Dostawa ośmiu zestawów do digitalizacji w ramach projektu „Patrimonium – digitalizacja i udostępnienie polskiego dziedzictwa narodowego ze zbiorów Biblioteki Narodowej oraz Biblioteki Jagiellońskiej.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bn.org.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bn.org.pl

Dostawa ośmiu zestawów do digitalizacji w ramach projektu „Patrimonium – digitalizacja i udostępnienie polskiego dziedzictwa narodowego ze zbiorów Biblioteki Narodowej oraz Biblioteki Jagiellońskiej.

1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa zestawów do digitalizacji w ramach projektu „Patrimonium – digitalizacja i udostępnienie polskiego dziedzictwa narodowego ze zbiorów Biblioteki Narodowej oraz Biblioteki Jagiellońskiej”. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.

1) Część I – Dostawa jednego specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów bibliotecznych, będącego funkcjonalnym, zmontowanym zestawem gotowym do pracy.

2) Część II – Dostawa jednego specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów bibliotecznych, będącego funkcjonalnym, zmontowanym zestawem gotowym do pracy.

3) Część III – Dostawa sześciu specjalistycznych zestawów do digitalizacji materiałów bibliotecznych, będących funkcjonalnymi, zmontowanymi i gotowymi do pracy zestawami przystosowanymi do ustawienia na biurku.

Dostawa jednego specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów bibliotecznych

Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa.

Część I – Dostawa jednego specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów bibliotecznych, będącego funkcjonalnym, zmontowanym zestawem gotowym do pracy, w ramach projektu „Patrimonium – digitalizacja i udostępnienie polskiego dziedzictwa narodowego ze zbiorów Biblioteki Narodowej oraz Biblioteki Jagiellońskiej” współfinansowanego w ramach poddziałania 2.3.2. Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0017/16-00 i budżetu Państwa.

Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Wraz z ofertą należy złożyć:

1) odpowiednie dokumenty i oświadczenia żądane przez Zamawiającego na etapie składania ofert w części A Rozdziału VI SIWZ;

2) próbki, wykonane zgodnie z postanowieniami Zał. nr 11 do SIWZ – „Sposób wykonania i przeprowadzenia oceny próbek oraz pomiar szybkości skanowania w trakcie odbioru technicznego i technologicznego”;próbki składane wraz z ofertą służyć będą ocenie oferowanych zestawów do digitalizacji w ramach kryteriów jakościowych („Rzeczywista rozdzielczość optyczna zestawu do digitalizacji” i kryterium: „Wierność odwzorowania kolorów zestawu do digitalizacji”) i nie będą podlegały uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

3) stosowne pełnomocnictwo.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis Przedmiotu Zamówienia – Arkusz cenowy – Arkusz testowy, Część I”. Wymaga się wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN.

Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała:

1)wypełniony i podpisany Formularz oferty – zgodny z treścią Zał. nr 4 do SIWZ,

2) „Opis Przedmiotu Zamówienia – Arkusz cenowy– Arkusz testowy, Część I”, którego wzór stanowi Zał. nr 1 do SIWZ.

Dostawa jednego specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów bibliotecznych

Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213; 02-086 Warszawa.

Część II – Dostawa jednego specjalistycznego zestawu do digitalizacji materiałów bibliotecznych, będącego funkcjonalnym, zmontowanym zestawem gotowym do pracy, w ramach projektu „Patrimonium – digitalizacja i udostępnienie polskiego dziedzictwa narodowego ze zbiorów Biblioteki Narodowej oraz Biblioteki Jagiellońskiej” współfinansowanego w ramach poddziałania 2.3.2. Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0017/16-00 i budżetu Państwa.

Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Wraz z ofertą należy złożyć:

1) odpowiednie dokumenty i oświadczenia żądane przez Zamawiającego na etapie składania ofert w części A Rozdziału VI SIWZ;

2) próbki, wykonane zgodnie z postanowieniami Zał. nr 11 do SIWZ – „Sposób wykonania i przeprowadzenia oceny próbek oraz pomiar szybkości skanowania w trakcie odbioru technicznego i technologicznego”;próbki składane wraz z ofertą służyć będą ocenie oferowanych zestawów do digitalizacji w ramach kryteriów jakościowych („Rzeczywista rozdzielczość optyczna zestawu do digitalizacji” i kryterium: „Wierność odwzorowania kolorów zestawu do digitalizacji”) i nie będą podlegały uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

3) stosowne pełnomocnictwo.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ – „Opis Przedmiotu Zamówienia – Arkusz cenowy – Arkusz testowy, Część II”. Wymaga się wadium w wysokości 10 000 PLN.

Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała:

1)wypełniony i podpisany Formularz oferty – zgodny z treścią Zał. nr 5 do SIWZ,

2) „Opis Przedmiotu Zamówienia – Arkusz cenowy– Arkusz testowy, Część II”, którego wzór stanowi Zał. nr 2 do SIWZ.

Dostawa sześciu specjalistycznych zestawów do digitalizacji materiałów bibliotecznych

Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213; 02-086 Warszawa.

Część III – Dostawa sześciu specjalistycznych zestawów do digitalizacji materiałów bibliotecznych, będących funkcjonalnymi, zmontowanymi i gotowymi do pracy zestawami przystosowanymi do ustawienia na biurku, w ramach projektu „Patrimonium – digitalizacja i udostępnienie polskiego dziedzictwa narodowego ze zbiorów Biblioteki Narodowej oraz Biblioteki Jagiellońskiej” współfinansowanego w ramach poddziałania 2.3.2. Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.03.02-00-0017/16-00 i budżetu Państwa.

Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ) oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

Wraz z ofertą należy złożyć:

1) odpowiednie dokumenty i oświadczenia żądane przez Zamawiającego na etapie składania ofert w części A Rozdziału VI SIWZ;

2) próbki, wykonane zgodnie z postanowieniami Zał. nr 11 do SIWZ – „Sposób wykonania i przeprowadzenia oceny próbek oraz pomiar szybkości skanowania w trakcie odbioru technicznego i technologicznego”;próbki składane wraz z ofertą służyć będą ocenie oferowanych zestawów do digitalizacji w ramach kryteriów jakościowych („Rzeczywista rozdzielczość optyczna zestawu do digitalizacji” i kryterium: „Wierność odwzorowania kolorów zestawu do digitalizacji”) i nie będą podlegały uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

3) stosowne pełnomocnictwo.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ – „Opis Przedmiotu Zamówienia – Arkusz cenowy – Arkusz testowy, Część III”. Wymaga się wadium w wysokości 15 000 PLN.

Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała:

1)wypełniony i podpisany Formularz oferty – zgodny z treścią Zał. nr 6 do SIWZ,

2) „Opis Przedmiotu Zamówienia – Arkusz cenowy– Arkusz testowy, Część III”, którego wzór stanowi Zał. nr 3 do SIWZ.

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

2.2) Dla spełnienia warunku dotyczącego sytuacji finansowej Wykonawca musi udowodnić, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości* nie mniejszej niż:

a) 150 000 PLN w przypadku składania oferty na Część I

b) 150 000 PLN w przypadku składania oferty na Część II

c) 180 000 PLN w przypadku składania oferty na Część III

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, Wykonawca musi udowodnić, że spełnia warunek dla każdej z tych części.

*W przypadku podania w informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wartości w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP (tabela A) dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie było publikacji NBP średnich kursów walut (tabela A), to Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP (tabela A) dla danej waluty z pierwszego dnia następującego po zamieszczeniu ogłoszenia

o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym opublikowane zostały przez NBP średnie kursy walut (tabela A).

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Dla spełniania warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

a) Dla części I: co najmniej trzy zamówienia o wartości* minimum 200 000 PLN brutto każde, polegające na należytym wykonaniu umowy w zakresie dostawy urządzeń do digitalizacji;

b) Dla części II: co najmniej trzy zamówienia o wartości* minimum 200 000 PLN brutto każde, polegające na należytym wykonaniu umowy w zakresie dostawy urządzeń do digitalizacji;

c) Dla części III: co najmniej trzy zamówienia o wartości* minimum 90 000 PLN brutto każde, polegające na należytym wykonaniu umowy w zakresie dostawy urządzeń do digitalizacji.

W przypadku składania ofert na większą niż jedna liczbę części, Wykonawca musi udowodnić, że spełnia warunek dla każdej części.

*W przypadku podania w wykazie dostaw wartości w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP (tabela A) dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie było publikacji NBP średnich kursów walut (tabela A), to Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP (tabela A) dla danej waluty z pierwszego dnia następującego po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym opublikowane zostały przez NBP średnie kursy walut (tabela A).

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane,

oraz

załączenia dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, narzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych sąwykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest

w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

Zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Nin. postępowanie stanowi powtórzenie unieważnionego post. w zakresie Części I i V, post. pn.: Dostawa zestawów do digitalizacji w ramach pr.„Patrimonium(…)”-nr ref.: XIV/264/8/17, którego przedm. była dostawa spec. zestawów do digit. mat. bibliot. Ogł. DUUE z 2017-05-06 nr 2017/S 088-171572. Część I unieważ. w dn.2017-07-26,Część V-w dn.2017-07-06. Powtórne ogłoszenie postęp. w zakr. ww. odbędzie się bez ist. zmiany w treści SIWZ. Zamawiający (BN) znajduje się w stanie pilnej konieczności udz. przedm. zamówienia, która powoduje, że termin skł. ofert określ. w art. 43 ust. 2 ustawy nie może być zachowany, w zw. z tym niezbędne jest dla osiągnięcia celu projektu skrócenie term. skł. ofert do 15 dni, przy jedn. zachowaniu zasady prop. w post. BN. Pilna potrzeba udzielenia zam., uzasadniająca skr. terminu złożenia ofert wynika z nast. okoliczności: a)ograniczonego w czasie trwania pr. Patrimonium, dofin. ze środków unijnych, w ramach którego zadanie jest realizowane i finansowane;#cd. Sekcja VI.3.

W siedzibie Zamawiającego, al. Niepodległości 213; 02-086 Warszawa, w pokoju 1201.

Uwaga: Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Wskazany w pkt IV.2.6 okres 2-miesięczny wynika z braku możliwości zamieszczenia w ogłoszeniu okresu wyrażonego w dniach.

#Szczegółowe informacje i wymagania Zamawiającego zawierają dokumenty zamówienia – SIWZ#

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1 O udzielenie zam. mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, jeżeli nie wystąpi żadna z przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7 – 10 i 12 ustawy Pzp.

1.1.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz w art. 24 ust 5 pkt 8 ustawy Pzp.

A. Oświadczenia i dokumenty dołączane przez Wykonawcę do oferty:

1.1. Aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu na formularzu „JEDZ”, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1.2. Zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający żąda złożenia stosownego pełnomocnictwa w przypadku, gdy oferta oraz dołączone do niej żądane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty są podpisane przez osobę nie wymienioną jako osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy

w ogólnodostępnych rejestrach dotyczących Wykonawcy (np. KRS, CEIDG). Szczegółowe wymagania dotyczące pełnomocnictwa opisano w Rozdziale XI SIWZ.

B. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w roz. ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2016 r. poz.184,1618 i 1634)składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp: Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp,przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp,co Wykonawcy,którzy złożyli odrębne oferty. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające,że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór ww. oświadczenia zostanie zamieszczony na str. internetowej przez Zamawiającego jednocześnie z zamieszczeniem informacji,o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert).

C. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę,którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni,aktualnych na dzień złożenia ośw. lub dok. potwierdzających okoliczności,o których mowa wart. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

#cd. Uzasadnienia z Sekcji IV.1.1.: b)konieczności osiągnięcia przez BN w zakreślonym term.,do końca stycznia 2020 r., tzw. kamieni milowych, okr. w pr. Patrimonium obejmujących okr. liczbę zeskan. obiektów. Osiągnięcie kamieni mil. w postaci rekordów zeskan. obiektów w wyznacz. czasie nie jest możliwe bez natychmiastowej realizacji nin. zamówienia. Powyższe wymogi postawione przed BN determinują konieczność jak najszybszego zakupu sprzętu w celu efekt. i czasowego wyk. zadania w pr. Patrimonium.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Zgodnie z art. 179 ust. 2 ustawy Pzp środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia

o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl