USŁUGI KONSERWACJI, DIAGNOZOWANIA AWARII I NAPRAWY KSEROKOPIAREK W JEDNOSTKACH POLICJI WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO

Gorzów Wielkopolski: USŁUGI KONSERWACJI, DIAGNOZOWANIA AWARII I NAPRAWY KSEROKOPIAREK W JEDNOSTKACH POLICJI WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO


Numer ogłoszenia: 2254 - 2012; data zamieszczenia: 03.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubuska.policja.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Policja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI KONSERWACJI, DIAGNOZOWANIA AWARII I NAPRAWY KSEROKOPIAREK W JEDNOSTKACH POLICJI WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji, diagnozowania awarii i naprawy kserokopiarek w jednostkach Policji województwa lubuskiego. 2. Zamówienie jest podzielone na części : Część I Teren północny- zgodnie. z zał. nr 2A do SIWZ Część II Teren południowy - zgodnie. z zał. nr 2B do SIWZ 3. Przez usługę diagnozowania awarii należy rozumieć określenie przyczyny awarii kserokopiarki, wskazanie metody naprawy i ustalenie jej szacunkowego kosztu. 4. Usługa konserwacji kserokopiarki oznacza jej czyszczenie i regulacje. 5. Usługa naprawy kserokopiarki oznacza usuniecie zdiagnozowanej awarii wraz z wymianą zepsutych części zamiennych jeżeli jest to konieczne do naprawy urządzenia. 6. Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca. 7. Części zamienne użyte do naprawy lub konserwacji danego typu kserokopiarki muszą być oryginalne. Jednocześnie dopuszcza się części zamienne równoważne do oryginalnych jeżeli spełniają wymagania producenta sprzętu do którego są przeznaczone. Wykazanie równoważności części zamiennych (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy. 8. Wykonawca musi dysponować odpowiednim doświadczeniem zawodowym, wiedzą i potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia i tym samym gwarantować wysoki poziom świadczonych usług. 9. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego. 10. Konserwacja, diagnozowanie awarii i naprawy kserokopiarek będą odbywać się miejscu użytkowania danego sprzętu. Załącznik nr 2 A i B do SIWZ zawierają wykaz jednostek policji na terenie województwa lubuskiego Teren północny /Teren południowy , w których występuję sprzęt objęty usługami stanowiącymi przedmiot umowy. W uzasadnionych przypadkach (skomplikowane awarie, brak możliwości naprawy w miejscu użytkowania) dopuszcza się możliwość naprawy poza jednostką użytkującą dany sprzęt. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia konserwacji diagnozowania awarii i naprawy kserokopiarek znajdujących się w Komisariatach Policji pozostających w nadzorze kompetencyjnym jednostek wymienionych w załączniku nr 2A/2B do SIWZ 12. Koszt dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w celu wykonania konserwacji, napraw i diagnoz awarii pokrywa Wykonawca. 13. Koszty przewozu części zamiennych, ich zabezpieczenia i koszty ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca odpowiadając jednocześnie za ich utratę bądź uszkodzenie 14. Miejsce realizacji usług: Część I Teren północny woj. lubuskiego - zgodnie. z zał. nr 2A do SIWZ Część II Teren południowy woj. lubuskiego- zgodnie. z zał. nr 2B do SIWZ 15. Termin zapłaty za fakturę - 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby Zamawiającego. Zapłata następować będzie na podstawie faktur częściowych za realizacje poszczególnych zleceń. 16. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia tj. w zależności od zaistniałych potrzeb, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż wartość brutto zawartej umowy W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej kwoty umowy, jednocześnie Zamawiający gwarantuje realizację minimum 70 % wartości brutto umowy. (prawo opcji art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.) 17. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej na wymienione przy naprawie części zamienne na okres min. 12 miesięcy, lub 40 tysięcy kopii przy zachowaniu terminu konserwacji. 18. Najczęściej pojawiające się awarie to wymiana bębnów, wałków grzejnych, czyszczących, olejowych, developerów oraz naprawy zespołów: elektrod, odrywaczy poboru papieru. 19. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, realizacji dostawy, płatności, gwarancji i serwisu, reklamacji itp. zawiera projekt umowy - załączniki nr 7 do SIWZ. 20.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA- 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości brutto umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielania wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających w zakresie - powtórzenia tego samego rodzaju zamówień; wielkość - nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy P.z.p.).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia WADIUM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca:wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (dla każdej części przedmiotu zamówienia oddzielnie) o wartości brutto minimum: 30.000 PLN dla Części I Teren północny; 25.000 PLN dla Części II Teren południowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej. 2)Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie odbywała się w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt XIV SIWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu musi jednoznacznie wynikać, ze Wykonawca spełnia wyżej postawione warunki. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia - zgodnie z drukiem własnym Zamawiającego pt: Informacja o spełnianiu przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - który będzie stanowił załącznik do protokołu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnego z z Rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów z dnia 26 października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2010r. nr 223 poz. 1458).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Na potwierdzenie spełniana przez oferowane uslugi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty: - Oświadczenie zgodne z wzorem i treścią załącznika nr 6 do SIWZ

