Informacje o przetargu
Konserwacja i naprawa Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemów Kontroli Dostępu oraz Telewizyjnych Systemów Nadzoru w obiektach wojskowych będących na zaopatrzeniu 45 WOG Wędrzyn
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem umowy jest usługa konserwacji, usunięcia awarii i wykonania koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów: sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), kontroli dostępu (SKD) oraz telewizyjnych systemów nadzoru (CCTV). 2.Zamówienie zostało podzielone na 4 części i będzie realizowane w następujących obiektach: - Część nr 1 - obiekty Jednostki Wojskowej 5701, Jednostki Wojskowej 1986, Jednostki Wojskowej 4229, Węzła Łączności, Wydziału Żandarmerii Wojskowej i Przedszkola Wojskowego w m. Wędrzyn, - Część nr 2 - obiekty Jednostki Wojskowej 5700 w m. Międzyrzecz i Wędrzyn, - Część nr 3 - obiekty Jednostki Wojskowej 3949, Jednostki Wojskowej 4229 i Przedszkola Wojskowego w m. Skwierzyna, - Część nr 4 - obiekty Wojskowej Komendy Uzupełnień i Wojskowej Pracowni Psychologicznej w m. Gorzów Wielkopolski. 3. Konserwację systemów SSWiN, SKD i CCTV należy przeprowadzić raz na kwartał w terminach: I konserwacja - do 30.06.2015r. II konserwacja - do 30.09.2015r. III konserwacja - do 30.11.2015r. IV konserwacja - do 31.03.2016r. Podczas II konserwacji Wykonawca dokona sprawdzenia i aktualizacji dokumentacji technicznej urządzeń oraz określenia sprawności i procentowego zużycia eksploatowanych urządzeń (przegląd roczny, zgodnie z normą obronną NO-04-A004-8:2006 punkt 2.4 Rodzaje i częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych systemów i urządzeń alarmowych) a także wyceny kosztów wymiany urządzeń, które mają przekroczony maksymalny resurs eksploatacyjny (wg NO-04-A004-8:2006, Tablica 9). Zamawiający zleci wymianę ww urządzeń Wykonawcy na wniosek Administratora danego systemu w miarę posiadanych środków finansowych. 4. Termin wykonywania usługi kwartalnej z zakresu konserwacji każdorazowo będzie uzgadniany z osobą odpowiedzialną za system w danym obiekcie, z zastrzeżeniem, że należy zachować okres min. 60 dni przerwy pomiędzy kolejnymi usługami dla danego systemu. 5. Do wszystkich obiektów, w tym do obiektów poligonowych, Wykonawca winien jest dojechać własnym środkiem transportu. 6. Pracownicy wykonawcy pracować będą pod nadzorem osoby wyznaczonej przez wykonawcę (brygadzista, kierownik) oraz pod nadzorem osoby wyznaczonej ze stanu osobowego jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowana jest umowa 7. W związku z potencjalną możliwością dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE w zakresie danych dotyczących systemów: sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu oraz telewizyjnego systemu nadzoru, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia, potwierdzającego zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum POUFNE. 8. Dostęp do informacji związanych z wykonaniem umowy będą mieć wyłącznie pracownicy Wykonawcy posiadający poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE oraz przeszły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu 9. Wykonawca przekaże poprzez Zamawiającego wykaz wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania prac oraz danych dotyczących pojazdów, wraz z podaniem: a. stanowiska (pełnionej funkcji), b. numeru dowodu osobistego, c. klauzuli tajności, numerów i okresów ważności poświadczeń bezpieczeństwa osobowego oraz numerów zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, d. rodzaju pojazdu, numeru rejestracyjnego, marki pojazdu; 10. Przed rozpoczęciem realizacji zadania na terenie chronionego kompleksu wojskowego pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Użytkownika zapozna pracowników wykonawcy z zasadami ochrony informacji niejawnych obowiązującymi na terenie kompleksu, natomiast Komendant Ochrony z zasadami poruszania się po terenie jednostki organizacyjnej. 11. W miejscach realizowania zadania zabrania się bez zgody Dowódcy jednostki wojskowej, na terenie której realizowana jest umowa, używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności i urządzeń. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem prac w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu lub rozwiązaniu, a w szczególności przyjmie do realizacji postanowienia zawarte w Załączniku nr 1 - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228). 13. Wszystkie czynności konserwacyjne i serwisowe wykonywane mają być zgodnie z normami obronnymi NO-04-A004-8:2006 oraz PN-EN 50131-1:2002 Systemy alarmowe i powinny obejmować w szczególności: 13.1. kontrolę stanu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu na podstawie aktualnej dokumentacji technicznej; 13.2. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, kontaktronów i urządzeń łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; 13.3. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; 13.4. sprawdzenie poprawności działania centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, poprawności opisu linii alarmowych, partycji i obszarów; 13.5. sprawdzenie poprawności działania każdego akustyczno-świetlnego sygnalizatora alarmowego; 13.6. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z osobą odpowiedzialną i w porozumieniu z alarmowym centrum nadzoru; 13.7. sprawdzenie poprawności działania zasilania głównego i zapasowych źródeł zasilania, badania pojemności akumulatorów i prognozowania ich wymiany; 13.8. sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego, poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie od wewnątrz; 13.9. oczyszczenie urządzeń i podzespołów systemu z zabrudzeń i kurzu; 13.10. sprawdzenie poprawności działania systemów telewizji przemysłowej, monitora, multipleksera, rejestratora cyfrowego, macierzy dyskowych, kamer zewnętrznych i wewnętrznych; 13.11. regulację urządzeń w zakresie instrukcyjnym celem uzyskania optymalnych możliwości obserwacji rejonów i pozyskiwania materiałów zgrywanych na kasetach wideo lub elektronicznych nośnikach pamięci; 13.12. sprawdzenie stabilności montażu wysięgników wewnętrznych i zewnętrznych oraz stabilności przymocowania do nich kamery, 13.13. czyszczenie obudów kamer i wysięgników, monitorów, czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części kamer i oświetlaczy, konserwacja połączeń śrubowych 13.14. sprawdzenie szczelności obudów kamer zewnętrznych i sprawności grzałek - do wykonania czego niezbędny sprzęt (drabiny, podnośnik) zabezpiecza Wykonawca; 13.15. sprawdzenie poprawności połączeń przewodowych urządzeń; 13.16. sprawdzenie stanu gotowości systemu do pracy; 13.17. sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków napadowych, a w razie potrzeby - wymianę baterii w każdym pilocie radiolinii napadowej; 13.18. sprawdzenie poprawności działania czytników kart kontroli dostępu z użyciem karty serwisowej 13.19. testowanie regulacja i smarowanie zwór elektromagnetycznych, elektrozaczepów, 13.20. sprawdzenie stabilności i prawidłowości zapisów baz danych w urządzeniach rejestracji i wizualizacji pracy systemów; 13.21. konserwacja magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie (demontaż magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych oraz zainstalowanie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych zastępczych, a następnie ponowny montaż, programowanie i sprawdzenie poprawności nagrywania) podczas III konserwacji (IV kwartał); 13.22. dokonanie, przed przystąpieniem do danej konserwacji okresowej, archiwizacji zdarzeń alarmowych z Dziennika zdarzeń jednostki centralnej systemu (w formie wydruku); 13.23. wykonanie niezbędnych napraw w przypadku stwierdzenia, w trakcie przeprowadzania danej konserwacji okresowej, niesprawności mającej wpływ na działanie systemu (naprawa konserwacyjna); jeżeli czynność wymaga wymiany części zamiennej (urządzenia lub jego elementu), a uszkodzenie nie nastąpiło z winy Wykonawcy, nabycie tej części zamiennej następuje po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego; 13.24. uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją; wykonane czynności należy odnotować w książce przeglądów technicznych urządzeń; 13.25. naniesienie stosownych zmian w dokumentacji technicznej urządzenia. 