ZP/24/2013 NA Świadczenie usług należytego utrzymanie czystości w budynkach biurowych stanowiących siedziby Zamawiającego w podziale na II ZADANIA

Łodź: ZP/24/2013 NA Świadczenie usług należytego utrzymanie czystości w budynkach biurowych stanowiących siedziby Zamawiającego w podziale na II ZADANIA


Numer ogłoszenia: 267487 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łodź-Bałuty , Ul. Drewnowska 5, 91-002 Łodź, woj. łódzkie, tel. 42 654 05 08, faks 42 654 75 88.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.baluty.azk.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/24/2013 NA Świadczenie usług należytego utrzymanie czystości w budynkach biurowych stanowiących siedziby Zamawiającego w podziale na II ZADANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. utrzymanie czystości w budynkach biurowych stanowiących siedziby Zamawiającego w podziale na 2 zadania. Dla ZADANIA I przy ulicy Drewnowskiej 5 pow. wew. 567,14 m2, pow. okien 75 m2 (2 łazienki) przy ulicy Sędziowskiej 16 pow. wew. 406,46 m2, pow. okien 106,56 m2 (4 łazienki) przy ulicy Przemysłowej 7 pow. wew. 323,12 m2, pow. okien 55,13 m2 (4 łazienki) Dla ZADANIA II przy ulicy Wielkopolskiej 53 pow. wew. 350,12 m2, pow. okien 50 m2 (2 łazienki) przy ulicy Tybury 7 pow. wew. 161,91 m2, pow. okien 20 m2 (2 łazienki) przy ulicy Rojnej 1 pow. wew. 56,22 m2, pow. okien 8 m2 (1 łazienka) B. Sprzątanie nieruchomości odbywać się będzie w dni robocze po godzinach pracy Zamawiającego - pon.-pt. po godz. 15:00, wt.- po godz. 17:00. 1. Do obowiązków Wykonawcy codziennego sprzątania biura należy: opróżnianie koszy na śmieci i wykładania ich workami foliowymi, zamiatanie, zbieranie nieczystości z powierzchni wewnętrznych, mycie podłóg, mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, umywalek i baterii oraz przylegającej glazury, kontrola zużycia i ewentualna wymiana kostki WC, uzupełnianie dozowników na mydło, uzupełnianie ręczników papierowych i papieru toaletowego (białego), mycie na mokro i polerowanie lusterek, odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie kurzu z powierzchni meblowych. 2. Do obowiązków Wykonawcy w ramach miesięcznego sprzątania biura należy: mycie ścian malowanych farbą olejną lub wyłożonych glazurą oraz kaloryferów, mycie koszy na śmieci, mycie parapetów, mycie na mokro drzwi wewnętrznych, wyłączników światła, dezynfekcja aparatów telefonicznych, mycie poręczy na klatkach schodowych. 3. Do obowiązków Wykonawcy w ramach półrocznego sprzątania biura należy: mycie okien i stolarki okiennej, mycie krat, mycie na mokro żyrandoli oświetleniowych, pranie firanek (zdjęcie i zawieszenie). 4. Zakup środków i narzędzi należy do Wykonawcy. Wykonawca zakupuje także ręczniki papierowe, papier toaletowy (biały),worki foliowe na śmieci, mydło w płynie do dozowników sanitarnych oraz środki zapachowe w związku z tym, koszt ich zakupu należy wliczyć w cenę usługi sprzątania. Materiały te będą na bieżąco uzupełniane przez pracowników Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazywania do sprzątania pomieszczeń po remontach bez dodatkowego wynagrodzenia. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy, danych pracownika zajmującego się sprzątaniem siedziby Zamawiającego , a w przypadku zaistnienia zmian do ich aktualizacji. 7. Wykonawca jest zobowiązany po zakończeniu prac do zamykania drzwi zewnętrznych i załączania systemu alarmowego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, o których dowiedział się w trakcie realizacji umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. 9. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej, uwzględniającej specyfikę sprzątanych pomieszczeń jak i ich wyposażenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: dla ZADANIA 1 - 20 000 zł dla ZADANIA 2 - 20 000 zł Jeżeli w trakcie realizacji umowy polisa straci ważność, Zamawiający będzie żądał przedłożenia kserokopii nowej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem. (Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie to winien wykazać się wartością odpowiadającą wartości tych zadań na ile składa ofertę)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ , wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego - stosowny dokument należy dołączyć do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawieranej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Zmianę okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności nieznanych stronom w chwili zawarcia umowy. Zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmianę obsługiwanych nieruchomości wynikającą z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy i nie znaną w chwili zawarcia umowy (np. zmiana stanu prawnego nieruchomości itp.) Zmianę powierzchni obsługiwanych nieruchomości.- zwiększenie lub zmniejszenie. Zmian podmiotowych po stronie wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.baluty.azk.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Łodzi, ul. Wielkopolska 53 pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Bałuty, ul.Drewnowska 5, 91-002 Łódź, sekretariat, pokój Nr 14..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie