Sukcesywne zakupy oleju napędowego w latach 2019 – 2021 do pojazdów i sprzętu Gminy Grajewo.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne, całodobowe bezgotówkowe zakupy oleju napędowego w latach 2019 – 2021 do pojazdów i sprzętu stanowiących mienie Gminy Grajewo, w szacunkowej ilości ok.: 181 000 litrów. 2) Zakup oleju napędowego ON polegać będzie na tankowaniu pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić pobór oleju napędowego (ON) na stacji paliw znajdującej się na terenie gminy Grajewo lub miasta Grajewo. Punkt poboru ON musi być czynny od godz. 0:00 do godz. 24:00 we wszystkie dni tygodnia. Dostawy oleju napędowego będą realizowane w punkcie poboru paliw wskazanym przez Wykonawcę w ilościach zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego, Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas tankowania rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobranego paliwa. Tankowanie ON każdorazowo będzie dokumentowane wpisem w asygnacie paliwowej na stacji paliw. Wykonawca będzie wystawiać faktury zbiorcze za dokonane zakupy paliwa z terminem płatności 14 dni. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 01 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji: data, miejsce, ilość, cena jednego litra paliwa, wartość zakupionego paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego oraz nazwisko kierowcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu ON w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych, przy zachowaniu następujących warunków: - wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia, - wykonawca na koniec miesiąca kalendarzowego będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu. Wykonawca na ustne lub pisemne żądanie Zamawiającego winien dostarczać aktualne świadectwo jakości określonej partii ON. Z uwagi na brak możliwości magazynowania ON, tankowanie pojazdów odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Każdy rodzaj dostawy, w którym znajdują się niezbadane i niezaakceptowane materiały, wykonawca wykonuje na własne ryzyko, licząc się z ich nie przyjęciem i nie zapłaceniem. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszej ilości paliwa niż podana w pkt 1 powyżej, bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy. Podana ilość jest wielkością szacunkową obrazującą średnie zużycie wyliczone na podstawie lat poprzednich, co oznacza, że wielkość dostaw może ulec zmianie w zależności od potrzeb (ze względu na panujące warunki pogodowe, użytkowany sprzęt itp.). 4) Dostarczany olej napędowy winien spełniać wymagania jakościowe i materiałowe oraz parametry techniczne dla oleju napędowego określone w PN EN 590 zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2018 r. poz. 427 ze zm.) oznaczonego kodami CN 2710 19 43 i 2710 20 11 w Załączniku Nr 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680), lub w równoważnych normach aktualnie obowiązujących nie gorszych jednak niż określone w w/w aktach prawnych w tym w szczególności w pojazdach, w tym ciągnikach rolniczych, maszynach nieporuszających się po drogach, a także rekreacyjnych jednostkach pływających, wyposażonych w silniki z zapłonem samoczynnym. 5) Wykonawca gwarantuje stałą dobrą jakość oleju napędowego o parametrach zgodnych z przedłożoną ofertą. 6) Dostawca w trakcie realizacji zamówienia, ma prawo do dostawy oleju napędowego różnych producentów spełniających wymagania jakościowe w zakresie paliw płynnych. określone w pkt 4 wyżej. 7) Wykonawca zagwarantuje dostęp oleju napędowego odpowiedniego do okresu jego stosowania tj. letniego, przejściowego i zimowego. 8) W przypadku stwierdzenia wad jakościowych odbieranego paliwa Zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę oraz sporządza protokół reklamacyjny. 9) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy (Załącznik Nr 3 do SIWZ). 10) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia poprzez odesłanie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 i 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 11) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi czy roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 12) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegającego na zwiększeniu bieżących dostaw do zamówienia podstawowego. 13) Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1, 2 i 6 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści zawartej umowy określone w rozdz. XVI SIWZ. 3. Do obowiązków wykonawcy należy ponadto: 1) Jeśli dla prawidłowej realizacji czynności objętych umową, wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.), wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ww. ustawy, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej zakończeniu. 2) Wykonawca winien posiadać wpis do CEiDG lub do KRS.