Informacje o przetargu
REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia do siedziby zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych w komunikacji europejskiej i międzykontynentalnej i międzynarodowych biletów kolejowych na trasach europejskich wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, oraz biletów kolejowych i autobusowych na terenie Polski wg podziału na 2 części
Zamawiający:
Akademia Sztuki Wojennej
Adres: | al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: d.magdziarz@akademia.mil.pl, tel: 261814085, fax: 261813217 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2597620160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-02-05 | Termin składania wniosków: | 2016-02-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.aon.edu.pl | Informacja dostępna pod: | Adres jak na wstępie budynek nr 4 pokój 128. Koszt SIWZ - 8,40 PLN. + koszty wysyłki. SIWZ pobrana ze strony internetowej Zamawiającego jest bezpłatna.. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63510000-7 | Usługi biur podróży i podobne | |
63512000-1 | Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Rezerwacja zakup i dostarczenie biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej na trasach europejskich i międzykontynentalnych oraz biletów kolejowych na terenie Europy. | TOP-PODRÓŻE Ewa Koś SZCZECIN | 157 480,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-03-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 635120001 635100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 157 480,00 zł Minimalna złożona oferta: 157 480,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 157 480,00 zł Maksymalna złożona oferta: 157 480,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Rezerwacja zakup i terminowe dostarczenie do siedziby zamawiającego biletów kolejowych i autobusowych na trasach krajowych. | WhyNotTravel Sp. z o.o.Spółka komandytowa, TYCZYN | 25 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-03-04 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 635120001 635100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 25 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25 000,00 zł | |
Warszawa: REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r.
Numer ogłoszenia: 25976 - 2016; data zamieszczenia: 05.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Obrony Narodowej , al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 261 814 085, faks 261 813 217.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.aon.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia do siedziby zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych w komunikacji europejskiej i międzykontynentalnej i międzynarodowych biletów kolejowych na trasach europejskich wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, oraz biletów kolejowych i autobusowych na terenie Polski wg podziału na 2 części.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 63.51.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: na Część - I - 2500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych). na Część - II - nie jest wymagane wadium. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. Sposób wniesienia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Pekao S.A. X Oddział Warszawa nr rachunku: 70 1240 6074 1111 0010 5240 0581, z dopiskiem wadium w postępowaniu 1-1A-2016 - Część I, a kserokopię potwierdzenia przelewu załączyć do oferty, pozostałe formy wadium - oryginał należy złożyć w kasie AON (budynek nr 1, I piętro; kasa czynna we wtorki i piątki w godz. 10.00 - 13.00) lub w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 pokój 210a (II piętro) w dni robocze w godzinach od 8.00 do 11.00 i od 13.00 do 15.00 a kserokopię zamieścić w ofercie. Uwaga: Gwarancja wniesienia wadium zobowiązuje Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w odpowiedniej wysokości. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, oraz 2 ustawy. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który posiada: wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z Ustawą o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. 2004 r. Nr 223, poz. 2268), ocena spełniania warunku, nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów, metodą -spełnia -nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca składający ofertę wykaże, że wykonał lub nadal wykonuje w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej niżej wymienione usługi (umowy) obejmujące swoim zakresem:jeżeli Wykonawca składa ofertę tylko na CZĘŚĆ I - zamówienia - jedną usługę o charakterze/rodzaju podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży) przy czym wartość tych usług była nie mniejsza niż 100 000 zł brutto - z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poświadczenia, lub oświadczenie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie może uzyskać poświadczenia). jeżeli Wykonawca składa ofertę tylko na CZĘŚĆ II - zamówienia - jedna usługę o charakterze/rodzaju podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego biletów autobusowych i kolejowych na trasach krajowych) przy czym wartość takiej usługi była nie mniejsza niż 10000 zł brutto z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poświadczenia, lub oświadczenie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie może uzyskać poświadczenia). Uwaga: Wykonawca może wykazać, że zrealizował oddzielne umowy np. na:rezerwację, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, rezerwację, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów kolejowych wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego biletów autobusowych i kolejowych na trasach krajowych) przy czym, suma wartości umów (pkt. 1 i 2) w przypadku składania oferty tylko na CZĘŚC I oraz suma wartości umów (pkt. 1, 2 i 3) przy składaniu oferty na CZĘŚĆ I i II nie może być mniejsza niż 100 000 tys. zł brutto. Informacje w zakresie wiedzy i doświadczenia muszą być przedstawione zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.dowodami, o których mowa w pkt. 2 są poświadczenia, jak również inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 2 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2 pkt. a,obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt. 2 i złożenia poświadczeń, o których mowa w pkt. 2 lit. a dotyczy tylko usług, które potwierdzą spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże że dysponuje serwisem telefonicznym oraz stroną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych oraz że dysponuje kadrą niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia. Informacje w zakresie potencjału technicznego muszą być przedstawione zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.. Ocena spełniania warunku, nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów, metodą -spełnia -nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
oświadczenie, że Wykonawca będzie oferował bilety wyłącznie przewoźników posiadających koncesje, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2004 r. Nr 220. poz.1447 z późn. zm.) oraz - w przypadku biletów lotniczych - certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności: Potwierdzenie dokonania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego dla siedziby wykonawcy, marszałka województwa. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Oświadczenie o dysponowaniu serwisem telefonicznym, stroną internetową i kadrą niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Maksymalny czas na dostarczenie biletu w sytuacjach nagłych - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.aon.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Adres jak na wstępie budynek nr 4 pokój 128. Koszt SIWZ - 8,40 PLN. + koszty wysyłki. SIWZ pobrana ze strony internetowej Zamawiającego jest bezpłatna...
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres jak na wstępie w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 - pokój nr 210a (II piętro)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Rezerwacja zakup i dostarczenie biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej na trasach europejskich i międzykontynentalnych oraz biletów kolejowych na terenie Europy.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), w zakresie tras, terminów i klas lotniczych wg obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen u wszystkich przewoźników lotniczych na wszystkich trasach i na wszelkie oferowane przez nich przeloty i przejazdy oraz z zachowaniem wymaganego standardu podróży z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA. 2) bilety muszą być wygenerowane bezpośrednio z serwera rezerwacyjnego. 3) rezerwacji miejsc i sprzedaży biletów kolejowych na trasach międzynarodowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranym przez Zamawiającego), z uwzględnieniem najkorzystniejszych połączeń komunikacyjnych wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika; 4) oferowania biletów wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu , w cenie tego biletu; 5) oferowania biletów wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, takie jak np. opłaty: lotniskowe, paliwowe, za rezerwację, podatki, obowiązkowe ubezpieczenia itp., w cenie tego biletu; 6) przyjmowania zamówień: pocztą elektroniczną, w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem - przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego - upoważnienie nastąpi w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy po zawarciu umowy na realizacje przedmiotu zamówienia; w zamówieniach wskazane będą: imię i nazwisko osoby podróżującej, termin i miejsce/miejsca docelowe podróży, rodzaj i klasa biletu; 7) dostarczanie biletów, dokumentów ubezpieczeniowych (dostawa uwzględniona w cenie usługi sprzedaży biletu) do siedziby Zamawiającego w terminie wymaganym przez Zamawiającego, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego, jednakże w wyjątkowych sytuacjach sposób dostarczenia może ulec skróceniu i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 8; 8) dostarczania (w sytuacjach nagłych) biletu/ów do siedziby Zamawiającego w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę jednak nie dłuższym niż 6 godzin; 9) proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych przy podróżach z etapami tranzytowymi ważny jest łączny czas podróży, który powinien być jak najkrótszy. Wykonawca zobowiązany będzie do wyszukiwania - z zachowaniem najwyższej staranności - najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów określonych w zamówieniu; 10) zapewnienia Zamawiającemu możliwości dokonywania zmian w biletach w zakresie przepisania na bilecie nazwiska (oraz wszelkich innych wymaganych danych) osoby/osób, na którą/e wystawiono rezerwacje/bilet/-y, terminu przelotu/przejazdu lub trasy bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy będzie konieczna rekalkulacja ceny biletu. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałej niedopłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu ewentualnej nadpłaty; 11) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zakupu biletów lotniczych, kolejowych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych.; 12) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych czy kolejowych w zakresie usług objętych zamówieniem, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 13) zapewnienia możliwości bezpłatnego zwrotu biletu w dniu jego sprzedaży; 14) przyjęcie zwrotu biletu lotniczego w przypadku odwołania wyjazdu oraz dokonanie zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić na podstawie faktury korygującej w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu; 15) sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze, kolejowe i autobusowe; 16) wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego. 17) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych; 4. Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala jego potrzeb w zakresie określonym dla CZĘŚCI - I zamówienia na 2016 rok przedstawia się następująco:Bilety kolejowe zagraniczne - Czechy (Wyszków) -1 bilet, Słowacja (Liptowski Mikulasz) 3 bilety. Bilety lotnicze zagraniczne Belgia (Bruksela3 bilety Chorwacja (Zagrzeb 3 bilety, Dania (Kopenhaga) 1 bilet ,Estonia (Tartu) 1 bilet, Europa (różne) ,33 bilety, Finlandia (Helsinki) 1 bilet, Francja (Paryż) 3 bilety, Gruzja (Tbilisi) 1 bilet, Holandia (Amsterdam) 2 bilety, Niemcy (Hamburg, Monachium, Dusseldorf, Berlin, Frankfurt) 26 biletów, Norwegia (Stavanger) 3 bilety, Słowenia (Lublana) 2 bilety, Szwajcaria (Genewa) 1 bilet, Turcja (Stambuł) 3 bilety, Ukraina (Kijów) 2 bilety, USA (San Francisco, Montgomery, Orlando, Nowy York, Boston) 8 biletów, Włochy (Rzym), 5 biletów, Wielka Brytania (Londyn) 2 bilety.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 63.51.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 90
- 2. Maksymalny czas na dostarczenie biletu w sytuacjach nagłych - 10
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Rezerwacja zakup i terminowe dostarczenie do siedziby zamawiającego biletów kolejowych i autobusowych na trasach krajowych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Rezerwacja zakup i terminowe dostarczenie do siedziby zamawiającego biletów kolejowych i autobusowych na trasach krajowych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. Mówiąc o jednej sztuce biletu rozumie się bilet na trasie tam i z powrotem dla jednej osoby. Bilety będą dostarczane do Zamawiającego w formie elektronicznej. Dopuszcza się dostarczanie biletów w drodze wyjątku w formie drukowanej. Dostarczenie biletów nie będzie powodowało żadnych kosztów związanych z czynnością dostarczenia. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: rezerwacji miejsc i sprzedaży biletów kolejowych na terenie Polski z uwzględnieniem najkorzystniejszych połączeń komunikacyjnych, rezerwacji miejsc i sprzedaży biletów autobusowych komunikacji międzymiastowej na terenie Polski z uwzględnieniem najkorzystniejszych połączeń komunikacyjnych, bezpłatnego dostarczania biletów oraz faktur do siedziby Zamawiającego, oferowania biletów wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym za rezerwację podatki itp. w cenie tego biletu, przyjmowania zamówień: pocztą elektroniczną w formie telefonicznej pisemnie lub faksem - przez osobę-osoby upoważnione przez Zamawiającego - lista osób upoważnionych do składania zamówień na bilety kolejowe i autobusowe w komunikacji krajowej zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy w dniu zawarcia umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, w zamówieniach wskazane będą: imię i nazwisko osoby podróżującej termin i miejsce-miejsca docelowe podróży rodzaj i klasa biletu, dostarczania (w sytuacjach nagłych) biletu-ów do siedziby Zamawiającego w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę jednak nie dłuższym niż 4 godziny, proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych przy podróżach z etapami tranzytowymi ważny jest łączny czas podróży który powinien być jak najkrótszy. Wykonawca zobowiązany będzie do wyszukiwania - z zachowaniem najwyższej staranności - najkorzystniejszych połączeń dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów określonych w zamówieniu, zapewnienia Zamawiającemu możliwość dokonywania zmian w biletach w zakresie wymaganych danych terminu lub trasy biletu bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami oraz ewentualnie rezygnacja z zaplanowanego przejazdu kolejowego (autobusowego) zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika którego dana sytuacja dotyczy, pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, sporządzania bez dodatkowych opłat na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze oraz kolejowe, Ze względu na brak możliwości w pełni trafnego przewidzenia wszystkich potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji potrzeb na bilety kolejowe i autobusowe w komunikacji krajowej Zamawiający na realizację zakupu tych biletów przeznacza kwotę ok. 25000 netto..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 63.51.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 90
- 2. Maksymalny czas na dostarczenie biletu w sytuacjach nagłych - 10
Warszawa: REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r.
Numer ogłoszenia: 49342 - 2016; data zamieszczenia: 04.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25976 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Obrony Narodowej, al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 261 814 085, faks 261 813 217.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia do siedziby zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych w komunikacji europejskiej i międzykontynentalnej i międzynarodowych biletów kolejowych na trasach europejskich wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, oraz biletów kolejowych i autobusowych na terenie Polski wg podziału na 2 części..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 63.51.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Rezerwacja zakup i dostarczenie biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej na trasach europejskich i międzykontynentalnych oraz biletów kolejowych na terenie Europy.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TOP-PODRÓŻE Ewa Koś, Pl. Zwycięstwa 1-4, 70-233 SZCZECIN, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 157480,42 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
157480,42
Oferta z najniższą ceną:
157480,42
/ Oferta z najwyższą ceną:
157480,42
Waluta:
PLN .
Część NR:
2
Nazwa:
Rezerwacja zakup i terminowe dostarczenie do siedziby zamawiającego biletów kolejowych i autobusowych na trasach krajowych.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- WhyNotTravel Sp. z o.o.Spółka komandytowa,, Ul Kielnarowa 108A,, 36-020 TYCZYN, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
25000,00
Oferta z najniższą ceną:
25000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
25000,00
Waluta:
PLN .