Organizacja w dniu 6 września 2017 r. Polsko-Kazachstańskiego Forum Gospodarczego w Astanie przy okazji Międzynarodowej Wystawy ASTANA EXPO 2017.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.parp.gov.pl

Organizacja w dniu 6 września 2017 r. Polsko-Kazachstańskiego Forum Gospodarczego w Astanie przy okazji Międzynarodowej Wystawy ASTANA EXPO 2017.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w dniu 6 września 2017 r. Polsko-Kazachstańskiego Forum Gospodarczego w Astanie przy okazji Międzynarodowej Wystawy ASTANA EXPO 2017, która odbywa w Republice Kazachstanu od 10 czerwca do 10 września 2017 r.

Astana, Republika Kazachstanu.

W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej i technicznej Forum w następującym zakresie:

1. Najem i aranżacja powierzchni konferencyjnej na potrzeby organizacji Forum:

a. Recepcja główna,

b. Sala konferencyjna plenarna,

c. Sale konferencyjne na równoległe panele tematyczne,

d. Sala konferencyjna na spotkania B2B,

e. Pokój VIP,

f. Pokój dla organizatorów,

g. Sala bankietowa/ foyer na obsługę cateringową,

h. Pozostałe wymagania.

2. Kompleksowa obsługa Forum i jego uczestników:

a. Obsługi asystencka przez hostessy/hostów,

b. Obsługa techniczna,

c. Obsługa gastronomiczna,

d. Serwis sprzątający,

e. Obsługa tłumaczeniowa,

f. Usługi transportu lokalnego,

g. Obsługa audiowizualna,

h. Promocja w prasie i mediach elektronicznych,

i. Inne materiały promocyjno-reklamowe,

j. Ubezpieczenie Forum, w tym sprzętu, wyposażenia oraz personelu obsługującego Forum.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (SOPZ).

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest teminem orientacyjnym.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Infornacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostana zawarte w oświadczeniu, który stanowi załacznik nr 3 do IWZ.

5. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp. nfornacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załacznik nr 3 do IWZ.

4.Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiajacego w Rozdziale XV IWZ.

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ. 2. Zamawiający przewiduje wypłatę zaliczki w wysokości 15 % kwoty wynagrodzenia, na podstawie otrzymanej poprawnej faktury zaliczkowej, w terminie 14 dni po otrzymani faktury przez Zamawiającego. Zaliczka zostanie wypłacona przelewem na nieoprocentowany rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Rozliczenie zaliczki nastąpi najpóźniej wraz z płatnością końcową.

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

1. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy dokumenty wymienione w rozdziale XII pkt 2 IWZ.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XVIII IWZ.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej ,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób okreslony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.