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta Wykonawcy musi również zawierać: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną Formularz Ofertowy - załączniki: nr 1A do SIWZ - formularz ofertowy na Część I Teren Północny nr 1B do SIWZ - formularz ofertowy na Część II Teren Południowy - stosownie do części przedmiotu zamówienia na którą składana jest oferta. Wszystkie puste i wykropkowane pola muszą być wypełnione przez Wykonawcę; Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część Formularz Ofertowy należy złożyć dla każdej części oddzielnie. b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - wyrok SO w warszawie - SYGN.AKT V CA 85/07), określające zakres czynności, do których jest umocowany; Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularze Ofertowe wraz z załącznikami stanowią jedną trwale spiętą dokumentację. c) oświadczenie o podwykonawcach, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział w realizacji zadania (wzór wspólny dla obu części - zał. nr 5 do SIWZ); Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część Oświadczenie należy złożyć dla każdej części oddzielnie. d) w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Firm oświadczenie o woli współpracy Wykonawców występujących wspólnie podpisane przez wszystkich wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: - nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; - wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XIV ppkt 4 lit. b) SIWZ); W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy P.z.p.; Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularze Ofertowe wraz z załącznikami stanowią jedną trwale spiętą dokumentację. e) w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularze Ofertowe wraz z załącznikami stanowią jedną trwale spiętą dokumentację. 2. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty: a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 7 do SIWZ - (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym - pkt. 9). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający zaleca złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularze Ofertowe wraz z załącznikami stanowią jedną trwale spiętą dokumentację. 3. Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi do oferty załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zał. nr 3 do SIWZ- stanowi wzór (wspólny dla wszystkich części) oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. 4.Wszystkie wymagane dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wraz z podpisem lub parafką Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej - z zastrzeżeniem pkt XIV ppkt 4 lit. b) SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p., w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. Warunki zmiany: a) istotne błędy pisarskie i rachunkowe w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, c) wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron, maksymalnie do 2 m-cy w granicach wartości umowy, w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty umowy w terminie jej realizacji. d) możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy z powodu braku środków na realizację zadania - o kwotę brakujących środków; e) zmiana cen podanych w Formularzu ofertowym w przypadku o którym mowa w § 3 ust. 13 projektu mowy i pkt XVIII ppkt 5 SIWZ 2.Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, numerów rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie jest zmianą postanowień umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 3. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w postaci spółki akcyjnej, część komparycyjna umowy będzie obejmować informacje o wysokości kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/738 14 35; e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 11.01.2012r.o godz. 11:15 w swojej siedzibie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy P.z.p. a) Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej będą traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wyrok ZA UZP/ZO/0-1089/05). c) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie przepisów zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka cywilna) warunek braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 musi być spełniony przez każdego z członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej osobno. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy w powiązaniu z art. 27 ustaw P.z.p.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) a) Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze na adres Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/738 14 35 e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl b) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej. c) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą. d) Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego. e) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.). Forma elektroniczna spełnia warunek pisemności jeżeli jest opatrzona bezpiecznym podpisem lub stanowi załącznik w formie skanu dokumentu zawierającego podpis. f) Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem (art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.). 4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy P.z.p.. 7. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: CENA - waga 100% - na kryterium CENA składa się: C = K1+K2+K3+K4 ( max.100%= 100 pkt) K1- CZĘŚCI ZAMIENNE- 40% /40pkt. K2- NAPRAWA KSEROKOPIAREK- 20% /20pkt. K3- KONSERWACJA KSEROKOPIAREK - 20% /20pkt K4- DIAGNOZOWANIE AWARII- 20% /20pkt.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Teren pólnocny.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji, diagnozowania awarii i naprawy kserokopiarek w jednostkach Policji województwa lubuskiego. Część I Teren północny- zgodnie. z zał. nr 2A do SIWZ- zawierającego wykaz jednostek policji na terenie województwa lubuskiego Teren północny , w których występuję sprzęt objęty usługami stanowiącymi przedmiot umowy. 2. Termin realizacji zamówienia - 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości brutto umowy. 3.Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: CENA - waga 100% - na kryterium CENA składa się: C = K1+K2+K3+K4 ( max.100%= 100 pkt) w tym: K1- CZĘŚCI ZAMIENNE- 40% /40pkt. K2- NAPRAWA KSEROKOPIAREK- 20% /20pkt. K3- KONSERWACJA KSEROKOPIAREK - 20% /20pkt K4- DIAGNOZOWANIE AWARII- 20% /20pkt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.00.00.00-5, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Teren poludniowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  . Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji, diagnozowania awarii i naprawy kserokopiarek w jednostkach Policji województwa lubuskiego. Część II Teren południowy- zgodnie. z zał. nr 2B do SIWZ- zawierającego wykaz jednostek policji na terenie województwa lubuskiego Teren południowy, w których występuję sprzęt objęty usługami stanowiącymi przedmiot umowy. 2. Termin realizacji zamówienia - 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości brutto umowy. 3.Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: CENA - waga 100% - na kryterium CENA składa się: C = K1+K2+K3+K4 ( max.100%= 100 pkt) w tym: K1- CZĘŚCI ZAMIENNE- 40% /40pkt. K2- NAPRAWA KSEROKOPIAREK- 20% /20pkt. K3- KONSERWACJA KSEROKOPIAREK - 20% /20pkt K4- DIAGNOZOWANIE AWARII- 20% /20pkt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.00.00.00-5, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.