dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawę i konserwację drukarek w 2016 roku

Gdańsk: dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawę i konserwację drukarek w 2016 roku


Numer ogłoszenia: 3418 - 2016; data zamieszczenia: 05.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawę i konserwację drukarek w 2016 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
- całkowita ilość drukarek do konserwacji - 257 szt.
- całkowita ilość tonerów - 2 567 szt.
- całkowita ilość taśm - 250 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do drukarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
W przypadku utracenia gwarancji poprzez nieprawidłowo lub nienależycie wykonaną usługę, a w szczególności przez zastosowanie nieodpowiednich części lub tonera Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe lub doprowadzenia do przywrócenia gwarancji producenta na własny koszt. Wybór odpowiedniego wariantu należy do Zamawiającego
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
- Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
- Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Tonery,
- Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Rolki poboru papieru,
- Fuser,
- Separator papieru,
- Moduł lasera,
- Bęben lub zespół bębna,
- Wałek dociskowy,
- Tuleję wałka dociskowego,
- Głowicę,
- Mechanizm prowadzenia papieru,
- Zespół wywołujący,
- Sekcja utrwalania.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
- Czyszczenie zespołu optyki,
- Czyszczenie kaset papieru.
- Czyszczenie drogi transportu papieru,
- Czyszczenie sekcji grzejnej,
- Czyszczenie sekcji pobierania papieru,
- Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
- Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu),
- Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.),
- Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.),
- Smarowanie,
- Regulacja luzów,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej,
- Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego,
- Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy,
- Regulacja docisku głowicy do wałka,
- Smarowanie wałka prowadzącego głowicę,
- Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy,
- Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa), wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu).
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.
10) Drukarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych znajdujących się na terenie Gdańska:
- Zarząd ul. Partyzantów 74,
- Dział Umów i Rozliczeń ul. Partyzantów 74,
- Dział Eksploatacji ul. Partyzantów 74,
- Dział Windykacji ul. Partyzantów 74,
- Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1,
- Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6,
- BOM nr 1 ul. Sienna 6,
- BOM nr 2 ul. Zielona 8/9,
- BOM nr 4 ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
- BOM nr 7 ul. Mściwoja II 44,
- BOM nr 8 ul. Śniadeckich 12,
- BOM nr 9 ul. Na Zaspę 31,
- Dział Utrzymania Porządku i Czystości ul. Floriańska 2.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 800,00 zł, w tym:
Zadanie 1 - 1 200,00 zł
Zadanie 2 - 1 600,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum:
    - 2 dostawy polegające na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy każda.
    - 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy każda.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie.
    Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
    a) w przypadku składania oferty na zadanie 1:
    - 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem,
    b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
    - 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, które zostały przeszkolone w okresie trzech lat przed terminem składania ofert przez producenta lub przedstawiciela producenta w zakresie napraw drukarek Kyocera M 2535 dn, Kyocera FS 2550, Kyocera M 6026 i Kyocera C 8020 (wszystkie 3 osoby winny być przeszkolone w zakresie napraw każdej z wymienionych drukarek Kyocera).
    W przypadku składania oferty na zadanie 1 oraz zadanie 2 Wykonawca musi wykazać 6 serwisantów, po 3 na każde zadanie, posiadających wymagane uprawnienia.
    W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.
    Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Przez główne dostawy i usługi Zamawiający rozumie:
  - dostawy polegające na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy,
  - usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy.
  Zamawiający nie żąda informacji o usługach i dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
b) Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub nazwy podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
c) Podać w ofercie, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
d) Podać w złożonej ofercie czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia.
Maksymalny czas reakcji winien wynosić 4 godziny.
Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty.
e) Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
f) Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części,
g) Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 14 SIWZ.
h) Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
i) Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.60
• 2 - Cena (suma cen jednostkowych netto napraw) - 0.10
• 3 - Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację) - 0.10
• 4 - Cena roboczogodziny napraw usterki niestandardowej - 0.10
• 5 - Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
1. Zmianie mogą ulec ilości drukarek.
2. Zmianie może ulec przewidywana ilość dostawy tonerów i taśm.
Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1. Ilości drukarek mogą ulec zmianie w przypadku likwidacji eksploatowanego sprzętu.
2. Przewidywana ilość dostawy poszczególnych rodzajów tonerów i taśm może ulec zmianie w przypadku wyłączenia sprzętu z eksploatacji lub wprowadzenia do eksploatacji nowego rodzaju sprzętu, w którym są stosowane te same rodzaje tonerów/taśm

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gznk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00.
Cena brutto - 12,30 PLN.
Warunki i sposób płatności: zaliczenie pocztowe, przelew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2016 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 12.02.2016.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT:
14.01.2016 r. godz. 10:45,
miejsce w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, w pokoju nr 6 - świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Marek Skuhra; stanowisko służbowe: inspektor ds. zamówień publicznych;
80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok.11, tel. 58 302 32 82;
adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl
ZASADY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mając zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek HEWLETT PACKARD, SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX, LEXMARK oraz ich naprawa i konserwacja w 2016 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ilość drukarek różnych typów - 159 sztuk.
  planowana ilość tonerów - 1 279 sztuk, w tym: 1 150 sztuk czarne i 129 sztuk kolorowe.
  planowana ilość taśm - 250 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 0.60
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto napraw) - 0.10
  • 3. Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwacje) - 0.10
  • 4. Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.10
  • 5. Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek KYOCERA oraz ich naprawa i konserwacja w 2016 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ilość drukarek KYOCERA różnych typów -98 sztuk
  planowana ilość tonerów w 2016 r. - 1 288 sztuk, w tym: 1 186 sztuk czarne i 102 sztuk kolorowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 0.60
  • 2. Cena (suma cen jednostkowych netto znapraw) - 0.10
  • 3. Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwacje) - 0.10
  • 4. Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.10
  • 5. Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi - 0.10