13.26. W przypadku naprawy konserwacyjnej, przed zakończeniem tej konserwacji okresowej Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli obsługę w zakresie nowo zamontowanych części zamiennych (urządzeń). Wykaz przeszkolonych osób wraz z ich podpisem Wykonawca umieści w Protokole odbioru. 14. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi konserwacji okresowej będzie Protokół odbioru prac konserwacyjnych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do wzoru umowy podpisany przez upoważnione osoby, zawierający załączoną do niego Kartę gwarancyjną na wykonaną naprawę konserwacyjną i na użyte do jej wykonania części zamienne sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do wzoru umowy. 15. Usunięcie awarii i wykonanie koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów SSWiN, SKD oraz CCTV będzie odbywać się wg następujących zasad: 15.1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wystąpieniu awarii telefonicznie, e mailem lub faxem podając miejsce jej wystąpienia, objawy oraz skutki. 15.2. Zgłoszenia dokonają osoby upoważnione przez Zamawiającego lub osoby pełniące służby dyżurne, przesyłając jednocześnie informację do wiadomości Zamawiającego faxem pod nr 95 755 6279 (CA MON 676 279) lub pocztą mil-wan. 15.3. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w terminie 4 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia. 15.4. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się ustalić przyczynę awarii, zlokalizować uszkodzone części, następnie z administratorem danego systemu sporządzić Protokół awarii wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy i przedstawić go wraz kosztorysem ofertowym Zamawiającemu do weryfikacji i zatwierdzenia. Kosztorys ofertowy powinien zawierać: a) szacowaną ilość roboczogodzin i wartość brutto części zamiennych niezbędnych do wykonania usługi naprawy awaryjnej, b) całkowity szacunkowy koszt brutto tej usługi; 15.5. Akceptacja Zamawiającego następuje w formie pisemnego zlecenia usługi naprawy awaryjnej. 15.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych prac; wymiany dodatkowych części Wykonawca wystąpi z pisemnym wnioskiem w formie Protokołu konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy, zawierającym dodatkowy kosztorys ofertowy oraz uzasadnienie niezbędności wykonania dodatkowych prac; po zaakceptowaniu wniosku Zamawiający prześle Wykonawcy nowe zlecenie w formie pisemnej. 15.7. Wykonawca usunie awarię w terminie do 72 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia awarii; w przypadku braku technicznych możliwości usunięcia awarii w tym terminie jako wymagających użycia lub zastosowania części zamiennych (urządzeń bądź ich elementów), które nie są już produkowane, są produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - przed upływem tegoż terminu: a) Wykonawca zainstaluje nieodpłatnie urządzenie spełniające warunki techniczne niezbędne do funkcjonowania systemu do czasu zainstalowania naprawionego urządzenia (podzespołu), a ponadto b) Strony ustalą w formie pisemnej (Protokół konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy) inny termin usunięcia awarii, nie dłuższy niż 14 dni od momentu przystąpienia do naprawy awaryjnej; 15.8. Zamawiający może odstąpić od danej usługi naprawy awaryjnej oraz zlecić realizację naprawy podmiotowi trzeciemu, jeżeli Wykonawca: a) nie przystąpi do usuwania awarii w terminie 24 godzin od otrzymania zlecenia b) nie usunie awarii w terminach o których mowa w ust. 15.7 15.9. Po usunięciu awarii (tj. przywróceniu pełnej funkcjonalności systemu): a) Zamawiający przekazuje Wykonawcy zużyte lub uszkodzone akumulatory w celu ich utylizacji (na koszt Wykonawcy) zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz.U. Nr 79, poz. 666, z późn. zm.); b) Wykonawca naniesie odpowiednie zmiany w dokumentacji technicznej urządzenia oraz dołączy świadectwo kwalifikacyjne (certyfikat zgodności) w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi; c) w przypadku wymiany uszkodzonych urządzeń na urządzenia innego typu lub rodzaju Wykonawca zobowiązany jest wykonać nowy bilans energetyczny systemu w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi, d) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu niesprawne urządzenia (czujki, klawiatury, sygnalizatory, jw.), niezainstalowane na powrót w systemie; 15.10. Moment przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu (moment usunięcia awarii) skutkuje nienaliczaniem od tej chwili kar umownych za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu usunięcia awarii. 15.11. Zamawiający udostępnia obiekty wojskowe, swoje urządzenia, instalacje oraz dokumentację w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę usług objętych Umową - w szczególności zapewni w uzgodnionych terminach i czasie dostęp do pomieszczeń, w których usługi te będą wykonywane. O wszelkich przeszkodach w dostępie do pomieszczeń Wykonawca natychmiast powiadomi Zamawiającego pisemnie oraz telefonicznie. Wszelkie dodatkowe koszty (w tym koszty transportu i dojazdu) nieujęte w Umowie, a niezbędne do wykonania usług, Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 15.12. W przypadku naprawy konserwacyjnej bądź naprawy awaryjnej: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy części zamiennych niezbędnych do jej wykonania; b) wartość brutto części zamiennych użytych do jej wykonania, zakupionych przez Wykonawcę, nie może przekroczyć średniej krajowej ceny tych części w obrocie hurtowym, ustalonej na podstawie danych katalogowych. 15.13. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi naprawy awaryjnej będzie Protokół odbioru usługi naprawy awaryjnej sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do umowy podpisany przez osobę uprawnioną do nadzorowania jej prowadzenia, zawierający załączone do niego: a) kartę gwarancyjną na wykonaną usługę oraz na użyte do jej wykonania części zamienne, b) Kosztorys powykonawczy przedstawiający specyfikację wykonanej usługi, w zakresie: - rzeczywistej ilości przepracowanych roboczogodzin, przy czym ilość roboczogodzin wynikająca z kosztorysu nie może być wyższa od sumy godzin przebywania pracowników Wykonawcy na terenie jednostki w związku z wykonywaną usługą, wynikającej z rejestru wejść na teren danej jednostki, - ilości i rodzaju podlegających jej urządzeń, - wykonanych czynności, - wykazu zużytych do jej wykonania części zamiennych, wraz ze wskazaniem ich ilości, cen jednostkowych i wartości brutto. 15.14. Osoba sporządzająca Protokół odbioru danej usługi winna odnotować czas jej wykonania w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych. 15.15. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną naprawę (konserwacyjną bądź awaryjną) oraz na użyte do jej wykonania części zamienne (tj. wymienione urządzenia bądź ich elementy, ujęte w Protokole odbioru danej usługi). 15.16. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu udzielonej gwarancji określają na 24 miesiące od dnia wykonania usługi. 15.17. Wykonawca odpowiada za wady ujawnione w odebranym systemie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wadę wymienionego urządzenia zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia oraz za wpływ tej wady na sprawność całego systemu. 15.18. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady wykonanej usługi Administrator danego systemu zawiadamia o niej Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji, którego kopię przekazuje Zamawiającemu. 15.19. W terminie 7 dni od dnia otrzymania Protokołu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest ponownie wykonać usługę -bez prawa żądania z tego tytułu dodatkowych opłat, w tym kosztów transportu (usługa gwarancyjna). 15.20. Jeżeli Wykonawca wykonał usługę gwarancyjną, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jej wykonania. W tym celu Wykonawca dokona stosownych zapisów w dokumentacji eksploatacyjnej urządzenia i w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych usług gwarancyjnych oraz zmian terminu udzielonej gwarancji. 15.21. Pomimo upływu terminów utrata uprawnień z tytułu gwarancji nie następuje, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 15.22. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości usługi niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady. 15.23. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady (w tym wady prawne) części zamiennych użytych do wykonania usługi określają na 15 miesięcy od dnia wykonania usługi 16.Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawie (tabele w SIWZ).
Zamawiający:
45 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Adres: | , 69211 Wędrzyn, woj. lubuskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp45@wp.pl tel: 957 556 236 fax: 957 556 222 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 4985820150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-06 | Termin składania wniosków: | 2015-03-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 381 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 | Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.45wog.wp.mil.pl | Informacja dostępna pod: | Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 3 pok. nr 8 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
obiekty Jednostki Wojskowej 5701, Jednostki Wojskowej 1986, Jednostki Wojskowej 4229, Węzła Łączności, Wydziału Żandarmerii Wojskowej i Przedszkola Wojskowego w m. Wędrzyn, | ASD Sp. z o.o. Szczecin | 148 448,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 508000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 148 448,00 zł Minimalna złożona oferta: 148 448,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 148 448,00 zł Maksymalna złożona oferta: 148 448,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
obiekty Jednostki Wojskowej 5700 w m. Międzyrzecz i Wędrzyn | Agencja Ochrony Osób i Mienia GUARD - SERVICE Spółka z o.o. Poznań | 76 422,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-02 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 508000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 76 423,00 zł Minimalna złożona oferta: 76 423,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 76 423,00 zł Maksymalna złożona oferta: 76 423,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
obiekty Jednostki Wojskowej 3949, Jednostki Wojskowej 4229 i Przedszkola Wojskowego w m. Skwierzyna | ASD Sp. z o.o. Szczecin | 101 626,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-02 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 508000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 101 626,00 zł Minimalna złożona oferta: 101 626,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 101 626,00 zł Maksymalna złożona oferta: 101 626,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
obiekty Wojskowej Komendy Uzupełnień i Wojskowej Pracowni Psychologicznej w m. Gorzów Wielkopolski | ASD Sp. z o.o. Szczecin | 21 463,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-02 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 508000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 21 463,00 zł Minimalna złożona oferta: 21 463,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 21 463,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21 463,00 zł | |
Wędrzyn: Konserwacja i naprawa Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemów Kontroli Dostępu oraz Telewizyjnych Systemów Nadzoru w obiektach wojskowych będących na zaopatrzeniu 45 WOG Wędrzyn
Numer ogłoszenia: 49858 - 2015; data zamieszczenia: 06.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn , 69-211 Wędrzyn, woj. lubuskie, tel. 95 7556236, faks 95 7556222.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemów Kontroli Dostępu oraz Telewizyjnych Systemów Nadzoru w obiektach wojskowych będących na zaopatrzeniu 45 WOG Wędrzyn.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest usługa konserwacji, usunięcia awarii i wykonania koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów: sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), kontroli dostępu (SKD) oraz telewizyjnych systemów nadzoru (CCTV). 2.Zamówienie zostało podzielone na 4 części i będzie realizowane w następujących obiektach: - Część nr 1 - obiekty Jednostki Wojskowej 5701, Jednostki Wojskowej 1986, Jednostki Wojskowej 4229, Węzła Łączności, Wydziału Żandarmerii Wojskowej i Przedszkola Wojskowego w m. Wędrzyn, - Część nr 2 - obiekty Jednostki Wojskowej 5700 w m. Międzyrzecz i Wędrzyn, - Część nr 3 - obiekty Jednostki Wojskowej 3949, Jednostki Wojskowej 4229 i Przedszkola Wojskowego w m. Skwierzyna, - Część nr 4 - obiekty Wojskowej Komendy Uzupełnień i Wojskowej Pracowni Psychologicznej w m. Gorzów Wielkopolski. 3. Konserwację systemów SSWiN, SKD i CCTV należy przeprowadzić raz na kwartał w terminach: I konserwacja - do 30.06.2015r. II konserwacja - do 30.09.2015r. III konserwacja - do 30.11.2015r. IV konserwacja - do 31.03.2016r. Podczas II konserwacji Wykonawca dokona sprawdzenia i aktualizacji dokumentacji technicznej urządzeń oraz określenia sprawności i procentowego zużycia eksploatowanych urządzeń (przegląd roczny, zgodnie z normą obronną NO-04-A004-8:2006 punkt 2.4 Rodzaje i częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych systemów i urządzeń alarmowych) a także wyceny kosztów wymiany urządzeń, które mają przekroczony maksymalny resurs eksploatacyjny (wg NO-04-A004-8:2006, Tablica 9). Zamawiający zleci wymianę ww urządzeń Wykonawcy na wniosek Administratora danego systemu w miarę posiadanych środków finansowych. 4. Termin wykonywania usługi kwartalnej z zakresu konserwacji każdorazowo będzie uzgadniany z osobą odpowiedzialną za system w danym obiekcie, z zastrzeżeniem, że należy zachować okres min. 60 dni przerwy pomiędzy kolejnymi usługami dla danego systemu. 5. Do wszystkich obiektów, w tym do obiektów poligonowych, Wykonawca winien jest dojechać własnym środkiem transportu. 6. Pracownicy wykonawcy pracować będą pod nadzorem osoby wyznaczonej przez wykonawcę (brygadzista, kierownik) oraz pod nadzorem osoby wyznaczonej ze stanu osobowego jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowana jest umowa 7. W związku z potencjalną możliwością dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE w zakresie danych dotyczących systemów: sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu oraz telewizyjnego systemu nadzoru, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia, potwierdzającego zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum POUFNE. 8. Dostęp do informacji związanych z wykonaniem umowy będą mieć wyłącznie pracownicy Wykonawcy posiadający poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE oraz przeszły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu 9. Wykonawca przekaże poprzez Zamawiającego wykaz wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania prac oraz danych dotyczących pojazdów, wraz z podaniem: a. stanowiska (pełnionej funkcji), b. numeru dowodu osobistego, c. klauzuli tajności, numerów i okresów ważności poświadczeń bezpieczeństwa osobowego oraz numerów zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, d. rodzaju pojazdu, numeru rejestracyjnego, marki pojazdu; 10. Przed rozpoczęciem realizacji zadania na terenie chronionego kompleksu wojskowego pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Użytkownika zapozna pracowników wykonawcy z zasadami ochrony informacji niejawnych obowiązującymi na terenie kompleksu, natomiast Komendant Ochrony z zasadami poruszania się po terenie jednostki organizacyjnej. 11. W miejscach realizowania zadania zabrania się bez zgody Dowódcy jednostki wojskowej, na terenie której realizowana jest umowa, używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności i urządzeń. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem prac w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu lub rozwiązaniu, a w szczególności przyjmie do realizacji postanowienia zawarte w Załączniku nr 1 - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228). 13. Wszystkie czynności konserwacyjne i serwisowe wykonywane mają być zgodnie z normami obronnymi NO-04-A004-8:2006 oraz PN-EN 50131-1:2002 Systemy alarmowe i powinny obejmować w szczególności: 13.1. kontrolę stanu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu na podstawie aktualnej dokumentacji technicznej; 13.2. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, kontaktronów i urządzeń łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; 13.3. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; 13.4. sprawdzenie poprawności działania centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, poprawności opisu linii alarmowych, partycji i obszarów; 13.5. sprawdzenie poprawności działania każdego akustyczno-świetlnego sygnalizatora alarmowego; 13.6. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z osobą odpowiedzialną i w porozumieniu z alarmowym centrum nadzoru; 13.7. sprawdzenie poprawności działania zasilania głównego i zapasowych źródeł zasilania, badania pojemności akumulatorów i prognozowania ich wymiany; 13.8. sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego, poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie od wewnątrz; 13.9. oczyszczenie urządzeń i podzespołów systemu z zabrudzeń i kurzu; 13.10. sprawdzenie poprawności działania systemów telewizji przemysłowej, monitora, multipleksera, rejestratora cyfrowego, macierzy dyskowych, kamer zewnętrznych i wewnętrznych; 13.11. regulację urządzeń w zakresie instrukcyjnym celem uzyskania optymalnych możliwości obserwacji rejonów i pozyskiwania materiałów zgrywanych na kasetach wideo lub elektronicznych nośnikach pamięci; 13.12. sprawdzenie stabilności montażu wysięgników wewnętrznych i zewnętrznych oraz stabilności przymocowania do nich kamery, 13.13. czyszczenie obudów kamer i wysięgników, monitorów, czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części kamer i oświetlaczy, konserwacja połączeń śrubowych 13.14. sprawdzenie szczelności obudów kamer zewnętrznych i sprawności grzałek - do wykonania czego niezbędny sprzęt (drabiny, podnośnik) zabezpiecza Wykonawca; 13.15. sprawdzenie poprawności połączeń przewodowych urządzeń; 13.16. sprawdzenie stanu gotowości systemu do pracy; 13.17. sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków napadowych, a w razie potrzeby - wymianę baterii w każdym pilocie radiolinii napadowej; 13.18. sprawdzenie poprawności działania czytników kart kontroli dostępu z użyciem karty serwisowej 13.19. testowanie regulacja i smarowanie zwór elektromagnetycznych, elektrozaczepów, 13.20. sprawdzenie stabilności i prawidłowości zapisów baz danych w urządzeniach rejestracji i wizualizacji pracy systemów; 13.21. konserwacja magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie (demontaż magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych oraz zainstalowanie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych zastępczych, a następnie ponowny montaż, programowanie i sprawdzenie poprawności nagrywania) podczas III konserwacji (IV kwartał); 13.22. dokonanie, przed przystąpieniem do danej konserwacji okresowej, archiwizacji zdarzeń alarmowych z Dziennika zdarzeń jednostki centralnej systemu (w formie wydruku); 13.23. wykonanie niezbędnych napraw w przypadku stwierdzenia, w trakcie przeprowadzania danej konserwacji okresowej, niesprawności mającej wpływ na działanie systemu (naprawa konserwacyjna); jeżeli czynność wymaga wymiany części zamiennej (urządzenia lub jego elementu), a uszkodzenie nie nastąpiło z winy Wykonawcy, nabycie tej części zamiennej następuje po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego; 13.24. uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją; wykonane czynności należy odnotować w książce przeglądów technicznych urządzeń; 13.25. naniesienie stosownych zmian w dokumentacji technicznej urządzenia. 13.26. W przypadku naprawy konserwacyjnej, przed zakończeniem tej konserwacji okresowej Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli obsługę w zakresie nowo zamontowanych części zamiennych (urządzeń). Wykaz przeszkolonych osób wraz z ich podpisem Wykonawca umieści w Protokole odbioru. 14. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi konserwacji okresowej będzie Protokół odbioru prac konserwacyjnych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do wzoru umowy podpisany przez upoważnione osoby, zawierający załączoną do niego Kartę gwarancyjną na wykonaną naprawę konserwacyjną i na użyte do jej wykonania części zamienne sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do wzoru umowy. 15. Usunięcie awarii i wykonanie koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów SSWiN, SKD oraz CCTV będzie odbywać się wg następujących zasad: 15.1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wystąpieniu awarii telefonicznie, e mailem lub faxem podając miejsce jej wystąpienia, objawy oraz skutki. 15.2. Zgłoszenia dokonają osoby upoważnione przez Zamawiającego lub osoby pełniące służby dyżurne, przesyłając jednocześnie informację do wiadomości Zamawiającego faxem pod nr 95 755 6279 (CA MON 676 279) lub pocztą mil-wan. 15.3. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w terminie 4 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia. 15.4. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się ustalić przyczynę awarii, zlokalizować uszkodzone części, następnie z administratorem danego systemu sporządzić Protokół awarii wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy i przedstawić go wraz kosztorysem ofertowym Zamawiającemu do weryfikacji i zatwierdzenia. Kosztorys ofertowy powinien zawierać: a) szacowaną ilość roboczogodzin i wartość brutto części zamiennych niezbędnych do wykonania usługi naprawy awaryjnej, b) całkowity szacunkowy koszt brutto tej usługi; 15.5. Akceptacja Zamawiającego następuje w formie pisemnego zlecenia usługi naprawy awaryjnej. 15.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych prac; wymiany dodatkowych części Wykonawca wystąpi z pisemnym wnioskiem w formie Protokołu konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy, zawierającym dodatkowy kosztorys ofertowy oraz uzasadnienie niezbędności wykonania dodatkowych prac; po zaakceptowaniu wniosku Zamawiający prześle Wykonawcy nowe zlecenie w formie pisemnej. 15.7. Wykonawca usunie awarię w terminie do 72 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia awarii; w przypadku braku technicznych możliwości usunięcia awarii w tym terminie jako wymagających użycia lub zastosowania części zamiennych (urządzeń bądź ich elementów), które nie są już produkowane, są produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - przed upływem tegoż terminu: a) Wykonawca zainstaluje nieodpłatnie urządzenie spełniające warunki techniczne niezbędne do funkcjonowania systemu do czasu zainstalowania naprawionego urządzenia (podzespołu), a ponadto b) Strony ustalą w formie pisemnej (Protokół konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy) inny termin usunięcia awarii, nie dłuższy niż 14 dni od momentu przystąpienia do naprawy awaryjnej; 15.8. Zamawiający może odstąpić od danej usługi naprawy awaryjnej oraz zlecić realizację naprawy podmiotowi trzeciemu, jeżeli Wykonawca: a) nie przystąpi do usuwania awarii w terminie 24 godzin od otrzymania zlecenia b) nie usunie awarii w terminach o których mowa w ust. 15.7 15.9. Po usunięciu awarii (tj. przywróceniu pełnej funkcjonalności systemu): a) Zamawiający przekazuje Wykonawcy zużyte lub uszkodzone akumulatory w celu ich utylizacji (na koszt Wykonawcy) zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz.U. Nr 79, poz. 666, z późn. zm.); b) Wykonawca naniesie odpowiednie zmiany w dokumentacji technicznej urządzenia oraz dołączy świadectwo kwalifikacyjne (certyfikat zgodności) w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi; c) w przypadku wymiany uszkodzonych urządzeń na urządzenia innego typu lub rodzaju Wykonawca zobowiązany jest wykonać nowy bilans energetyczny systemu w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi, d) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu niesprawne urządzenia (czujki, klawiatury, sygnalizatory, jw.), niezainstalowane na powrót w systemie; 15.10. Moment przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu (moment usunięcia awarii) skutkuje nienaliczaniem od tej chwili kar umownych za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu usunięcia awarii. 15.11. Zamawiający udostępnia obiekty wojskowe, swoje urządzenia, instalacje oraz dokumentację w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę usług objętych Umową - w szczególności zapewni w uzgodnionych terminach i czasie dostęp do pomieszczeń, w których usługi te będą wykonywane. O wszelkich przeszkodach w dostępie do pomieszczeń Wykonawca natychmiast powiadomi Zamawiającego pisemnie oraz telefonicznie. Wszelkie dodatkowe koszty (w tym koszty transportu i dojazdu) nieujęte w Umowie, a niezbędne do wykonania usług, Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 15.12. W przypadku naprawy konserwacyjnej bądź naprawy awaryjnej: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy części zamiennych niezbędnych do jej wykonania; b) wartość brutto części zamiennych użytych do jej wykonania, zakupionych przez Wykonawcę, nie może przekroczyć średniej krajowej ceny tych części w obrocie hurtowym, ustalonej na podstawie danych katalogowych. 15.13. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi naprawy awaryjnej będzie Protokół odbioru usługi naprawy awaryjnej sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do umowy podpisany przez osobę uprawnioną do nadzorowania jej prowadzenia, zawierający załączone do niego: a) kartę gwarancyjną na wykonaną usługę oraz na użyte do jej wykonania części zamienne, b) Kosztorys powykonawczy przedstawiający specyfikację wykonanej usługi, w zakresie: - rzeczywistej ilości przepracowanych roboczogodzin, przy czym ilość roboczogodzin wynikająca z kosztorysu nie może być wyższa od sumy godzin przebywania pracowników Wykonawcy na terenie jednostki w związku z wykonywaną usługą, wynikającej z rejestru wejść na teren danej jednostki, - ilości i rodzaju podlegających jej urządzeń, - wykonanych czynności, - wykazu zużytych do jej wykonania części zamiennych, wraz ze wskazaniem ich ilości, cen jednostkowych i wartości brutto. 15.14. Osoba sporządzająca Protokół odbioru danej usługi winna odnotować czas jej wykonania w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych. 15.15. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną naprawę (konserwacyjną bądź awaryjną) oraz na użyte do jej wykonania części zamienne (tj. wymienione urządzenia bądź ich elementy, ujęte w Protokole odbioru danej usługi). 15.16. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu udzielonej gwarancji określają na 24 miesiące od dnia wykonania usługi. 15.17. Wykonawca odpowiada za wady ujawnione w odebranym systemie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wadę wymienionego urządzenia zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia oraz za wpływ tej wady na sprawność całego systemu. 15.18. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady wykonanej usługi Administrator danego systemu zawiadamia o niej Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji, którego kopię przekazuje Zamawiającemu. 15.19. W terminie 7 dni od dnia otrzymania Protokołu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest ponownie wykonać usługę -bez prawa żądania z tego tytułu dodatkowych opłat, w tym kosztów transportu (usługa gwarancyjna). 15.20. Jeżeli Wykonawca wykonał usługę gwarancyjną, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jej wykonania. W tym celu Wykonawca dokona stosownych zapisów w dokumentacji eksploatacyjnej urządzenia i w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych usług gwarancyjnych oraz zmian terminu udzielonej gwarancji. 15.21. Pomimo upływu terminów utrata uprawnień z tytułu gwarancji nie następuje, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 15.22. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości usługi niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady. 15.23. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady (w tym wady prawne) części zamiennych użytych do wykonania usługi określają na 15 miesięcy od dnia wykonania usługi 16.Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawie (tabele w SIWZ)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
wartość minimum: 1) 150.000,00 zł brutto w odniesieniu do części nr 1 2) 80.000,00 zł brutto w odniesieniu do części nr 2, 3) 110.000,00 zł brutto w odniesieniu do części nr 3, 4) 20.000,00 zł brutto w odniesieniu do części nr 4, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku złożenia oferty obejmującej więcej niż jedną część, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi wykonanie jednej usługi o wartości najwyższej w zakresie złożonej oferty; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) aktualnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie co najmniej montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach zainstalowania. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument muszą złożyć wszyscy członkowie konsorcjum-spółki cywilnej. 2) aktualnych legitymacji wszystkich pracowników zabezpieczenia technicznego - Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r. poz. 1099 z późn. zm); 3) aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE minimum trzeciego stopnia - Ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn. Dz.U.2010.182.1228 z późn. zm.). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument muszą złożyć wszyscy członkowie konsorcjum/spółki cywilnej 4) Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 7 do SIWZ), że Wykonawcy znane są systemy sygnalizacji włamania i napadu zbudowane w oparciu o centrale Palko, Galaxy i Satel w zakresie naprawy, konserwacji i użytkowania. 5) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza dla Zamawiającego, nie później niż w terminie 2 dni przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu potwierdzone kopie aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych minimum o klauzuli POUFNE oraz zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych dla wszystkich pracowników wykonujących konserwacje i naprawy systemów alarmowych oraz mających styczność z dokumentacją techniczną lub powykonawczą - Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U.2011.252.1519). Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniający cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służby Kontrwywiadu Wojskowego
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 60
- 2 - cena za jedną roboczogodzinę usługi serwisowej (naprawy) - 30
- 3 - posiadanie autoryzacji producenta systemów sygnalizacji włamania i napadu zbudowanych w oparciu o centrale Palko, Galaxy i Satel - 10
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.45wog.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 3 pok. nr 8.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2015 godzina 08:45, miejsce: Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 3 pok. nr 211- Kancelaria Jawna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Wędrzyn: Konserwacja i naprawa Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemów Kontroli Dostępu oraz Telewizyjnych Systemów Nadzoru w obiektach wojskowych będących na zaopatrzeniu 45 WOG Wędrzyn
Numer ogłoszenia: 74918 - 2015; data zamieszczenia: 02.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 49858 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn, , 69-211 Wędrzyn, woj. lubuskie, tel. 95 7556236, faks 95 7556222.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemów Kontroli Dostępu oraz Telewizyjnych Systemów Nadzoru w obiektach wojskowych będących na zaopatrzeniu 45 WOG Wędrzyn.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest usługa konserwacji, usunięcia awarii i wykonania koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów: sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), kontroli dostępu (SKD) oraz telewizyjnych systemów nadzoru (CCTV). 2.Zamówienie zostało podzielone na 4 części i będzie realizowane w następujących obiektach: - Część nr 1 - obiekty Jednostki Wojskowej 5701, Jednostki Wojskowej 1986, Jednostki Wojskowej 4229, Węzła Łączności, Wydziału Żandarmerii Wojskowej i Przedszkola Wojskowego w m. Wędrzyn, - Część nr 2 - obiekty Jednostki Wojskowej 5700 w m. Międzyrzecz i Wędrzyn, - Część nr 3 - obiekty Jednostki Wojskowej 3949, Jednostki Wojskowej 4229 i Przedszkola Wojskowego w m. Skwierzyna, - Część nr 4 - obiekty Wojskowej Komendy Uzupełnień i Wojskowej Pracowni Psychologicznej w m. Gorzów Wielkopolski. 3. Konserwację systemów SSWiN, SKD i CCTV należy przeprowadzić raz na kwartał w terminach: I konserwacja - do 30.06.2015r. II konserwacja - do 30.09.2015r. III konserwacja - do 30.11.2015r. IV konserwacja - do 31.03.2016r. Podczas II konserwacji Wykonawca dokona sprawdzenia i aktualizacji dokumentacji technicznej urządzeń oraz określenia sprawności i procentowego zużycia eksploatowanych urządzeń (przegląd roczny, zgodnie z normą obronną NO-04-A004-8:2006 punkt 2.4 Rodzaje i częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych systemów i urządzeń alarmowych) a także wyceny kosztów wymiany urządzeń, które mają przekroczony maksymalny resurs eksploatacyjny (wg NO-04-A004-8:2006, Tablica 9). Zamawiający zleci wymianę ww urządzeń Wykonawcy na wniosek Administratora danego systemu w miarę posiadanych środków finansowych. 4. Termin wykonywania usługi kwartalnej z zakresu konserwacji każdorazowo będzie uzgadniany z osobą odpowiedzialną za system w danym obiekcie, z zastrzeżeniem, że należy zachować okres min. 60 dni przerwy pomiędzy kolejnymi usługami dla danego systemu. 5. Do wszystkich obiektów, w tym do obiektów poligonowych, Wykonawca winien jest dojechać własnym środkiem transportu. 6. Pracownicy wykonawcy pracować będą pod nadzorem osoby wyznaczonej przez wykonawcę (brygadzista, kierownik) oraz pod nadzorem osoby wyznaczonej ze stanu osobowego jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowana jest umowa 7. W związku z potencjalną możliwością dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE w zakresie danych dotyczących systemów: sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu oraz telewizyjnego systemu nadzoru, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia, potwierdzającego zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum POUFNE. 8. Dostęp do informacji związanych z wykonaniem umowy będą mieć wyłącznie pracownicy Wykonawcy posiadający poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE oraz przeszły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu 9. Wykonawca przekaże poprzez Zamawiającego wykaz wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania prac oraz danych dotyczących pojazdów, wraz z podaniem: a. stanowiska (pełnionej funkcji), b. numeru dowodu osobistego, c. klauzuli tajności, numerów i okresów ważności poświadczeń bezpieczeństwa osobowego oraz numerów zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, d. rodzaju pojazdu, numeru rejestracyjnego, marki pojazdu; 10. Przed rozpoczęciem realizacji zadania na terenie chronionego kompleksu wojskowego pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Użytkownika zapozna pracowników wykonawcy z zasadami ochrony informacji niejawnych obowiązującymi na terenie kompleksu, natomiast Komendant Ochrony z zasadami poruszania się po terenie jednostki organizacyjnej. 