Informacje o przetargu
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO
Opis przedmiotu przetargu: Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje swoim zakresem: 1. udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu, 2. usuwanie Błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, 4. przekazywanie oraz aktualizowanie Dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej. 5. przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. KADRY - Kadry urzędu. 3. PŁACE - Płace Urzędu. 4. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 5. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 6. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 7. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 8. KASA - Obsługa kasy. 9. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 10. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 11. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 12. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 13. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 14. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 15. GM - Gospodarka materiałowa. 16. ST - Środki trwałe. 17. GRU - Obsługa rejestru umów. 18. KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości. 19. KAKSON - Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości. 20. IWM - Automatyczne księgowanie wpłat na rachunki indywidualne.
Zamawiający:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek
Adres: | ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@um.wloclawek.pl tel: (54) 414 40 00 fax: (54) 414 42 57 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 28090820140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-08-25 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.wloclawek.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72246000-1 | Usługi doradcze w zakresie systemów | |
72250000-2 | Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO | Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. Gdańsk | 342 617,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-10-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722500002 722460001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 342 618,00 zł Minimalna złożona oferta: 342 618,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 342 618,00 zł Maksymalna złożona oferta: 342 618,00 zł | |
Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO
Numer ogłoszenia: 280908 - 2014; data zamieszczenia: 25.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257 , strona internetowa www.wloclawek.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje swoim zakresem: 1. udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu, 2. usuwanie Błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, 4. przekazywanie oraz aktualizowanie Dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej. 5. przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. KADRY - Kadry urzędu. 3. PŁACE - Płace Urzędu. 4. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 5. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 6. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 7. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 8. KASA - Obsługa kasy. 9. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 10. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 11. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 12. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 13. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 14. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 15. GM - Gospodarka materiałowa. 16. ST - Środki trwałe. 17. GRU - Obsługa rejestru umów. 18. KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości. 19. KAKSON - Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości. 20. IWM - Automatyczne księgowanie wpłat na rachunki indywidualne..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.24.60.00-1.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuW dniu 12 lipca 2002 roku - w wyniku rozstrzygnięcia przetargu - została podpisana umowa nr IZP.3431-66/01/19/01 z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Włocławek i świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z przywołaną wyżej umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 6 lat od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nabył licencję systemu na czas nieokreślony i ma prawo ją użytkować. W myśl przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o. o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to zatem jedyny Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO
Numer ogłoszenia: 324446 - 2014; data zamieszczenia: 01.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 280908 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje swoim zakresem: 1. udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu, 2. usuwanie Błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, 4. przekazywanie oraz aktualizowanie Dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej. 5. przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. KADRY - Kadry urzędu. 3. PŁACE - Płace Urzędu. 4. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 5. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 6. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 7. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 8. KASA - Obsługa kasy. 9. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 10. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 11. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 12. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 13. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 14. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 15. GM - Gospodarka materiałowa. 16. ST - Środki trwałe. 17. GRU - Obsługa rejestru umów. 18. KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości. 19. KAKSON - Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości. 20. IWM - Automatyczne księgowanie wpłat na rachunki indywidualne.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.24.60.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.09.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 276929,91 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
342617,68
Oferta z najniższą ceną:
342617,68
/ Oferta z najwyższą ceną:
342617,68
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W dniu 12 lipca 2002 roku - w wyniku rozstrzygnięcia przetargu - została podpisana umowa nr IZP.3431-66/01/19/01 z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Włocławek i świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z przywołaną wyżej umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 6 lat od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nabył licencję systemu na czas nieokreślony i ma prawo ją użytkować. W myśl przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o. o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to zatem jedyny Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania