„Ochrona terenów należących do Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Wołominie Sp. z o.o.”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona terenów należących do Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Wołominie Sp. z o.o. wraz z całorocznym utrzymaniem terenów zewnętrznych w tym: teren I - przy ul. Łukasiewicza 4 w Wołominie – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 teren II – składowisko odpadów przy Al. Niepodległości 253 w Lipinach Starych - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 Charakterystyka przedmiotu zamówienia została określona w załącznikach do SIWZ nr 7.1 i 7.2 ( opis specyfikacji terenu I i II) Zamawiający powinien mieć możliwość całodobowego bieżącego monitorowania on-line dozorowanego obiektu i najbliższego terenu wokół niego oraz rejestracji obchodów pracowników ochrony, Wykonawca powinien mieć możliwość stałego odbierania i przechowywania, przez minimum 3 miesiące sygnałów otrzymanych z rejestrowania dokonywanych obchodów. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić zamawiającemu urządzenie antynapadowe poza godzinami świadczenia usługi. Zamawiający ma prawo 2 razy w miesiącu wezwać patrol interwencyjny bezpłatnie i bez podania przyczyny. Wykonawca zobowiązuje się na zainstalowanie na terenie Obiektu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w ustalonej ilości punktów kontrolnych. System powinien przesyłać w czasie rzeczywistym do centrum dozoru zlokalizowanego poza obiektem dozorowanym informacje o potwierdzeniu przybycia pracownika do punktu kontrolnego. Jednocześnie powinna być zapewniona przez centrum dozoru możliwość automatycznej kontroli przybycia pracownika w określonym czasie wskazanym wcześniej przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej posiadał całodobowo do dyspozycji grupę interwencyjną, która podejmie czynne działania służące zachowaniu mienia i niezwłocznie po uzyskaniu sygnału z urządzenia antynapadowego przybędzie na miejsce w czasie nie dłuższym niż 5 minut od momentu otrzymania informacji w porze nocnej oraz w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji w dzień. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu umowy monitorowania systemu alarmowego i nadzoru grup interwencyjnych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich prac związanych z ochroną terenu i mienia oraz utrzymaniem terenów zewnętrznych a w szczególności: a) Zamiatanie i odśnieżanie chodników. b) Koszenie trawników na zlecenie Zamawiającego przy użyciu sprzętu Zamawiającego. c) Dozór obiektu i terenu wokół niego. d) Ochrona mienia znajdującego się w obiekcie. e) Prowadzenie rejestru osobowego na terenie obiektu. f) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń, kontrola ruchu samochodowego. g) Prowadzenie działań zapobiegawczo-informacyjnych w przypadku powstania szkód np..: zalanie pomieszczeń, pożar itp. W ramach dozoru obiektu i terenu wokół niego oraz zapewnienia ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) Przestrzegania zasad zarządzania obiektem obowiązujących u zamawiającego; b) Podejmowania interwencji wobec osób zakłócających prace lub porządek publiczny w zarządzanym obiekcie; c) Prowadzenia systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu wokół zarządzanego obiektu w celu stwierdzenia: 1) czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, 2) sprawdzenia stanu zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Informowania odpowiednich służb i osób upoważnionych przez zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. e) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienia o tym fakcie organów ścigania. f) Współdziałania z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru, aż do momentu jego likwidacji. Niniejsze prace mają być wykonywane na jednoosobowym stanowisku pracy: Teren I: od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00-6:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta; Teren II: od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00-7:00, w soboty do godziny 10:00 i od godziny 15:00 a w okresie letnim tj. od 1 maja do 30 września do godziny 10:00 i od godziny 18:00 oraz całodobowo w niedziele i święta; Wykonawca przystępujący do postępowania gwarantuje, że posiada wszelkie wymagane zezwolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, które są wymagane przepisami prawa. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował mobilnym patrolem, który każdego dnia w godzinach 24:00 – 24:30 oraz 4:00- 4:30 dokona prewencyjnego podjazdu Terenu I i Terenu II. Fakt ten potwierdzi odbiciem w rejestrze. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował własną częstotliwością radiową potwierdzoną umową z odpowiednim podmiotem. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu umowy z odpowiednim podmiotem. Wymagania Zamawiającego wobec pracowników zatrudnianych przez Wykonawcę : a) Winni przejawiać wysoką kulturę osobistą, b) Być komunikatywni i nie konfliktowi w kontaktach z pracownikami Zamawiającego, c) Posiadać jednolity, czysty i schludny ubiór odpowiadający wymogom bhp. d) Nie powinni posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wyposażenie pracowników w odzież i sprzęt pozostaje po stronie Wykonawcy. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy realizującego zamówienie zatrudnienia osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z ochroną mienia i utrzymaniem terenów zewnętrznych, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( Dz.U. z 2018 poz. z późń. zm. 108): 1) Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem prac czyli tzw. agentów ochrony. Wymóg nie dotyczy min. osób nadzorujących pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem prac czyli tzw. agentów ochrony. 2) Wykonawca zobowiązuję się, że prace będące przedmiotem zamówienia będą przez cały okres realizacji zamówienia wykonywane przez osoby zatrudnione na umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( Dz.U. z 2018 poz. z późń. zm. 108): 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.