Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń wielodniowych w ramach projektu Będę pracownikiem

Sandomierz: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń wielodniowych w ramach projektu Będę pracownikiem


Numer ogłoszenia: 139879 - 2014; data zamieszczenia: 30.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu , ul. Słowackiego 17A, 27-600 Sandomierz, woj. świętokrzyskie, tel. 0-15 832 2904, faks 0-15 832 2904.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń wielodniowych w ramach projektu Będę pracownikiem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja merytoryczna i obsługa techniczno-logistyczna usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego p.n. Będę pracownikiem. Projekt realizowany jest przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.1.,Poddziałanie 7.1.1. Zamówienie składać się będzie z 8 zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ. Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń: 3.1.1. Szkolenia - Zamawiający wymaga, aby: a) Wykonawca zapewnił trenera; trenerów; prelegentów; o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu w ramach danej tematyki zajęć; szkoleń; warsztatów, b) Zajęcia; szkolenia; warsztaty odbywały się od poniedziałku do soboty, w przedziale godzin od 9.00 do 19.00, c) liczba godzin dydaktycznych dziennie nie może przekroczyć 8, d) Wykonawca zapewnił dwie 15-minutowe przerwy kawowe w trakcie każdego dnia zajęć; szkoleń; warsztatów oraz jedną przynajmniej półgodzinną przerwę obiadową w trakcie każdego dnia zajęć; szkoleń; warsztatów, e) Wykonawca prowadził dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające uzyskanie przez Uczestników zajęć; szkoleń; warsztatów świadczeń właściwych dla danej jednostki szkoleniowej zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i dostarczył je Zamawiającemu po zakończeniu zajęć; szkoleń; warsztatów, f) Wykonawca wystawił na zakończenie zajęć; szkoleń; warsztatów zaświadczenia; certyfikaty o ich ukończeniu, 3.1.2. Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby: a) Wykonawca zapewnił dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe oraz materiały piśmienne, b) przekazane materiały szkoleniowe opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu zajęć; szkoleń; warsztatów ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu odpowiednio: Zajęcia; Szkolenie; Warsztaty współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej. 3.1.3. Sala szkoleniowa - Zamawiający wymaga, aby: a) Wykonawca zagwarantował w ramach zajęć/szkoleń/warsztatów salę szkoleniową, dostępną przez co najmniej 8 godzin dziennie, z dostępem do zaplecza sanitarnego dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, wyposażonej w odpowiednie do charakteru sali nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów oraz flipcharty z kartkami papieru i kompletem markerów, wygodne siedzenia i stoliki, b) Sala szkoleniowa musi być przystosowana dla osób niepełnosprawnych, w tym ruchowo i dla niedowidzących, dobrze wentylowana lub klimatyzowana. 3.1.4. Wyżywienie - Zamawiający wymaga, aby: Wykonawca zapewnił w trakcie poszczególnych zadań wyżywienie dla uczestników zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, wg poniższego opisu: a) Obiad: - zupa - ciepłe danie główne - kompot - 200 ml lub woda mineralna - 200 ml lub napój, b) serwis kawowy: dla uczestników szkoleń - w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasteczka - dwa razy w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie szkolenia;.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.53.00.00-8, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca jest wpisany do: a) rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. b) rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy j. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymagania musi spełniać ten z Wykonawców, który odpowiedzialny będzie za wykonanie zakresu prac, które wymagają wpisu do ww. rejestru. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której powyższe wymagania spełnia wyłącznie podwykonawca Wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje) usługi polegające na przeprowadzeniu co najmniej po jednej (1) usłudze szkoleniowej w wymiarze co najmniej 2 dni szkoleniowych każda, gdzie dzień szkoleniowy obejmował co najmniej 5 h dydaktycznych (1 h dydaktyczna = 45 minut), dla co najmniej 10 osób każda, o tematyce zbieżnej z przedmiotem niniejszego zamówienia tj. w każdym z wymienionych poniżej 11 zakresów: a. rozwoju kompetencji społecznych i lub autoprezentacji, b. rozwoju kompetencji życiowych, c. rozwoju kompetencji rodzicielskich lub pracy z rodziną, d. realizacji treningów pracy, e. realizacji indywidualnego doradztwa zawodowego, f. realizacji kursu komputerowego, g. realizacji zajęć grupy wsparcia, h. rozwoju kompetencji w zakresie ekonomii społecznej, i. realizacji kursu zawodowego sprzedawcy, j. realizacji kursu zawodowego kucharza, k. realizacji kursu zawodowego opiekuna osób starszych l. realizacji kursu zawodowego aranżacja terenów zielonych. Łącznie Wykonawca wykaże się realizacją minimum dwunastu (12) usług po jednej (1) spośród dwunastu (12) ww. zakresów tematycznych, przy czym usługi te (zakresy tematyczne) mogły być realizowane w ramach wielu umów lub w ramach jednej umowy. Możliwa jest także realizacja więcej niż jednego z ww. zakresów tematycznych w ramach jednej usługi, np. szkolenia obejmującego łącznie zakres a, b, c, e oraz i). Każde ze szkoleń z wyjątkiem zakresu e. ma być zrealizowane w wymiarze co najmniej 2 dni szkoleniowych (gdzie dzień szkoleniowy wynosił co najmniej 5 h dydaktycznych) i każde ma być zrealizowane dla co najmniej 10 osób. W odniesieniu do zakresu e. Zamawiający wymaga by usługa zrealizowana została dla co najmniej 10 osób w dowolny wymiarze czasu realizacji usługi. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że na potrzeby szkolenia dysponuje lub będzie dysponował salą szkoleniową zlokalizowaną: na terenie Sandomierza; z wyposażeniem tj: pozwalającą na realizację szkoleń dla grup 20 -osobowych wyposażoną w rzutnik, laptop. projektor, flipchart z papierem z zapleczem sanitarnym, tj. toaleta męska i damska, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww. warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia, warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Jeżeli kwota środków finansowych - zdolności kredytowej ustalona jest w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN wg średniego kursu NBP waluty z dnia wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek dotyczący potencjału finansowego, określony powyżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

6.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ (dokument należy złożyć w oryginale). 6.2 Aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy dla siedziby Wykonawcy Wojewódzki Urząd Pracy oraz aktualny wpis do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpowiednio dla każdego zadania odrębnie (od nr 1 do 8) 6.3 Harmonogram zajęć/szkoleń/warsztatów zawierający godzinowy plan z wykazem zagadnień poruszanych w każdym etapie (nie dotyczy zadania nr 3 opisanego w Załączniku Nr 3 - Opisie przedmiotu zamówienia), 6.4 Konspekt szkolenia/warsztatu zawierający szczegółowy opis zagadnień poruszanych na każdym etapie szkolenia (nie dotyczy zadania nr 3 opisanego w Załączniku Nr 3 - Opisie przedmiotu zamówienia),

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 70

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy jeżeli: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy b) wystąpi konieczność zmiany terminu przeprowadzenia szkolenia z uwagi na okoliczności, których, przy zachowaniu należytej staranności, nie można było przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sandomierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu ul. Słowackiego 17a 27-600 Sandomierz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2014 godzina 08:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu ul. Słowackiego 17a 27-600 Sandomierz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny, Kapitał Ludzki, Działanie 7.1.,Poddziałanie 7.1.1..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie