„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb obiektów Gminy Kobylnica oraz dla obiektów użytkowanych przez Gminne Centrum Kultury i Promocji w latach 2019-2020”

Opis przedmiotu przetargu: ROZDZIAŁ 3. SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb obiektów Gminy Kobylnica, w tym obiektów użytkowanych przez Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy w latach 2019 – 2020. 3.2 Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 09135100-5- olej opałowy CPV 09000000-3- produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii. 3.3 Przedmiot zamówienia finansowany jest z budżetu Gminy Kobylnica oraz z budżetu Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy. 3.4 Zakres rzeczowy realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy wraz z transportem oleju opałowego lekkiego dla potrzeb obiektów Zamawiającego, w przewidywanej ilości 280 000,00 litrów. 3.5 Dostawa oleju opałowego lekkiego odbywać się będzie do obiektów położonych na terenie Gminy Kobylnica, których lokalizację określa „Wykaz obiektów Zamawiającego” - Załącznik Nr 1 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. 3.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego dostaw do 30 % wskazanych w pkt 3.4 SIWZ, która jest ilością szacunkową i która może ulec ograniczeniu, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub z innych względów nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. Określona w SIWZ i ogłoszeniu maksymalna wielkość zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do ilości faktycznie zamawianych ilości oleju opałowego lekkiego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. 3.7 Podczas realizacji zamówienia możliwe będzie dokonywanie przesunięć ilościowych asortymentu w stosunku do ilości wskazanych w Załączniku Nr 1 do projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy, nie ulegnie zmianie. 3.8 Dostarczany olej opałowy lekki musi odpowiadać Polskiej Normie PN – C – 96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe.”, spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680), spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z dnia 14 grudnia 2016 r. poz. 2008) oraz spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz.U. 2010 r., Nr 157, poz. 1054). 3.9 Dopuszcza się możliwość oferowania oleju opałowego lekkiego charakteryzującego się inną normą jednak o parametrach tożsamych z wymienioną lub lepszą. (W pojęciu nie szerszym, niż to określa art. 2 ust. 4 – ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r.o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2018 r. poz.427 t.j. z dnia 26.02.2018 r. ze zmian.).) 3.10 Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanego oleju opałowego lekkiego, zgodnie z obowiązującą normą wymienioną w pkt 3.8 SIWZ. 3.11 W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię oleju opałowego i pokryje koszty zleconych badań. 3.12 Wykonawca ma obowiązek dostarczyć olej opałowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która zostanie zakwestionowana. 3.13 Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy niespełniający wymogów jakościowych spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin i naprawy. 3.14 Wymagana jest staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa dla działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 3.15 Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowane dostawy częściowe tj. wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie: 1) ceny za 1 litr oleju opałowego lekkiego obowiązującej w dniu dostawy do obiektu oraz 2) deklarowanego w ofercie stałego rabatu wyrażonego w procencie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – Zamawiający informuje, że wysokość rabatu stanowi kryterium oceny ofert – zgodnie z wartością podaną w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3.16 Dostawy wraz z transportem będą odbywały się sukcesywnie do poszczególnych obiektów, w miarę zgłaszanych potrzeb przez Zamawiającego. Wykonawca wystawia fakturę po każdej dostawie odrębnie dla każdego płatnika. 3.17 Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. Przy każdorazowej dostawie dostawca powinien posiadać aktualne świadectwo legalizacji urządzeń pomiarowych w samochodzie dostawczym. 3.18 Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 3.19 W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 3.20 Do każdej faktury Wykonawca dołączy świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczonego oleju wystawiony przez producenta. 3.21 Wykonawca zobowiązany jest do dostawy wraz z transportem zamówionej partii oleju opałowego w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (faksem, e-mailem, telefonicznie). 3.22 Dostawa wraz z transportem zamówionych partii oleju powinna odbywać się zgodnie z Ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017 r. poz. 708).