Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2014 wraz z imprezami towarzyszącymi

Sieradz: Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2014 wraz z imprezami towarzyszącymi


Numer ogłoszenia: 97348 - 2014; data zamieszczenia: 21.03.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2014 wraz z imprezami towarzyszącymi.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji na organizację Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2014, w tym: 1) informacja w Internecie i mediach o naborze do konkursu; 2) produkcja materiałów promocyjnych (identyfikatory, szarfy itp.); 3) nabór kandydatek; 4) kwalifikacje kandydatek; 5) zgrupowanie kandydatek (noclegi, wyżywienie, transport, ochrona itp.); 6) przygotowanie i realizacja finału konkursu w dniu 19 lipca 2014r.; 7) udział kandydatek we wszystkich działaniach podczas Sieradz Open Hair Festival 2014. 2. Organizacja imprezy mającej na celu ustanowienie rekordu świata w ilości osób jednocześnie poddawanych stylizacji fryzur, w tym zapewnienie m.in.: 1)500 krzesełek; 2)konferansjera; 3)kosmetyków dla uczestników bicia rekordu; 4)nagłośnienia; 5)podestu scenicznego. 3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji, która będzie podstawą organizacji Międzynarodowego Konkursu Piękności Miss Open Hair 2014 wraz z imprezami towarzyszącymi. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na realizację działań programowych zaproponowanych w koncepcji. 4. Planowany koszt realizacji zadań ujętych w konkursie nie powinien przekroczyć 50.000,00 zł netto (61.500,00 zł brutto). 5. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia 01.05.2014r. do dnia 20.07.2014r..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnicy konkursu: 1) każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem konkursu, 2) uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, spełniające warunki określone w niniejszym regulaminie, odpowiadające wymaganiom oraz warunkom określonym w ustawie PZP, 3) każdy z uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub więcej niż jedną pracę konkursową, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone, 4) prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy konkursu dopuszczeni przez Zamawiającego do złożenia prac konkursowych. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy, zostanie ona uznana za nieważną, a uczestnikowi, który ją złożył, nie będzie przysługiwać nagroda, 5) w konkursie nie mogą uczestniczyć osoby nie spełniające warunków udziału w konkursie określonych w regulaminie, 6) w konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy w terminie złożą w siedzibie Zamawiającego wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu i zostaną dopuszczeni do udziału w konkursie, 2. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. 3. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków: 1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, g) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy PZP, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 2) w celu oceny spełniania przez uczestników konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz usług zawierał organizację co najmniej dwóch konkursów piękności na szczeblu wojewódzkim wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dowodem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo może być np.: poświadczenie).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. pomysłowość i współgranie koncepcji - 40
• 2. atrakcyjność poszczególnych elementów w ramach koncepcji - 40
• 3. cena - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  31.03.2014, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  31.03.2014, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Prace konkursowe należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od daty przesłania zaproszenia do składania prac konkursowych w Biurze Obsługi Klientów Urzędu Miasta Sieradza. Dokładna data zostanie określona w zaproszeniu do składania prac konkursowych.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej. 2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego. 3. Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej i zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej.