Serwis, przeglądy gwarancyjne oraz pogwarancyjne urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Kraków: Serwis, przeglądy gwarancyjne oraz pogwarancyjne urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego


Numer ogłoszenia: 107231 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis, przeglądy gwarancyjne oraz pogwarancyjne urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie składa się z dwóch części: Część 1 obejmuje usługę gwarancyjnego serwisu i przeglądów systemów klimatyzacji w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zlokalizowanych w Krakowie przy ul. Racławickiej 56 A i ul. Basztowej 22. W związku z tym, iż Zamawiający posiada gwarancję na zainstalowane urządzenia (w budynku przy ul. Racławickiej 56 A do 12.11.2014 r., w budynku przy ul. Basztowej 22 do 07.12.2014 r), ta część zamówienia może zostać wykonana przez Wykonawcę posiadającego upoważnienia (autoryzację) w odpowiednim zakresie (System zmienno przepływowy MULTI V PLUS II LGE (jednostka zewnętrzna i wewnętrzna) (lub powinien on korzystać z podwykonawców posiadających ww. upoważnienia/autoryzację) do wykonywania serwisów i przeglądów gwarancyjnych sprzętu dystrybutora (producenta): LG Electronic Polska Sp. z o.o., a zakres autoryzacji musi umożliwiać realizację niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez: Zamawiającego, DTR, warunkami gwarancji oraz zaleceniami producenta (dystrybutora). Część 2 obejmuje: a) pogwarancyjny serwis i przeglądy systemów wentylacji i klimatyzacji wraz z automatyką i sterowaniem, instalacji wody lodowej wraz z automatyką i sterowaniem oraz szaf do klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przy ul. Racławickiej 56 B w Krakowie, b) pogwarancyjny serwis i przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych typu split zainstalowanych w budynkach zlokalizowanych przy ul. Racławickiej 56 A w Krakowie, ul. Radziwiłłowskiej 1 w Krakowie, Al. Solidarności 5-9 w Tarnowie, c) pogwarancyjny serwis i przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych typu multisplit zainstalowanych w budynku przy ul. Wielickiej 72 A w Krakowie. Wielkość zamówienia: część 1 - 73 849,20 zł netto, część 2 - 48 653,80 zł netto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiot zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dla każdej z części zamówienia. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienia podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1, 50.71.00.00-5, 50.72.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi serwisu i przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych o wartości nie mniejszej niż: - 70 000 zł brutto każda - dla części 1 zamówienia, - 40 000 zł brutto każda - dla części 2 zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) minimum jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacji, o którym mowa w ustawie z dnia 20.04.2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z 2004 r., Nr. 121, poz. 1263 z późniejszymi zmianami) co najmniej w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, b) minimum jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru oraz eksploatacji w zakresie, o którym mowa w §5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89 poz. 828 z późn. zm.), wydane przez komisję kwalifikacyjną, o której mowa w §12 ust. 1 tego rozporządzenia: - dla grupy 1 w zakresie minimum pkt. 2) tj. urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz pkt. 10) tj. aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2), - dla grupy 2 w zakresie minimum pkt. 5) tj. urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW i pkt. 7) tj. sprężarki o mocy powyżej 20 kW i instalacje gazów technicznych, oraz pkt. 10) tj. aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 5) i 7)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zamiast wykazu osób, o którym mowa w pkt III.4.1 ogłoszenia należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) gdy nastąpi awaria urządzeń lub zdarzenie losowe niewynikające z zakresu usługi realizowanej przez Wykonawcę, która nie pozwala na dalszą ich eksploatację lub w wyniku tych okoliczności Zamawiający zakupi urządzenia zamienne. W takiej sytuacji zmianie ulegnie zakres wykonywanych usług. Zmianie ulegną pozycje w załącznikach nr 3 do wzorów umów stanowiących załączniki nr 5c i 6c do SIWZ, b) gdy nastąpi zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń wyposażonych w urządzenia klimatyzacyjne powodujące likwidację urządzeń lub ich zmianę. W takiej sytuacji zmianie ulegnie zakres wykonywanych usług. Zmianie ulegną pozycje w załącznikach nr 3 do wzorów umów stanowiących załączniki nr 5c i 6c do SIWZ, c) ograniczenie zakresu wykonywanych usług w przypadku zaprzestania użytkowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego pomieszczeń. W takiej sytuacji zmianie ulegnie zakres wykonywanych usług. Zmianie ulegną pozycje w załącznikach nr 3 do wzorów umów stanowiących załączniki nr 5c i 6c do SIWZ, d) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka podatku VAT, ceny jednostkowe netto, wartość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzące w skład cen jednostkowych brutto, o którym mowa w §6 ust. 3 wzoru umowy (odpowiednio załącznik nr 5 lub 6 do SIWZ w zależności od części zamówienia). Zmiany, o których mowa w lit a) - d) nie mogą spowodować zwiększenia cen jednostkowych brutto oraz wartości wynagrodzenia brutto

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP/um

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pokój nr 14-15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pokój nr 14-15a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa gwarancyjna serwisu i przeglądów systemów klimatyzacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 obejmuje usługę gwarancyjnego serwisu i przeglądów systemów klimatyzacji w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zlokalizowanych w Krakowie przy ul. Racławickiej 56 A i ul. Basztowej 22. W związku z tym, iż Zamawiający posiada gwarancję na zainstalowane urządzenia (w budynku przy ul. Racławickiej 56 A do 12.11.2014 r., w budynku przy ul. Basztowej 22 do 07.12.2014 r), ta część zamówienia może zostać wykonana przez Wykonawcę posiadającego upoważnienia (autoryzację) w odpowiednim zakresie (System zmienno przepływowy MULTI V PLUS II LGE (jednostka zewnętrzna i wewnętrzna) (lub powinien on korzystać z podwykonawców posiadających ww. upoważnienia/autoryzację) do wykonywania serwisów i przeglądów gwarancyjnych sprzętu dystrybutora (producenta): LG Electronic Polska Sp. z o.o., a zakres autoryzacji musi umożliwiać realizację niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez: Zamawiającego, DTR, warunkami gwarancji oraz zaleceniami producenta (dystrybutora). Wielkość zamówienia dla części 1 - 73 849,20 zł netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.73.00.00-1, 50.71.00.00-5, 50.72.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pogwarancyjny serwis i przeglądy systemów wentylacji i klimatyzacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 obejmuje: a) pogwarancyjny serwis i przeglądy systemów wentylacji i klimatyzacji wraz z automatyką i sterowaniem, instalacji wody lodowej wraz z automatyką i sterowaniem oraz szaf do klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przy ul. Racławickiej 56 B w Krakowie, b) pogwarancyjny serwis i przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych typu split zainstalowanych w budynkach zlokalizowanych przy ul. Racławickiej 56 A w Krakowie, ul. Radziwiłłowskiej 1 w Krakowie, Al. Solidarności 5-9 w Tarnowie, c) pogwarancyjny serwis i przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych typu multisplit zainstalowanych w budynku przy ul. Wielickiej 72 A w Krakowie. Wielkość zamówienia dla cześci 2 - 48 653,80 zł netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.73.00.00-1, 50.71.00.00-5, 50.72.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.