Informacje o przetargu
Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą: Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec w ramach Działania 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 (nr naboru 02.02.00-084/09, nr projektu 1081), zwanego dalej Projektem.
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1.Zapoznanie się przez Inżyniera Projektu ze zgromadzoną dokumentacją dotycząca Projektu i:
1.1.1. dla osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów Projektu sprecyzowanie zakresu prac w oparciu o rozstrzygnięcia zaproponowane w Studium Wykonalności;
1.1.2. opracowanie dokumentów, w których zawarte będą niezbędne procesy decyzyjne związane z realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym zakres zaangażowania w realizację i wdrożenie Projektu organu wykonawczego Gminy Sosnowiec i pracowników Urzędu Miejskiego;
1.1.3. określenie dla zamawiającego procedur kontroli i składania sprawozdań o stopniu realizacji Projektu jakim powinien zostać poddany wykonawca, który będzie Projekt realizował i wdrażał;
1.1.4. określenie wraz z uzasadnieniem w jakim stopniu powinny być wykorzystane funkcjonujące dotychczasowe struktury organizacyjne Gminy Sosnowiec w realizacji Projektu biorąc pod uwagę utrzymanie i rozwój wskaźników produktu, rezultatu i trwałości Projektu;
1.2.Opracowanie kompletnej dokumentacji dla przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu oraz uzyskanie jej akceptacji przez kierownika zamawiającego w zakresie:
1.2.1. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu,
1.2.2. wsparcia zamawiającego przy ustalaniu wartości zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu,
1.2.3. opracowania projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 36 i 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami);
1.2.4. opracowania projektów: ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami), zmian ogłoszenia o zamówieniu;
1.3.Przygotowywanie pisemnych opinii dla kierownika zamawiającego i komisji przetargowej, między innymi w sprawach: wykonywanych czynności, oceny złożonych ofert i rozstrzygnięć podejmowanych w procedurze przeprowadzania w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu.
Ocena wraz z uzasadnieniem zaproponowanego przez wykonawcę Projektu: sposobu organizacji realizowanych prac, procesu realizacji i wdrożenia, w tym opisu kompetencji, podziału zadań i czynności, sposobu komunikacji w Projekcie ( Inżynier Projektu w trakcie trwania procedury o udzielenie zamówienia publicznego występować będzie w charakterze biegłego);
Ocena załączonego do oferty harmonogramu rzeczowo -finansowego realizacji i wdrożenia Projektu pod względem jego zgodności z założeniami Projektu;
Ocena procedur i mechanizmów przedstawionych w ofertach wykonawców pod względem zapewnienia odpowiedniej jakości budowanego i wdrażanego systemu;
1.4.W przypadku postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, skargowego przed Sądem Okręgowym - przygotowanie wymaganych dokumentów, opracowanie stanowisk i reprezentowanie zamawiającego podczas rozpraw przed tymi organami;
1.5.Opracowanie szczegółowego planu realizacji i wdrożenia Projektu;
1.6.Sporządzanie i przedstawianie zamawiającemu w odstępach czternastodniowych pisemnych sprawozdań z przebiegu realizacji Projektu;
1.7.Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych, organizowanych przez zamawiającego, proponowanie rozstrzygnięć w przypadku zgłaszanych przeszkód związanych z realizacją i wdrażaniem Projektu;
1.8.Sprawowanie nadzoru nad realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym:
1.8.1. systematyczna kontrola rzeczowej realizacji Projektu obejmująca:
1.8.1.1.potwierdzanie lub nie potwierdzanie merytorycznej zgodności Projektu (przedmiotu objętego umową z wykonawcą), odpowiedniej do deklarowanej w ofercie jakości zastosowanych rozwiązań, liczby, klasy urządzeń i instalacji, poprawności ich montażu, starannego przygotowania zbudowanego systemu do wdrożenia, przeprowadzenia procesu wdrożenia systemu, potwierdzenia uzyskania efektów w zakresie szkolenia pracowników zamawiającego, dokonania czynności odbioru końcowego, przygotowanie dokumentów niezbędnych dla rozliczenia umowy z wykonawcą Projektu;
1.8.1.2.organizacyjną i terminową zgodność Projektu, odpowiednią do deklarowanej w ofercie, w oparciu o przyjęty harmonogram rzeczowo - finansowy;
1.8.1.3.uczestniczenie w przeprowadzaniu koniecznych prób i testów potwierdzających lub nie potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności systemu;
1.8.1.4.identyfikację wad i usterek, proponowanie rozwiązań alternatywnych pozwalających na wyeliminowanie stwierdzonych wad czy usterek;
1.8.1.5.przygotowanie materiałów i dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji i wdrażania Projektu dla planowanych i prowadzonych kontroli, w trakcie realizacji Projektu,
1.8.1.6.przygotowanie na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym terminie;
1.8.1.7.przeprowadzanie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu osiągniętych dzięki realizacji Projektu;
1.8.1.8.sprawowanie nadzoru nad uruchomieniem poszczególnych etapów Projektu;
1.8.1.9.kontrolowanie osiągnięcia celów ( produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie;
1.8.1.10.uczestniczenie w czynnościach odbioru poszczególnych etapów prac oraz odbioru końcowego zrealizowanego Projektu i jego wdrożenia oraz sporządzenie uzgodnionych z zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych;
1.9.Przygotowanie i prawidłowe wypełnienie części sprawozdawczych wniosków o płatność z realizacji Projektu nie rzadziej niż jeden raz na trzy miesiące do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego;
1.10.Rozliczenie finansowe całego Projektu wraz z wnioskiem o płatność końcową i wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu.
2.Usługi Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem Projektu należy świadczyć w oparciu o uregulowania, wymogi i standardy zawarte w szczególności w:
2.1.rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 - Dz.U.UE.L.06.210.25 z dnia 31 lipca 2006 r., s. 25, ze zmianami;
2.2.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Dz.U.UE.L.06.371.1 z dnia 27 grudnia 2006 r., s.1, ze zmianami;
2.3.rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 - Dz.U.UE L.06.210.1. z dnia 31 lipca 2006 r., s.1, ze zmianami;
2.4.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) - Dz.U.UE L.08.214.3-47. z dnia 9 sierpnia 2008 r., s.3-47, ze zmianami;
2.5.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis - Dz.U.UE L.06.379.5-10. z dnia 28 grudnia 2006 r., s.5-10, ze zmianami;
2.6.ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (jednolity tekst - Dz. U. z dnia 04 czerwca 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zmianami);
2.7.ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r. Nr 157, poz. 1240, ze zmianami);
2.8.ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. KODEKS CYWILNY (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zmianami);
2.9.ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami);
2.10. kontrakcie Wojewódzkim dla Województwa Śląskiego, zawartym na podstawie art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (jednolity tekst - Dz. U. z dnia 04 czerwca 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zmianami), w dniu 6 lutego 2008 r. pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej oraz Zarządem Województwa Śląskiego.
3.Zamawiający wymaga od wykonawcy skompletowania, uporządkowania, oprawienia i przekazania zamawiającemu dwóch egzemplarzy (oryginałów i kopii sporządzonej z oryginałów) dokumentów wytworzonych przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4.Zamawiający przekaże wykonawcy następujące dokumenty i opracowania:
4.1.STUDIUM WYKONALNOŚCI - Załącznik do wniosku w ramach Działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 Konkurs zamknięty nr: 02.02.00-084/09 Sosnowiec, październik 2009,
4.2.Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013
Zamawiający:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Adres: | al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: informatyk@um.sosnowiec.pl tel: 322 960 600 fax: 32 296 06 05 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 26070920110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-10-04 | Termin składania wniosków: | 2011-10-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 574 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.um.sosnowiec.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 203 B |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71318000-0 | Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne | |
71631000-0 | Usługi nadzoru technicznego | |
72220000-3 | Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne | |
79420000-4 | Usługi związane z zarządzaniem | |
79421100-2 | Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec | Nizielski i Borys Cunsulting Sp. z o.o. (Pełnomocnik) Katowice | 45 048,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-11-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794211002 794200004 722200003 713180000 716310000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 90 098,00 zł Minimalna złożona oferta: 90 098,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 90 098,00 zł Maksymalna złożona oferta: 90 098,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec | Firma Usługowo-Konsultingowa Infogis Matela Wojciech Kobiór | 45 048,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-11-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794211002 794200004 722200003 713180000 716310000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 90 098,00 zł Minimalna złożona oferta: 90 098,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 90 098,00 zł Maksymalna złożona oferta: 90 098,00 zł | |
Sosnowiec: Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą: Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec
Numer ogłoszenia: 260709 - 2011; data zamieszczenia: 04.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.sosnowiec.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą: Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec w ramach Działania 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 (nr naboru 02.02.00-084/09, nr projektu 1081), zwanego dalej Projektem.
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1.Zapoznanie się przez Inżyniera Projektu ze zgromadzoną dokumentacją dotycząca Projektu i:
1.1.1. dla osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów Projektu sprecyzowanie zakresu prac w oparciu o rozstrzygnięcia zaproponowane w Studium Wykonalności;
1.1.2. opracowanie dokumentów, w których zawarte będą niezbędne procesy decyzyjne związane z realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym zakres zaangażowania w realizację i wdrożenie Projektu organu wykonawczego Gminy Sosnowiec i pracowników Urzędu Miejskiego;
1.1.3. określenie dla zamawiającego procedur kontroli i składania sprawozdań o stopniu realizacji Projektu jakim powinien zostać poddany wykonawca, który będzie Projekt realizował i wdrażał;
1.1.4. określenie wraz z uzasadnieniem w jakim stopniu powinny być wykorzystane funkcjonujące dotychczasowe struktury organizacyjne Gminy Sosnowiec w realizacji Projektu biorąc pod uwagę utrzymanie i rozwój wskaźników produktu, rezultatu i trwałości Projektu;
1.2.Opracowanie kompletnej dokumentacji dla przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu oraz uzyskanie jej akceptacji przez kierownika zamawiającego w zakresie:
1.2.1. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu,
1.2.2. wsparcia zamawiającego przy ustalaniu wartości zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu,
1.2.3. opracowania projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 36 i 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami);
1.2.4. opracowania projektów: ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami), zmian ogłoszenia o zamówieniu;
1.3.Przygotowywanie pisemnych opinii dla kierownika zamawiającego i komisji przetargowej, między innymi w sprawach: wykonywanych czynności, oceny złożonych ofert i rozstrzygnięć podejmowanych w procedurze przeprowadzania w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu.
Ocena wraz z uzasadnieniem zaproponowanego przez wykonawcę Projektu: sposobu organizacji realizowanych prac, procesu realizacji i wdrożenia, w tym opisu kompetencji, podziału zadań i czynności, sposobu komunikacji w Projekcie ( Inżynier Projektu w trakcie trwania procedury o udzielenie zamówienia publicznego występować będzie w charakterze biegłego);
Ocena załączonego do oferty harmonogramu rzeczowo -finansowego realizacji i wdrożenia Projektu pod względem jego zgodności z założeniami Projektu;
Ocena procedur i mechanizmów przedstawionych w ofertach wykonawców pod względem zapewnienia odpowiedniej jakości budowanego i wdrażanego systemu;
1.4.W przypadku postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, skargowego przed Sądem Okręgowym - przygotowanie wymaganych dokumentów, opracowanie stanowisk i reprezentowanie zamawiającego podczas rozpraw przed tymi organami;
1.5.Opracowanie szczegółowego planu realizacji i wdrożenia Projektu;
1.6.Sporządzanie i przedstawianie zamawiającemu w odstępach czternastodniowych pisemnych sprawozdań z przebiegu realizacji Projektu;
1.7.Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych, organizowanych przez zamawiającego, proponowanie rozstrzygnięć w przypadku zgłaszanych przeszkód związanych z realizacją i wdrażaniem Projektu;
1.8.Sprawowanie nadzoru nad realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym:
1.8.1. systematyczna kontrola rzeczowej realizacji Projektu obejmująca:
1.8.1.1.potwierdzanie lub nie potwierdzanie merytorycznej zgodności Projektu (przedmiotu objętego umową z wykonawcą), odpowiedniej do deklarowanej w ofercie jakości zastosowanych rozwiązań, liczby, klasy urządzeń i instalacji, poprawności ich montażu, starannego przygotowania zbudowanego systemu do wdrożenia, przeprowadzenia procesu wdrożenia systemu, potwierdzenia uzyskania efektów w zakresie szkolenia pracowników zamawiającego, dokonania czynności odbioru końcowego, przygotowanie dokumentów niezbędnych dla rozliczenia umowy z wykonawcą Projektu;
1.8.1.2.organizacyjną i terminową zgodność Projektu, odpowiednią do deklarowanej w ofercie, w oparciu o przyjęty harmonogram rzeczowo - finansowy;
1.8.1.3.uczestniczenie w przeprowadzaniu koniecznych prób i testów potwierdzających lub nie potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności systemu;
1.8.1.4.identyfikację wad i usterek, proponowanie rozwiązań alternatywnych pozwalających na wyeliminowanie stwierdzonych wad czy usterek;
1.8.1.5.przygotowanie materiałów i dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji i wdrażania Projektu dla planowanych i prowadzonych kontroli, w trakcie realizacji Projektu,
1.8.1.6.przygotowanie na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym terminie;
1.8.1.7.przeprowadzanie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu osiągniętych dzięki realizacji Projektu;
1.8.1.8.sprawowanie nadzoru nad uruchomieniem poszczególnych etapów Projektu;
1.8.1.9.kontrolowanie osiągnięcia celów ( produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie;
1.8.1.10.uczestniczenie w czynnościach odbioru poszczególnych etapów prac oraz odbioru końcowego zrealizowanego Projektu i jego wdrożenia oraz sporządzenie uzgodnionych z zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych;
1.9.Przygotowanie i prawidłowe wypełnienie części sprawozdawczych wniosków o płatność z realizacji Projektu nie rzadziej niż jeden raz na trzy miesiące do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego;
1.10.Rozliczenie finansowe całego Projektu wraz z wnioskiem o płatność końcową i wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu.
2.Usługi Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem Projektu należy świadczyć w oparciu o uregulowania, wymogi i standardy zawarte w szczególności w:
2.1.rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 - Dz.U.UE.L.06.210.25 z dnia 31 lipca 2006 r., s. 25, ze zmianami;
2.2.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Dz.U.UE.L.06.371.1 z dnia 27 grudnia 2006 r., s.1, ze zmianami;
2.3.rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 - Dz.U.UE L.06.210.1. z dnia 31 lipca 2006 r., s.1, ze zmianami;
2.4.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) - Dz.U.UE L.08.214.3-47. z dnia 9 sierpnia 2008 r., s.3-47, ze zmianami;
2.5.rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis - Dz.U.UE L.06.379.5-10. z dnia 28 grudnia 2006 r., s.5-10, ze zmianami;
2.6.ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (jednolity tekst - Dz. U. z dnia 04 czerwca 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zmianami);
2.7.ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r. Nr 157, poz. 1240, ze zmianami);
2.8.ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. KODEKS CYWILNY (Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zmianami);
2.9.ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami);
2.10. kontrakcie Wojewódzkim dla Województwa Śląskiego, zawartym na podstawie art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (jednolity tekst - Dz. U. z dnia 04 czerwca 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zmianami), w dniu 6 lutego 2008 r. pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej oraz Zarządem Województwa Śląskiego.
3.Zamawiający wymaga od wykonawcy skompletowania, uporządkowania, oprawienia i przekazania zamawiającemu dwóch egzemplarzy (oryginałów i kopii sporządzonej z oryginałów) dokumentów wytworzonych przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4.Zamawiający przekaże wykonawcy następujące dokumenty i opracowania:
4.1.STUDIUM WYKONALNOŚCI - Załącznik do wniosku w ramach Działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 Konkurs zamknięty nr: 02.02.00-084/09 Sosnowiec, październik 2009,
4.2.Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4, 72.22.00.00-3, 71.31.80.00-0, 71.63.10.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.05.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie ustala warunku w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
1.1.wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, prowadzący działalność gospodarczą jak i nie będący przedsiębiorcami, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy stosownie do sytuacji faktycznej wykonawcy oraz stosownie do formy prawnej prowadzonej działalności.
