ŚWIADCZENIE USŁUG W RAMACH PROJEKTU UWIERZ W SIEBIE WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest zorganizowanie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych. Usługi realizowane w ramach projektu Uwierz w siebie obejmować będą: szkolenia, warsztaty, kursy, poradnictwo psychologiczne i zawodowe oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych. Beneficjentami usług w ramach przedmiotu zamówienia będzie 70 osób objętych działaniami aktywnej integracji - kursy, warsztaty, poradnictwo, szkolenia i wyjazdy - szczegóły, tj.: opis zajęć, program minimum, planowany termin realizacji, liczba godzin i grup szkoleniowych, liczba uczestników, minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji/uprawnień osób prowadzących zajęcia/podmiotów uczestniczących w realizacji zamówienia określa pkt 2.4 SIWZ.. Ponadto w ramach szkoleń wyjazdowych uczestniczyć będzie ok. 45 dzieci uczestników. Projekt Uwierz w siebie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 7.1.1 POKL Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Całość projektu jest finansowana ze środków publicznych. Wykonawca zapewni na swój koszt: badania lekarskie wymagane do uzyskania prawa jazdy kat. B, odpowiednią bazę lokalowo - dydaktyczną na potrzeby realizacji poszczególnych szkoleń, warsztatów, kursów, poradnictwa, terapii, przy czym ww. zajęcia powinny odbyć się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Bełchatowa, a warsztaty w formie wyjazdów na terenie województwa łódzkiego - w miejscu zlokalizowanym w odległości minimum 30 km od Bełchatowa. Sale szkoleniowe przeznaczone do prowadzenia zajęć powinny: spełniać wymogi przepisów bhp, posiadać dostosowaną do liczby uczestników zajęć ilość miejsc siedzących oraz biurek, gwarantować swobodny dostęp do sanitariatów, a także być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne, odpowiednio dostosowane do rodzaju szkolenia, kursu, warsztatu, poradnictwa, a w szczególności: rzutnik multimedialny, ekran, tablice, kasy fiskalne oraz samodzielne stanowiska do pracy przy komputerze w przypadku zajęć dotyczących obsługi komputerów. Wykonawca podczas zajęć praktycznych w ramach wszystkich szkoleń, warsztatów, kursów oraz poradnictwa zapewni na własny koszt uczestnikom poszczególnych zajęć dostęp do wszelkich materiałów, urządzeń, narzędzi i nośników energii umożliwiających ich sprawny i efektywny przebieg. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom nieodpłatnych przejazdów na wszelkie zajęcia, jeśli odbywają się one poza terenem miasta Bełchatowa. Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkim uczestnikom zajęć, tj.: szkoleń, kursów, warsztatów wyżywienia składającego się z jednego posiłku obiadowego zupa+ drugie danie, kompot, sok,woda mineralna oraz serwisu kawowego - przez co rozumie się dostęp do herbaty, kawy, wody mineralnej i ciastek przez cały czas trwania zajęć. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości spożywania posiłku w miejscu odbywania się zajęć. W trakcie zajęć z zakresu poradnictwa i indywidualnych zajęć praktycznych Wykonawca zapewni serwis kawowy. W przypadku wyjazdów Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom całodzienne wyżywienie składające się ze śniadania, obiadu, podwieczorku i kolacji. Wyjazd min 3-dniowy, rozpoczynający się od obiadu dnia pierwszego i kończący się obiadem dnia trzeciego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć każdemu uczestnikowi zajęć (szkoleń, kursu, warsztatu, poradnictwa) nieodpłatnie materiały pomocnicze (długopisy, notatniki, itp.) oraz materiały dydaktyczne obejmujące swoim zakresem tematykę zajęć (własne lub opracowania szkolących), w tym w postaci skryptu w formie papierowej, będący streszczeniem tematyki przeprowadzonych zajęć. Materiały dydaktyczne zostaną wydane uczestnikom zajęć Projektu w momencie rozpoczęcia zajęć. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zajęcia zarówno praktyczne jak i teoretyczne prowadzone były w języku polskim. Materiały dydaktyczne również mają zostać sporządzone w języku polskim. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia: pomieszczeń, w których realizowany jest projekt, materiałów szkoleniowych, ankiet przeznaczonych dla uczestników, zaświadczeń i certyfikatów oraz innych wszelkich materiałów informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej wraz ze znakami graficznymi wymaganymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamieszczonymi na stronach internetowych: www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl, www.funduszestrukturalne.gov.pl. Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektu. Zajęcia będą trwały średnio 7 godzin dziennie (w tym 1 godzina przerwy). Godzina szkoleń, warsztatów, kursów, poradnictwa wynosić będzie 45 minut. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia harmonogramu zajęć w taki sposób, aby teoretyczne zajęcia stacjonarne odbywały się zawsze od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 9:00 a 16:00. Terminy zajęć praktycznych Wykonawca skoreluje z indywidualnymi potrzebami uczestników projektu. Termin zajęć wyjazdowych Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia i sporządzenia następującej dokumentacji wymaganej przy realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, dotyczącej szkoleń, warsztatu, kursu, poradnictwa: dzienników zajęć zawierających harmonogramy zajęć, listy obecności, potwierdzenia wymiaru godzin i tematy zajęć oraz oznaczenia osób prowadzących zajęcia, ankiet ewaluacyjnych przeprowadzanych przed i po ukończeniu każdego ze szkoleń, kursów, warsztatów, raportów z analizy wyników badań ankietowych szkoleń, kursów, warsztatów, kart usług doradczych w zakresie indywidualnego poradnictwa zawodowego, opinii psychologicznych o uczestnikach projektu, w ramach indywidualnego poradnictwa psychologicznego, list potwierdzających skorzystanie z posiłku i odbiór materiałów przekazanych uczestnikom projektu, informacji z przystąpienia do egzaminów i ich wynikach w ramach następujących kursów: Kosmetyczka, Pracownik małej gastronomii kucharz - kelner, Opiekun dzienny, Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych akumulatorowych i spalinowych z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli gazowych (LPG), Bukieciarz, - z uwzględnieniem imiennego wykazu osób, które uzyskały wynik pozytywny, nie zdały egzaminu bądź do niego nie przystąpiły, informacji o przystąpieniu do egzaminów w ramach kursu - Prawo jazdy kategorii B, z uwzględnieniem imiennego wykazu osób, które uzyskały wynik pozytywny, nie zdały egzaminu bądź do niego nie przystąpiły, dokumentacji fotograficznej zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów egzaminu na prawo jazdy kat B oraz jednego egzaminu poprawkowego. Wykonawca na zakończenie kursu Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych akumulatorowych i spalinowych z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli gazowych (LPG) zorganizuje na swój koszt dla każdego uczestnika, który ukończył kurs, egzamin (jednokrotne podejście) przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego, a po jego zdaniu uczestnicy otrzymają zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej jednostki Urzędu Dozoru Technicznego na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. Nr 79, poz. 849 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia uczestnikom zaświadczeń MEN, na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 186 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia dla beneficjentów projektu certyfikatów ukończenia uczestnictwa w projekcie Uwierz w siebie z wyszczególnieniem zajęć w ramach odbytego cyklu szkoleniowo-doradczego wraz z podaniem wymiaru godzin tych zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach beneficjentów projektu lub innych problemach związanych z realizacją programu szkoleniowo-doradczego. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, po zakończeniu programu szkoleniowo-doradczego, pełnej dokumentacji związanej z realizacją programu wymienionej w pkt 2.16 SIWZ oraz kserokopii wydanych uczestnikom projektu zaświadczeń i certyfikatów, o których mowa w pkt 2.18, 2.19 i 2.20 SIWZ. Koordynator Zamawiającego jest upoważniony do: dokonywania kontroli zajęć w każdym czasie trwania kursów, warsztatów, poradnictwa, wyjazdów, a w szczególności w zakresie przebiegu i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników, dokonywania kontroli dokumentacji pod względem rzetelności, poprawności, zgodności z rzeczywistym stanem faktycznym w dowolnym momencie trwania zajęć, uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników projektu szkolenia, uczestniczenia na każdym etapie realizacji zamówienia jako obserwator, kontrolujący sposób realizacji zadania.