Obsługa techniczna central telefonicznych, aparatów telefonicznych i związanych z nimi telefaksów eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Gdańsku

Gdańsk: Obsługa techniczna central telefonicznych, aparatów telefonicznych i związanych z nimi telefaksów eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 292007 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku , ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3078200, faks 58 3018459.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczna central telefonicznych, aparatów telefonicznych i związanych z nimi telefaksów eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych ZUS Oddział w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna central telefonicznych, aparatów telefonicznych i związanych z nimi telefaksów eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku, odpowiednio: I. część I - centrale ERICSSON 1) Inspektorat ZUS Gdańsk Śródmieście, ul. Chlebnicka 3/8, 80-830 Gdańsk, 2) Inspektorat ZUS w Gdyni, ul. Władysława IV 24, 81-364 Gdynia, 3) Inspektorat ZUS w Kartuzach, ul. Ceynowy 5, 83-300 Kartuzy, 4) Inspektorat ZUS w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9, 83-400 Kościerzyna, 5) Inspektorat ZUS w Sopocie, Al. Niepodległości 796, 81-805 Sopot, 6) Inspektorat ZUS w Starogardzie Gdańskim, ul. Piłsudskiego 4, 83-200 Starogard Gdański, 7) Inspektorat ZUS w Tczewie, ul. Jagiellońska 55, 83-110 Tczew, 8) Jednostka organizacyjna ZUS w Gdańsku Wrzeszczu, ul. Sobótki 18, 80-247 Gdańsk, 9) Jednostka organizacyjna ZUS w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A, 80-865 Gdańsk, 10) Inspektorat ZUS w Malborku, ul. Dworcowa 1B, 82-200 Malbork, 11) Inspektorat ZUS Gdańsk Wrzeszcz, ul. Tuwima 9, 80-210 Gdańsk, II. część II - centrale ALCATEL 1) Inspektorat ZUS w Pruszczu Gdańskim, ul. Wita Stwosza 7, 83-000 Pruszcz Gdański, 2) Inspektorat ZUS w Sztumie, ul. Mickiewicza 34, 82-400 Sztum, III. część III - centrale TELESIS 1) Inspektorat ZUS w Pucku, ul. Orzeszkowej 3, 84-100 Puck, 2) Inspektorat ZUS w Kwidzynie, ul. Piłsudskiego 29A, 82-500 Kwidzyn. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i wykaże (odpowiednio dla danej części zamówienia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiednio: 1) dla części I - centrale ERICSSON: wykonanie lub wykonywanie, przez okres minimum 12 miesięcy (w terminie ostatnich 3 lat, licząc do terminu składnia ofert), usług konserwacji minimum 5 central telefonicznych ERICSSON BP250 w tym 3 szt. centrali nie mniejszych niż 100 NN, o wartości usług, w okresie kolejnych 12 miesięcy, minimum 30.300,00 zł brutto, (słownie trzydzieści tysięcy trzysta złotych 00/100), 2) dla części II - centrale ALCATEL: wykonanie lub wykonywanie, przez okres minimum 12 miesięcy (w terminie ostatnich 3 lat, licząc do terminu składnia ofert), usług konserwacji minimum 1 centrali telefonicznej ALCATEL, o wartości usług, w okresie kolejnych 12 miesięcy, minimum 3.000,00 zł brutto, (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), 3) dla części III - centrale TELESIS: wykonanie lub wykonywanie, przez okres minimum 12 miesięcy (w terminie ostatnich 3 lat, licząc do terminu składnia ofert), usług konserwacji minimum 1 centrali telefonicznej TELESIS, o wartości usług, w okresie kolejnych 12 miesięcy, minimum 2.900,00 zł brutto, (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100). Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu wykonanych lub wykonywanych usług konserwacji centrali telefonicznych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, (odpowiednio dla danej części zamówienia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje minimum dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i wykaże: 1) dysponowanie minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialną za świadczenie usług, która posiada uprawnienia kwalifikacyjne dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń w zakresie eksploatacji (E) urządzeń i instalacji do 1 kV, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 roku nr 89 poz. 828 z późniejszymi zmianami), 2) dysponowanie minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialną za świadczenie usług, która posiada uprawnienia kwalifikacyjne dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń w zakresie dozoru (D) urządzeń i instalacji do 1 kV, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 z późniejszymi zmianami). Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści: 1) wypełnionego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 2) oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia kwalifikacyjne dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń w zakresie eksploatacji (E) i dozoru (D) urządzeń i instalacji do 1 kV, albo jako obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej posiadają wymagane uprawnienia kwalifikacyjne.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć, odpowiednio: 1) dla części I - centrale ERICSSON - dokumenty, (np. certyfikat lub świadectwo autoryzacji), potwierdzające posiadanie umiejętności do wykonywania serwisu central typu ERICSSON BusinessPhone 50/250 (wersja minimum 7.0); 2) dla części II - centrale ALCATEL - dokumenty, (np. certyfikat lub świadectwo autoryzacji), potwierdzające posiadanie umiejętności do wykonywania serwisu central typu ALCATEL; 3) dla części III - centrale TELESIS - dokumenty, (np. certyfikat lub świadectwo autoryzacji), potwierdzające posiadanie umiejętności do wykonywania serwisu central typu TELESIS.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy wynikających z następujących okoliczności: - zmiana bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których, realizowana jest umowa, - wystąpienie siły wyższej, - zmiany organizacyjne w ZUS, - zmiany funkcjonalne w ZUS wpływające na przedmiot usługi objętej niniejszą umową, - zmiany korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, 80-748 Gdańsk, ul. Chmielna 27/33, pokój nr 25, tel. 58 307 82 59.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, 80-748 Gdańsk, ul. Chmielna 27/33, pokój nr 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający informuje, że nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje oraz nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 10 00 00/370/17/2011/ZAP.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
centrale ERICSSON.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna central telefonicznych, aparatów telefonicznych i związanych z nimi telefaksów eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku, odpowiednio: część I - centrale ERICSSON 1) Inspektorat ZUS Gdańsk Śródmieście, ul. Chlebnicka 3/8, 80-830 Gdańsk, 2) Inspektorat ZUS w Gdyni, ul. Władysława IV 24, 81-364 Gdynia, 3) Inspektorat ZUS w Kartuzach, ul. Ceynowy 5, 83-300 Kartuzy, 4) Inspektorat ZUS w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9, 83-400 Kościerzyna, 5) Inspektorat ZUS w Sopocie, Al. Niepodległości 796, 81-805 Sopot, 6) Inspektorat ZUS w Starogardzie Gdańskim, ul. Piłsudskiego 4, 83-200 Starogard Gdański, 7) Inspektorat ZUS w Tczewie, ul. Jagiellońska 55, 83-110 Tczew, 8) Jednostka organizacyjna ZUS w Gdańsku Wrzeszczu, ul. Sobótki 18, 80-247 Gdańsk, 9) Jednostka organizacyjna ZUS w Gdańsku, ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A, 80-865 Gdańsk, 10) Inspektorat ZUS w Malborku, ul. Dworcowa 1B, 82-200 Malbork, 11) Inspektorat ZUS Gdańsk Wrzeszcz, ul. Tuwima 9, 80-210 Gdańsk. Termin wykonania: część I - centrale ERICSSON - od dnia 01.01.2012 roku do dnia 31.12.2013 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
centrale ALCATEL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna central telefonicznych, aparatów telefonicznych i związanych z nimi telefaksów eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku, odpowiednio: część II - centrale ALCATEL 1) Inspektorat ZUS w Pruszczu Gdańskim, ul. Wita Stwosza 7, 83-000 Pruszcz Gdański, 2) Inspektorat ZUS w Sztumie, ul. Mickiewicza 34, 82-400 Sztum. Termin realizacji: część II - centrale ALCATEL - od dnia 01.01.2012 roku do dnia 31.12.2013 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
centrale TELESIS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna central telefonicznych, aparatów telefonicznych i związanych z nimi telefaksów eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku, odpowiednio: część III - centrale TELESIS 1) Inspektorat ZUS w Pucku, ul. Orzeszkowej 3, 84-100 Puck, 2) Inspektorat ZUS w Kwidzynie, ul. Piłsudskiego 29A, 82-500 Kwidzyn. Termin realizacji: część III - centrale TELESIS - od dnia 01.01.2012 roku do dnia 31.12.2013 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.