1.2.wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, prowadzący działalność gospodarczą jak i nie będący przedsiębiorcami, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczące:
1.2.1. posiadania wiedzy i doświadczenia w świadczeniu usług w zakresie pełnienia funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem Projektu obejmującego budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informacji przestrzennej dla miasta lub gminy o wartości co najmniej 1.500.000.00 zł.;
1.2.2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.2.3. znajdowania się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
1.3.lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2.Przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dotyczących:
2.1.wiedzy i doświadczenia,
2.2.dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wiedza i doświadczenie.
3. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zamawiający uzna:
3.1.1. świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem Projektu obejmującego budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informacji przestrzennej dla miasta lub gminy, o wartości co najmniej 1.500.000.00 zł., który był realizowany na rzecz jednostki samorządu terytorialnego na poziomie powiatu, był współfinansowany środkami pomocowymi Unii Europejskiej oraz został zakończony i prawidłowo rozliczony;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie ustala warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykonawca udokumentuje, że dysponuje osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, posiadającymi wiedzę, doświadczenie i wymagane uprawnienia w tym:
1.co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie:
a)geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne;
b)rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych;
c)fotogrametria i teledetekcja;
zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 43 punkty 1), 2), i 7) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst - Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287, ze zmianami) oraz posiadającą wiedzę i doświadczenie w kierowaniu pracami z zakresu budowy lub modernizacji baz danych ewidencji gruntów i budynków, mapy zasadniczej, sieci uzbrojenia podziemnego terenu, aerotriangulacji, ortofotomapy, numerycznego modelu terenu, oraz trójwymiarowego modelu zabudowy (3D), potwierdzone nadzorowaniem co najmniej trzech Projektów obejmujących budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informacji przestrzennej dla miasta lub gminy, każdy o wartości co najmniej 1.500.000.00 zł., który był realizowany na rzecz jednostki samorządu terytorialnego na poziomie powiatu, był współfinansowany środkami pomocowymi Unii Europejskiej oraz został zakończony i prawidłowo rozliczony;
2.co najmniej dwiema osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania systemów GIS/SIT, potwierdzone udziałem we wdrażaniu co najmniej trzech systemów GIS/SIT;
3.co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania produktów informatycznych w jednostkach samorządu terytorialnego operujących danymi i funkcjami w zakresie budowy baz danych przestrzennych, dedykowanych portali infrastruktury technicznej i metadanych, a także w zakresie umiejętności administrowania relacyjną bazą danych potwierdzone udziałem we wdrażaniu co najmniej trzech takich produktów informatycznych;
4.co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej dwuletnie doświadczenie w opracowywaniu ogłoszeń o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia w dziedzinie Projektów obejmujących budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informacji przestrzennej dla miasta lub gminy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym opracowanie co najmniej dwóch kompletów takich dokumentów dla których była obowiązkowa publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
5.co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę z zakresu finansów publicznych i co najmniej dwuletnie doświadczenie w rozliczaniu lub nadzorowaniu rozliczania Projektów obejmujących budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informacji przestrzennej dla miasta lub gminy, w tym rozliczenie lub nadzorowanie rozliczenia co najmniej dwóch Projektów;
Zamawiający oceny spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dla osób wymienionych w punktach od 1. do 3. dokona na zasadzie sumowania, co oznacza, że jedna osoba może mieć doświadczenie i spełniać wiele wymagań wymienionych w opisie jak również wiele osób może posiadać doświadczenie i spełniać tylko jedno wymaganie wymienione w opisie. W obu przypadkach (jeżeli suma czynności wykonanych będzie zgodna z opisem wymagań) zamawiający uzna, że warunek został spełniony.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia jeżeli wykonawca udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł.
