobucku, ul. Rynek im. Jana Pawła II 13, ul. Ks. I. Skorupki 46 i ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck. 2.Miasto Kłobuck - Urząd Miasta i Gminy Kłobuck, ul. 11 Listopada 6, 42-100 Kłobuck, 3.Miasto Krzepice - Urząd Miasta i Gminy Krzepice, ul. Częstochowska 13, 42-160 Krzepice, 4.Gmina Lipie - Urząd Gminy Lipie, ul. Częstochowska 29, 42-165 Lipie, 5.Gmina Miedźno - Urząd Gminy Miedźno, ul. Ułańska 25, 42-120 Miedźno, 6.Gmina Opatów - Urząd Gminy Opatów, ul. Kościuszki 27, 42-152 Opatów, 7.Gmina Panki - Urząd Gminy Panki, ul. Tysiąclecia 5, 42-140 Panki, 8.Gmina Popów - Urząd Gminy Popów, Zawady ul. Częstochowska 6, 42-110 Popów, 9.Gmina Przystajń - Urząd Gminy Przystajń ul. Częstochowska 5, 42-141 Przystajń 10.Gmina Wręczyca Wielka - Urząd Gminy Wręczyca Wielka, ul. Sienkiewicza 1, 42-130 Wręczyca Wielka..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4, 72.22.00.00-3, 71.31.80.00-0, 71.63.10.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - w wykonaniu: 1) co najmniej 2 usług, z których każda polegała na przygotowaniu dokumentacji technicznej (w tym SIWZ) obejmująca budowę systemów informatycznych klasy GIS/SIT dla JST o wartości lub równowartości projektu minimum 2.000.000,00 zł (z VAT) każdy. 2) co najmniej 1 usługi, polegającej na pełnieniu funkcji eksperta ds. technicznych lub innej o charakterze kierowniczym i/lub nadzorczym nad realizacją projektu mającego na celu budowę systemu informatycznego klasy GIS/SIT dla JST o wartości lub równowartości projektu minimum 2.000.000,00 zł (z VAT) każdy. W przypadku podania wartości projektu w walucie innej niż PLN, dla porównania jego wartości Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu postępowania. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: - obydwa projekty w ramach ww. usług zostały zakończone; - projekty w ramach ww. usług, były współfinansowane ze środków finansowych Unii Europejskiej (UE) i zostały już rozliczone tj. ostatni wniosek o płatność (wniosek o płatność końcową) został zatwierdzony przez Organ właściwy dla danego projektu zajmujący się zatwierdzaniem takich wniosków.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 1)Koordynatorem prac zespołu, kierownikiem zespołu będzie Ekspert ds. technicznych, co najmniej 1 osoba posiadająca: a)wykształcenie wyższe informatyczne, b)wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami, potwierdzoną aktualnym certyfikatem PRINCE 2 Practitioner lub innym równoważnym, c)doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji technicznych obejmujących budowę systemów informatycznych, w tym budowę e-usług dla JST dla co najmniej dwóch projektów o wartości co najmniej 2,0 mln zł każdy, dla projektów z dofinansowaniem ze środków unijnych, d)doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji technicznych obejmujących budowę systemów informatycznych klasy GIS/SIT dla co najmniej dwóch projektów o wartości co najmniej 2,0 mln zł każdy, dla projektów z dofinansowaniem ze środków unijnych, e)doświadczenie w prowadzeniu funkcji Inżyniera Projektu lub Eksperta ds. technicznych pełniącego funkcję Kierownika projektu lub zespołu w co najmniej dwóch projektach partnerskich JST o wartości co najmniej 2,0 mln zł dofinansowanych z funduszy europejskich w tym: -min. jeden projekt dotyczący wdrożenia systemów informatycznych GIS/SIT obejmujący wykonaniem minimum 10 JST, -min. dwa projekty dotyczące wdrożenia e-usług publicznych w JST na 3 i 4 poziomie dojrzałości, f) potwierdzoną wiedzę z zakresu modelowania procesów w notacji BPMN lub UML (lub równoważnej). 2)Specjalista ds. informatycznych, co najmniej 1 osoba posiadająca: a)wykształcenie wyższe informatyczne, b)wiedzę z zakresu programowania i projektowania środowisk aplikacyjnych z wykorzystaniem technologii WWW, ze szczególnym uwzględnieniem zbioru i obróbki danych, c)doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji technicznych obejmujących budowę systemów informatycznych, w tym budowę e-usług dla JST dla co najmniej dwóch projektów o wartości co najmniej 2,0 mln zł każdy, dla projektów z dofinansowaniem ze środków unijnych. d)doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji technicznych obejmujących budowę systemów informatycznych klasy GIS/SIT dla jednostek samorządu terytorialnego dla co najmniej dwóch projektów o wartości co najmniej 2,0 mln zł każdy, dla projektów z dofinansowaniem ze środków unijnych. 3)Specjalista ds. komunikacyjnych, co najmniej 1 osoba posiadającą: a)doświadczenie w zakresie współpracy zespołów projektowych (w tym helpdesk), b)doświadczenie w pracy zespołowej w projektach z dofinansowaniem ze środków unijnych, c)doświadczenie w rozliczaniu lub nadzorowaniu rozliczenia minimum jednego zakończonego i rozliczonego projektu z dofinansowaniem ze środków unijnych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy wg. wzoru na zał. nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin stawienia się Eksperta zewnętrznego ds. technicznych w siedzibie Zamawiającego w odpowiedzi na nieplanowane wezwanie - 10
• 3 - Termin realizacji zamówienia - przygotowania dokumentacji siwz - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: 1) zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia (np. - w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo finansowego do umowy o dofinansowanie nr, - wydłużenia realizacji projektu, - w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. siła wyższa; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty, 2)zmiany umów, o których mowa w § 1 ust. 2 i § 3 ust.9 pkt.3, mających wpływ na wykonanie umowy z Wykonawcą. 3)zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia. 4)ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji), pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego kandydaturę osoby/osób spełniającej/-ych warunki zawarte w SIWZ. 5)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 6)ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 6 ust 1 wzoru umowy. 7)W sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.klobuck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kłobucku, 42-100 Kłobuck, ul. ks. I. Skorupki 46, pok. nr 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kłobucku, 42-100 Kłobuck, ul. Rynek im. Jana Pawła II 13, kancelaria - pok. nr 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt dofinansowany jest w ramach RPO WSL 2014 - 2020, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie; Działanie: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie