Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum wraz z zakupem i dostawą sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych - 2 części

Opole: Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum wraz z zakupem i dostawą sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych - 2 części


Numer ogłoszenia: 180123 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu , ul. Minorytów 3, 45-017 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4539216, faks 077 4539216.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cmjw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum wraz z zakupem i dostawą sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych - 2 części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I: Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum (realizacja w 2 etapach), Część II: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w stosunku do obydwu części zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w szczególności po zaistnieniu jednej z niżej wymienionych okoliczności: 1) w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych na digitalizację zbiorów i/lub zakup sprzętu komputerowego, 2) jeżeli cena najkorzystniejszej oferty na realizację poszczególnych części zamówienia, stanowiących przedmiot niniejszego postępowania, będzie niższa od środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizacje danej części zamówienia, Zamawiający może przeznaczyć powstałą różnicę na wykonanie zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.91.00-4, 72.25.20.00-6, 72.31.00.00-1, 30.20.00.00-1, 30.23.00.00-0, 48.62.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Decyzja czy dany Wykonawca spełnia ten warunek zostanie podjęta na podstawie analizy oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWIZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawcy, który udokumentuje wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) dla części I zamówienia - dwóch realizacji, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługi digitalizacji zbiorów archiwalnych o wartości usługi co najmniej 50 000,00 zł (netto) każda, b) dla części II zamówienia - jednej realizacji, odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. sprzedaży wraz z dostawą sprzętu komputerowego z oprogramowaniem o wartości co najmniej 10 000,00 zł (netto)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że w momencie realizacji zamówienia będzie dysponował: a) w stosunku do części I zamówienia - przynajmniej jednym skanerem umożliwiającymi skanowanie i czytelne odwzorowanie zawartości luźnych kart (zapisanych jedno- lub dwustronnie), z 24 bitową głębią koloru i rozdzielczością do 600 dpi dla całego stołu, odgórnym oświetleniem zimnym (bez promieniowania ultrafioletowego i promieniowania podczerwonego), oddalonym od dokumentu o minimum 70 cm oraz oświetlającym podczas skanowania tylko aktualnie skanowany fragment dokumentu. Ponadto skaner, na których będzie wykonywana usługa, powinien posiadać stół umożliwiający bezpieczne skanowanie zbiorów, z regulacją siły docisku płyty dociskowej, b) w stosunku do części II zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że w momencie realizacji zamówienia będzie dysponował: a) w stosunku do części I zamówienia - minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tej części zamówienia, posiadającą minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów archiwalnych, b) w stosunku do części II zamówienia - minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tej części zamówienia, posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie sprzedaży sprzętu komputerowego z oprogramowaniem.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniający przedmiotowy warunek zostanie uznany Wykonawca, który posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę: ­a) w przypadku składania oferty do części I zamówienia - nie mniejszą niż 100 000,00 zł, ­b) w przypadku składania oferty dla części II zamówienia - nie mniejszą niż 10 000,00 zł. W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę ofert na kilka części zamówienia wystarczające jest złożenie przez niego w zakresie każdej z tych części dokumentu tej samej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację umowy, b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, c) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej, e) wystąpienia konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu: ­- zdarzenia losowego, niezależnego od Wykonawcy, a mającego bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia, jeżeli jego wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac, ­- wstrzymania realizacji zamówienia lub przerw w pracach, powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ­- innej istotnej modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy stwierdzonej aneksem do umowy, która powoduje konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy; f) wystąpienia potrzeby modyfikacji zakresu świadczenia, a jeżeli te zmiany spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenie wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że zmiana tego zakresu nie może wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, ze względu na przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie prac, obniży wydatki ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia, poprawi jakość, sprawność lub zwiększy wartość lub użyteczność ukończonych prac dla Zamawiającego, bądź w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, g) w sytuacji zmiany osób reprezentujących strony w przypadku zmian organizacyjnych, zmiany osób wskazanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ oraz w umowie, h) zmiana obowiązujących stawek VAT - cena umowna może ulec zmianie, tylko i wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ceny może obejmować wyłącznie zakres usług niewykonanych i rozliczana jest na korzyść Zamawiającego. 2. Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, które jest ustalone w określonej w ofercie i umowie kwocie stałej i niezmiennej, niezależnie od faktycznego rozmiaru lub kosztów prac. 3. Nie stanowi zmiany w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) skorzystanie z klauzul waloryzacyjnych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy np. zmianą rachunku bankowego, c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 4. Zmiana umowy musi spełniać następujące warunki: a) inicjowanie zmian musi nastąpić na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) wniosek powinien zawierać uzasadnienie zmian, c) zmiany powinny być zawarte w formie aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Na zmianę zgodę muszą wyrazić obie Strony. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cmjw.biuletyn.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu ul. Minorytów 3, 45-017 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu ul. Minorytów 3, 45-017 Opole, pokój nr 7 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie współfinansowane ze środków Wieloletniego Programu Rządowego KULTURA+, priorytet Digitalizacja.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Digitalizacja unikatowego zasobu archiwalnego muzeum (realizacja w 2 etapach).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem tej części zamówienia jest usługa digitalizacji 170 000 stron z zasobu archiwalnego muzeum wykonana w dwóch etapach: etap 1 - 83 000 stron, etap 2 - 87 000 stron. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania tej części zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.91.00-4, 72.25.20.00-6, 72.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do masowego przechowywania oraz udostępniania danych cyfrowych. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania tej części zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1, 30.20.00.00-0, 48.62.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.