Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek laserowych , kopiarek, telefaksów, maszyn piszących i liczących z drukarką, termicznych drukarek etykiet, drukarek wytłaczających, maszyny frankującej na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie

Konin: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek laserowych , kopiarek, telefaksów, maszyn piszących i liczących z drukarką, termicznych drukarek etykiet, drukarek wytłaczających, maszyny frankującej na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie


Numer ogłoszenia: 28580 - 2011; data zamieszczenia: 23.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Koninie , ul. Wojska Polskiego 2, 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2429535 w. 307, faks 063 2428089.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.konin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek laserowych , kopiarek, telefaksów, maszyn piszących i liczących z drukarką, termicznych drukarek etykiet, drukarek wytłaczających, maszyny frankującej na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek laserowych , kopiarek, telefaksów, maszyn piszących i liczących z drukarką, termicznych drukarek etykiet, drukarek wytłaczających, maszyny frankującej na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie następujących części w zakresie przedmiotu zamówienia: Część I- obejmuje dostawę oryginalnych (i) lub równoważnych- fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek laserowych, kopiarek , telefaksów, maszyn piszących i liczących z drukarką, termicznych drukarek etykiet, drukarki wytłaczającej. Część II- obejmuje dostawę oryginalnych (i) lub równoważnych- fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do maszyny frankującej - Frankownicy Postalia EFS 3000 Dotyczy wszystkich części zamówienia: a)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej specyfikacji. b)Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne taśmy barwiące, kasety z tonerem, tusze, materiały eksploatacyjne do maszyn piszących, liczących, etykiety nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu), o parametrach takich samych bądź lepszych ( np. pojemność tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. c)Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i poddawanym procesowi ponownego napełniania ( kasety z tonerem, tuszem).Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzace wcześniej (pierwotnie) w całości lub w części, w skład innych materiałów. Pod pojęciem -fabrycznie nowe- zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Wymagania stawiane wykonawcy (dotyczy obu części zamówienia): a)Materiały eksploatacyjne muszą zapewnić prawidłową pracę urządzeń. b)Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo i posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. c)Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Zamawiający w załącznikach wskazał, które urządzenia są na trwającym okresie gwarancyjnym. d)W formularzach asortymentowo-cenowych załącznik nr 1 i 2 do SIWZ zostały podane oznaczenia, które służą do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez wykonawców oferujących materiały eksploatacyjne równoważne. e)Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia (np. wielofunkcyjnego, drukarki, kopiarki, telefaksu, maszyny frankującej) wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. f)W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania równoważnego materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia(włączając w to wymianę np. : bębna lub głowicy ) uważa się pisemną opinię firm serwisujących, z którymi Sąd Rejonowy w Koninie ma podpisane umowy na serwis i konserwację urządzeń. Wykonawca może na własny koszt zlecić autoryzowanemu serwisowi przeprowadzenie ekspertyzy sprawdzającej poprawność zdiagnozowanej przyczyny uszkodzenia urządzenia i na podstawie kontr-ekspertyzy domagać się zwrotu kosztów naprawy danego urządzenia. Naprawa urządzenia może zostać wykonana w firmie serwisującej, z którą Sąd Rejonowy w Koninie ma podpisane umowy na serwis i konserwację lub w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub mailem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą oraz wydaniem opinii/ ekspertyzy ponosi wykonawca (w razie konieczności). g)Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. h)Termin ważności oferowanego przedmiotu (mat. eksploatacyjnego ) nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy (gwarancja) i)Materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe- zamawiający wymaga, aby wykonawca załączył do oferty stosowne oświadczenie (wg wzoru zał.6) w tym zakresie. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. j) Ilości wskazane w obu załącznikach do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. k)Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę/y nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabelach (zał. nr 1-2). Zamawiający dokona zakupu jedynie niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym. l)Może nastąpić sytuacja, w której zamawiający zakupi większą ilość danego materiału eksploatacyjnego ( niż wym. w załączniku 1) kosztem zmniejszenia ilości zakupu innego materiału eksploatacyjnego (np. w przypadku wycofania (likwidacji) drukarki z użytkowania, a przywróceniem do użytkowania drukarki z rezerwy). Wartość podpisanej umowy (wartość zmówienia) nie może zostać jednak przekroczona. (dotyczy części I zamówienia). m)Wykonawca zapewnia odbiór od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz poddanie ich procesowi recyklingu, utylizacji przez wyspecjalizowane zakłady zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa o odpadach, ustawa o utylizacji odpadów). Dotyczy to również zużytych tonerów wykorzystywanych obecnie przez zamawiającego, a nieobjętych niniejszym postępowaniem (dotyczy I części zamówienia). n)Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego od dnia podpisania umowy przez okres 22 miesięcy. o)Wykonawca dostarczy z wniesieniem zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 5 dni roboczych do siedziby zamawiającego, w godz. od 8.00 do 14.00, od poniedziałku do piątku. p)Wykonawca może złożyć oferty częściowe na wykonanie jednej lub obu części zamówienia, wykorzystując w tym celu załączniki nr 1 i/lub nr 2 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.14.51.00-8, 30.19.23.19-7, 30.19.28.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 22.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (oryginał).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)W przypadku I części zamówienia warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonerów, kartridży, etykiet, taśm ) o wartości co najmniej 98 000 zł brutto każda. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( referencje). b)W przypadku II części zamówienia warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych (tuszy, etykiet) o wartości co najmniej 4 600 zł brutto każda. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( referencje). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (oryginał).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (oryginał).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (oryginał).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy na załączniku nr 6 (oryginał) , że materiały eksploatacyjne są w całości fabrycznie nowe oraz, że są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz, że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.konin.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Koninie ul. Wojska Polskiego 2, 62-500 Konin Oddział Administracyjny pok.15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2011 godzina 09:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, Oddział Administracyjny - pok. 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek laserowych , kopiarek, telefaksów, maszyn piszących i liczących z drukarką, termicznych drukarek etykiet, drukarek wytłaczających na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek laserowych , kopiarek, telefaksów, maszyn piszących i liczących z drukarką, termicznych drukarek etykiet, drukarek wytłaczających na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.14.51.00-8, 30.19.23.19-7, 30.19.28.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 22.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyny frankującej na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyny frankującej na potrzeby Sądu Rejonowego w Koninie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2, 30.19.28.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 22.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.