Informacje o przetargu
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 powierzchnia 2406,54 m2.Informacje ogólne:budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka 3,06 m2;powierzchnie pokoi, korytarzy, holi:gres antypoślizgowy 201,71 m2,granity 660,59 m2, wykładzina kauczukowa 1318,07 m2, wykładzina dywanowa 403,11 m2,schody i podesty zewnętrzne 20 m2, w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9-18, wtorek - czwartek: 8-16, piątek:8-15. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:sprzątanie budynku:sprzątanie codzienne w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: w pokojach biurowych oraz (sale konferencyjne, sala ślubów, pomieszczenie socjalne): wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne)i AGD,mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych twardych terakota gress, tarket; pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, na korytarzach, holach i klatkach schodowych: wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych twardych terakota gress,tarket; mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, codzienne opróżnianie koszy na odpady znajdujących się przy wejściach do budynku (3szt.) opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; sprzątanie windy;w sanitariatach: mycie terakoty, glazury, umywalek 26 szt, baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; mycie luster, półeczek; opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; konserwacja: w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp., w sekretariacie: mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych 12 osobowych codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych 12 osobowych do 5 razy w roku. sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze: mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy max. 3 razy w każdym miesiącu sala konferencyjna urzędu na parterze: mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy max. 5 razy w każdym miesiącu codzienne sprzątanie, tj. zamiatanie oraz mycie schodów przy wejściach do Urzędu Gminy 3 wejścia, mycie szyb w drzwiach, codzienne opróżnianie koszy zewnętrznych 4 szt.sprzątanie 1 raz w tygodniu Uwaga Ważne - sprzątanie 1 raz w tygodniu może być wykonywane od poniedziałku do czwartku, nie może być wykonywane w piątek:górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych;konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących,czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych,czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych, omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn, inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;sprzątanie 1 raz w miesiącu: odkurzanie ścian farba emulsyjna, sprzątanie pomieszczeń archiwum powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia,sprzątanie pomieszczenia serwerowni powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia,mycie kaloryferów,mycie lodówek; czyszczenie fug podłogowych w całym Urzędzie Gminy poza łazienkami, specjalnym środkiem do czyszczenia fug 2 razy w roku, I raz w miesiącu maju, II raz w miesiącu listopadzie.4) czynności wykonywane trzy razy w roku:mycie okien wewnętrznych, zewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych,mycie żaluzji poziomych i pionowych oraz rolet w oknach, mycie krat, mycie należy wykonać w następujących terminach: od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 lipca, od 15 do 30 października. czynności wykonywane raz w roku:pranie wykładzin dywanowych. Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania:Archiwum 1: Wykładzina kauczukowa 120,69 m2. I Piętro: pokoje biurowe 33 wykładzina kauczukowa604,38 m2, pokoje biurowe 5 Wykładzina dywanowa288,01 m2. Toalety, aneks kuchenny, szatnia 9 Gres antypoślizgowy 81,73 m2 korytarze klatka schodowa, holl 5 posadzka granitowa-284,05 m2 Pom. porządkowe 2 Gres antypoślizgowy 12,46 m2.Parter: pokoje biurowe 1 Wykładzina dywanowa15,10 m2, pokoje biurowe 25 wykładzina kauczukowa 493 m2, toalety 7 Gres antypoślizgowy 62,36 m2, kotłownia 1 Gres antypoślizgowy 20,07 m2, Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap 10 posadzka granitowa 376,54m2, Pom. porządkowe 3 Gres antypoślizgowy25,09 m2, Winda 1, 3,06 m2. II Piętro: Pokoje biurowe 4 Wykładzina dywanowa156m2.Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 2, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 3 do umowy.Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki:pojemnik na papier toaletowy stal szczotkowana 22 szt.pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l 15 szt.; pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana)19 szt.,wieszak do toalety (stal szczotkowana)38 szt. kosz podwieszany (stal szczotkowana) 14 szt. szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej 21 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; Wymagania co do środków czystości oraz higieny:papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników;papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki;mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym;worki na odpady 30l w pomieszczeniach biurowych i 60l w łazienkach, płyn do mycia naczyń w plastikowych butelkach 1 l. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.:od godz. 18-ej w poniedziałek, od godz. 16-ej od wtorku do czwartku, od godz. 15-ej w piątek,z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania (tj. Ref. komunikacji i działalności gospodarczej, pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerownia, archiwum, pokoje: Wójta, Zastępcy Wójta oraz Sekretarza).Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 8-11, lub 9-12. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach,dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników, mydła w płynie oraz płynu do mycia naczyń,sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych),niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 7 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. Nie dostarczenie przez Wykonawcę wykazu pracowników w terminie pięciu dni od podpisania umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy w trakcie jej trwania, w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy. Ponadto w ciągu 7 dni od zawarcia umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu podział pracowników /osób wykonujących usługę na rejony sprzątania. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób ... będzie możliwa w następujących przypadkach:na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego.Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.
Zamawiający:
Gmina Nadarzyn
Adres: | Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@nadarzyn.pl, tel: 227 298 185, fax: 227 298 175 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 31719620150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-11-24 | Termin składania wniosków: | 2015-12-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 395 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.nadarzyn.pl | Informacja dostępna pod: | URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24 | HOJO Sp. z.o.o. Warszawa | 99 630,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-01-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 909192004 909113009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 99 630,00 zł Minimalna złożona oferta: 82 763,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 82 763,00 zł Maksymalna złożona oferta: 134 316,00 zł | |
Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24
Numer ogłoszenia: 317196 - 2015; data zamieszczenia: 24.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nadarzyn , ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.nadarzyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 powierzchnia 2406,54 m2.Informacje ogólne:budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka 3,06 m2;powierzchnie pokoi, korytarzy, holi:gres antypoślizgowy 201,71 m2,granity 660,59 m2, wykładzina kauczukowa 1318,07 m2, wykładzina dywanowa 403,11 m2,schody i podesty zewnętrzne 20 m2, w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9-18, wtorek - czwartek: 8-16, piątek:8-15. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:sprzątanie budynku:sprzątanie codzienne w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: w pokojach biurowych oraz (sale konferencyjne, sala ślubów, pomieszczenie socjalne): wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne)i AGD,mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych,opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych twardych terakota gress, tarket; pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, na korytarzach, holach i klatkach schodowych: wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych twardych terakota gress,tarket; mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, codzienne opróżnianie koszy na odpady znajdujących się przy wejściach do budynku (3szt.) opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; sprzątanie windy;w sanitariatach: mycie terakoty, glazury, umywalek 26 szt, baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; mycie luster, półeczek; opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; konserwacja: w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp., w sekretariacie: mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych 12 osobowych codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych 12 osobowych do 5 razy w roku. sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze: mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy max. 3 razy w każdym miesiącu sala konferencyjna urzędu na parterze: mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy max. 5 razy w każdym miesiącu codzienne sprzątanie, tj. zamiatanie oraz mycie schodów przy wejściach do Urzędu Gminy 3 wejścia, mycie szyb w drzwiach, codzienne opróżnianie koszy zewnętrznych 4 szt.sprzątanie 1 raz w tygodniu Uwaga Ważne - sprzątanie 1 raz w tygodniu może być wykonywane od poniedziałku do czwartku, nie może być wykonywane w piątek:górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych;konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących,czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych,czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych, omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn, inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;sprzątanie 1 raz w miesiącu: odkurzanie ścian farba emulsyjna, sprzątanie pomieszczeń archiwum powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia,sprzątanie pomieszczenia serwerowni powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia,mycie kaloryferów,mycie lodówek; czyszczenie fug podłogowych w całym Urzędzie Gminy poza łazienkami, specjalnym środkiem do czyszczenia fug 2 razy w roku, I raz w miesiącu maju, II raz w miesiącu listopadzie.4) czynności wykonywane trzy razy w roku:mycie okien wewnętrznych, zewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych,mycie żaluzji poziomych i pionowych oraz rolet w oknach, mycie krat, mycie należy wykonać w następujących terminach: od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 lipca, od 15 do 30 października. czynności wykonywane raz w roku:pranie wykładzin dywanowych. Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania:Archiwum 1: Wykładzina kauczukowa 120,69 m2. I Piętro: pokoje biurowe 33 wykładzina kauczukowa604,38 m2, pokoje biurowe 5 Wykładzina dywanowa288,01 m2. Toalety, aneks kuchenny, szatnia 9 Gres antypoślizgowy 81,73 m2 korytarze klatka schodowa, holl 5 posadzka granitowa-284,05 m2 Pom. porządkowe 2 Gres antypoślizgowy 12,46 m2.Parter: pokoje biurowe 1 Wykładzina dywanowa15,10 m2, pokoje biurowe 25 wykładzina kauczukowa 493 m2, toalety 7 Gres antypoślizgowy 62,36 m2, kotłownia 1 Gres antypoślizgowy 20,07 m2, Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap 10 posadzka granitowa 376,54m2, Pom. porządkowe 3 Gres antypoślizgowy25,09 m2, Winda 1, 3,06 m2. II Piętro: Pokoje biurowe 4 Wykładzina dywanowa156m2.Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 2, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 3 do umowy.Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki:pojemnik na papier toaletowy stal szczotkowana 22 szt.pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l 15 szt.; pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana)19 szt.,wieszak do toalety (stal szczotkowana)38 szt. kosz podwieszany (stal szczotkowana) 14 szt. szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej 21 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; Wymagania co do środków czystości oraz higieny:papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników;papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki;mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym;worki na odpady 30l w pomieszczeniach biurowych i 60l w łazienkach, płyn do mycia naczyń w plastikowych butelkach 1 l. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.:od godz. 18-ej w poniedziałek, od godz. 16-ej od wtorku do czwartku, od godz. 15-ej w piątek,z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania (tj. Ref. komunikacji i działalności gospodarczej, pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerownia, archiwum, pokoje: Wójta, Zastępcy Wójta oraz Sekretarza).Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 8-11, lub 9-12. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach,dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników, mydła w płynie oraz płynu do mycia naczyń,sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych),niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 7 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. Nie dostarczenie przez Wykonawcę wykazu pracowników w terminie pięciu dni od podpisania umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy w trakcie jej trwania, w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy. Ponadto w ciągu 7 dni od zawarcia umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu podział pracowników /osób wykonujących usługę na rejony sprzątania. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób ... będzie możliwa w następujących przypadkach:na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego.Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia na usługi, każda trwająca przez okres minimum 10 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu wykonanych usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Ocena sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy, łączne doświadczenie i wiedza oraz ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 2. 2) załącznik nr 3-wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: poświadczenie lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia b) Jeżeli Zamawiający (Gmina Nadarzyn) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie - załączniku nr 3, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.c)W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane w sposób należyty, budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.UWAGA! Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna jednoznacznie określać: a) kto jest podmiotem udostępniającym i przyjmującym zasoby,b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:a)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczególnych wymagań.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 7 osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.Ocena sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy, łączne doświadczenie i wiedza oraz ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 2;załącznik nr 4- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. UWAGA! Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna jednoznacznie określać : a) kto jest podmiotem udostępniającym i przyjmującym zasoby, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:a)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczególnych wymagań.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Termin płatności - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcyw następujących okolicznościach: 1)zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2)zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (podmiot trzeci), na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art.26 ust.2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1, Wykonawca jest obowiązany wykazać, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,3)zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357 (1) Kodeksu Cywilnego,4)jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ, mimo zachowania należytej staranności przez Zamawiający.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nadarzyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2015 godzina 10:00, miejsce: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokój nr 100.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24
Numer ogłoszenia: 9880 - 2016; data zamieszczenia: 14.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 317196 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 powierzchnia 2406,54 m2.Informacje ogólne: budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka 3,06 m2;powierzchnie pokoi, korytarzy, holi: gres antypoślizgowy 201,71 m2,granity 660,59 m2, wykładzina kauczukowa 1318,07 m2, wykładzina dywanowa 403,11 m2,schody i podesty zewnętrzne 20 m2, w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9-18, wtorek - czwartek: 8-16, piątek:8-15. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: sprzątanie budynku: sprzątanie codzienne w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: w pokojach biurowych oraz (sale konferencyjne, sala ślubów, pomieszczenie socjalne): wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne)i AGD, mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych twardych terakota gress, tarket; pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, na korytarzach, holach i klatkach schodowych: wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych twardych terakota gress, tarket; mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, codzienne opróżnianie koszy na odpady znajdujących się przy wejściach do budynku (3szt.) opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; sprzątanie windy; w sanitariatach: mycie terakoty, glazury, umywalek 26 szt, baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych; czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; mycie luster, półeczek; opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; konserwacja: w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp., w sekretariacie: mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych 12 osobowych codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych 12 osobowych do 5 razy w roku. sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze: mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy max. 3 razy w każdym miesiącu sala konferencyjna urzędu na parterze: mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy max. 5 razy w każdym miesiącu codzienne sprzątanie, tj. zamiatanie oraz mycie schodów przy wejściach do Urzędu Gminy 3 wejścia, mycie szyb w drzwiach, codzienne opróżnianie koszy zewnętrznych 4 szt. sprzątanie 1 raz w tygodniu Uwaga Ważne - sprzątanie 1 raz w tygodniu może być wykonywane od poniedziałku do czwartku, nie może być wykonywane w piątek: górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych, omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn, inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; sprzątanie 1 raz w miesiącu: odkurzanie ścian farba emulsyjna, sprzątanie pomieszczeń archiwum powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, sprzątanie pomieszczenia serwerowni powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, mycie kaloryferów, mycie lodówek; czyszczenie fug podłogowych w całym Urzędzie Gminy poza łazienkami, specjalnym środkiem do czyszczenia fug 2 razy w roku, I raz w miesiącu maju, II raz w miesiącu listopadzie.4) czynności wykonywane trzy razy w roku: mycie okien wewnętrznych, zewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, mycie żaluzji poziomych i pionowych oraz rolet w oknach, mycie krat, mycie należy wykonać w następujących terminach: od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 lipca, od 15 do 30 października. czynności wykonywane raz w roku: pranie wykładzin dywanowych. Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Archiwum 1: Wykładzina kauczukowa 120,69 m2. I Piętro: pokoje biurowe 33 wykładzina kauczukowa604,38 m2, pokoje biurowe 5 Wykładzina dywanowa288,01 m2. Toalety, aneks kuchenny, szatnia 9 Gres antypoślizgowy 81,73 m2 korytarze klatka schodowa, holl 5 posadzka granitowa-284,05 m2 Pom. porządkowe 2 Gres antypoślizgowy 12,46 m2.Parter: pokoje biurowe 1 Wykładzina dywanowa15,10 m2, pokoje biurowe 25 wykładzina kauczukowa 493 m2, toalety 7 Gres antypoślizgowy 62,36 m2, kotłownia 1 Gres antypoślizgowy 20,07 m2, Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap 10 posadzka granitowa 376,54m2, Pom. porządkowe 3 Gres antypoślizgowy25,09 m2, Winda 1, 3,06 m2. II Piętro: Pokoje biurowe 4 Wykładzina dywanowa156m2.Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 2, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: pojemnik na papier toaletowy stal szczotkowana 22 szt. pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l 15 szt.; pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana)19 szt., wieszak do toalety (stal szczotkowana)38 szt. kosz podwieszany (stal szczotkowana) 14 szt. szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej 21 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; Wymagania co do środków czystości oraz higieny: papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego); krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym; worki na odpady 30l w pomieszczeniach biurowych i 60l w łazienkach, płyn do mycia naczyń w plastikowych butelkach 1 l. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.: od godz. 18-ej w poniedziałek, od godz. 16-ej od wtorku do czwartku, od godz. 15-ej w piątek, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania (tj. Ref. komunikacji i działalności gospodarczej, pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerownia, archiwum, pokoje: Wójta, Zastępcy Wójta oraz Sekretarza).Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 8-11, lub 9-12. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników, mydła w płynie oraz płynu do mycia naczyń, sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych),niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 7 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. Nie dostarczenie przez Wykonawcę wykazu pracowników w terminie pięciu dni od podpisania umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy w trakcie jej trwania, w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy. Ponadto w ciągu 7 dni od zawarcia umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu podział pracowników /osób wykonujących usługę na rejony sprzątania. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób ... będzie możliwa w następujących przypadkach: na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- HOJO Sp. z.o.o., ul. Emilii Plater 10 lok.2, 00-669 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 144000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
99630,00
Oferta z najniższą ceną:
82762,92
/ Oferta z najwyższą ceną:
134316,00
Waluta:
PLN .