Uwaga: W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane finansowe w innych walutach niż złoty polski, zamawiający dokona przeliczenia tych danych finansowych na złote polskie w oparciu o średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski (Tabela A) w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Zamawiający na podstawie treści zawartej w oświadczeniu wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz na podstawie załączonych do tego oświadczenia dokumentów wymienionych w punkcie III.4.2).OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU dokona oceny, czy wykonawca podlega lub czy nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, stosownie do sytuacji faktycznej wykonawcy oraz stosownie do formy prawnej prowadzonej działalności;
2.Zamawiający na podstawie treści zawartej w oświadczeniu wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz na podstawie załączonych do tego oświadczenia dokumentów wymienionych w punktach od III.3. 2) do III.3. 5) i III.4.1) OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU dokona oceny, czy wykonawca spełnia lub czy wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia.
3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga aby każdy z wykonawców złożył indywidualnie oświadczenie i dokumenty wymienione w punktach III.4.1) oraz III.4.2) OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU.
4.W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 punkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 punkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5.Oświadczenia wymienione w punktach III.4.1) oraz III.4.2) OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU wykonawca składa w oryginale, dokumenty wymienione w punktach III.4.1) oraz III.4.2) OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie III.4.2) tiret 7 OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów poświadczają za zgodność z oryginałem wykonawca lub te podmioty.
7.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9.Pełnomocnictwo wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
10.Ofertę pod rygorem nieważności wykonawca składa w formie pisemnej.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 203 B.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 203 B.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (nr naboru 02.02.00-084/09, nr projektu 1081).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Sosnowiec: Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec
Numer ogłoszenia: 287667 - 2011; data zamieszczenia: 03.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 260709 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Projektu nad realizacją i wdrożeniem projektu pod nazwą Budowa Zintegrowanego Systemu Informacji Przestrzennej w Mieście na prawach Powiatu - Sosnowiec w ramach Działania 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 (nr naboru 02.02.00-084 09, nr projektu 1081), zwanego dalej Projektem
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje
1.1. Zapoznanie się przez Inżyniera Projektu ze zgromadzoną dokumentacją dotyczącą Projektu i
1.1.1.dla osiągnięcia zakładanych celów i rezultatów Projektu sprecyzowanie zakresu prac w oparciu o rozstrzygnięcia zaproponowane w Studium Wykonalności.
1.1.2.opracowanie dokumentów, w których zawarte będą niezbędne procesy decyzyjne związane z realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym zakres zaangażowania w realizację i wdrożenie Projektu organu wykonawczego Gminy Sosnowiec i pracowników Urzędu Miejskiego
1.1.3.określenie dla zamawiającego procedur kontroli i składania sprawozdań o stopniu realizacji Projektu jakim powinien zostać poddany wykonawca, który będzie Projekt realizował i wdrażał
1.1.4.określenie wraz z uzasadnieniem w jakim stopniu powinny być wykorzystane funkcjonujące dotychczasowe struktury organizacyjne Gminy Sosnowiec w realizacji Projektu biorąc pod uwagę utrzymanie i rozwój wskaźników produktu, rezultatu i trwałości Projektu
1.2. Opracowanie kompletnej dokumentacji dla przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu oraz uzyskanie jej akceptacji przez kierownika zamawiającego w zakresie
1.2.1.szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu
1.2.2.wsparcia zamawiającego przy ustalaniu wartości zamówienia obejmującego realizację i wdrożenie Projektu
1.2.3.opracowania projektów: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 36 i 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami)
1.2.4.opracowania projektów: ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z postanowieniami zawartymi w art. 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst - Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami), zmian ogłoszenia o zamówieniu
