Organizacja wycieczek edukacyjnych dla uczniów Gminy Pakosławice w ramach projektu pn. -Uczyć dobrze każdego ucznia - każdy inny wszyscy równi-.

Pakosławice: Organizacja wycieczek edukacyjnych dla uczniów Gminy Pakosławice w ramach projektu pn. -Uczyć dobrze każdego ucznia - każdy inny wszyscy równi-.


Numer ogłoszenia: 288581 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Pakosławice , Pakosławice 1, 48-314 Pakosławice, woj. opolskie, tel. 077 4357614, faks 077 4357614.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.pakoslawice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczek edukacyjnych dla uczniów Gminy Pakosławice w ramach projektu pn. -Uczyć dobrze każdego ucznia - każdy inny wszyscy równi-..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Organizacja wycieczek edukacyjnych dla uczniów Gminy Pakosławice w ramach projektu pn. Uczyć dobrze każdego ucznia - każdy inny wszyscy równi - szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do projektu umowy: 1) Wycieczka do Wrocławia wraz z wyżywieniem - wycieczka jednodniowa dla 45 uczniów oraz 3 opiekunów i jednego kierownika wycieczki. Program wycieczki - teatr muzyczny lub operetka wraz z biletami wstępu, Panorama Racławicka wraz z biletami wstępu, Aquapark wraz z biletami wstępu . 2. Wycieczka do Wrocławia wraz z wyżywieniem - wycieczka jednodniowa dla 45 uczniów oraz 3 opiekunów i jednego kierownika wycieczki. Program wycieczki - Panorama Racławicka wraz z biletami wstępu, Park Technologiczny, teatr wraz z biletami wstępu oraz Aquapark wraz z biletami wstępu. 3. Wycieczka do Wrocławia wraz z wyżywieniem - wycieczka jednodniowa dla 45 uczniów oraz 3 opiekunów i jednego kierownika wycieczki. Program wycieczki - Muzeum Etnograficzne wraz z biletami wstępu, Muzeum Poczty wraz z biletami wstępu, Teatr wraz z biletami wstępu oraz Aquapark wraz z biletami wstępu. 1.21 Wykonawca zapewni wszystkie świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu - uczniów, opiekunów, kierownika wycieczki zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, umowie oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 do projektu umowy. 2. Inne warunki realizacji zamówienia wspólne dla wszystkich wycieczek będących przedmiotem zamówienia opisanego w ust. 1 oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 do projektu umowy. 2.1. Wszystkie wycieczki szkolne odbywające się w trakcie roku szkolnego z wyłączeniem okresów o których mowa w § 3 ust. 1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U.02.46.432 ze zm.) muszą spełniać wymagania określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U.01.135.1516 ze zm.) 2.2. Wszystkie organizowane wycieczki dla dzieci odbywające się w okresach o których mowa w § 3 ust. 1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U.02.46.432 ze zm.) muszą spełniać wymagania określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.97.12.67 ze zm.). 2.3. Przewóz autokarami nie starszymi niż 10 lat. 2.4. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2005, Nr 108,poz.908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) 2.5. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 2.6. Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących w stosunku do konkretnej wycieczki określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 do projektu umowy. 2.7. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem (ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę) 2.8. Oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu dzieci szkolnych. 2.9. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w ust.2 pkt 2.3. - 2.8. w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. 2.10. Wykonawca zapewnia opiekunów oraz kierownika wycieczki zgodnie z wytycznymi w pkt 2.12 oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 do projektu umowy. 2.11. Wykonawca jako opiekunów organizowanych wycieczek może zapewnić nauczycieli z placówek oświatowych Gminy Pakosławice, które będą korzystać z wycieczek w ramach zamówienia. 2.12. Opiekunowie i kierownik wycieczki muszą spełniać wymagania określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U.01.135.1516 ze zm.). 2.13. Wyjazd autokarów nastąpi spod siedziby placówek oświatowych dla których jest organizowany wyjazd. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi w projekcie umowy. 4. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczki obejmujące: 1) transport uczestników z miejsc wyjazdu tj. poszczególnych szkół podstawowych i gimnazjum - Szkoła Podstawowa w Goszowicach, Zespół Szkolno - Przedszkolnego w Prusinowicach oraz Publicznego Gimnazjum w Pakosławicach do miejsc docelowych wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, 2) zapewnienie miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, 3) w przypadku wycieczek w których jest przewidziany bilet wstępu Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszt wszystkich biletów dla wszystkich uczestników wraz z opiekunami i kierownikiem wycieczki - miejsca do których są wymagane bilety wstępu zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 do projektu umowy. 5) Wyżywienie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 do projektu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi figurować w Rejestrze Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) prowadzonym przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału oraz musi figurować w Ewidencji prowadzonej na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. z 2006r. Nr 5, poz. 28).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą mieć doświadczenie w organizacji wycieczek szkolnych lub turystycznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawcy muszą, dysponować do wykonania zamówienia opiekunami i kierownikiem lub kierownikami wycieczek. b) osoby, o których mowa wyżej muszą spełniać następujące wymagania: 2) Opiekunowie i kierownicy wycieczek muszą spełniać wymagania określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U.97.12.67 ze zm.)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że: a) posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20 000 zł obejmujące okres realizacji zamówienia lub b) złożą zobowiązanie, że ubezpieczą się i przez cały okres realizacji zamówienia będą posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20 000 zł. - załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Ponadto pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy; dokument pełnomocnictwa musi mieć formę pisemną, musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; Oświadczenie Wykonawcy, że posiada doświadczenie w organizacji wycieczek szkolnych lub turystycznych. - załącznik nr 5 do SIWZ b) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada opiekunów i kierowników wycieczek , którzy spełniają wymagania określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U.97.12.67 ze zm.) - załącznik nr 6 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiana terminu realizacji poszczególnych wycieczek - w przypadku : - niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). - niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy z uwagi na zmianę terminu seansów filmowych, spektakli i innych imprez kulturalnych oraz dostępności miejsc, które były celem zorganizowania wycieczek. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania poszczególnych wycieczek może ulec zmianie z zastrzeżeniem że wycieczki jednodniowe zostaną zorganizowane w sobotę w trakcie roku szkolnego oraz z zachowaniem ostatecznego terminu zakończenia przedmiotu umowy. 2) zmiana wynagrodzenia: - zmiana urzędowej stawki podatku VAT Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pakoslawice.pl w zakładce PRZETARGI

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Pakosławice, 48-314 Pakosławice, Reńska Wieś 1 (budynek urzędu Gminy Pakosławice).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Pakosławice 48-314 Pakosławice, Reńska Wieś 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie Działanie: 9.1 Wyrównywane szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług Edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie: 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie