Pełnienie nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji zadania pn.: „ Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach jednorodzinnych w Dąbrowie Górniczej”

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EUR. I. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego dla projektu pn. „Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach jednorodzinnych w Dąbrowie Górniczej” obejmujący zaprojektowanie, zakup, dostawę, montaż i uruchomienie 327 instalacji fotowoltaicznych. II.Do obowiązków Wykonawcy, realizującego usługę Inspektora Nadzoru należeć będą: 1. Opracowanie projektu SIWZ do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formule na zaprojektowanie, zakup, dostawę, montaż i uruchomienie 327 instalacji fotowoltaicznych zawierającego: a. projekt opisu przedmiotu zamówienia dla 327 instalacji fotowoltaicznych zlokalizowanych w zabudowie wolnostojącej w oparciu o program funkcjonalno-użytkowy – stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ b. warunki udziału w postępowaniu c. kryteria oceny ofert d. wykaz dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają warunki określone w dokumentacji technicznej sporządzonej przez Wykonawcę, o ile będą wymagane e. projekt umowy. 2. udział w postępowaniu, jako członek Komisji przetargowej, merytoryczna pomoc w udzielaniu odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ, udział w procesie badania i oceny złożonych ofert oraz w zakresie rozpatrywania ewentualnych wniesionych środkach ochrony prawnej przez Wykonawców), 3. wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych oraz w zakresie prawidłowości rozliczeń finansowych, związanych z realizacją zadania, 4. nadzór nad realizacją zadania w zakresie dotrzymania terminów zakończenia realizacji zadania. 5. zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi pracami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 6. sprawdzanie, weryfikacja i akceptacja materiałów i wyrobów pro¬ponowanych przez Wykonawcę instalacji OZE pod kątem ich zgodności z wymogami dokumentacji przetargo¬wej; 7. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w postępie prac, sposobie ich wykonywania lub dostrzeżonych odstępstwach od zakładanej jakości prac, jak również o wszystkich problemach zaistniałych lub mogących zaistnieć wraz z propozycją sposobów ich rozwiązywania lub działań korygujących mających na celu usuwanie problemów; 8. realizacja, do dnia zakończenia obowiązywania umowy z Wykonawcą instalacji OZE, uprawnień Zamawiającego, w tym z tytułu gwarancji i rękojmi w zakresie ujawnionych wad, a także udział w egze¬kwowaniu roszczeń wobec wykonawcy, w zakresie ujawnionych wad; 9. wstrzymanie prac zagrażających bezpieczeństwu lub niezgodnych z wymaganiami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą instalacji OZE i niezwłocznego, tj. w terminie 1 dnia, powiadomienia w formie elektronicznej o tym fakcie Zamawiającego; 10. w przypadku rezygnacji mieszkańca przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji osób zapisanych na listy rezerwowe w celu uzupełnienia liczby uczestników Projektu do wymaganej wnioskiem o dofinansowanie. 11. współpraca z Wykonawcą instalacji fotowoltaicznej w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla Projektu; 12. zgłaszania Zamawiającemu przypadków, w których realizacja prac odbiega od przyjętych rozwiązań stosowanych w praktyce, w wyniku których może dojść do pogorszenia uzyskania efektu ekologicznego wraz z przedstawieniem propozycji ich rozstrzygnięcia; 13. weryfikowanie prac zamiennych, dodatkowych lub podobnych w zakre¬sie ich zasadności oraz w zakresie finansowym i rzeczowym, jeżeli wystąpi konieczność ich wykonania i zostaną one zgłoszone; 14. przeprowadzenia oględzin na każdej z nieruchomości na któ¬rych będą montowane urządzenia, ilość oględzin na jednej nieruchomości będzie uzależniona od potrzeb wynikających z prowadzonych prac montażowych; 15. udzielanie bieżących konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 16. kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy prac koniecznych do odbioru każdego obiektu (częściowy odbiór) i końcowego, 17. sporządzanie sprawozdań (miesięcznych, końcowego) w formie tabelarycznej i opisowej z przebiegu realizacji inwestycji, zawierających m.in. informację o zainstalowanych instalacjach fotowoltaicznych oraz przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących rozliczenie finansowe projektu w ramach RPO WSL 2014-2020; 18. na każde żądanie Zamawiającego niezwłoczne udzielanie informacji na każdy temat dotyczący wykonywania przez Wykonawcę OZE obowiązków umownych, lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania żądania Zamawiającego, informacja winna być udzielona w formie elektronicznej na wskazany adres email; 19. udostępnienie lub wydawanie na każde żądanie Zamawiającego i we wskazanym przez niego terminie dokumentów związanych z wykonywaniem umowy w sposób pozwalający Zamawiającemu skontrolować i zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania umowy i sporządzić z niej kopie; Inspektor Nadzoru nie jest uprawniony do publikowania bądź udostępnienia innym osobom niż Zamawiający lub osobom przez niego upoważnionym informacji lub dokumentów związanych z wykonaniem umowy; 20. udział w spotkaniach, negocjacjach oraz udział w procesie zawierania umów z mieszkańcami gminy – uczestnikami Programu; 21. obsługa stałego punku obsługi klienta w siedzibie Zamawiającego na czas podpisywania umów z mieszkańcami – uczestnikami Programu. Czas pracy biura obsługi klienta: 4 godziny w czasie pracy Urzędu (w czwartek od godz. 13.00 do 17.00) przez okres 2 miesięcy; 22. uruchomienie infolinii dostępnej w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 oraz adresu email do kontaktów z mieszkańcami – uczestnikami Projektu przez cały okres jego realizacji; 23. uczestnictwo we wszelkich kontrolach prowadzonych przez organy administracyjne, w szczególności w kontrolach organów nadzoru budowlanego, nadzór nad realizacją postanowień, decyzji i ustaleń wynikających z kontroli w trakcie realizacji inwestycji; 24. zachowanie poufności informacji objętych tajemnicą handlową lub zawodową oraz ochrona danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego; 25. reprezentowania Zamawiającego (na jego wniosek oraz w razie potrzeby po udzieleniu stosownego umocowania) w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z projektem; 26. rozpatrywanie wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich związanych z realizacją inwestycji, po uprzednim uzgodnieniu stanowiska z Zamawiającym. Zamawiający informuje, że ubiega się o dofinansowanie (został złożony wniosek) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Działanie 4.1.1 „Odnawialne Źródła Energii – ZIT” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020” III.Ubezpieczenie Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wykonawca utrzyma ważność ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. IV.Rozwiązania równoważne 1. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny. 2. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. 3. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. 5. Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert. V. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający nie wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę i Podwykonawców do realizacji zamówienia publicznego zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). VI. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych Mając na względzie fakt, iż usługa w zakresie opisanego przedmiotu zamówienia w pkt. 3.3.1. SIWZ nie wymaga konieczności dostosowania jej wykonania dla osób niepełnosprawnych (brak szczegółowych przepisów prawa regulujących te kwestie) nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 29 ust 5 Ustawy.