1.3. Przygotowywanie pisemnych opinii dla kierownika zamawiającego i komisji przetargowej, między innymi w sprawach: wykonywanych czynności, oceny złożonych ofert i rozstrzygnięć podejmowanych w procedurze przeprowadzania w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację i wdrożenie Projektu
Ocena wraz z uzasadnieniem zaproponowanego przez wykonawcę Projektu: sposobu organizacji realizowanych prac, procesu realizacji i wdrożenia, w tym opisu kompetencji, podziału zadań i czynności, sposobu komunikacji w Projekcie ( Inżynier Projektu w trakcie trwania procedury o udzielenie zamówienia publicznego występować będzie w charakterze biegłego)
Ocena załączonego do oferty harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji i wdrożenia Projektu pod względem jego zgodności z założeniami Projektu
Ocena procedur i mechanizmów przedstawionych w ofertach wykonawców pod względem zapewnienia odpowiedniej jakości budowanego i wdrażanego systemu
1.4. W przypadku postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą, skargowego przed Sądem Okręgowym - przygotowanie wymaganych dokumentów, opracowanie stanowisk i reprezentowanie zamawiającego podczas rozpraw przed tymi organami
1.5. Opracowanie szczegółowego planu realizacji i wdrożenia Projektu
1.6. Sporządzanie i przedstawianie zamawiającemu w odstępach czternastodniowych pisemnych sprawozdań z przebiegu realizacji Projektu
1.7. Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych, organizowanych przez zamawiającego, proponowanie rozstrzygnięć w przypadku zgłaszanych przeszkód związanych z realizacją i wdrażaniem Projektu
1.8. Sprawowanie nadzoru nad realizacją i wdrożeniem Projektu, w tym
1.8.1.systematyczna kontrola rzeczowej realizacji Projektu obejmująca
1.8.1.1. potwierdzanie lub nie potwierdzanie merytorycznej zgodności Projektu (przedmiotu objętego umową z wykonawcą), odpowiedniej do deklarowanej w ofercie jakości zastosowanych rozwiązań, liczby, klasy urządzeń i instalacji, poprawności ich montażu, starannego przygotowania zbudowanego systemu do wdrożenia, przeprowadzenia procesu wdrożenia systemu, potwierdzenia uzyskania efektów w zakresie szkolenia pracowników zamawiającego, dokonania czynności odbioru końcowego, przygotowanie dokumentów niezbędnych dla rozliczenia umowy z wykonawcą Projektu
1.8.1.2. organizacyjną i terminową zgodność Projektu, odpowiednią do deklarowanej w ofercie, w oparciu o przyjęty harmonogram rzeczowo - finansowy
1.8.1.3. uczestniczenie w przeprowadzaniu koniecznych prób i testów potwierdzających lub nie potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności systemu
1.8.1.4. identyfikację wad i usterek, proponowanie rozwiązań alternatywnych pozwalających na wyeliminowanie stwierdzonych wad czy usterek
1.8.1.5. przygotowanie materiałów i dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji i wdrażania Projektu dla planowanych i prowadzonych kontroli, w trakcie realizacji Projektu
1.8.1.6. przygotowanie na żądanie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym terminie
1.8.1.7. przeprowadzanie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu osiągniętych dzięki realizacji Projektu
1.8.1.8. sprawowanie nadzoru nad uruchomieniem poszczególnych etapów Projektu
1.8.1.9. kontrolowanie osiągnięcia celów ( produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie
1.8.1.10. uczestniczenie w czynnościach odbioru poszczególnych etapów prac oraz odbioru końcowego zrealizowanego Projektu i jego wdrożenia oraz sporządzenie uzgodnionych z zamawiającym protokołów zdawczo -odbiorczych
1.9. Przygotowanie i prawidłowe wypełnienie części sprawozdawczych wniosków o płatność z realizacji Projektu nie rzadziej niż jeden raz na trzy miesiące do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego
1.10. Rozliczenie finansowe całego Projektu wraz z wnioskiem o płatność końcową i wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4, 72.22.00.00-3, 71.31.80.00-0, 71.63.10.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Społeczeństwo Informacyjne.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.11.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Nizielski i Borys Cunsulting Sp. z o.o. (Pełnomocnik), ul. Astrów 10, 40-045 Katowice, kraj/woj. śląskie.
- Firma Usługowo-Konsultingowa Infogis Matela Wojciech, ul. Zachodnia 47A, 43-210 Kobiór, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 85000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
90097,50
Oferta z najniższą ceną:
90097,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
90097,50
Waluta:
PLN.