11. W miejscach realizowania zadania zabrania się bez zgody Dowódcy jednostki wojskowej, na terenie której realizowana jest umowa, używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności i urządzeń. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem prac w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu lub rozwiązaniu, a w szczególności przyjmie do realizacji postanowienia zawarte w Załączniku nr 1 - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228). 13. Wszystkie czynności konserwacyjne i serwisowe wykonywane mają być zgodnie z normami obronnymi NO-04-A004-8:2006 oraz PN-EN 50131-1:2002 Systemy alarmowe i powinny obejmować w szczególności: 13.1. kontrolę stanu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu na podstawie aktualnej dokumentacji technicznej; 13.2. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, kontaktronów i urządzeń łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; 13.3. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; 13.4. sprawdzenie poprawności działania centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, poprawności opisu linii alarmowych, partycji i obszarów; 13.5. sprawdzenie poprawności działania każdego akustyczno-świetlnego sygnalizatora alarmowego; 13.6. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z osobą odpowiedzialną i w porozumieniu z alarmowym centrum nadzoru; 13.7. sprawdzenie poprawności działania zasilania głównego i zapasowych źródeł zasilania, badania pojemności akumulatorów i prognozowania ich wymiany; 13.8. sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego, poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie od wewnątrz; 13.9. oczyszczenie urządzeń i podzespołów systemu z zabrudzeń i kurzu; 13.10. sprawdzenie poprawności działania systemów telewizji przemysłowej, monitora, multipleksera, rejestratora cyfrowego, macierzy dyskowych, kamer zewnętrznych i wewnętrznych; 13.11. regulację urządzeń w zakresie instrukcyjnym celem uzyskania optymalnych możliwości obserwacji rejonów i pozyskiwania materiałów zgrywanych na kasetach wideo lub elektronicznych nośnikach pamięci; 13.12. sprawdzenie stabilności montażu wysięgników wewnętrznych i zewnętrznych oraz stabilności przymocowania do nich kamery, 13.13. czyszczenie obudów kamer i wysięgników, monitorów, czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części kamer i oświetlaczy, konserwacja połączeń śrubowych 13.14. sprawdzenie szczelności obudów kamer zewnętrznych i sprawności grzałek - do wykonania czego niezbędny sprzęt (drabiny, podnośnik) zabezpiecza Wykonawca; 13.15. sprawdzenie poprawności połączeń przewodowych urządzeń; 13.16. sprawdzenie stanu gotowości systemu do pracy; 13.17. sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków napadowych, a w razie potrzeby - wymianę baterii w każdym pilocie radiolinii napadowej; 13.18. sprawdzenie poprawności działania czytników kart kontroli dostępu z użyciem karty serwisowej 13.19. testowanie regulacja i smarowanie zwór elektromagnetycznych, elektrozaczepów, 13.20. sprawdzenie stabilności i prawidłowości zapisów baz danych w urządzeniach rejestracji i wizualizacji pracy systemów; 13.21. konserwacja magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie (demontaż magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych oraz zainstalowanie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych zastępczych, a następnie ponowny montaż, programowanie i sprawdzenie poprawności nagrywania) podczas III konserwacji (IV kwartał); 13.22. dokonanie, przed przystąpieniem do danej konserwacji okresowej, archiwizacji zdarzeń alarmowych z Dziennika zdarzeń jednostki centralnej systemu (w formie wydruku); 13.23. wykonanie niezbędnych napraw w przypadku stwierdzenia, w trakcie przeprowadzania danej konserwacji okresowej, niesprawności mającej wpływ na działanie systemu (naprawa konserwacyjna); jeżeli czynność wymaga wymiany części zamiennej (urządzenia lub jego elementu), a uszkodzenie nie nastąpiło z winy Wykonawcy, nabycie tej części zamiennej następuje po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego; 13.24. uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją; wykonane czynności należy odnotować w książce przeglądów technicznych urządzeń; 13.25. naniesienie stosownych zmian w dokumentacji technicznej urządzenia. 13.26. W przypadku naprawy konserwacyjnej, przed zakończeniem tej konserwacji okresowej Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli obsługę w zakresie nowo zamontowanych części zamiennych (urządzeń). Wykaz przeszkolonych osób wraz z ich podpisem Wykonawca umieści w Protokole odbioru. 14. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi konserwacji okresowej będzie Protokół odbioru prac konserwacyjnych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do wzoru umowy podpisany przez upoważnione osoby, zawierający załączoną do niego Kartę gwarancyjną na wykonaną naprawę konserwacyjną i na użyte do jej wykonania części zamienne sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do wzoru umowy. 15. Usunięcie awarii i wykonanie koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów SSWiN, SKD oraz CCTV będzie odbywać się wg następujących zasad: 15.1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wystąpieniu awarii telefonicznie, e mailem lub faxem podając miejsce jej wystąpienia, objawy oraz skutki. 15.2. Zgłoszenia dokonają osoby upoważnione przez Zamawiającego lub osoby pełniące służby dyżurne, przesyłając jednocześnie informację do wiadomości Zamawiającego faxem pod nr 95 755 6279 (CA MON 676 279) lub pocztą mil-wan. 15.3. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w terminie 4 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia. 15.4. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się ustalić przyczynę awarii, zlokalizować uszkodzone części, następnie z administratorem danego systemu sporządzić Protokół awarii wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy i przedstawić go wraz kosztorysem ofertowym Zamawiającemu do weryfikacji i zatwierdzenia. Kosztorys ofertowy powinien zawierać: a) szacowaną ilość roboczogodzin i wartość brutto części zamiennych niezbędnych do wykonania usługi naprawy awaryjnej, b) całkowity szacunkowy koszt brutto tej usługi; 15.5. Akceptacja Zamawiającego następuje w formie pisemnego zlecenia usługi naprawy awaryjnej. 15.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych prac; wymiany dodatkowych części Wykonawca wystąpi z pisemnym wnioskiem w formie Protokołu konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy, zawierającym dodatkowy kosztorys ofertowy oraz uzasadnienie niezbędności wykonania dodatkowych prac; po zaakceptowaniu wniosku Zamawiający prześle Wykonawcy nowe zlecenie w formie pisemnej. 15.7. Wykonawca usunie awarię w terminie do 72 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia awarii; w przypadku braku technicznych możliwości usunięcia awarii w tym terminie jako wymagających użycia lub zastosowania części zamiennych (urządzeń bądź ich elementów), które nie są już produkowane, są produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - przed upływem tegoż terminu: a) Wykonawca zainstaluje nieodpłatnie urządzenie spełniające warunki techniczne niezbędne do funkcjonowania systemu do czasu zainstalowania naprawionego urządzenia (podzespołu), a ponadto b) Strony ustalą w formie pisemnej (Protokół konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy) inny termin usunięcia awarii, nie dłuższy niż 14 dni od momentu przystąpienia do naprawy awaryjnej; 15.8. Zamawiający może odstąpić od danej usługi naprawy awaryjnej oraz zlecić realizację naprawy podmiotowi trzeciemu, jeżeli Wykonawca: a) nie przystąpi do usuwania awarii w terminie 24 godzin od otrzymania zlecenia b) nie usunie awarii w terminach o których mowa w ust. 15.7 15.9. Po usunięciu awarii (tj. przywróceniu pełnej funkcjonalności systemu): a) Zamawiający przekazuje Wykonawcy zużyte lub uszkodzone akumulatory w celu ich utylizacji (na koszt Wykonawcy) zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz.U. Nr 79, poz. 666, z późn. zm.); b) Wykonawca naniesie odpowiednie zmiany w dokumentacji technicznej urządzenia oraz dołączy świadectwo kwalifikacyjne (certyfikat zgodności) w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi; c) w przypadku wymiany uszkodzonych urządzeń na urządzenia innego typu lub rodzaju Wykonawca zobowiązany jest wykonać nowy bilans energetyczny systemu w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi, d) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu niesprawne urządzenia (czujki, klawiatury, sygnalizatory, jw.), niezainstalowane na powrót w systemie; 15.10. Moment przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu (moment usunięcia awarii) skutkuje nienaliczaniem od tej chwili kar umownych za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu usunięcia awarii. 15.11. Zamawiający udostępnia obiekty wojskowe, swoje urządzenia, instalacje oraz dokumentację w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę usług objętych Umową - w szczególności zapewni w uzgodnionych terminach i czasie dostęp do pomieszczeń, w których usługi te będą wykonywane. O wszelkich przeszkodach w dostępie do pomieszczeń Wykonawca natychmiast powiadomi Zamawiającego pisemnie oraz telefonicznie. Wszelkie dodatkowe koszty (w tym koszty transportu i dojazdu) nieujęte w Umowie, a niezbędne do wykonania usług, Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 15.12. W przypadku naprawy konserwacyjnej bądź naprawy awaryjnej: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy części zamiennych niezbędnych do jej wykonania; b) wartość brutto części zamiennych użytych do jej wykonania, zakupionych przez Wykonawcę, nie może przekroczyć średniej krajowej ceny tych części w obrocie hurtowym, ustalonej na podstawie danych katalogowych. 15.13. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi naprawy awaryjnej będzie Protokół odbioru usługi naprawy awaryjnej sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do umowy podpisany przez osobę uprawnioną do nadzorowania jej prowadzenia, zawierający załączone do niego: a) kartę gwarancyjną na wykonaną usługę oraz na użyte do jej wykonania części zamienne, b) Kosztorys powykonawczy przedstawiający specyfikację wykonanej usługi, w zakresie: - rzeczywistej ilości przepracowanych roboczogodzin, przy czym ilość roboczogodzin wynikająca z kosztorysu nie może być wyższa od sumy godzin przebywania pracowników Wykonawcy na terenie jednostki w związku z wykonywaną usługą, wynikającej z rejestru wejść na teren danej jednostki, - ilości i rodzaju podlegających jej urządzeń, - wykonanych czynności, - wykazu zużytych do jej wykonania części zamiennych, wraz ze wskazaniem ich ilości, cen jednostkowych i wartości brutto. 15.14. Osoba sporządzająca Protokół odbioru danej usługi winna odnotować czas jej wykonania w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych. 15.15. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną naprawę (konserwacyjną bądź awaryjną) oraz na użyte do jej wykonania części zamienne (tj. wymienione urządzenia bądź ich elementy, ujęte w Protokole odbioru danej usługi). 15.16. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu udzielonej gwarancji określają na 24 miesiące od dnia wykonania usługi. 15.17. Wykonawca odpowiada za wady ujawnione w odebranym systemie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wadę wymienionego urządzenia zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia oraz za wpływ tej wady na sprawność całego systemu. 15.18. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady wykonanej usługi Administrator danego systemu zawiadamia o niej Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji, którego kopię przekazuje Zamawiającemu. 15.19. W terminie 7 dni od dnia otrzymania Protokołu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest ponownie wykonać usługę -bez prawa żądania z tego tytułu dodatkowych opłat, w tym kosztów transportu (usługa gwarancyjna). 15.20. Jeżeli Wykonawca wykonał usługę gwarancyjną, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jej wykonania. W tym celu Wykonawca dokona stosownych zapisów w dokumentacji eksploatacyjnej urządzenia i w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych usług gwarancyjnych oraz zmian terminu udzielonej gwarancji. 15.21. Pomimo upływu terminów utrata uprawnień z tytułu gwarancji nie następuje, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 15.22. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości usługi niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady. 15.23. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady (w tym wady prawne) części zamiennych użytych do wykonania usługi określają na 15 miesięcy od dnia wykonania usługi 16.Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawie (tabele w SIWZ).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
obiekty Jednostki Wojskowej 5701, Jednostki Wojskowej 1986, Jednostki Wojskowej 4229, Węzła Łączności, Wydziału Żandarmerii Wojskowej i Przedszkola Wojskowego w m. Wędrzyn,
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ASD Sp. z o.o., ul. Podgórna 45, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 139024,39 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
148448,02
Oferta z najniższą ceną:
148448,02
/ Oferta z najwyższą ceną:
148448,02
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
obiekty Jednostki Wojskowej 5700 w m. Międzyrzecz i Wędrzyn
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Ochrony Osób i Mienia GUARD - SERVICE Spółka z o.o., ul. Tatrzańska 6 a, 60-413 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 76422,77 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
76422,77
Oferta z najniższą ceną:
76422,77
/ Oferta z najwyższą ceną:
76422,77
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
obiekty Jednostki Wojskowej 3949, Jednostki Wojskowej 4229 i Przedszkola Wojskowego w m. Skwierzyna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ASD Sp. z o.o., ul. Podgórna 45, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 101626,02 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
101626,02
Oferta z najniższą ceną:
101626,02
/ Oferta z najwyższą ceną:
101626,02
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
obiekty Wojskowej Komendy Uzupełnień i Wojskowej Pracowni Psychologicznej w m. Gorzów Wielkopolski
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ASD Sp. z o.o., ul. Podgórna 45, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21463,42 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
21463,42
Oferta z najniższą ceną:
21463,42
/ Oferta z najwyższą ceną:
21463,42
Waluta:
PLN.